汽車退租協(xié)議書范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX汽車租賃有限公司，

地址：中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈X層，

法定代表人/負責人：張三，

聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX汽車銷售有限公司，

地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場X層，

法定代表人/負責人：李四，

聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

本協(xié)議由甲方XX汽車租賃有限公司與乙方XX汽車銷售有限公司本著平等互利、誠實信用的原則，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就汽車退租事宜達成一致意見。雙方基于以下背景或前提條件簽訂本協(xié)議：

甲方作為汽車租賃企業(yè)，通過購買乙方提供的汽車用于租賃業(yè)務，現(xiàn)因業(yè)務調(diào)整需提前終止部分汽車的租賃合同并收回車輛。乙方作為汽車銷售企業(yè)，同意配合甲方完成車輛的退租事宜，并就退租過程中的車輛狀況、補償費用、違約責任等事宜進行明確約定。雙方經(jīng)友好協(xié)商，就汽車退租的具體事宜達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂旨在明確雙方在汽車退租過程中的權利與義務，確保車輛順利收回并合理解決退租過程中可能產(chǎn)生的經(jīng)濟補償及責任承擔問題。雙方均確認已充分了解本協(xié)議的內(nèi)容，并愿意按照約定履行各自義務，保障交易的合法性與安全性。協(xié)議的履行將直接影響雙方的經(jīng)濟利益及商業(yè)信譽，因此雙方均應嚴格遵循協(xié)議約定，避免因違約行為引發(fā)爭議。本協(xié)議的簽訂及履行，將作為后續(xù)車輛退租、補償結算及爭議解決的基礎依據(jù)，具有法律約束力。雙方均應本著專業(yè)、嚴謹?shù)膽B(tài)度處理相關事宜，確保協(xié)議目的得以實現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方（買方/出租方/委托方）與乙方（賣方/承租方/服務提供方）在汽車退租過程中的權利、義務及責任，確保汽車能夠按照約定條件順利返還，并就退租相關的補償事宜達成一致。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括：退租車輛的型號、車牌號碼、車況；退租的具體時間、地點及流程；車輛返還時的狀態(tài)要求及驗收標準；因退租產(chǎn)生的補償費用計算方式及支付條件；雙方在退租過程中應履行的通知、協(xié)助及保密義務；違約責任的承擔方式；不可抗力事件的處理；爭議解決機制等。通過本協(xié)議的簽訂與履行，雙方旨在實現(xiàn)汽車的無障礙退回，避免因信息不對稱或責任不清導致的糾紛，保障雙方的合法權益，維護良好的商業(yè)合作關系。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，除非上下文另有明確說明，下列術語具有如下含義：

（1）"汽車"：指本協(xié)議項下由甲方租賃、乙方承租的車輛，具體型號、車牌號碼及購置信息以本協(xié)議附件或雙方確認的文件為準。

（2）"退租"：指甲方根據(jù)本協(xié)議約定提前終止與乙方的汽車租賃合同，并收回車輛的民事行為。

（3）"車況"：指車輛返還時的外觀、性能、配置及零部件完好程度，包括但不限于車身漆面、內(nèi)飾整潔度、發(fā)動機運行狀態(tài)、剎車系統(tǒng)、輪胎磨損情況等。

（4）"補償費用"：指因提前退租或車輛非正常損耗而產(chǎn)生的經(jīng)濟補償，具體計算標準以本協(xié)議第六條約定為準。

（5）"驗收"：指甲方對返還車輛的完好狀態(tài)進行確認的過程，包括外觀檢查、功能測試及與租賃合同簽訂時的車況進行對比。

（6）"不可抗力"：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

3.1甲方的權力與義務：

（1）甲方有權依據(jù)本協(xié)議約定要求乙方在指定時間、地點返還汽車，并有權對返還車輛的完好狀態(tài)進行驗收。

（2）甲方應按照本協(xié)議第六條的約定，根據(jù)車輛的實際損耗情況向乙方支付補償費用，或退還乙方已支付的相應租賃款項。

（3）甲方應提前不少于三十日書面通知乙方退租的具體時間及地點，并協(xié)助乙方辦理車輛返還所需的必要手續(xù)，如油量補充、清潔整理等。

（4）甲方應指定專人負責車輛驗收工作，驗收標準應參照本協(xié)議附件或租賃合同簽訂時的車況記錄。

（5）甲方應妥善保管在退租過程中獲取的乙方信息，未經(jīng)乙方同意不得泄露給任何第三方，履行保密義務。

（6）如因甲方原因?qū)е峦俗庋舆t，甲方應承擔由此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于誤工費、車輛過渡費用等。

