閔行區(qū)人事社保代理協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：上海XX實業(yè)有限公司

甲方地址：上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)區(qū)申濱南路2588號XX大廈6層

甲方法定代表人/負責人：張明

甲方聯(lián)系方式：021-XXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：上海XX人力資源服務有限公司

乙方地址：上海市閔行區(qū)七寶鎮(zhèn)滬杭公路2599號XX寫字樓3層

乙方法定代表人/負責人：李華

乙方聯(lián)系方式：021-XXXXXXX

協(xié)議簡介：

鑒于甲方為依法注冊并有效存續(xù)的企業(yè)法人，因業(yè)務發(fā)展及人力資源管理需求，需委托專業(yè)機構提供人事社保代理服務，以優(yōu)化人力資源配置、降低管理成本并確保合規(guī)運營；

鑒于乙方為依法注冊并具有專業(yè)資質的人力資源服務機構，具備提供人事社保代理服務的專業(yè)能力、服務經驗及合規(guī)資質；

為明確雙方權利與義務，規(guī)范服務行為，保障合作雙方的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險法》《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，經雙方平等協(xié)商，達成如下協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂基于雙方對服務內容、服務標準及費用標準的充分了解與確認，甲方委托乙方提供的人事社保代理服務涉及員工勞動關系、社會保險繳納、勞動用工合規(guī)等核心權益事項，乙方承諾以專業(yè)、高效、合規(guī)的服務履行本協(xié)議約定的義務。雙方均知悉并同意，本協(xié)議的履行需以甲方提供的真實、完整、有效的員工信息及合規(guī)的用工行為為基礎，任何一方違反前述前提條件，均可能導致服務中斷或責任承擔。本協(xié)議的簽訂及履行，是雙方建立長期穩(wěn)定合作關系的法律基礎，雙方應本著誠信、公平的原則共同維護協(xié)議的嚴肅性及有效性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了滿足甲方在人力資源管理方面的需求，由乙方提供專業(yè)、規(guī)范的人事社保代理服務，以幫助甲方優(yōu)化人力資源配置，降低用工成本，確保遵守相關法律法規(guī)。服務范圍具體包括但不限于：

1.員工社會保險的繳納與管理，包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報、繳納及基數調整；

2.員工勞動合同的代簽與文本管理，包括合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除等全流程服務；

3.員工檔案的建立、保管與轉移，確保檔案材料的真實性與完整性；

4.勞動用工合規(guī)咨詢，提供勞動法律法規(guī)方面的指導與建議；

5.員工工資福利的發(fā)放與稅務申報，協(xié)助甲方完成相關稅務義務；

6.其他與人事社保代理相關的事務性工作，根據甲方需求提供定制化服務。

雙方同意，乙方應在本協(xié)議約定的服務范圍內，按照國家及地方相關法律法規(guī)和政策要求，全面履行服務職責，確保服務質量符合甲方運營管理的實際需求。

第二條定義

在本協(xié)議中，下列詞語具有以下含義：

1.“人事社保代理服務”指乙方根據甲方委托，代為處理員工社會保險繳納、勞動合同管理、檔案管理、勞動用工合規(guī)等事務性工作的服務行為；

2.“社會保險”包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險五種法定社會保險；

3.“勞動合同”指甲方與員工簽訂的明確雙方權利與義務的書面協(xié)議；

4.“員工檔案”指記載員工個人基本信息、履歷、培訓、獎懲等內容的規(guī)范性文件；

5.“服務費用”指甲方依據本協(xié)議約定向乙方支付的服務報酬；

6.“服務期限”指本協(xié)議約定的乙方提供人事社保代理服務的起止時間；

7.“合規(guī)”指符合國家及地方現行有效法律法規(guī)、政策及行業(yè)規(guī)范的要求。

第三條雙方權利與義務

3.1甲方的權力與義務

3.1.1權力：

（1）甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效、合規(guī)的人事社保代理服務；

（2）甲方有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督，并要求乙方及時糾正不符合本協(xié)議約定的服務行為；

