品牌宣傳物料標準化設計手冊本手冊旨在統(tǒng)一品牌視覺形象，規(guī)范宣傳物料設計流程，提升物料制作效率與質(zhì)量，保證品牌信息在不同場景下傳遞的一致性與專業(yè)性。手冊適用于品牌所有宣傳物料的設計、審核與使用環(huán)節(jié)，相關團隊需嚴格遵照執(zhí)行。一、適用宣傳場景概覽品牌宣傳物料覆蓋線上與線下多場景，具體包括但不限于以下類別：（一）線上宣傳場景數(shù)字廣告：搜索引擎廣告、社交媒體信息流廣告（微博、抖音等）、電商平臺推廣圖（淘寶、京東等）。品牌數(shù)字資產(chǎn)：官網(wǎng)Banner、公眾號推文配圖、電子海報、短視頻封面/片頭片尾。線上活動：直播背景板、線上會議PPT模板、活動H5頁面設計元素。（二）線下宣傳場景展會活動：展架、易拉寶、背景板、宣傳折頁、產(chǎn)品手冊、工作人員胸牌。門店空間：櫥窗海報、店內(nèi)吊旗、地貼、價簽、立式展架。戶外媒體：公交站牌廣告、電梯廣告、燈箱海報（需符合戶外尺寸與材質(zhì)規(guī)范）。（三）內(nèi)部宣傳場景企業(yè)文化：員工手冊內(nèi)頁、企業(yè)文化墻設計、內(nèi)部培訓PPT模板。商務溝通：商務PPT模板、名片、信紙/信封、合同封面。二、標準化設計操作流程（一）需求溝通與確認需求發(fā)起：市場部/業(yè)務部填寫《宣傳物料需求登記表》（詳見模板1），明確物料名稱、使用場景、目標受眾、核心信息、尺寸要求、發(fā)布渠道、交付時間及負責人。需求對接：設計師與需求負責人（如*經(jīng)理）溝通，確認物料優(yōu)先級、設計風格偏好（需符合品牌調(diào)性）、特殊要求（如多語言版本、動態(tài)效果等）。需求評審：市場部、品牌部負責人共同評審需求，保證內(nèi)容與品牌戰(zhàn)略一致，避免重復設計或資源浪費。（二）方案設計與執(zhí)行初稿設計：基于品牌VI基礎系統(tǒng)（Logo、標準色、標準字體、輔助圖形）進行設計，保證視覺元素統(tǒng)一。版式設計遵循“重點突出、信息層級清晰”原則，核心信息（如品牌Logo、活動主題）置于視覺中心。文案內(nèi)容需經(jīng)市場部*主管審核，保證無錯別字、表述準確，符合廣告法及品牌語調(diào)規(guī)范。方案輸出：設計師提交初稿（包含2-3版風格差異方案），附設計說明（如色彩運用、版式邏輯、創(chuàng)意亮點）。數(shù)字物料需提供多尺寸適配版本（如封面圖需適配手機屏幕，電商廣告需提供主圖、詳情圖尺寸）。（三）審核與修改內(nèi)部審核：品牌部審核VI規(guī)范執(zhí)行情況（Logo使用、色彩搭配、字體合規(guī)性）。市場部審核內(nèi)容準確性與傳播效果，提出修改意見。修改優(yōu)化：設計師根據(jù)審核意見調(diào)整方案，重大修改需重新提交評審；微調(diào)可經(jīng)需求負責人確認后直接定稿。修改過程需保留版本記錄（如“V1.0初稿→V2.0修改稿”），便于追溯。（四）定稿與交付最終確認：需求負責人、品牌部共同簽字確認最終稿，簽署《宣傳物料定稿確認單》（詳見模板2）。文件交付：印刷物料：提供CMYK模式源文件（PSD//PDF）及高清JPG預覽圖，標注特殊工藝要求（如燙金、UV、覆膜）。數(shù)字物料：提供RGB模式源文件及適配各平臺的格式文件（如PNG透明底、MP4視頻、GIF動圖）。歸檔管理：設計團隊將最終稿、源文件、審核記錄存入品牌素材庫（按“年份-物料類型-項目名稱”分類命名），保證資料可復用。