招標(biāo)代理合同樣本及注意事項(xiàng)一、招標(biāo)代理合同的核心構(gòu)成與樣本要點(diǎn)招標(biāo)代理合同是招標(biāo)人（委托人）與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就工程、貨物或服務(wù)類項(xiàng)目的招標(biāo)代理服務(wù)達(dá)成的權(quán)利義務(wù)約定，其核心條款需圍繞服務(wù)范圍、權(quán)責(zé)劃分、費(fèi)用結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)防控等維度設(shè)計(jì)。以下為合同樣本的關(guān)鍵模塊及示例：（一）合同主體與服務(wù)基礎(chǔ)條款1.主體信息需明確雙方全稱、住所地、法定代表人（或授權(quán)代表）信息；若委托代理人簽約，需附授權(quán)委托書。示例：>委托人（甲方）：XX有限公司，住所地XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)；法定代表人：XXX。>受托人（乙方）：XX招標(biāo)代理有限公司，住所地XX市XX區(qū)XX街XX號(hào)；法定代表人：XXX。2.服務(wù)內(nèi)容與期限服務(wù)內(nèi)容應(yīng)具象化，涵蓋招標(biāo)全流程或特定環(huán)節(jié)（如備案、文件編制、開評(píng)標(biāo)組織、中標(biāo)公示等）。示例：>乙方接受甲方委托，就“XX項(xiàng)目”（項(xiàng)目概況：XX工程/貨物/服務(wù)，預(yù)算XX）提供招標(biāo)代理服務(wù)，服務(wù)范圍包括：>（1）協(xié)助甲方辦理招標(biāo)備案手續(xù)；>（2）編制招標(biāo)文件（含工程量清單、最高限價(jià)編制，若有）；>（3）發(fā)布招標(biāo)公告/邀請(qǐng)書，組織潛在投標(biāo)人答疑；>（4）組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議，協(xié)助確定中標(biāo)人；>（5）辦理中標(biāo)通知書備案及后續(xù)資料歸檔。>服務(wù)期限自本合同簽訂之日起至項(xiàng)目招標(biāo)工作全部完成并移交資料止。（二）費(fèi)用與支付條款費(fèi)用約定需清晰區(qū)分代理服務(wù)費(fèi)、附加費(fèi)用（如造價(jià)咨詢費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)），并明確支付節(jié)點(diǎn)。示例：>1.代理服務(wù)費(fèi)：甲方按中標(biāo)金額的XX%（或固定金額XX元）向乙方支付，其中：>-合同簽訂后3日內(nèi)支付預(yù)付款XX%（或XX元）；>-中標(biāo)通知書發(fā)出后7日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。>2.附加費(fèi)用：專家評(píng)審費(fèi)、文件印刷費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷，甲方在乙方提交有效憑證后5日內(nèi)支付。（三）權(quán)利義務(wù)與責(zé)任條款1.甲方義務(wù)需明確提供資料的時(shí)限、真實(shí)性，以及配合服務(wù)的責(zé)任。示例：>甲方應(yīng)于合同簽訂后5日內(nèi)向乙方提供項(xiàng)目審批文件、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等基礎(chǔ)資料，并對(duì)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)；甲方應(yīng)指定專人對(duì)接，及時(shí)回復(fù)乙方的服務(wù)需求。2.乙方義務(wù)需強(qiáng)調(diào)合規(guī)性、保密性、服務(wù)質(zhì)量。示例：>乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)，確保招標(biāo)流程合法合規(guī)；對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)資料承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)甲方書面同意不得向第三方披露；乙方應(yīng)組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，確保招標(biāo)文件無重大瑕疵，開評(píng)標(biāo)過程公平公正。3.違約責(zé)任需約定逾期、違約的賠償方式，避免“天價(jià)違約金”或“責(zé)任空白”。示例：>若乙方未按約定時(shí)限完成服務(wù)，每逾期1日，按未完成服務(wù)對(duì)應(yīng)費(fèi)用的XX%向甲方支付違約金；若因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致招標(biāo)失敗或被行政主管部門處罰，乙方應(yīng)退還已收服務(wù)費(fèi)，并賠償甲方直接損失（以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)）。