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大潤發(fā)生鮮采購處合同管理制度2025本合同由以下雙方于2025年[月份][日期]在[地點]簽訂:甲方:大潤發(fā)[具體門店名稱或指定采購中心/公司全稱](以下簡稱“甲方”)地址:[甲方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務(wù):[職務(wù)]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方:[供應(yīng)商公司全稱](以下簡稱“乙方”)地址:[乙方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務(wù):[職務(wù)]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]鑒于甲方需要持續(xù)穩(wěn)定地采購鮮活產(chǎn)品,乙方具備提供合格鮮活產(chǎn)品的能力,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:第一條合同標的物1.1乙方同意根據(jù)本合同約定向甲方供應(yīng)鮮活產(chǎn)品(以下簡稱“產(chǎn)品”),具體產(chǎn)品名稱、規(guī)格、等級、品牌(如適用)等詳見本合同附件一《產(chǎn)品清單》。產(chǎn)品清單作為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。1.2產(chǎn)品清單應(yīng)包含但不限于:產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格型號、外觀要求(如色澤、新鮮度等)、內(nèi)在品質(zhì)標準(如糖度、酸度、硬度等)、計量單位、主要產(chǎn)地或品牌。第二條數(shù)量與計量2.1乙方保證按照本合同附件二《年度/月度供貨計劃》或雙方另行確認的訂單要求向甲方供貨。年度/月度供貨計劃作為本合同的一部分,但雙方有權(quán)根據(jù)市場情況經(jīng)書面協(xié)商一致進行調(diào)整。2.2產(chǎn)品數(shù)量以甲方簽收的、經(jīng)乙方確認的《送貨單》上記載的數(shù)量為準。正常合理的磅差或量差(具體比例由雙方在附件三《合理損耗率約定》中明確)除外。第三條質(zhì)量標準與檢驗3.1產(chǎn)品質(zhì)量必須符合國家及地方現(xiàn)行有效的食品安全標準,并達到附件一《產(chǎn)品清單》中約定的具體質(zhì)量標準。若無國家或地方標準,則按雙方確認的樣品標準或行業(yè)公認標準執(zhí)行。樣品標準以甲方出具的《樣品確認書》為準。3.2產(chǎn)品質(zhì)量檢驗分為出廠檢驗和到貨檢驗。a.乙方應(yīng)確保產(chǎn)品在出廠前已通過自身質(zhì)量檢驗部門檢驗合格。b.甲方在產(chǎn)品到貨時進行到貨檢驗。檢驗項目包括:數(shù)量核對、外觀檢查(色澤、新鮮度、損傷、病蟲害等)、溫度測試(冷藏/冷凍產(chǎn)品)、包裝檢查等。3.3檢驗標準:以本合同附件一《產(chǎn)品清單》約定的標準、附件二《年度/月度供貨計劃》中的特殊要求以及甲方現(xiàn)場驗收時發(fā)現(xiàn)的合格標準為準。3.4檢驗結(jié)果:甲方應(yīng)在產(chǎn)品到貨驗收完成后[例如:4]小時內(nèi)完成檢驗,并在《送貨單》上簽字確認。若檢驗發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格,甲方有權(quán)拒收,并應(yīng)在[例如:2]小時內(nèi)以書面形式(包括但不限于電話、短信、郵件)通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后及時處理不合格產(chǎn)品事宜。第四條包裝要求4.1產(chǎn)品包裝必須符合食品安全衛(wèi)生要求,并便于運輸、儲存和銷售。包裝材料應(yīng)選用安全、環(huán)保、無毒的材料。4.2包裝應(yīng)清晰、牢固,能夠有效保護產(chǎn)品在運輸和儲存過程中不受污染和損壞。4.3每批產(chǎn)品外包裝上應(yīng)清晰標明:產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、重量(毛重/凈重)、儲存條件要求、乙方名稱、聯(lián)系方式等必要信息。第五條價格與計價方式5.1產(chǎn)品價格按照本合同附件一《產(chǎn)品清單》約定的價格執(zhí)行。該價格通常為[例如:含稅/不含稅]價格,具體以清單注明為準。5.2附件一《產(chǎn)品清單》約定的價格為[例如:固定價格/浮動價格]。固定價格有效期為[例如:每季度/每月],自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。