機(jī)關(guān)單位會(huì)議紀(jì)要制作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要作為機(jī)關(guān)單位記載會(huì)議情況、傳達(dá)決策部署、規(guī)范工作執(zhí)行的核心公文，其制作質(zhì)量直接關(guān)系到會(huì)議精神的落地實(shí)效與工作推進(jìn)的規(guī)范性。結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際，現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要制作的全流程規(guī)范及實(shí)操要點(diǎn)梳理如下，為提升會(huì)議紀(jì)要質(zhì)效提供參考。一、會(huì)議紀(jì)要的核心定位與作用會(huì)議紀(jì)要以“紀(jì)實(shí)、簡明、權(quán)威”為核心特質(zhì)，是機(jī)關(guān)單位決策落實(shí)的行動(dòng)指南（明確任務(wù)分工、時(shí)限要求）、工作協(xié)調(diào)的法定憑證（厘清責(zé)任邊界、化解執(zhí)行爭議）、歷史存檔的規(guī)范文本（真實(shí)還原會(huì)議過程、支撐后續(xù)審計(jì)督查）。其效力源于對(duì)會(huì)議“討論—決策”過程的客觀記錄，需兼具“政策合規(guī)性”與“執(zhí)行可操作性”。二、會(huì)議紀(jì)要制作的前期準(zhǔn)備（一）會(huì)前籌備：明確目標(biāo)與材料支撐會(huì)議類型區(qū)分：提前確認(rèn)會(huì)議性質(zhì)（黨組會(huì)、辦公會(huì)、專題會(huì)、座談會(huì)等），不同類型紀(jì)要的格式、發(fā)布范圍、審批層級(jí)存在差異（如黨組會(huì)紀(jì)要需體現(xiàn)“把方向、管大局”的政治屬性，專題會(huì)紀(jì)要側(cè)重專項(xiàng)任務(wù)推進(jìn)）。材料前置審核：收集會(huì)議議程、背景報(bào)告、上次紀(jì)要落實(shí)反饋等材料，標(biāo)注“決策要點(diǎn)”“爭議風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”，便于記錄人提前預(yù)判討論焦點(diǎn)。（二）記錄人素養(yǎng)與工具準(zhǔn)備記錄人能力要求：需兼具“業(yè)務(wù)熟悉度”（理解政策術(shù)語、工作流程）、“速記精準(zhǔn)度”（捕捉關(guān)鍵表述、分歧細(xì)節(jié)）、“政治敏銳性”（識(shí)別決策導(dǎo)向、合規(guī)性要求）。工具合規(guī)性：優(yōu)先使用機(jī)關(guān)指定的錄音設(shè)備（需提前調(diào)試、確保錄音清晰），同步搭配紙質(zhì)筆記本（標(biāo)注“重點(diǎn)符號(hào)”如“★”“△”區(qū)分決議與待議事項(xiàng)）；涉密會(huì)議嚴(yán)禁使用非授權(quán)電子設(shè)備記錄。三、會(huì)議過程中的記錄要點(diǎn)（一）記錄原則：“三性”兼顧準(zhǔn)確性：核心決策、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)需嚴(yán)格還原原話（如“原則同意方案，需補(bǔ)充XX環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”而非“大家覺得方案還行，再改改”）。完整性：覆蓋“會(huì)議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員）—議題討論（背景、分歧、共識(shí)）—決議事項(xiàng)（責(zé)任、時(shí)限、要求）—其他部署（臨時(shí)動(dòng)議、傳達(dá)要求）”全鏈條。簡潔性：剔除冗余表述，保留“誰（責(zé)任主體）—做什么（任務(wù)）—何時(shí)完成（時(shí)限）—交付什么（成果）”的核心邏輯。（二）記錄內(nèi)容示例（以專題會(huì)為例）記錄模塊實(shí)操要點(diǎn)------------------------------------------------------------------------------------------基本信息時(shí)間：2024年X月X日9:00-11:30；地點(diǎn)：X樓X會(huì)議室；主持人：XXX；參會(huì)人員：XX部、XX科負(fù)責(zé)人（請(qǐng)假：XXX，列席：XXX）議題討論議題：XX項(xiàng)目推進(jìn)難點(diǎn)

?背景：因XX政策調(diào)整，原方案需重新評(píng)估

?討論：XX部建議“調(diào)整XX環(huán)節(jié)”，XX科提出“補(bǔ)充XX數(shù)據(jù)支撐”

