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勞動(dòng)合同解除證明模板匯編勞動(dòng)合同解除(終止)證明是勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)的核心法律文書,兼具勞動(dòng)關(guān)系界定、權(quán)益保障憑證與合規(guī)管理工具的三重屬性。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)出具證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。一份規(guī)范的解除證明,既是勞動(dòng)者申領(lǐng)失業(yè)金、銜接社保、入職新單位的必備材料,也是用人單位規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)、明確責(zé)任邊界的重要手段。本文結(jié)合實(shí)務(wù)場(chǎng)景,梳理不同解除情形下的證明模板及操作要點(diǎn),供用人單位與勞動(dòng)者參考。一、協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同證明(通用版)適用場(chǎng)景:用人單位與勞動(dòng)者就勞動(dòng)合同解除達(dá)成一致意見(含用人單位提出、勞動(dòng)者提出或雙方共同提出三種情形,需注意經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)姆刹町悾D0逦谋荆簞趧?dòng)合同解除證明茲有本單位職工【姓名】,性別【X】,身份證號(hào)【身份證號(hào)前6位+后4位(中間用*代替)】,于【入職年份】年【入職月份】月【入職日期】與本單位訂立【固定期限/無固定期限/以完成一定工作任務(wù)為期限】勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限自【起始日期】至【終止日期(協(xié)商解除時(shí)填寫實(shí)際解除日或約定日)】?,F(xiàn)因【雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同(用人單位/勞動(dòng)者/雙方共同)提出】,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十六條,雙方于【實(shí)際解除日期】日協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,用人單位已依法支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),雙方就勞動(dòng)關(guān)系解除相關(guān)事宜(含經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工資結(jié)算等)已達(dá)成一致,無其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。本證明一式兩份,用人單位與勞動(dòng)者各執(zhí)一份,具有同等法律效力。用人單位(蓋章):____________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):________日期:______年____月____日勞動(dòng)者(簽字):______________________日期:______年____月____日實(shí)務(wù)說明:1.若用人單位提出協(xié)商解除,需按《勞動(dòng)合同法》第四十六條支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(N倍工資,N為工作年限);若勞動(dòng)者提出,用人單位無需支付補(bǔ)償。2.解除日期需明確,建議與工資結(jié)算、社保停繳日期保持一致,避免后續(xù)糾紛。3.若涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額,可在“相關(guān)事宜”后補(bǔ)充:“用人單位一次性支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償人民幣【金額】元(大寫:【大寫金額】),勞動(dòng)者確認(rèn)已收到。”二、勞動(dòng)者單方解除(辭職)證明模板適用場(chǎng)景:勞動(dòng)者因個(gè)人原因(如職業(yè)規(guī)劃、家庭因素等)提前通知用人單位解除勞動(dòng)合同(含試用期內(nèi)提前3日、轉(zhuǎn)正后提前30日書面通知)。模板文本:勞動(dòng)合同解除證明職工【姓名】,性別【X】,身份證號(hào)【身份證號(hào)前6位+后4位】,于【入職日期】與本單位建立勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)合同期限為【合同類型及期限】。該職工因【個(gè)人發(fā)展/家庭安排/其他合理原因(可簡(jiǎn)要說明,或填寫“個(gè)人原因”)】,于【辭職申請(qǐng)日期】向用人單位提交書面辭職申請(qǐng),依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條,雙方勞動(dòng)關(guān)系于【實(shí)際離職日期】日正式解除。勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,用人單位已依法履行勞動(dòng)報(bào)酬支付、社會(huì)保險(xiǎn)繳納義務(wù),勞動(dòng)者工資結(jié)算至【離職日期】,社保繳納至【社保停繳月份】。雙方確認(rèn)無其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。用人單位(蓋章):____________________日期:______年____月____日勞動(dòng)者(簽字):______________________日期:______年____月____日實(shí)務(wù)說明:1.