3.2乙方的權力與義務：

（1）乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付補償費用或退還租賃款項，前提是乙方需配合完成車輛的順利返還及提供必要的證明文件。

（2）乙方應按照甲方提前通知的退租時間及地點，將符合本協(xié)議附件或租賃合同簽訂時車況記錄的汽車返還給甲方，不得設置不合理條件。

（3）乙方應負責在退租前對車輛進行清潔整理，確保車輛油量不少于租賃合同約定的最低標準（如無約定，則不少于總油箱容量的百分之五十），并確保車輛處于可正常駕駛狀態(tài)。

（4）乙方應配合甲方完成車輛返還時的驗收工作，如對驗收結果有異議，應在三日內(nèi)以書面形式提出，并提供相應證據(jù)，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交本協(xié)議約定的爭議解決機構。

（5）乙方應保證返還車輛的證件齊全、有效，且無任何未處理的違章記錄或抵押、查封等限制狀態(tài)，否則由此產(chǎn)生的所有責任及費用由乙方承擔。

（6）乙方有權要求甲方在支付補償費用或退還租賃款項前，對車輛進行必要的維修或整備，但費用應按照本協(xié)議第七條關于維修費用的約定處理，如維修費用超出補償費用，甲方有權拒絕支付超出部分。

（7）乙方應確保在退租過程中，車輛的保險費用已按照租賃合同約定足額繳納至退租日，如因乙方未足額繳納導致甲方承擔額外保險費用，乙方應予以賠償。

（8）乙方應配合甲方完成車輛返還后的相關手續(xù)，如車輛過戶、注銷等，并保證所有手續(xù)的辦理不因乙方原因?qū)追皆斐刹焕绊憽?/p>

（9）如因乙方原因?qū)е萝囕v在返還過程中產(chǎn)生額外費用，如拖車費、保管費等，乙方應承擔全部責任。

（10）乙方應確保在退租前已履行對車輛的保養(yǎng)義務，如因乙方保養(yǎng)不當導致車輛在退租時出現(xiàn)非自然磨損或故障，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償金額以實際維修費用為限。

第四條價格與支付條件

甲方應依據(jù)本協(xié)議第二條定義的“補償費用”條款，結合車輛的實際損耗情況，向乙方支付相應的經(jīng)濟補償。補償費用的具體計算方式如下：[此處應插入具體的計算公式或標準，例如：按照車輛剩余使用年限、已使用里程數(shù)、實際損耗程度等因素綜合確定，或參照雙方簽訂的租賃合同附件中的退租補償標準表執(zhí)行]。補償費用應在雙方完成車輛交接及驗收手續(xù)，并經(jīng)甲方確認無異議后[可選擇具體時間，如：三個工作日內(nèi)]支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX汽車銷售有限公司

賬號：XX

如甲方選擇退還部分已支付租賃款項，應于退租車輛實際返還給甲方，并完成相關手續(xù)后[可選擇具體時間，如：五個工作日內(nèi)]將應退款項支付至乙方上述賬戶。支付方式以銀行轉(zhuǎn)賬為主，甲方應確保資金到賬無誤。任何一方變更收款賬戶，應提前[如：七日]書面通知對方并經(jīng)對方確認，否則按原賬戶處理。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方完成所有退租事宜，包括車輛接收、費用結算及所有相關手續(xù)辦理完畢之日終止。本協(xié)議的有效期實質(zhì)上取決于雙方履行完畢退租流程的時間。關鍵時間節(jié)點約定如下：

（1）甲方應于本協(xié)議生效后[如：十五日]內(nèi)，向乙方發(fā)出正式的書面退租通知，明確退租車輛信息、預定返還時間及地點。

（2）乙方應接受甲方通知的返還時間及地點，并在通知指定的日期前準備好退租車輛，確保車輛狀況符合本協(xié)議約定。

（3）車輛實際返還日期應在本協(xié)議生效之日起[如：三十日]內(nèi)完成，乙方應確保按時將符合約定狀態(tài)的車輛送至甲方指定地點。

（4）甲方應在乙方完成車輛返還后的[如：十日]內(nèi)，對車輛進行驗收。如對車況有異議，應在[如：三日]內(nèi)書面說明，并給予乙方合理的機會進行整改或提供證明。

