行業(yè)會(huì)議紀(jì)要及行動(dòng)計(jì)劃模板適用會(huì)議類型與場景會(huì)議紀(jì)要與行動(dòng)計(jì)劃制定全流程一、會(huì)前：明確目標(biāo)與準(zhǔn)備確定會(huì)議核心目的召集人需提前明確會(huì)議需解決的核心問題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)”“協(xié)調(diào)市場與技術(shù)部門資源”），避免議題發(fā)散。準(zhǔn)備會(huì)議材料提前1-2天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議議程、背景資料（如項(xiàng)目進(jìn)度表、數(shù)據(jù)報(bào)告、待討論議題清單），保證參會(huì)人提前熟悉內(nèi)容，提高會(huì)議效率。確認(rèn)參會(huì)人員列出必要參會(huì)人（決策層、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門接口人），并同步會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（線上會(huì)議需提前測(cè)試軟件穩(wěn)定性）。二、會(huì)中：結(jié)構(gòu)化記錄關(guān)鍵信息記錄會(huì)議基本信息會(huì)議名稱：需體現(xiàn)核心主題（如“2023年Q3產(chǎn)品迭代需求評(píng)審會(huì)”）。時(shí)間：精確到分鐘（如“2023年7月15日14:00-16:30”）。地點(diǎn)：線上會(huì)議需注明平臺(tái)（如“騰訊會(huì)議，會(huì)議號(hào)：*”）。主持人、記錄人：明確姓名（用號(hào)代替，如“主持人：總”“記錄人：*助理”）。參會(huì)人員：列出所有參會(huì)人及所屬部門（如“工（產(chǎn)品部）、經(jīng)理（技術(shù)部）、*主管（市場部）”）。缺席人員及原因（如有）：簡要說明（如“*工（銷售部）因客戶拜訪缺席，已提前提交書面意見”）。按議程逐項(xiàng)記錄討論要點(diǎn)議題背景：簡要說明議題背景（如“本次議題旨在解決用戶反饋的‘支付流程繁瑣’問題”）。核心討論內(nèi)容：記錄關(guān)鍵觀點(diǎn)、分歧及共識(shí)（例：工提出“簡化支付步驟需3周開發(fā)周期”，經(jīng)理建議“優(yōu)先優(yōu)化高頻支付場景，周期可縮短至2周”，最終共識(shí)“優(yōu)先優(yōu)化高頻場景，2周內(nèi)完成”）。決議事項(xiàng)：明確最終結(jié)論（如“決議：Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)為1.支付流程優(yōu)化；2.新增用戶畫像功能”）。識(shí)別待辦任務(wù)與行動(dòng)項(xiàng)對(duì)討論中需落地執(zhí)行的任務(wù)，實(shí)時(shí)記錄以下要素：任務(wù)描述（具體、可衡量，如“完成支付流程優(yōu)化方案初稿”而非“做支付優(yōu)化”）；負(fù)責(zé)人（明確到具體人，避免“相關(guān)負(fù)責(zé)人”等模糊表述）；截止時(shí)間（精確到日期，如“2023年7月30日”）；所需資源/支持（如“需技術(shù)部*工協(xié)助對(duì)接支付接口”）。三、會(huì)后：整理紀(jì)要與推動(dòng)執(zhí)行24小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要初稿根據(jù)會(huì)中記錄，整理成結(jié)構(gòu)化紀(jì)要，保證信息準(zhǔn)確、語言簡潔，重點(diǎn)突出“決議事項(xiàng)”和“行動(dòng)計(jì)劃”。審核與分發(fā)將初稿發(fā)送給主持人及關(guān)鍵參會(huì)人確認(rèn)，補(bǔ)充遺漏信息（如“*總補(bǔ)充：需增加成本評(píng)估環(huán)節(jié)”）。確認(rèn)無誤后，標(biāo)注“會(huì)議紀(jì)要-最終版”，按需分發(fā)至相關(guān)人員（抄送部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組等），并注明“請(qǐng)各負(fù)責(zé)人按計(jì)劃推進(jìn)，下次會(huì)議同步進(jìn)展”。建立跟蹤機(jī)制將行動(dòng)計(jì)劃錄入項(xiàng)目管理系統(tǒng)（如飛書、釘釘、Teambition），設(shè)置截止時(shí)間提醒；定期（如每周例會(huì)）跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度，對(duì)延期任務(wù)分析原因并協(xié)調(diào)解決。會(huì)議紀(jì)要及行動(dòng)計(jì)劃模板表單會(huì)議基本信息會(huì)議名稱時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分地點(diǎn)□線下（會(huì)議室：______）□線上（平臺(tái)：______，會(huì)議號(hào)：______）主持人記錄人參會(huì)人員（列出姓名及部門，用號(hào)代替，如：工（產(chǎn)品部）、*經(jīng)理（技術(shù)部））缺席人員及原因議程與討論記錄議題1：______________________背景：______________________討論要點(diǎn)：1.______________________2.______________________決議：______________________議題2：______________________背景：______________________討論要點(diǎn)：1.______________________2.______________________決議：______________________…（根據(jù)實(shí)際議題數(shù)量增減）行動(dòng)計(jì)劃（ActionItems）序號(hào)任務(wù)描述（具體、可衡量）1示例：完成支付流程優(yōu)化方案初稿，包含用戶路徑圖及技術(shù)實(shí)現(xiàn)清單2示例：評(píng)估支付流程優(yōu)化對(duì)Q3預(yù)算的影響，提交成本分析報(bào)告…（根據(jù)實(shí)際任務(wù)數(shù)量增減）其他事項(xiàng)|（記錄會(huì)議中未解決的待議問題、下次會(huì)議安排等）1.______________________2.______________________||分發(fā)范圍：______________________________________抄送：______________________________________使用關(guān)鍵提示記錄原則：客觀準(zhǔn)確，突出重點(diǎn)區(qū)分“事實(shí)描述”（如“總提出預(yù)算需控制在5萬元內(nèi)”）與“個(gè)人觀點(diǎn)”（如“經(jīng)理認(rèn)為可通過開源節(jié)流實(shí)現(xiàn)”），避免主觀臆斷；優(yōu)先記錄“決議事項(xiàng)”和“行動(dòng)項(xiàng)”，討論過程中的冗余表述可精簡。行動(dòng)計(jì)劃：SMART原則落地保證每個(gè)任務(wù)符合具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可實(shí)現(xiàn)（Achievable）、相關(guān)性（Relevant）、時(shí)限性（Time-bound）原則，例如“優(yōu)化注冊(cè)轉(zhuǎn)化率”需改為“將注冊(cè)轉(zhuǎn)化率從60%提升至70%，8月31日前完成A/B測(cè)試”。責(zé)任到人，避免模糊任務(wù)負(fù)責(zé)人必須明確為具體個(gè)人（如“工”而非“產(chǎn)品部”），若需多人協(xié)作，需標(biāo)注第一負(fù)責(zé)人及協(xié)作方（如“負(fù)責(zé)人：工，協(xié)作：*經(jīng)理”）。保密與分發(fā)涉及公司敏感信息（如未公開戰(zhàn)略、客戶數(shù)據(jù)）的會(huì)議，需在紀(jì)要標(biāo)題標(biāo)注“內(nèi)部保