2026年旅游活動策劃協(xié)議甲方（委托方）：[甲方名稱]，法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]，地址：[地址]，聯(lián)系方式：[電話/郵箱]。乙方（策劃方）：[乙方名稱]，法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]，地址：[地址]，聯(lián)系方式：[電話/郵箱]。鑒于甲方有意委托乙方策劃并執(zhí)行一項于2026年舉辦的旅游活動，乙方具有相應(yīng)的專業(yè)能力和資源，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條協(xié)議標(biāo)的與范圍1.1活動名稱：[具體旅游活動名稱，例如：“XX公司2026年團(tuán)建度假活動”]。1.2活動目標(biāo)：[闡述活動的目的，例如：提升團(tuán)隊凝聚力、慶祝周年慶、客戶答謝、產(chǎn)品推廣等]。1.3活動時間：[擬定活動舉辦的大致年份及時間段，例如：2026年X月X日至X月X日]。1.4活動地點：[初步擬定的活動舉辦地點或區(qū)域，例如：XX國家森林公園、東南亞某國等]。1.5參與人員：[預(yù)估的參與人數(shù)、人員構(gòu)成（如員工、客戶、家屬等）、來源地等]。1.6策劃范圍：1.6.1需求分析與方案設(shè)計：乙方應(yīng)深入溝通了解甲方的具體需求，包括但不限于活動目的、預(yù)算范圍、參與人員特點、期望達(dá)成的效果等，并在此基礎(chǔ)上提供詳細(xì)的活動策劃方案。方案應(yīng)至少包括活動主題、核心創(chuàng)意、詳細(xì)流程、時間安排、地點布局、交通住宿餐飲安排建議、預(yù)算概覽、風(fēng)險預(yù)案等。1.6.2行程設(shè)計：根據(jù)確認(rèn)的方案，乙方負(fù)責(zé)設(shè)計具體的旅游活動行程，包括但不限于交通方式與路線規(guī)劃、酒店選擇與預(yù)訂、餐飲安排、景點門票與體驗活動預(yù)訂、自由活動時間安排等。1.6.3供應(yīng)商選擇與協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)對潛在的交通供應(yīng)商（如航空公司、汽車租賃公司）、住宿供應(yīng)商（酒店）、餐飲供應(yīng)商、地接社（如目的地有安排）、景區(qū)門票供應(yīng)商、娛樂活動供應(yīng)商等進(jìn)行市場調(diào)研、資質(zhì)審核、價格對比，并選擇符合甲方需求及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。乙方負(fù)責(zé)與所選供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，并負(fù)責(zé)活動期間與供應(yīng)商的溝通、協(xié)調(diào)，確保其按約定提供服務(wù)。1.6.4預(yù)算編制與管理：乙方應(yīng)根據(jù)活動方案，編制詳細(xì)的活動預(yù)算，包括各項費用（交通、住宿、餐飲、門票、活動、保險、物料等）的預(yù)估及總費用。在活動執(zhí)行過程中，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)預(yù)算的管理，確保持續(xù)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，并定期向甲方匯報預(yù)算執(zhí)行情況。1.6.5宣傳與邀請：根據(jù)甲方要求，乙方可能負(fù)責(zé)設(shè)計制作活動宣傳材料（如邀請函、活動手冊等），并負(fù)責(zé)向目標(biāo)參與人員發(fā)送邀請。1.6.6現(xiàn)場執(zhí)行與保障：在活動舉辦期間，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的整體組織協(xié)調(diào)，確保活動流程按計劃進(jìn)行，指導(dǎo)各環(huán)節(jié)工作人員，處理現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保障活動的順利進(jìn)行和參與人員的安全。乙方應(yīng)指派項目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場工作人員全程參與活動的執(zhí)行。1.6.7物料準(zhǔn)備：根據(jù)活動需要，乙方可能負(fù)責(zé)活動所需物料的設(shè)計、采購、租賃或定制，如橫幅、背景板、紀(jì)念品、服裝、道具等，并負(fù)責(zé)其運輸及現(xiàn)場布置。1.6.8效果評估：活動結(jié)束后，乙方應(yīng)根據(jù)活動過程及效果，向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動概況、執(zhí)行情況、參與反饋、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：2.1.1甲方的權(quán)利：甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的策劃范圍、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)；甲方有權(quán)審閱乙方提交的策劃方案、預(yù)算、供應(yīng)商名單、活動物料設(shè)計等文件，并提出修改意見；甲方有權(quán)對活動策劃與執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督；甲方有權(quán)要求乙方提供活動相關(guān)的服務(wù)憑證及必要的工作記錄；如乙方違反本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求其限期整改，并有權(quán)根據(jù)違約程度要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.1.2甲方的義務(wù)：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向乙方提供與活動策劃相關(guān)的背景資料、需求細(xì)節(jié)、參與人員名單（如有需要提前提供）及其他乙方認(rèn)為必要的文件和信息；甲方應(yīng)明確傳達(dá)其對活動策劃的具體期望和要求，并對提供資料的真實性負(fù)責(zé)；甲方應(yīng)按照本協(xié)議第六條的約定，按時足額支付服務(wù)費用；甲方應(yīng)指定一名內(nèi)部聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方就活動相關(guān)事宜進(jìn)行溝通與確認(rèn)，并積極配合乙方的工作；甲方應(yīng)確?