課題二

輸入數(shù)據(jù)及設(shè)置格式模塊四發(fā)掘數(shù)據(jù)價(jià)值——數(shù)據(jù)分析與處理輸入數(shù)據(jù)及設(shè)置格式獲取數(shù)據(jù)后，將數(shù)據(jù)錄入或?qū)腚娮颖砀窕驍?shù)據(jù)庫中，能更好地幫助人們進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工和分析，生成有用信息，進(jìn)而提高效率。人們通?？梢酝ㄟ^鍵盤輸入、外部導(dǎo)入、自動(dòng)生成等方式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到電子表格或數(shù)據(jù)庫中，并可以通過格式設(shè)置美化數(shù)據(jù)或突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)。錄入數(shù)據(jù)任務(wù)1數(shù)值型數(shù)據(jù)在電子表格中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多、最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字0～9、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“￥”或“$”和千位分隔號(hào)“，”等組成。默認(rèn)情況下，錄入的數(shù)值會(huì)沿單元格右側(cè)對(duì)齊。

數(shù)值型數(shù)據(jù)的錄入方法（1）單擊單元格錄入單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)即可。（2）雙擊單元格錄入雙擊單元格，單元格內(nèi)會(huì)顯示光標(biāo)，然后輸入數(shù)據(jù)即可。（3）通過編輯欄錄入單擊單元格后，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)，輸入完畢后按鍵盤上的回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認(rèn)。文本型數(shù)據(jù)及其錄入文本是指由漢字、英文、數(shù)字、符號(hào)等組成的字符串。默認(rèn)情況下，錄入的文本會(huì)沿單元格左側(cè)對(duì)齊。

文本型數(shù)據(jù)的錄入方法其錄入方法與數(shù)值型數(shù)據(jù)相同。若輸入數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以按“BackSpace”鍵將輸錯(cuò)文本刪除；也可將光標(biāo)定位在編輯欄中，在編輯欄中進(jìn)行修改。單擊編輯欄中的“取消”按鈕或按“Esc”鍵，可取消本次輸入。特殊數(shù)據(jù)的錄入（1）輸入百分比數(shù)據(jù)直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)“%”。（2）輸入負(fù)數(shù)在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”，或給數(shù)字加上半角圓括號(hào)。（3）輸入小數(shù)一般直接輸入即可，但應(yīng)注意軟件會(huì)根據(jù)單元格的寬度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入，靈活調(diào)整顯示的位數(shù)，即單元格中顯示的數(shù)值不一定是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確值。

數(shù)值型數(shù)據(jù)的錄入方法（4）輸入分?jǐn)?shù)電子表格軟件中，分?jǐn)?shù)以帶分?jǐn)?shù)的形式表示，格式為“整數(shù)部分

分子/分母”。（5）輸入日期用“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。首先輸入年，然后輸入1～12范圍內(nèi)的數(shù)字作為月，再輸入1～31范圍內(nèi)的數(shù)字作為日。（6）輸入時(shí)間輸入時(shí)間時(shí)，用半角冒號(hào)“:”分隔時(shí)間的時(shí)、分、秒。電子表格中的時(shí)間一般默認(rèn)采用24小時(shí)制。數(shù)據(jù)錄入技巧（1）填充柄填充柄是電子表格提供的快速填充單元格工具。在選定的單元格右下角會(huì)顯示方形點(diǎn)，鼠標(biāo)指針移動(dòng)到上面時(shí)，會(huì)變成細(xì)黑十字形，拖動(dòng)它即可完成對(duì)單元格的數(shù)據(jù)、格式、公式的填充。（2）快捷鍵Ctrl+E（快速填充數(shù)據(jù)）；Ctrl+Shift+1（快速調(diào)整數(shù)據(jù)顯示格式）（3）下拉列表實(shí)踐活動(dòng)