如需調(diào)整,雙方應(yīng)提前[例如:15]天書面協(xié)商同意。5.3如采用浮動價格,價格調(diào)整機制按以下方式執(zhí)行:[詳細說明調(diào)價機制,例如:參考當月市場平均價上下浮動百分比、根據(jù)約定的市場價格指數(shù)調(diào)整等]。5.4計價貨幣:人民幣(元)。第六條交貨與運輸6.1交貨地點:甲方指定的大潤發(fā)[具體門店名稱]倉庫或[其他指定地點]。6.2交貨時間:乙方應(yīng)在甲方確認的《年度/月度供貨計劃》或訂單要求的日期或時間段內(nèi)將產(chǎn)品送達交貨地點。具體到貨日期由雙方根據(jù)訂單協(xié)商確定。6.3運輸方式:由[例如:乙方自行負責運輸/甲方指定承運商]執(zhí)行運輸任務(wù)。運輸方式為[例如:公路運輸/冷鏈運輸]。6.4運輸費用:由[例如:甲方承擔/乙方承擔/雙方按照約定比例承擔]。6.5運輸要求:乙方負責確保產(chǎn)品在運輸過程中的品質(zhì),特別是冷藏/冷凍產(chǎn)品的溫度要求,應(yīng)保持在[例如:冷藏產(chǎn)品0-4℃、冷凍產(chǎn)品-18℃以下]。如因運輸原因?qū)е庐a(chǎn)品品質(zhì)受損,責任由乙方承擔。6.6送貨要求:乙方應(yīng)按照約定時間將產(chǎn)品送至甲方指定地點,并主動出示相關(guān)單據(jù),配合甲方進行驗收。乙方應(yīng)負責將產(chǎn)品卸至甲方指定區(qū)域,并承擔卸貨費用(如適用)。第七條驗收7.1驗收依據(jù):以本合同、附件一《產(chǎn)品清單》、附件二《年度/月度供貨計劃》、乙方《送貨單》以及本合同第三條約定的質(zhì)量標準為準。7.2驗收程序:產(chǎn)品送達后,甲方指定人員(倉庫管理員或采購員)根據(jù)上述依據(jù)進行驗收。驗收內(nèi)容包括:數(shù)量核對、外觀質(zhì)量檢查、溫度測試、包裝完整性、標識信息核對等。7.3驗收結(jié)果:驗收合格,甲方在乙方《送貨單》上簽字確認,表示同意接收。驗收不合格,甲方有權(quán)拒收,并按本合同第三條約定處理。第八條儲存8.1乙方供應(yīng)的產(chǎn)品到達甲方后,儲存責任由甲方承擔。8.2甲方應(yīng)按照產(chǎn)品的儲存要求,將產(chǎn)品存放于合適的倉庫或區(qū)域,并確保儲存環(huán)境(溫度、濕度等)符合產(chǎn)品保鮮和食品安全需要。8.3甲方應(yīng)遵循“先進先出”(FIFO)原則進行產(chǎn)品周轉(zhuǎn)和銷售。8.4因甲方儲存不當(如溫濕度控制不當、儲存空間不足導致擠壓損傷等)造成的產(chǎn)品損耗,由甲方自行承擔。第九條結(jié)算與付款9.1結(jié)算周期:按月結(jié)算,即每月[例如:5]日前結(jié)清上一月度甲方應(yīng)向乙方支付的貨款。9.2對賬:每月[例如:3]日前,甲乙雙方根據(jù)上一月度有效的《送貨單》、經(jīng)甲方確認的驗收記錄及采購訂單進行對賬,確認實際應(yīng)結(jié)算金額。雙方核對無誤后簽署《對賬確認單》。9.3發(fā)票:乙方應(yīng)在甲方支付貨款前[例如:3]日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅[例如:普通/專用]發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符。9.4付款方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方應(yīng)在收到甲方付款通知后,將發(fā)票原件交付甲方或按甲方要求提供電子發(fā)票。9.5付款賬戶信息:開戶行:[乙方開戶行名稱]賬戶名稱:[乙方賬戶全稱]賬號:[乙方銀行賬號]9.6付款時間:甲方在收到乙方合法有效的發(fā)票及《對賬確認單》后[例如:10]個工作日內(nèi),將相應(yīng)款項支付至乙方指定賬戶。9.7逾期付款:若甲方未能按時支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[例如:萬分之五]向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[例如:10]%。第十條質(zhì)量保證與售后服務(wù)10.1質(zhì)量保證期:產(chǎn)品自甲方驗收合格之日起,至產(chǎn)品最終銷售給消費者為止,甲方有權(quán)要求退換貨或追究乙方責任的質(zhì)量保證期。10.2退換貨:因乙方原因(如質(zhì)量不合格、不符合約定標準)導致甲方或消費者投訴、索賠的,乙方應(yīng)負責處理,包括但不限于更換、退貨,并承擔由此產(chǎn)生的直接費用。甲方因退換貨產(chǎn)生的成本,有權(quán)在后續(xù)貨款中抵扣。10.3乙方承諾對所提供的產(chǎn)品質(zhì)量負責,并指定專門人員負責處理售后問題。