（3）甲方有權根據自身經營管理的需要，在不違反法律法規(guī)的前提下，要求乙方調整或補充服務內容；

（4）甲方有權按照本協(xié)議約定收取乙方提供的服務，并要求乙方提供符合要求的費用結算清單及合規(guī)票據；

（5）甲方有權在服務期限屆滿前，根據自身需求變化，要求變更或終止本協(xié)議。

3.1.2義務：

（1）甲方應向乙方如實提供員工基本信息、勞動合同文本、工資標準等必要資料，并保證所提供資料的真實性、完整性與有效性；

（2）甲方應按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務費用，逾期支付應承擔相應的違約責任；

（3）甲方應積極配合乙方完成員工社保繳納、檔案管理、勞動合同簽訂等事務性工作，提供必要的協(xié)助與配合；

（4）甲方應確保自身用工行為的合規(guī)性，不得存在違法違規(guī)的用工行為，否則由此產生的責任由甲方自行承擔，并可能影響乙方的服務質量；

（5）甲方應指定專門聯(lián)系人及聯(lián)系方式，負責與乙方對接相關服務事宜，并及時處理乙方反饋的問題；

（6）甲方應遵守國家及地方關于數據保護的法律法規(guī)，不得要求乙方違反相關規(guī)定處理員工個人信息；

（7）甲方應妥善保管員工檔案原件及重要人事資料，乙方僅提供復印件或電子數據僅供辦理社保、個稅等事務使用。

3.2乙方的權力與義務

3.2.1權力：

（1）乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供真實、完整、有效的員工信息及必要資料；

（2）乙方有權按照本協(xié)議約定收取服務費用，并要求甲方按時支付；

（3）乙方有權拒絕執(zhí)行違反國家法律法規(guī)或違背社會公序良俗的甲方要求；

（4）乙方有權根據國家及地方政策變化，及時調整服務內容并通知甲方；

（5）乙方有權要求甲方對違反保密義務的行為承擔賠償責任；

（6）乙方有權在服務過程中，對甲方提供的資料進行必要核查，以確保證據合規(guī)性。

3.2.2義務：

（1）乙方應組建專業(yè)的服務團隊，配備專職人員負責甲方的服務對接，確保服務響應及時、處理專業(yè)；

（2）乙方應按照國家及地方社會保險、勞動用工等相關法律法規(guī)及政策要求，全面履行人事社保代理服務職責，確保服務內容的合規(guī)性、準確性與時效性；

（3）乙方應嚴格履行保密義務，對甲方提供的員工個人信息及商業(yè)信息承擔保密責任，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露；

（4）乙方應按時、足額代為繳納員工社會保險費用，并確保繳費基數符合政策要求，如因乙方原因導致繳費錯誤，乙方應負責糾正并承擔相應責任；

（5）乙方應妥善保管員工檔案，確保檔案資料的完整性、安全性及可追溯性，不得損毀、篡改或遺失；

（6）乙方應按照本協(xié)議約定，及時向甲方提供社保繳納清單、工資發(fā)放記錄、勞動合同文本等必要服務資料，并保證資料的合規(guī)性與準確性；

（7）乙方應建立完善的服務流程及風險防控機制，定期對甲方用工情況進行合規(guī)性評估，并向甲方提供專業(yè)的合規(guī)建議；

（8）乙方應配備必要的系統(tǒng)及設施，確保服務工作的順利進行，并對服務過程中產生的數據承擔安全責任；

（9）乙方應積極配合甲方處理勞動爭議、社?；说韧话l(fā)事務，提供專業(yè)支持與協(xié)助；

（10）乙方應建立暢通的溝通渠道，及時響應甲方的合理訴求，并定期向甲方匯報服務情況及政策動態(tài)；

（11）乙方應確保其工作人員具備相應的職業(yè)資格及服務能力，并接受甲方的必要監(jiān)督，如因乙方工作人員失職導致甲方權益受損，乙方應承擔相應賠償責任；

（12）乙方應按照本協(xié)議約定，在服務期限屆滿或協(xié)議終止時，及時向甲方返還或移交員工檔案、社保記錄等資料，并完成相關工作的交接。

第四條價格與支付條件

4.1服務費用：

甲方應向乙方支付人事社保代理服務費，服務費標準根據甲方委托服務的員工數量、服務內容范圍及市場標準確定。具體費用明細如下：

（1）基礎服務費：按月收取，每名員工每月人民幣XXX元，包含社保代繳、檔案管理、勞動合同基礎文本管理等服務；

（2）增值服務費：根據甲方需求，如需乙方提供勞動用工合規(guī)咨詢、工資稅務代發(fā)、特殊工種社保處理等增值服務，需另行協(xié)商確定費用標準，并在本協(xié)議附件中列明；

（3）稅費：服務費用中包含的增值稅應稅服務，甲方需承擔相應稅費，乙方負責開具合規(guī)發(fā)票。

4.2支付方式：

甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用，具體賬戶信息如下：

開戶名稱：上海XX人力資源服務有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XXXXXXXXXXXXXX

4.3支付時間：

（1）服務費按月結算，甲方應在每月XX日（含）前支付當月的服務費用；

（2）首期服務費應在協(xié)議生效當月XX日內支付；后續(xù)服務費應在每個結算周期結束XX日內支付；

（3）如甲方選擇年度付費，應在協(xié)議簽訂時一次性支付全年服務費，乙方應向甲方開具等額發(fā)票；

（4）甲方逾期支付服務費，每逾期一日，應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過XX日，乙方有權暫停服務直至費用結清。

