2026年智能辦公系統(tǒng)合同協(xié)議鑒于甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就甲方向乙方采購智能辦公系統(tǒng)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條產(chǎn)品及服務(wù)1.1乙方同意向甲方提供“[智能辦公系統(tǒng)名稱]”版本號(hào)為“[版本號(hào)]”的智能辦公系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）。1.2系統(tǒng)功能包括但不限于：(1)協(xié)同辦公：在線文檔協(xié)作、即時(shí)通訊、任務(wù)管理、日程安排等功能模塊；(2)流程審批：支持自定義審批流程、電子簽名、流程監(jiān)控等功能；(3)數(shù)據(jù)管理：提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)、安全等數(shù)據(jù)管理功能；(4)移動(dòng)辦公：提供手機(jī)端應(yīng)用程序，支持遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)；(5)智能分析：提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成、智能推薦等數(shù)據(jù)分析功能。1.3系統(tǒng)部署方式為[云部署/本地部署/混合部署]，具體部署環(huán)境要求如下：[詳細(xì)列出服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等要求]。1.4乙方應(yīng)提供系統(tǒng)培訓(xùn)服務(wù)，包括[線上培訓(xùn)/線下培訓(xùn)]培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作、功能使用等。1.5乙方應(yīng)提供系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)，維護(hù)方式包括遠(yuǎn)程維護(hù)和現(xiàn)場維護(hù)，維護(hù)內(nèi)容包括系統(tǒng)故障排除、性能優(yōu)化、安全更新等，免費(fèi)維護(hù)期為自系統(tǒng)正式上線之日起十二個(gè)月。1.6系統(tǒng)升級采用[在線升級/離線升級]方式，乙方應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)升級，升級內(nèi)容包含功能增強(qiáng)、性能優(yōu)化和安全補(bǔ)丁等，升級費(fèi)用[包含在合同總價(jià)內(nèi)/另行協(xié)商]。第二條合同期限2.1本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起[一年/三年]。2.2合同到期后，如甲方需要繼續(xù)使用系統(tǒng)，應(yīng)提前[一個(gè)月/三個(gè)月]與乙方協(xié)商續(xù)約事宜，續(xù)約條件由雙方另行協(xié)商確定。2.3除雙方另有約定外，任何一方單方面提前終止本合同，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~[百分之十/百分之二十]的違約金。第三條費(fèi)用及支付方式3.1本合同項(xiàng)下系統(tǒng)費(fèi)用總額為人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]）。3.2費(fèi)用構(gòu)成包括：(1)軟件許可費(fèi)：人民幣[金額]元；(2)實(shí)施費(fèi)：人民幣[金額]元；(3)培訓(xùn)費(fèi)：人民幣[金額]元；(4)維護(hù)費(fèi)：人民幣[金額]元。3.3支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬至乙方以下銀行賬戶：(1)開戶名稱：[乙方開戶名稱]；(2)開戶銀行：[乙方開戶銀行]；(3)銀行賬號(hào)：[乙方銀行賬號(hào)]。3.4支付時(shí)間安排如下：(1)合同簽訂后[七]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的[百分之五十]作為預(yù)付款；(2)系統(tǒng)驗(yàn)收合格后[十]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余的[百分之五十]作為尾款。第四條雙方權(quán)利和義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：(1)甲方的權(quán)利：享有使用本合同項(xiàng)下系統(tǒng)的權(quán)利；有權(quán)要求乙方提供必要的系統(tǒng)技術(shù)支持和服務(wù)。(2)甲方的義務(wù)：按照本合同約定按時(shí)支付系統(tǒng)費(fèi)用；提供系統(tǒng)運(yùn)行所必需的硬件、網(wǎng)絡(luò)等環(huán)境；配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級；對通過系統(tǒng)獲取的信息承擔(dān)保密義務(wù)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：(1)乙方的權(quán)利：有權(quán)按照本合同約定收取系統(tǒng)費(fèi)用；有權(quán)要求甲方提供必要的系統(tǒng)使用環(huán)境和配合。(2)乙方的義務(wù)：按照本合同約定按時(shí)交付系統(tǒng)，并確保系統(tǒng)功能符合約定；提供系統(tǒng)培訓(xùn)服務(wù)；提供系統(tǒng)維護(hù)和升級服務(wù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；對通過系統(tǒng)獲取的甲方信息承擔(dān)保密義務(wù)；保證系統(tǒng)軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法有效。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1本系統(tǒng)軟件的著作權(quán)歸乙方所有，甲方獲得本合同約定的使用許可。5.2甲方在使用系統(tǒng)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及其所有權(quán)歸甲方所有，乙方應(yīng)對甲方數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。6.2本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后[兩年/三年]。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按時(shí)支付系統(tǒng)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額[千分之一]的違約金，逾期超過[三十]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總金額[百分之二十]的違約金。7.2若乙方未能按時(shí)交付系統(tǒng)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額[千分之一]的違約金，逾期超過[三十]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的系統(tǒng)費(fèi)用，并支付合同總金額[百分之二十]的違約金。7.3雙方任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[金額]元，若違約行為給對方造成損失的，違約金不足以彌補(bǔ)損失的，還應(yīng)賠償對方的實(shí)際損失。第八條不可抗力8.1本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[七]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地]人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3本合同一式[兩]份，甲乙雙方各執(zhí)[一]份，具有同等法律效力。10.4通知：雙方之間的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式，通過書面信函、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。10.5法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人（簽字）：