錄入“零用錢收支明細(xì)”工作簿數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)任務(wù)2文本文件導(dǎo)入如果需要將文本文件中大量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到表格中，可以使用文本導(dǎo)入向?qū)?。以WPS表格為例，具體步驟如下：1.在表格中選擇需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的區(qū)域的左上角單元格。2.單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”，單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)…”。3.在出現(xiàn)的“導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話框中單擊“選擇數(shù)據(jù)源”按鈕，如圖4-2-6所示，選擇需要導(dǎo)入的文件，可以是txt、csv、xlsx等格式的文件4.設(shè)置數(shù)據(jù)分隔符。向?qū)?huì)默認(rèn)根據(jù)文本分析分隔符類型，如果分析不準(zhǔn)確，可以手動(dòng)選擇分隔符。5.設(shè)置導(dǎo)入的數(shù)據(jù)類型?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況，對(duì)導(dǎo)入的每列數(shù)據(jù)類型進(jìn)行調(diào)整，如選擇日期格式等。6.確認(rèn)無誤后，單擊“完成”按鈕即可完成文本數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。圖4-2-6粘貼導(dǎo)入對(duì)于數(shù)據(jù)量較小的表格，可以直接通過“復(fù)制”“粘貼”命令從文字處理軟件、電子表格軟件、網(wǎng)頁瀏覽器等軟件中復(fù)制粘貼表格數(shù)據(jù)。當(dāng)需要限定所復(fù)制數(shù)據(jù)的粘貼格式，如只需要粘貼數(shù)據(jù)的值，而不需要原始表格中的公式、鏈接等內(nèi)容時(shí)，可以使用“選擇性粘貼”。在電子表格中，復(fù)制數(shù)據(jù)后，在粘貼時(shí)會(huì)顯示粘貼選項(xiàng)按鈕，單擊該按鈕可彈出“粘貼選項(xiàng)”快捷菜單，如圖4-2-7所示，在其中選擇所需粘貼方式，即可完成相應(yīng)方式下的數(shù)據(jù)引用。圖4-2-7其他方式導(dǎo)入除以上兩種方式外，電子表格軟件還支持多種不同的導(dǎo)入方式，如通過MySQL、SQLServer、Oracle等數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入，通過網(wǎng)頁直接導(dǎo)入等。其中，對(duì)于帶有表格數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單網(wǎng)頁，電子表格軟件支持將網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入表格中，十分方便。其他方式導(dǎo)入以WPS表格為例，具體步驟如下：1.在表格中選擇需要放置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的區(qū)域左上角的單元格，如A1單元格。2.單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”，單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，在展開的快捷菜單中顯示了各種可用于導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源，從中找到“自網(wǎng)站”這一類型并單擊。3.在出現(xiàn)的“新建Web查詢”對(duì)話框中，輸入數(shù)據(jù)所在的地址，單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，打開該網(wǎng)頁。4.確認(rèn)網(wǎng)頁中顯示的數(shù)據(jù)無誤后，單擊“導(dǎo)入”按鈕。實(shí)踐活動(dòng)

導(dǎo)入“學(xué)生主科成績(jī)”通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)方式獲取數(shù)據(jù)，可以在保留原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，只抽取部分有用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析或處理。期末考試結(jié)束后，學(xué)生原始成績(jī)往往需要保存提交，為了單獨(dú)分析主科成績(jī)，現(xiàn)需將素材文件“學(xué)生原始成績(jī).xlsx”中的語文、數(shù)學(xué)和英語等主科成績(jī)導(dǎo)入電子表格中備用。設(shè)置數(shù)據(jù)格式任務(wù)3數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換1.數(shù)值類型轉(zhuǎn)文本類型身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)、郵政編碼等編碼類數(shù)字往往用來提供信息，不用于數(shù)值計(jì)算，為確保數(shù)據(jù)正確顯示，一般應(yīng)儲(chǔ)存為文本類型，但在輸入時(shí)，一般默認(rèn)為數(shù)值類型，此時(shí)可以先輸入英文半角單引號(hào)“′”，再輸入這些數(shù)字，軟件會(huì)把數(shù)字自動(dòng)作為文本處理。2.文本類型轉(zhuǎn)數(shù)值類型數(shù)據(jù)輸入過程或處理過程中，如果把數(shù)值類型的數(shù)據(jù)處理成了文本類型，可以單擊相應(yīng)的單元格，再單擊其旁邊的按鈕“”，從下拉菜單中執(zhí)行“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”命令，即可將文本類型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值類型數(shù)字。單元格格式設(shè)置1.單元格格式設(shè)置單元格格式的方法是，選擇單元格或單元格區(qū)域，再右擊選中區(qū)域，選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框（見圖4-2-10）中進(jìn)行數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案、保護(hù)等方面的設(shè)置。圖4-2-10單元格格式設(shè)置2.單元格樣式電子表格軟件通常內(nèi)置了豐富的單元格樣式，可以通過單元格樣式快速對(duì)單元格進(jìn)行格式設(shè)置，同時(shí)可以自行設(shè)置符合要求的樣式。選中要套用樣式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”組中的單元格樣式按鈕“”，可以在展開的面板中選擇所需的樣式。同時(shí)，可以選擇“新建單元格樣式”命令，彈出“樣式”對(duì)話框，設(shè)置樣式名稱和單元格樣式，如圖4-2-11所示。圖4-2-11表格格式設(shè)置表格是單元格的集合，同樣可以設(shè)置格式?？梢酝ㄟ^套用電子表格軟件內(nèi)置的樣式對(duì)表格進(jìn)行快速美化，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“樣式”組中的套用表格樣式按鈕“”，可以在展開的面板中選擇所需的樣式，還可以單擊“新建表格樣式”選項(xiàng)，在“新建表樣式”對(duì)話框中進(jìn)行表格格式個(gè)性化設(shè)置及保存，如圖4-2-12所示。圖4-2-12實(shí)踐活動(dòng)

美化“考勤獎(jiǎng)金表”課后拓展02探究與合作01知識(shí)鞏固復(fù)習(xí)本節(jié)知識(shí)，完成單元測(cè)試中的相關(guān)選擇題、填空題、判斷題。1.打開素材文件夾中的“員工信息”工作簿，通過“手動(dòng)添加下拉選項(xiàng)”或“從單元格選擇下拉選項(xiàng)”的方式，創(chuàng)建“部門”下拉列表。2.將素材中的“語文成績(jī)”“數(shù)學(xué)成績(jī)”“英語成績(jī)”三個(gè)工