試用期內(nèi)勞動(dòng)者可提前3日(口頭或書面)通知,轉(zhuǎn)正后需提前30日書面通知(建議保留送達(dá)憑證,如郵件回執(zhí)、簽收記錄)。2.用人單位不得以“未批準(zhǔn)”“未交接”為由拖延出具證明,但勞動(dòng)者需履行工作交接義務(wù)(可在證明中補(bǔ)充“勞動(dòng)者已完成工作交接”)。3.若勞動(dòng)者因用人單位過錯(cuò)(如未繳社保、拖欠工資)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條解除,證明中需明確解除原因(如“用人單位未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”),此時(shí)用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、用人單位合法解除(過失性辭退)證明模板適用場(chǎng)景:勞動(dòng)者存在《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定的過錯(cuò)情形(如嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、被追究刑事責(zé)任等),用人單位單方解除勞動(dòng)合同(無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。模板文本:勞動(dòng)合同解除證明職工【姓名】,性別【X】,身份證號(hào)【身份證號(hào)前6位+后4位】,于【入職日期】入職本單位,勞動(dòng)合同期限為【合同類型及期限】。因該職工【具體過錯(cuò)行為:如“嚴(yán)重違反本單位規(guī)章制度(依據(jù)《員工手冊(cè)》第X條,擅自離崗X日)”“嚴(yán)重失職,給用人單位造成重大損失(損失金額/影響描述)”“被依法追究刑事責(zé)任(簡(jiǎn)要說明罪名/處罰結(jié)果)”】,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條第【X】項(xiàng),本單位于【解除日期】日依法解除與其的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,用人單位已依法支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。雙方確認(rèn),除本證明列明的解除事由外,無其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。用人單位(蓋章):____________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):________日期:______年____月____日勞動(dòng)者(簽字):______________________(如勞動(dòng)者拒絕簽字,需注明“勞動(dòng)者拒絕簽字,解除通知已通過【郵寄/短信/公告】方式送達(dá)”)日期:______年____月____日實(shí)務(wù)說明:1.用人單位需保留充分證據(jù)(如規(guī)章制度經(jīng)民主程序制定并公示、過錯(cuò)行為的書面記錄、損失評(píng)估報(bào)告等),否則解除可能被認(rèn)定為違法。2.解除通知需書面送達(dá)勞動(dòng)者,若勞動(dòng)者拒簽,可通過EMS郵寄(注明“解除勞動(dòng)合同通知書”)、短信(保留送達(dá)記錄)或登報(bào)公告(僅限勞動(dòng)者下落不明時(shí))。3.證明中需具體描述過錯(cuò)行為,避免籠統(tǒng)表述(如“嚴(yán)重違紀(jì)”),確保解除事由可追溯、可驗(yàn)證。四、用人單位合法解除(無過失性辭退)證明模板適用場(chǎng)景:勞動(dòng)者無過錯(cuò),但因醫(yī)療期滿、不能勝任工作、客觀情況重大變化等原因,用人單位提前30日書面通知或支付代通知金后解除勞動(dòng)合同(需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。模板文本:勞動(dòng)合同解除證明職工【姓名】,性別【X】,身份證號(hào)【身份證號(hào)前6位+后4位】,于【入職日期】入職本單位,勞動(dòng)合同期限為【合同類型及期限】。因【醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作(附醫(yī)療期證明)/經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任工作(附考核記錄、培訓(xùn)/調(diào)崗?fù)ㄖ?勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致(簡(jiǎn)要說明客觀情況變化內(nèi)容)】,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十條第【X】項(xiàng),本單位于【解除日期】日依法解除與其的勞動(dòng)合同(本單位已提前30日書面通知/已支付代通知金人民幣【金額】元)。勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,用人單位已依法支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),并按法律規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償人民幣【金額】元(大寫:【大寫金額】)。雙方確認(rèn)無其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。用人單位(蓋章):____________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):________日期:______年____月____日勞動(dòng)者(簽字):______________________日期:______年____月____日實(shí)務(wù)說明:1.