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人力資源服務(wù)合同協(xié)議2025年背景調(diào)查流程甲方(人力資源服務(wù)提供商):[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[甲方公司地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方(客戶企業(yè)/委托方):[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[乙方公司地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]鑒于甲方具備提供人力資源服務(wù)的能力和資質(zhì),乙方需要委托甲方提供人力資源服務(wù),其中包括背景調(diào)查服務(wù),雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)目的與范圍1.1甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定,為乙方提供人力資源服務(wù),包括但不限于人才尋訪、招聘流程外包、人事管理支持等。1.2本協(xié)議項(xiàng)下的背景調(diào)查服務(wù)(以下簡稱“背景調(diào)查”)是為配合乙方招聘目的而提供的一項(xiàng)專項(xiàng)服務(wù),旨在協(xié)助乙方核實(shí)候選人提供信息的真實(shí)性和客觀性,評估候選人是否符合乙方招聘要求。1.3背景調(diào)查的范圍和具體內(nèi)容以乙方提供的崗位要求、候選人信息以及候選人簽署的《背景調(diào)查授權(quán)書》為準(zhǔn),可能包括但不限于候選人身份信息的初步核實(shí)、學(xué)歷學(xué)位信息的官方驗(yàn)證、工作履歷的核實(shí)、專業(yè)資質(zhì)驗(yàn)證、在獲得候選人明確額外授權(quán)的前提下進(jìn)行的相關(guān)記錄查詢(如犯罪記錄、信用記錄等)以及根據(jù)乙方要求聯(lián)系的推薦人或證明人的評價(jià)收集。具體調(diào)查項(xiàng)目和深度由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。第二條背景調(diào)查的授權(quán)與啟動(dòng)2.1乙方授權(quán)甲方在履行本協(xié)議約定的服務(wù)過程中,按照本協(xié)議及乙方的指示,代表乙方開展背景調(diào)查。2.2甲方僅能在獲得乙方明確的書面指示,并已取得候選人有效簽署的《背景調(diào)查授權(quán)書》后,方可啟動(dòng)針對特定候選人的背景調(diào)查?!侗尘罢{(diào)查授權(quán)書》應(yīng)明確授權(quán)范圍、目的,并告知候選人相關(guān)權(quán)利和后果。2.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)向甲方提供準(zhǔn)確、完整的候選人信息,包括但不限于姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、教育背景、工作經(jīng)歷等,作為背景調(diào)查的基礎(chǔ)。2.4甲方進(jìn)行背景調(diào)查前,必須確保已獲得候選人簽署的、授權(quán)范圍明確且有效的《背景調(diào)查授權(quán)書》原件或經(jīng)法律認(rèn)可的電子簽名版本。未經(jīng)候選人有效授權(quán),甲方不得進(jìn)行任何背景調(diào)查。第三條背景調(diào)查的實(shí)施流程3.1甲方根據(jù)乙方提供的候選人信息和指示,進(jìn)行背景調(diào)查的策劃和準(zhǔn)備。3.2甲方負(fù)責(zé)與候選人、前雇主、教育機(jī)構(gòu)、專業(yè)機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)信息提供方進(jìn)行必要的溝通和聯(lián)系,以收集和核實(shí)相關(guān)信息。甲方應(yīng)采取專業(yè)、審慎的方式開展調(diào)查,并告知信息提供方其信息將用于招聘背景調(diào)查目的。3.3甲方通過官方渠道或合法的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)對候選人信息進(jìn)行核實(shí),例如查詢學(xué)信網(wǎng)、進(jìn)行工商信息核實(shí)、在合法授權(quán)下查詢犯罪記錄等。3.4甲方根據(jù)收集和核實(shí)的信息,按照約定的格式和標(biāo)準(zhǔn),編制背景調(diào)查報(bào)告。報(bào)告應(yīng)客觀反映調(diào)查情況,可能包括確認(rèn)的信息、無法確認(rèn)的信息、以及根據(jù)授權(quán)聯(lián)系的人提供的評價(jià)等。報(bào)告的最終形式和詳細(xì)程度由雙方協(xié)商確定。3.5甲方應(yīng)在完成背景調(diào)查并將報(bào)告準(zhǔn)備好后,及時(shí)將報(bào)告提交給乙方。提交方式可為電子版或紙質(zhì)版,具體由雙方約定。第四條保密義務(wù)4.1甲方及其參與背景調(diào)查的工作人員、代理人(以下簡稱“相關(guān)人員”)應(yīng)嚴(yán)格保守在履行本協(xié)議過程中知悉的乙方的商業(yè)秘密和候選人的個(gè)人信息、隱私數(shù)據(jù),未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或披露。4.2相關(guān)人員應(yīng)對背景調(diào)查的整個(gè)過程、所使用的方法、聯(lián)系方式、獲取的信息等承擔(dān)保密義務(wù),不得利用這些信息為自身或任何第三方謀取不正當(dāng)利益。4.3乙方亦應(yīng)對通過甲方獲取的候選人背景調(diào)查信息承擔(dān)保密義務(wù),僅用于本協(xié)議約定的招聘和管理目的,不得非法轉(zhuǎn)售、濫用或用于其他用途。