；顒訁⑴c人員遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及活動紀(jì)律，并對參與人員的人身安全及財產(chǎn)安全承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任（如適用）；甲方應(yīng)保證其擁有本次活動所需的各項必要的授權(quán)或許可。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：2.2.1乙方的權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方提供履行本協(xié)議所必需的信息和資料；乙方有權(quán)根據(jù)專業(yè)判斷，對活動方案提出建議，并要求甲方確認(rèn)；在甲方未按時支付款項或違反其他合同義務(wù)的情況下，乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)或解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.2.2乙方的義務(wù)：乙方應(yīng)組建專門的項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)本項目的策劃與執(zhí)行，確保項目人員具備相應(yīng)的專業(yè)能力；乙方應(yīng)勤勉盡責(zé)，運用專業(yè)知識和經(jīng)驗，按照本協(xié)議第一條約定的策劃范圍，為甲方提供創(chuàng)意獨特、切實可行、符合要求的活動策劃方案及后續(xù)服務(wù)；乙方在方案設(shè)計及供應(yīng)商選擇過程中，應(yīng)充分考慮甲方的預(yù)算要求，并力求資源優(yōu)化；乙方負(fù)責(zé)落實并管理所有與活動相關(guān)的供應(yīng)商，監(jiān)督其服務(wù)質(zhì)量，確保其按合同約定提供服務(wù)；乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的所有商業(yè)信息及個人資料，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露，并應(yīng)遵守相關(guān)保密法律法規(guī)；乙方應(yīng)采取合理的措施，保障活動參與人員的安全，制定應(yīng)急預(yù)案以應(yīng)對可能發(fā)生的突發(fā)事件，并妥善處理；乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點，向甲方提交策劃方案、預(yù)算、各類報告等文件；如需配合甲方進(jìn)行活動宣傳，應(yīng)按照甲方指示執(zhí)行；乙方應(yīng)對其提供的服務(wù)及因自身原因（包括但不限于員工疏忽、判斷失誤、供應(yīng)商違約等）導(dǎo)致的活動失敗、延遲、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或給甲方、參與者造成的人身或財產(chǎn)損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三條項目時間計劃與進(jìn)度3.1本項目合作周期預(yù)計為自本協(xié)議生效之日起至2026年活動結(jié)束及后續(xù)工作完成之日止。3.2項目主要階段及預(yù)計時間節(jié)點如下：3.2.1需求溝通與方案初稿階段：自本協(xié)議生效之日起至[具體日期或天數(shù)]日。3.2.2方案細(xì)化與確認(rèn)階段：自收到甲方對方案初稿反饋之日起至[具體日期或天數(shù)]日。3.2.3最終方案、預(yù)算確認(rèn)階段：自方案初稿提交后[具體天數(shù)]日內(nèi)。3.2.4供應(yīng)商落實與合同簽訂階段：自最終方案確認(rèn)之日起至[具體日期或天數(shù)]日。3.2.5活動前最終準(zhǔn)備與確認(rèn)階段：自[具體日期]起至活動開始前[具體天數(shù)]日。3.2.6活動執(zhí)行階段：按2026年預(yù)定時間執(zhí)行。3.2.7活動后總結(jié)與報告提交階段：活動結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)。3.3雙方應(yīng)共同努力，確保項目按上述計劃推進(jìn)。如遇特殊情況需調(diào)整進(jìn)度，雙方應(yīng)提前溝通協(xié)商。第四條費用與支付方式4.1本協(xié)議項下的策劃服務(wù)費總額為人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]元整）。該費用是指乙方根據(jù)本協(xié)議約定，完成第一條約定的策劃范圍全部工作所收取的服務(wù)費用，通常包含乙方在策劃過程中產(chǎn)生的合理成本、智力勞動成果以及項目執(zhí)行中的基礎(chǔ)協(xié)調(diào)管理費，具體不包含由甲方另行承擔(dān)的活動專項費用（如大交通費用、特殊體驗項目費用、高額購物安排等，具體范圍由雙方另行明確或在執(zhí)行中確認(rèn)）。4.2費用支付方式如下：4.2.1預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付策劃服務(wù)費總額的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]元整），作為項目啟動預(yù)付款。乙方在收到預(yù)付款后正式開始項目工作。4.2.2進(jìn)度款/尾款：甲方應(yīng)于[選擇一項或雙方約定具體條件，例如：最終策劃方案及預(yù)算獲得甲方書面確認(rèn)后/活動正式開始前X日內(nèi)/活動結(jié)束后經(jīng)甲方審核活動結(jié)算單確認(rèn)無異議后]向乙方支付剩余的策劃服務(wù)費。支付金額為策劃服務(wù)費總額扣除已支付預(yù)付款后的余額，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]元整）?；蚣s定其他方式，如按項目階段節(jié)點支付。4.3甲方應(yīng)將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：賬戶名稱：[乙方賬戶名稱]開戶銀行：[乙方開戶銀行全稱]銀行賬號：[乙方銀行賬號]4.4乙方在收到甲方款項后，應(yīng)向甲方開具等額合法的發(fā)票。