4.4費用調整：

如遇國家或地方調整社會保險費率、稅費率等政策變化，乙方應在政策調整后XX日內書面通知甲方，雙方根據調整后的政策及市場情況協(xié)商調整服務費標準，并簽訂補充協(xié)議確認。

第五條履行期限

5.1協(xié)議有效期：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

5.2續(xù)簽條款：

（1）協(xié)議期滿前XX日，如雙方均未提出書面終止要求，本協(xié)議自動續(xù)期壹年，續(xù)期次數不限；

（2）如需續(xù)期，任何一方應在期滿前XX日書面通知對方是否續(xù)簽，并就續(xù)期條款進行協(xié)商，達成一致后簽訂補充協(xié)議。

5.3關鍵時間節(jié)點：

（1）服務啟動日：本協(xié)議生效后XX日內，乙方完成對甲方員工信息的初步審核，并開始提供基礎服務；

（2）社保申報節(jié)點：每月XX日前，乙方完成當月社保繳費基數的核定及申報工作；

（3）工資發(fā)放節(jié)點：如甲方委托乙方代發(fā)工資，應在每月XX日前完成工資核算及發(fā)放工作；

（4）年度審計節(jié)點：每年XX月，乙方應協(xié)助甲方完成社保年度審計工作，并提供必要的數據支持。

5.4提前終止：

（1）甲方在服務期限內可提前終止本協(xié)議，但應在提前XX日書面通知乙方，并支付至終止日前已提供服務的相應費用；

（2）乙方在服務期限內可提前終止本協(xié)議，但僅限于甲方存在嚴重違約行為（如長期拖欠服務費、提供虛假信息導致嚴重后果等），且需提前XX日書面通知甲方，并承擔相應責任。

第六條違約責任

6.1甲方違約責任：

6.1.1逾期支付服務費：

（1）甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間支付服務費，每逾期一日，應按當期應付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金；

（2）逾期支付超過XX日，乙方有權暫停提供部分或全部服務，直至費用結清；逾期超過XX日，乙方有權單方解除本協(xié)議，并要求甲方支付相當于一個月服務費兩倍的違約金，同時甲方應賠償因此給乙方造成的損失。

6.1.2提供虛假或incomplete信息：

（1）甲方故意或因重大過失向乙方提供虛假、不完整或誤導性的員工信息、工資數據等，導致乙方在社保繳納、稅務申報等方面產生錯誤或損失，甲方應承擔全部責任，包括但不限于補繳費用、支付罰款、賠償第三方損失等；

（2）因甲方提供虛假信息導致的行政處罰或法律訴訟，乙方有權要求甲方承擔全部不利后果，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

6.1.3違規(guī)用工行為：

（1）甲方存在未簽訂勞動合同、超時加班、拖欠工資等嚴重違規(guī)用工行為，導致乙方在提供服務時受到相關部門查處或處罰，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的罰款、賠償金等損失；

（2）乙方根據法律法規(guī)或本協(xié)議約定暫?；蚪K止服務，因甲方違規(guī)用工行為導致的服務中斷，甲方應承擔相應責任，并按協(xié)議約定支付服務費。

6.1.4未經同意單方變更服務內容：

甲方未經乙方書面同意，擅自要求乙方變更服務范圍或標準，導致乙方工作增加或產生額外成本，甲方應承擔由此產生的額外費用；如變更內容違反法律法規(guī)，由此產生的一切責任由甲方承擔。

6.1.5提前終止協(xié)議：

甲方提前終止本協(xié)議，但未按約定支付至終止日前已提供服務的費用，應按未付金額的X%向乙方支付違約金；如因甲方提前終止導致乙方產生實際損失（如人員安置、業(yè)務調整等），甲方應賠償乙方實際損失。

6.2乙方違約責任：

6.2.1逾期或錯誤繳納社保：

（1）因乙方原因（如系統(tǒng)錯誤、操作失誤、未按時申報等）導致社保繳費基數錯誤、漏繳、遲繳，乙方應立即糾正，并承擔由此產生的罰款、滯納金及對員工造成的損失；

（2）乙方因錯誤操作導致社保數據錯誤，給甲方或員工造成損失的，應按實際損失金額的X%向甲方支付賠償金，且賠償金上限不超過該員工XX個月的平均工資；情節(jié)嚴重的，甲方有權單方解除協(xié)議，并要求乙方支付相當于一個月服務費兩倍的違約金。

6.2.2檔案管理不當：

（1）乙方因保管不善導致員工檔案遺失、損毀或信息錯誤，應立即采取措施補救，并承擔由此產生的所有責任，包括但不限于補辦檔案、賠償員工損失、支付行政罰款等；

（2）因乙方檔案管理問題導致員工在就業(yè)、社保等方面受到不利影響的，乙方應承擔全部賠償責任，且甲方有權要求乙方支付相當于一個月服務費三倍的違約金。

6.2.3服務中斷或響應不及時：

（1）乙方提供的服務出現中斷（非因甲方原因或不可抗力），或對甲方的合理訴求響應不及時、處理不專業(yè)，經甲方書面通知后XX日內仍未改進的，甲方有權要求乙方減免相應服務費；