（5）補償費用或退款應在車輛驗收合格，且雙方完成所有必要手續(xù)確認后[如：十五個工作日]內(nèi)支付。任何一方未按約定時間履行上述義務，經(jīng)守約方書面催告后[如：五日]仍未能履行的，視為違約。

（6）本協(xié)議項下的所有通知、文件交換均應以書面形式進行，并按本協(xié)議首部列明的地址或后續(xù)書面變更的地址送達。

第六條違約責任

6.1甲方違約責任：

（1）若甲方未按本協(xié)議第四條約定支付補償費用或退還租賃款項，每逾期一日，應按應付未付金額的千分之[如：三]向乙方支付違約金，直至付清為止。逾期超過[如：三十日]的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部應付金額及本項違約金，同時保留追究甲方進一步損害賠償?shù)臋嗬?/p>

（2）若甲方未按本協(xié)議第五條第（4）款約定及時驗收車輛，導致乙方車輛閑置或產(chǎn)生其他損失，每逾期一日，甲方應按乙方車輛當月日均租賃收入[或約定金額]的[如：百分之一百二十]向乙方支付違約金，但累計違約金不超過實際損失的[如：三倍]。逾期超過[如：十五日]的，乙方有權自行委托第三方進行驗收或處置，相關費用由甲方承擔。

（3）若甲方在驗收過程中無正當理由拒絕接收符合約定的車輛，或因甲方原因?qū)е萝囕v無法按約定地點或時間返還，甲方應承擔由此產(chǎn)生的所有額外費用（包括但不限于拖車費、倉儲費、保險費罰金等），并按該等額外費用的[如：百分之一百五十]支付違約金。

（4）若甲方因違約行為給乙方造成名譽損失或其他間接損失，甲方應予以賠償。

6.2乙方違約責任：

（1）若乙方未按本協(xié)議第五條第（3）款約定，在指定時間及地點將符合要求的車輛返還給甲方，每逾期一日，應按應付補償費用（或應退租賃款項）的千分之[如：三]向甲方支付違約金，直至付清為止。逾期超過[如：三十日]的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部補償費用（或補足租賃款項）及本項違約金，同時保留追究乙方進一步損害賠償?shù)臋嗬?/p>

（2）若返還的車輛存在本協(xié)議附件或租賃合同約定的非正常損耗、損壞或缺少零部件，或未達到約定的清潔標準，乙方應在收到甲方書面異議通知后[如：十日]內(nèi)承擔修復或賠償責任。具體賠償金額應按實際修復費用或車輛價值減損額計算。逾期未修復或賠償?shù)?，甲方有權委托第三方進行維修或更換，費用由乙方承擔，并按該等費用的[如：百分之一百二十]支付違約金。

（3）若乙方提供的車輛返還時存在違章記錄、未處理事故或被查封、抵押等限制狀態(tài)，導致甲方無法正常使用或處置該車輛，乙方應負責處理所有相關事宜并承擔由此產(chǎn)生的全部費用（包括但不限于罰款、拖車費、倉儲費、訴訟費等），并按該等費用的[如：百分之一百五十]向甲方支付違約金。

（4）若乙方未按本協(xié)議第四條約定提供準確有效的收款賬戶信息，導致甲方付款延遲或錯誤，乙方應承擔由此給甲方造成的損失，并按延遲天數(shù)或錯誤金額的[如：百分之一百]支付違約金。若因乙方提供錯誤信息導致甲方產(chǎn)生額外費用，該費用應由乙方承擔。

（5）若乙方在退租過程中泄露甲方商業(yè)秘密或其他敏感信息，應向甲方支付違約金[如：人民幣五十萬元]，并承擔由此給甲方造成的一切損失。

6.3不可抗力免責：根據(jù)本協(xié)議第二條第（5）項定義的不可抗力事件，若該事件導致任何一方未能履行其在本協(xié)議項下的全部或部分義務，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后[如：五日]內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力影響的程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應各自承擔因應對不可抗力所發(fā)生的合理費用。

6.4爭議優(yōu)先解決原則下的違約：若雙方因本協(xié)議履行發(fā)生爭議，任何一方在啟動本協(xié)議項下爭議解決程序前，未經(jīng)另一方書面同意單方面采取訴訟、仲裁等法律行動的，視為違約，守約方除有權依據(jù)本協(xié)議約定追究其違約責任外，還有權要求違約方承擔因其行為造成的直接損失及合理的律師費、訴訟費等費用。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如征收、沒收、限制令等）、法律政策重大調(diào)整、流行病疫情、疫情管制措施（如封鎖、隔離、旅行限制）、以及網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)故障導致合同無法履行的情形。