?共識(shí)：優(yōu)先解決XX問題，同步啟動(dòng)XX調(diào)研決議事項(xiàng)1.責(zé)任部門：XX部牽頭，XX科配合；

2.時(shí)限：X月X日前完成XX調(diào)研并提交報(bào)告；

3.要求：報(bào)告需包含“政策適配性分析+3套備選方案”四、會(huì)議紀(jì)要的撰寫規(guī)范（一）格式規(guī)范：契合機(jī)關(guān)公文要求標(biāo)題：采用“會(huì)議名稱+紀(jì)要”格式（如《XX局2024年第X次黨組會(huì)議紀(jì)要》），避免“關(guān)于XX的紀(jì)要”等模糊表述。正文結(jié)構(gòu)：開頭：簡明說明會(huì)議背景（“為研究XX事項(xiàng)，XX于X月X日召開會(huì)議”）。主體：分議題撰寫，用“一、”“（一）”等層級(jí)區(qū)分，每個(gè)議題下先概述討論，再明確決議（邏輯詞建議用“會(huì)議指出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”引導(dǎo)）。結(jié)尾：根據(jù)會(huì)議類型選擇（如黨組會(huì)可寫“會(huì)議要求各支部傳達(dá)學(xué)習(xí)”，專題會(huì)可寫“散會(huì)”）。落款：記錄人簽名+日期（涉密紀(jì)要需標(biāo)注密級(jí)、編號(hào)，由審核人簽字確認(rèn)）。（二）語言規(guī)范：精準(zhǔn)、客觀、凝練決策表述：使用“審議通過”“責(zé)成”“牽頭協(xié)調(diào)”等規(guī)范術(shù)語，避免“大概”“盡量”等模糊詞（如“由XX部門于X月前完成XX工作”而非“XX部門盡快處理XX工作”）。分歧處理：客觀記錄爭議點(diǎn)與最終共識(shí)（如“部分同志建議XX，經(jīng)討論，最終確定XX”），不加入個(gè)人評(píng)價(jià)。邏輯銜接：同一議題內(nèi)用“首先”“其次”“綜上”梳理討論脈絡(luò)，不同議題間用“另議”“此外”區(qū)分。五、審核與發(fā)布流程（一）多級(jí)審核：筑牢質(zhì)量防線1.記錄人自查：核對(duì)參會(huì)人員、決議細(xì)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確?！叭?、事、時(shí)”無差錯(cuò)。2.部門初審：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人檢查“決策合規(guī)性”（是否符合政策、程序）、“任務(wù)可操作性”（責(zé)任、時(shí)限是否清晰）。3.領(lǐng)導(dǎo)審定：黨組會(huì)、辦公會(huì)等重要會(huì)議需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字；涉密紀(jì)要需履行保密審批。（二）發(fā)布與存檔：規(guī)范閉環(huán)管理印發(fā)范圍：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定（如黨組會(huì)紀(jì)要主送黨組成員，抄送支部；專題會(huì)紀(jì)要發(fā)至相關(guān)責(zé)任部門）。傳達(dá)要求：明確“傳達(dá)到科室負(fù)責(zé)人”“全體干部學(xué)習(xí)”等層級(jí)，避免“層層衰減”。存檔管理：紙質(zhì)版編號(hào)歸檔（加蓋公章），電子版存儲(chǔ)于機(jī)關(guān)指定系統(tǒng)（涉密紀(jì)要加密存儲(chǔ)，非涉密紀(jì)要同步上傳OA系統(tǒng)），確?！翱勺匪荨⒖蓹z索”。六、常見問題與改進(jìn)建議（一）典型問題診斷內(nèi)容籠統(tǒng)：決議僅寫“加強(qiáng)管理”，未明確“責(zé)任部門、整改時(shí)限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”。信息錯(cuò)誤：參會(huì)人員職務(wù)寫錯(cuò)（如“XX處副處長”誤寫為“處長”）、時(shí)間地點(diǎn)混淆。發(fā)布滯后：會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日仍未印發(fā)紀(jì)要，導(dǎo)致工作推進(jìn)脫節(jié)。（二）針對(duì)性改進(jìn)措施模板化管理：針對(duì)不同會(huì)議類型制定“紀(jì)要模板”（含固定格式、常用術(shù)語、決策表述示例），降低格式錯(cuò)誤率。能力提升：每季度開展“會(huì)議紀(jì)要寫作+速記”培訓(xùn)，結(jié)合案例復(fù)盤（如“對(duì)比錯(cuò)誤紀(jì)要與規(guī)范版本，分析差異點(diǎn)”）。流程優(yōu)化：明確“會(huì)議結(jié)束24小時(shí)內(nèi)出