（四）爭議解決與其他條款爭議解決可選擇仲裁或訴訟，需明確管轄地或仲裁機(jī)構(gòu)。示例：>本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決（或提交XX仲裁委員會(huì)仲裁）。二、招標(biāo)代理合同簽訂與履行的注意事項(xiàng)（一）簽訂前：資質(zhì)與需求核查1.代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)審查需核查乙方的營業(yè)執(zhí)照、招標(biāo)代理資質(zhì)等級(jí)（如工程招標(biāo)代理甲級(jí)/乙級(jí)、中央投資項(xiàng)目招標(biāo)代理資質(zhì)等），并通過“信用中國”“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢其失信記錄，避免選擇被列入黑名單或無資質(zhì)的機(jī)構(gòu)。2.服務(wù)范圍精準(zhǔn)界定避免使用“相關(guān)服務(wù)”“必要服務(wù)”等模糊表述，應(yīng)逐項(xiàng)列明服務(wù)環(huán)節(jié)（如是否包含“異議答復(fù)”“合同備案”），可增加“包括但不限于”條款覆蓋衍生服務(wù)，防止后期推諉。（二）簽訂時(shí)：條款細(xì)化與風(fēng)險(xiǎn)防控1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收明確招標(biāo)文件編制的質(zhì)量要求（如“符合《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》規(guī)范，無實(shí)質(zhì)性條款錯(cuò)誤”），驗(yàn)收方式可約定“甲方收到招標(biāo)文件后3日內(nèi)提出書面修改意見，乙方應(yīng)在2日內(nèi)完成修改并經(jīng)甲方書面確認(rèn)”。2.違約責(zé)任可操作性避免“承擔(dān)全部責(zé)任”等籠統(tǒng)表述，應(yīng)結(jié)合服務(wù)環(huán)節(jié)約定違約情形（如“若因乙方原因?qū)е抡袠?biāo)文件廢標(biāo)，乙方需重新編制并減免XX%服務(wù)費(fèi)”），同時(shí)限制違約金上限（如“違約金總額不超過合同金額的20%”），平衡雙方風(fēng)險(xiǎn)。3.爭議解決方式選擇若甲方為本地企業(yè)，優(yōu)先選擇本地法院訴訟，降低維權(quán)成本；若涉及跨區(qū)域糾紛，可約定仲裁（如“北京仲裁委員會(huì)”），仲裁裁決具有終局性，但需注意仲裁機(jī)構(gòu)的地域便利性。（三）履行中：過程管理與證據(jù)留存1.資料與溝通管理所有文件交接、指令傳達(dá)需通過書面形式（如郵件、函件），并要求對(duì)方簽收確認(rèn)；建立項(xiàng)目臺(tái)賬，記錄服務(wù)節(jié)點(diǎn)（如備案時(shí)間、開評(píng)標(biāo)日期），便于后期核對(duì)。2.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督定期檢查乙方工作進(jìn)度（如“每周五提交服務(wù)周報(bào)”），對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等核心文件進(jìn)行合規(guī)性審查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求整改，避免因乙方失誤導(dǎo)致招標(biāo)無效。三、常見風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避要點(diǎn)（一）資質(zhì)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)若代理機(jī)構(gòu)超越資質(zhì)等級(jí)承接項(xiàng)目（如乙級(jí)機(jī)構(gòu)代理億元級(jí)工程），合同可能被認(rèn)定無效。需在合同中約定：“乙方承諾具備對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的招標(biāo)代理資質(zhì)，否則承擔(dān)全部損失?！保ǘ┵M(fèi)用支付風(fēng)險(xiǎn)避免“驗(yàn)收合格后支付”等模糊表述，應(yīng)明確“驗(yàn)收合格”的標(biāo)準(zhǔn)（如“中標(biāo)結(jié)果公示無異議且資料移交完畢”），防止乙方以“甲方未驗(yàn)收”為由拖延退款。（三）責(zé)任界定風(fēng)險(xiǎn)區(qū)分“甲方原因”（如資料延誤、決策失誤）與“乙方原因”（如流程違法、文件錯(cuò)誤）的責(zé)任邊界，可約定：“因甲方原因?qū)е马?xiàng)目延誤，乙方服務(wù)期限相應(yīng)順延，不承擔(dān)違約責(zé)任?！彼摹⒖偨Y(jié)招標(biāo)代理合同是保障招標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰的核心文件，需結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)細(xì)化條款、核查主體資質(zhì)、強(qiáng)化過程管理。實(shí)踐中