醫(yī)療期滿解除需提供“勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)”或醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明;不能勝任工作解除需提供量化的考核標(biāo)準(zhǔn)及培訓(xùn)/調(diào)崗記錄;客觀情況變化需證明“重大變化”(如企業(yè)搬遷、業(yè)務(wù)調(diào)整等)且協(xié)商變更無果。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為N倍工資(N為工作年限,每滿1年支付1個(gè)月,6個(gè)月以上不滿1年按1年算,不滿6個(gè)月支付0.5個(gè)月),代通知金為1個(gè)月工資(按解除前12個(gè)月平均工資計(jì)算)。3.解除前需履行“提前通知”或“支付代通知金”的義務(wù),否則解除程序違法。五、勞動(dòng)合同終止證明模板(到期不續(xù)簽/法定終止)適用場(chǎng)景:勞動(dòng)合同期滿用人單位/勞動(dòng)者不續(xù)簽、勞動(dòng)者開始享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、勞動(dòng)者死亡或被宣告死亡/失蹤、用人單位破產(chǎn)/吊銷執(zhí)照等法定情形。模板文本:勞動(dòng)合同終止證明職工【姓名】,性別【X】,身份證號(hào)【身份證號(hào)前6位+后4位】,于【入職日期】與本單位訂立勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限自【起始日期】至【終止日期(如202X年X月X日)】?,F(xiàn)因【勞動(dòng)合同期滿,用人單位決定不續(xù)簽/勞動(dòng)合同期滿,勞動(dòng)者決定不續(xù)簽/勞動(dòng)者已開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇/勞動(dòng)者死亡(或被人民法院宣告死亡/失蹤)/用人單位被依法宣告破產(chǎn)/用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(或用人單位決定提前解散)】,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十四條第【X】項(xiàng),雙方勞動(dòng)合同于【終止日期】日依法終止。勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,用人單位已依法支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。若符合經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情形(如用人單位不續(xù)簽、用人單位破產(chǎn)等),本單位已支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償人民幣【金額】元(大寫:【大寫金額】)。雙方確認(rèn)無其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。用人單位(蓋章):____________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):________日期:______年____月____日勞動(dòng)者(簽字):______________________日期:______年____月____日實(shí)務(wù)說明:1.勞動(dòng)合同期滿終止時(shí),若用人單位維持或提高條件續(xù)簽而勞動(dòng)者拒絕,用人單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;反之則需支付。2.終止證明需在勞動(dòng)合同期滿或法定終止情形出現(xiàn)時(shí)及時(shí)出具,避免因延遲導(dǎo)致勞動(dòng)者無法及時(shí)辦理失業(yè)登記或入職新單位。3.若勞動(dòng)者死亡或失蹤,需家屬簽字確認(rèn)或提供相關(guān)法律文書(如死亡證明、宣告失蹤判決書)。六、解除/終止證明實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)(一)內(nèi)容規(guī)范性要求1.核心要素完整:需包含勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)、入職時(shí)間、合同期限、解除/終止日期、解除/終止原因、用人單位蓋章及日期,缺一不可。2.原因表述準(zhǔn)確:解除原因需與法律依據(jù)對(duì)應(yīng)(如“協(xié)商一致”“勞動(dòng)者辭職”“過失性辭退”等),避免模糊表述(如“個(gè)人原因”可細(xì)化為“職業(yè)規(guī)劃調(diào)整”,但需與實(shí)際情況一致)。3.權(quán)利義務(wù)明確:需注明工資結(jié)算、社保停繳、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如有)的支付情況,減少后續(xù)糾紛。(二)法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避1.解除程序合法:過失性辭退需證據(jù)充分,無過失性辭退需履行“提前通知”或“代通知金”義務(wù),協(xié)商解除需保留書面協(xié)議。2.及時(shí)出具證明:用人單位需在解除/終止勞動(dòng)合同時(shí)出具證明,最遲不超過15日,否則需承擔(dān)賠償責(zé)任(如勞動(dòng)者無法入職新單位的損失)。3.存檔與送達(dá):用人單位需留存證明原件及勞動(dòng)者簽收記錄(或送達(dá)憑證),至少保存2年備查。(三)勞動(dòng)者權(quán)益保障1.主動(dòng)索要證明:離職時(shí)需主動(dòng)要求用人單位出具解除/終止證明,若用人單位拒絕,可向勞動(dòng)監(jiān)察部門

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