接到甲方關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量問題的通知后,乙方應(yīng)在[例如:2]小時內(nèi)響應(yīng),并盡快解決。第十一條保密條款11.1甲乙雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于采購價格、客戶信息、運營數(shù)據(jù)、促銷計劃、供應(yīng)商名單、產(chǎn)品配方、技術(shù)信息等)承擔保密義務(wù)。11.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。11.3本保密義務(wù)不因合同的變更、解除或終止而失效,持續(xù)有效期限為合同終止后[例如:2]年。第十二條違約責任12.1若任何一方違反本合同約定,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。12.2若乙方未能按時、按質(zhì)、按量交貨,甲方有權(quán)拒收,并要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。若乙方逾期交貨,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付產(chǎn)品總價的[例如:千分之一]向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[例如:10]%。12.3若甲方未能按時支付貨款,除按本合同第九條第9.6款約定支付違約金外,乙方有權(quán)暫停供貨,直至甲方付清欠款。12.4若甲方或乙方提供的產(chǎn)品不符合食品安全標準,給對方或第三方造成損失的,責任方應(yīng)承擔全部賠償責任。12.5若任何一方違反本合同第十一條保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[例如:人民幣50萬元],并承擔由此給對方造成的一切損失。第十三條不可抗力13.1若因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、疫情等不可抗力因素導致任何一方無法履行本合同義務(wù),該方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。13.2因不可抗力影響,受影響方可部分或全部免除違約責任,但應(yīng)及時采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)恢復(fù)履行合同義務(wù)。第十四條爭議解決14.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。14.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項:甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提交[指定仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。第十五條合同期限與終止15.1本合同有效期自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[終止年]年[終止月]月[終止日]日止。期滿前[例如:30]日,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行簽訂合同。15.2除非本合同另有約定或經(jīng)雙方協(xié)商一致,任何一方無權(quán)單方面終止本合同。若一方嚴重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同,并要求賠償損失。第十六條其他條款16.1完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定。16.2附件:本合同的附件(包括但不限于《產(chǎn)品清單》、《年度/月度供貨計劃》、《合理損耗率約定》、《樣品確認書》)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。16.3可分割性:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。16.4轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。16.5法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.6通知:雙方就本合同相關(guān)事宜進行的任何通知或通訊,均應(yīng)采
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