（2）服務中斷或乙方失職導致甲方遭受直接經濟損失的，乙方應按損失金額的X%向甲方支付賠償金。

6.2.4泄露保密信息：

（1）乙方及其工作人員故意或因重大過失泄露甲方提供的商業(yè)秘密或員工個人信息，給甲方造成損失的，應按實際損失金額的X%向甲方支付賠償金，且賠償金上限不超過該員工XX個月的平均工資；

（2）因乙方泄露保密信息導致甲方受到法律訴訟或行政處罰的，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的所有損失。

6.2.5未履行告知義務：

（1）乙方未按本協(xié)議約定及時告知甲方社保政策變化、勞動用工風險等重要信息，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應賠償責任；

（2）乙方未按約定提供服務資料或報告，經甲方書面催告后XX日內仍未提供的，甲方有權要求乙方減免相應服務費。

6.3違約金與賠償金：

（1）本協(xié)議約定的違約金、賠償金條款具有獨立性，即使本協(xié)議其他條款無效或可撤銷，違約金、賠償金條款仍有效；

（2）如一方違約行為同時構成違約金與賠償金，違約方應按較高者承擔；如違約行為導致?lián)p失超過違約金或賠償金數額，違約方還應補足差額部分。

6.4協(xié)商解決：

雙方發(fā)生違約行為時，非違約方應先向違約方發(fā)出書面通知，要求其在XX日內糾正違約行為并承擔相應責任；雙方應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按本協(xié)議爭議解決條款處理。

第七條不可抗力

7.1定義：

本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：

（1）自然災害，如地震、臺風、洪水、海嘯、雷擊等；

（2）戰(zhàn)爭、軍事行動、恐怖襲擊、暴亂、騷亂等；

（3）政府行為，如法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂或廢止，行政命令、政策調整等；

（4）瘟疫、傳染病疫情等公共衛(wèi)生事件；

（5）網絡攻擊、系統(tǒng)故障、電力中斷等不可歸責于任何一方技術性原因；

（6）其他無法預見、不能避免并不能克服的客觀情況。

7.2不可抗力影響：

如發(fā)生不可抗力事件，導致一方或雙方無法履行本協(xié)議約定的全部或部分義務，受影響方應立即通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

7.3責任免除：

（1）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行的，受影響方不承擔違約責任，但應采取措施盡量減少不可抗力造成的影響和損失；

（2）不可抗力事件持續(xù)超過XX日的，雙方均有權單方解除本協(xié)議，解除協(xié)議后，雙方應相互返還已收受的款項（如有），并互不承擔違約責任；

（3）因不可抗力導致的服務中斷或延遲，乙方應在不可抗力事件消除后立即恢復服務，且不承擔由此產生的違約責任；

（4）不可抗力事件發(fā)生后，雙方應根據事件影響程度協(xié)商調整服務費用或履行期限，協(xié)商不成的，按本協(xié)議爭議解決條款處理。

7.4不可抗力證明：

雙方應就不可抗力事件提供充分、有效的證明文件，如政府公告、新聞報道、專業(yè)機構鑒定報告等。如一方對不可抗力事件提出異議，另一方應在收到異議后XX日內提供相關證明，否則應承擔不利后果。

8.1爭議解決方式：

本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

8.2訴訟程序：

（1）訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款；

（2）訴訟費用（包括但不限于訴訟費、保全費、律師費等）由敗訴方承擔；如雙方均有責任，則按責任比例分擔；

（3）仲裁裁決或法院判決生效后，雙方應自覺履行，如一方拒不履行，另一方可向有關機關申請強制執(zhí)行。

8.3爭議前置條件：

在提起訴訟或仲裁前，任何一方應向對方發(fā)出書面通知，說明爭議事項及解決訴求，并給予對方XX日（不含節(jié)假日）的協(xié)商期；如協(xié)商不成，方可進入訴訟或仲裁程序。

8.4法律適用：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

9.1通知方式：

雙方在本協(xié)議中載明的聯(lián)系方式（包括但不限于地址、電話、電子郵箱）為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前XX日書面通知對方，否則按原聯(lián)系方式送達的通知視為有效送達。通知可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式進行，并以送達時視為有效通知。

9.2協(xié)議變更：

對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經雙方書面同意，任何一方不得單方變更本協(xié)議內容。

9.3保密條款：

（1）雙方應對本協(xié)議內容及在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、員工個人信息等承擔保密義務，非經對方書面同意，不得向任何第三方泄露；

（2）保密義務不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效期限