2.通知義務：任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下任何義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后[如：七日]內(nèi)，以書面形式通知對方，說明不可抗力事件的發(fā)生、影響范圍以及預計持續(xù)的時間。通知應包含充分的事實依據(jù)和證據(jù)支持。

3.協(xié)商與減輕：收到不可抗力通知的一方應在合理期限內(nèi)（通常不超過[如：三十日]）對受影響義務的履行可能性進行評估，并應與對方協(xié)商，探討因不可抗力導致履行延遲、部分履行、中止履行或解除合同的可能性，以減輕不可抗力可能造成的損失。

4.責任免除：因不可抗力導致任何一方未能履行或延遲履行本協(xié)議項下的任何義務，該方不承擔違約責任。但遭受不可抗力影響的一方應采取合理措施，防止或減輕不可抗力可能造成的進一步損失。若不可抗力事件持續(xù)超過[如：六十日]，雙方均有權協(xié)商解除本協(xié)議，雙方均不承擔違約責任。

5.不可免除的義務：盡管發(fā)生不可抗力，雙方仍應履行本協(xié)議中關于保密、通知、以及為應對不可抗力所采取措施相關的義務。任何一方不得以不可抗力為由，免除其在本協(xié)議中明確約定的通知義務。

6.證明責任：主張因不可抗力免責的一方，有責任提供證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對履行本協(xié)議的影響程度。

第八條爭議解決

1.爭議類型：因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，包括但不限于協(xié)議的效力、解釋、履行、違約及爭議解決條款的適用，均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定代表進行溝通，努力在[如：三十日]內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成后的途徑：若雙方在協(xié)商期限內(nèi)未能解決爭議，或一方在協(xié)商過程中明確表示拒絕協(xié)商，則任何一方均有權選擇以下第[填寫序號，如：一]種方式解決爭議：

（1）提交至[明確仲裁機構名稱，如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）]，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[指定城市，如：北京]。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

（2）依法向[明確法院名稱，如：甲方所在地有管轄權的人民法院]提起訴訟。管轄法院為[具體法院名稱]。

3.爭議解決規(guī)則：無論選擇何種爭議解決方式，均適用中華人民共和國法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律）。若選擇仲裁，適用仲裁機構的仲裁規(guī)則；若選擇訴訟，適用法院的訴訟程序規(guī)則。解決爭議過程中產(chǎn)生的所有費用（包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費、差旅費等），除非協(xié)議另有約定，均由敗訴方承擔；若雙方均有責任，則按責任比例分擔。

4.爭議的獨立性：本協(xié)議任何一方就本協(xié)議項下的任何爭議所進行的訴訟或仲裁，不應影響另一方就同一或相關爭議采取其他法律行動的權利，包括但不限于在另一地點或通過另一程序?qū)で缶葷?，直至該爭議最終解決。

5.爭議解決前的保密：在爭議通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁解決之前，雙方同意，除為尋求法律救濟所必需或雙方另有書面約定外，應對爭議的內(nèi)容及其解決過程所涉及的商業(yè)信息、技術秘密等保持秘密，不得向任何第三方披露。此保密義務不因本協(xié)議的終止而失效。

第九條其他條款

1.通知：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方事先書面同意的其他方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。以專人遞送方式發(fā)送的，通知于送達人將文件交至收件人指定地點時視為送達；以掛號信方式發(fā)送的，通知于掛號信寄出后[如：三日]視為送達；以傳真或電子郵件方式發(fā)送的，通知于文件成功發(fā)送至收件人指定郵箱或傳真號碼時視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前[如：十日]書面通知對方。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須由雙方授權代表以書面形式簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議的完整性與可分割性：本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。

4.轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。任何轉(zhuǎn)讓均應遵守原協(xié)議條款，且受讓人同意受本協(xié)議約束。

5.法律適用與解釋：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律）。在適用法律及解釋本協(xié)議時，應遵循其立法目的和精神，并參考國際商業(yè)慣例。

6.可分割性原則：若本協(xié)議任何條款被認定為全部或部分無效、非法或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款，以取代無效條款。

7.適用的其他文件：本協(xié)議的附件（如有）是本協(xié)議不可分割的組成部