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1除非本協(xié)議另有明確書面約定，乙方為履行本協(xié)議目的而創(chuàng)作的具體活動策劃方案、設(shè)計圖稿、文案、流程表、預(yù)算表等具有獨創(chuàng)性的成果，其知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于著作權(quán)、商業(yè)秘密等）在甲方付清本協(xié)議約定的全部策劃服務(wù)費后，即歸甲方所有。甲方有權(quán)在全球范圍內(nèi)、不限期限地使用該等成果用于與本協(xié)議目的相關(guān)的活動本身及后續(xù)宣傳推廣。5.2乙方有權(quán)保留在本協(xié)議框架下為完成本項目所依賴的基礎(chǔ)性方法、通用性創(chuàng)意元素、行業(yè)知識、以及乙方為其他客戶服務(wù)的經(jīng)驗總結(jié)等，但這些保留內(nèi)容不損害甲方基于本協(xié)議獲得的成果的知識產(chǎn)權(quán)。5.3乙方不得將任何包含甲方知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容，或利用為本協(xié)議項目創(chuàng)作的成果，為第三方提供任何形式的服務(wù)或用于其他商業(yè)目的，除非獲得甲方的另行書面許可。第六條保密條款6.1甲乙雙方確認(rèn)，在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[具體年限，通常為兩年或三年]內(nèi)，雙方均不得泄露或未經(jīng)對方書面同意使用從對方獲取的任何商業(yè)秘密。商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括但不限于甲方提供的活動信息、客戶資料、預(yù)算數(shù)據(jù)、內(nèi)部決策過程等，以及乙方在項目執(zhí)行中了解的甲方經(jīng)營狀況、乙方為完成項目所投入的成本結(jié)構(gòu)、使用的專有資源、未公開的策劃思路、供應(yīng)商信息及價格等。6.2任何一方違反本條保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給對方造成的全部損失。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按照本協(xié)議第四條的約定按時足額支付款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比，例如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停項目工作或單方解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用及累計違約金，甲方還應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。7.2若甲方未能按時提供履行本協(xié)議所必需的信息或資料，或未能積極配合乙方工作，導(dǎo)致項目延誤或乙方無法正常履行義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失。7.3若乙方未能按照本協(xié)議第一條約定的策劃范圍和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量要求，甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù)]內(nèi)免費修正或重做，若乙方逾期未修正或無法修正，甲方有權(quán)要求減少服務(wù)費用或解除本協(xié)議。因乙方服務(wù)問題導(dǎo)致甲方直接或間接損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.4若乙方在項目執(zhí)行過程中泄露甲方商業(yè)秘密或造成甲方其他財產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.5若因乙方原因（包括但不限于工作疏忽、選擇不當(dāng)?shù)墓?yīng)商等）導(dǎo)致活動出現(xiàn)重大問題、安全責(zé)任事故或給甲方帶來不良影響，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于修復(fù)損失、承擔(dān)相關(guān)罰款或訴訟費用等。7.6除本協(xié)議另有約定外，任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應(yīng)賠償對方的直接損失和可預(yù)見的間接損失。第八條不可抗力8.1本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、征收）、以及政府通報的嚴(yán)重疫情及其管控措施等。8.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時，不承擔(dān)違約責(zé)任。遇有不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)通知對方，并提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔(dān)。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項并明確：乙方所在地/甲方所在地/本協(xié)議履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同生效、變更與解除10.1本協(xié)議自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。10.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.3除本協(xié)議另有約定外，任何一方單方面解除本協(xié)議，應(yīng)給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若解除是基于對方根本違約，守約方解除協(xié)議無需承擔(dān)責(zé)任。第十一條其他約定11.1通知送達(dá)：雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。所有按照本協(xié)議地址或聯(lián)系方式發(fā)出的通知，視為有效送達(dá)。11.2法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。