三、標準化設計模板與工具清單（一）宣傳物料需求登記表（模板1）項目名稱物料名稱使用場景目標受眾核心信息（3-5點）尺寸要求（寬×高）發(fā)布渠道交付時間負責人2024夏季新品推廣新品上市宣傳海報線下門店/線上電商25-40歲女性新品名稱、賣點、優(yōu)惠活動80cm×120cm（線下）/1080px×1620px（線上）門店櫥窗、朋友圈2024-05-20*經(jīng)理年度客戶答謝會答謝會邀請函商務邀請（線下）VIP客戶活動時間、地點、主題29cm×21cm（A4折疊）快遞郵寄/現(xiàn)場發(fā)放2024-06-01*主管（二）品牌VI要素核對表（模板2）核對項規(guī)范要求實際情況（√/×）備注Logo使用主Logo居中放置，四周留白≥Logo尺寸1/2，禁止拉伸變形√標準色主色：品牌藍（Pantone2C/#003A8C）；輔助色：橙色（Pantone172C/#FF6600）√數(shù)字物料用RGB標準字體中文：思源黑體Bold；英文：ArialBold；標題字號≥24pt，字號≥14pt√輔助圖形波浪形輔助圖形，僅用于版式點綴，占比≤畫面10%×過度使用（三）常用設計工具與素材庫設計軟件：Photoshop（圖像處理）、Illustrator（矢量設計）、InDesign（排版，適用于手冊/折頁）。素材庫：品牌官方素材庫（含Logo、標準色、輔助圖形、產(chǎn)品圖）、正版圖庫（如站酷海洛、視覺中國，禁止使用未授權素材）。四、設計規(guī)范與風險防控（一）品牌VI規(guī)范嚴格執(zhí)行Logo使用：禁止拆分、更改顏色、添加陰影/描邊（特殊效果需品牌部審批），最小使用尺寸不低于2cm（印刷）/80px（數(shù)字）。色彩規(guī)范：主色與輔助色占比不低于60%，禁止使用品牌未定義的隨機色，單畫面色彩不超過3種主色+1種輔助色。字體規(guī)范：標題與需區(qū)分層級，禁止使用藝術字體（標題特殊設計除外），英文與數(shù)字需使用指定西文字體。（二）內(nèi)容合規(guī)與風險控制文案審核：所有文字內(nèi)容需經(jīng)法務部與市場部雙重審核，避免使用“最佳”“第一”等極限詞，涉及數(shù)據(jù)需標注來源。圖片素材：禁止使用未經(jīng)授權的人物肖像、品牌logo、字體，產(chǎn)品圖需為官方拍攝圖，禁止過度修圖導致產(chǎn)品失真。版權聲明：物料成品需標注“?2024品牌名稱保留所有權利”，內(nèi)部物料可標注“內(nèi)部資料嚴禁外傳”。（三）文件管理與版本控制源文件命名格式：“項目名稱_物料類型_版本號_日期”（如“2024夏季新品_海報_V2.0_20240515.psd”）。成品文件分類：印刷品存為PDF（帶出血3mm，CMYK模式），數(shù)字物料存為PNG/JPG（RGB模式，分辨率72dpi）。版本管理：重大修改需更新版本號，舊版文件移至“歷史版本”文件夾，避免誤用。（四）緊急物料處理流程需求方提前2個工作日提交《緊急物料申請表》（說明緊急原因、縮短后的交付時間）。設計團隊優(yōu)先處理，24小時內(nèi)初稿反饋，需求方需在4小時內(nèi)確認修改意見。最終稿需經(jīng)品牌部負責人加急審核，保證質(zhì)量不受影響。附錄附錄1：《品牌VI基礎系統(tǒng)手冊》獲取路徑內(nèi)部服務器：品牌管理部→品牌規(guī)范→VI手冊（2024版），或聯(lián)系品牌部*專員領取紙質(zhì)版。附錄2：常見問題FAQQ：是否可使用品牌吉祥物進行二次創(chuàng)作？A：需提交創(chuàng)意方案至品牌部審批，保證吉祥物形象與品牌調(diào)性一致，禁