第五條合規(guī)性與合法性5.1甲乙雙方確認(rèn),在履行本協(xié)議過程中,特別是進(jìn)行背景調(diào)查時(shí),將嚴(yán)格遵守所有適用法律法規(guī),包括但不限于《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。5.2甲方承諾其提供的背景調(diào)查服務(wù)符合法律法規(guī)要求,在進(jìn)行可能涉及個(gè)人隱私或敏感信息的調(diào)查時(shí),將特別謹(jǐn)慎,并確保所有操作具有合法依據(jù)。5.3背景調(diào)查的實(shí)施不得基于性別、種族、宗教、殘疾、婚姻狀況等受法律保護(hù)的個(gè)人信息特征進(jìn)行歧視。5.4甲方應(yīng)確保其使用的第三方調(diào)查工具或服務(wù)同樣符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。第六條費(fèi)用與支付6.1乙方同意按照本協(xié)議約定,向甲方支付背景調(diào)查服務(wù)費(fèi)用。6.2背景調(diào)查費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)為人民幣[具體金額或計(jì)算方式]元/人。或:背景調(diào)查服務(wù)費(fèi)用包含在本協(xié)議約定的整體服務(wù)費(fèi)中,不再另行計(jì)算。6.3費(fèi)用支付方式為[銀行轉(zhuǎn)賬/其他方式],乙方應(yīng)在[具體時(shí)間節(jié)點(diǎn),例如:背景調(diào)查啟動(dòng)前/報(bào)告提交后X日內(nèi)]將費(fèi)用支付至甲方指定的以下賬戶:開戶名稱:[甲方公司全稱]開戶銀行:[甲方開戶銀行名稱]銀行賬號(hào):[甲方銀行賬號(hào)]6.4如費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為按人計(jì)算,則具體執(zhí)行費(fèi)用以乙方發(fā)出有效的背景調(diào)查指令并獲取候選人授權(quán)為準(zhǔn)。第七條責(zé)任與免責(zé)7.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定和乙方的指示,勤勉、審慎地履行背景調(diào)查服務(wù)義務(wù)。7.2甲方對背景調(diào)查結(jié)果的最終責(zé)任是確保調(diào)查過程符合本協(xié)議約定和法律法規(guī)要求。對于通過合法途徑獲取的、由第三方提供的信息的真實(shí)性,甲方在完成合理核實(shí)程序后,不承擔(dān)絕對保證責(zé)任,但甲方有義務(wù)在發(fā)現(xiàn)明顯錯(cuò)誤時(shí)進(jìn)行再次核實(shí)或告知乙方。7.3甲方不對因信息提供方(如前雇主、學(xué)校)提供的不實(shí)信息、延遲信息或拒絕提供信息承擔(dān)責(zé)任,但甲方應(yīng)采取合理措施嘗試獲取信息,并在無法獲取時(shí)及時(shí)通知乙方。7.4因候選人提供虛假信息、偽造材料或拒絕配合調(diào)查,導(dǎo)致背景調(diào)查結(jié)果無法完成或與事實(shí)不符,甲方不承擔(dān)責(zé)任。7.5因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為、網(wǎng)絡(luò)攻擊等)導(dǎo)致背景調(diào)查服務(wù)無法正常進(jìn)行的,甲方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知乙方,并采取措施減少損失。7.6任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方違反保密義務(wù)或法律法規(guī),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第八條個(gè)人信息處理8.1雙方確認(rèn),處理候選人個(gè)人信息(包括敏感個(gè)人信息)必須遵循合法、正當(dāng)、必要原則,并有明確處理目的。8.2甲方處理候選人個(gè)人信息僅限于履行本協(xié)議約定的背景調(diào)查服務(wù),不得用于其他任何目的。8.3甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,確保候選人個(gè)人信息的安全,防止信息泄露、篡改、丟失。8.4候選人有權(quán)訪問其個(gè)人信息,以及要求甲方更正不準(zhǔn)確的信息。甲方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)候選人的合理請求。8.5協(xié)議終止后,甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求,在刪除或返回候選人個(gè)人信息。第九條協(xié)議的變更與解除9.1本協(xié)議的任何變更,均需雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2在協(xié)議有效期內(nèi),任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面解除本協(xié)議。若發(fā)生嚴(yán)重違約行為,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,并要求賠償損失。第十條爭議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇仲裁或訴訟],并約定[具體的仲裁委員會(huì)名稱或法院名稱]行使管轄權(quán)。第十一條法律適用11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條其他12.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。12.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.3本協(xié)議一式[份數(shù)]份,甲方執(zhí)[份數(shù)]份,乙方執(zhí)[份數(shù)]份,具

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