項目管理會議記錄與決策執(zhí)行模板適用會議類型與場景項目啟動會：明確項目目標、范圍、團隊分工及關(guān)鍵里程碑；周/月度例會：跟蹤進度、同步風險、協(xié)調(diào)資源；階段評審會：驗收階段性成果、評估是否進入下一階段；問題解決會：聚焦特定風險或瓶頸，制定解決方案；項目復盤會：總結(jié)經(jīng)驗教訓，優(yōu)化后續(xù)流程。無論項目規(guī)模大小、團隊類型（跨部門、敏捷團隊等），均可通過本模板實現(xiàn)會議信息的規(guī)范化記錄與決策的有效落地。會議記錄與執(zhí)行全流程操作指南一、會前：明確目標與準備確定會議核心目標召集人需提前明確本次會議需解決的核心問題（如“確定需求優(yōu)先級”“解決資源沖突”等），避免主題發(fā)散。目標示例：“明確Q3產(chǎn)品迭代需求范圍，分配開發(fā)資源并確定關(guān)鍵節(jié)點”。梳理參會人員與議程根據(jù)目標確定必要參會人（決策層、執(zhí)行負責人、相關(guān)方等），提前3天發(fā)送會議通知，包含：會議主題、時間、地點（或線上會議）；議程（按優(yōu)先級排序，每項議題預計時長）；會前需準備的資料（如進度報表、風險清單）。準備會議記錄工具指定專人擔任記錄員，提前打開本模板表格，熟悉字段結(jié)構(gòu)，保證能快速捕捉關(guān)鍵信息。二、會中：聚焦討論與記錄關(guān)鍵信息開場與目標重申（5分鐘內(nèi)）主持人開場，簡要重申會議目標及議程，提醒參會人聚焦主題、控制發(fā)言時間。議題討論與信息同步按議程逐項推進，記錄員需重點記錄：現(xiàn)狀說明：當前進度、數(shù)據(jù)指標、已采取的措施；分歧點：不同觀點的核心依據(jù)（如“技術(shù)團隊認為需2周開發(fā)，市場部建議1周上線”）；共識點：討論后達成的統(tǒng)一結(jié)論。示例：“經(jīng)討論，確認‘用戶登錄功能’為優(yōu)先級最高的需求，技術(shù)團隊需在本周五前完成技術(shù)方案設計”。決策與行動項明確對每個議題形成明確決策（避免模糊表述如“再研究一下”），決策需包含：決策事項、決策依據(jù)、決策人。針對需落地的事項，拆解為具體行動項，每個行動項必須明確：負責人、交付物、截止時間、所需支持（若有）。示例：“行動項：完成用戶登錄功能技術(shù)方案（負責人：工；交付物：方案文檔；截止時間：2023-10-20；所需支持：產(chǎn)品經(jīng)理姐提供原型圖）”。會議總結(jié)與下一步計劃主持人總結(jié)本次會議的決策、行動項及下次會議安排（如“下次例會同步技術(shù)方案評審結(jié)果”），確認無遺漏后散會。三、會后：整理、分發(fā)與跟蹤執(zhí)行24小時內(nèi)整理會議記錄記錄員根據(jù)會中筆記，補充完整會議信息，保證：基本信息（時間、地點、參會人）無遺漏；討論過程邏輯清晰，決策與行動項對應明確；語言簡潔，避免口語化表述（如“我覺得”改為“建議”）。分發(fā)與確認整理完成后，發(fā)送至所有參會人及項目相關(guān)方，附上“請于24小時內(nèi)核對信息，如有異議反饋”的提示。行動項跟蹤項目經(jīng)理或指定協(xié)調(diào)人建立“行動項跟蹤表”（可嵌入模板表格），每周更新進度（如“進行中”“已完成”“受阻”），對逾期未完成的項及時協(xié)調(diào)解決。閉環(huán)復盤行動項全部完成后，在項目周報或例會中同步執(zhí)行結(jié)果，保證“決策-執(zhí)行-反饋”形成閉環(huán)。會議記錄與決策執(zhí)行模板表單一、會議基本信息字段內(nèi)容示例會議名稱項目Q3需求評審會會議時間2023-10-1014:00-16:00會議地點/形式線上會議（騰訊會議）主持人*經(jīng)理（項目經(jīng)理）記錄人*助理（項目專員）參會人經(jīng)理（產(chǎn)品）、工（技術(shù)）、*姐（市場）等缺席人及原因*總（出差，已同步會議紀要）二、議題討論與決策記錄序號議題名稱討論要點（現(xiàn)狀、分歧、共識）決策事項決策依據(jù)決策人1Q3需求優(yōu)先級排序市場部提出“用戶登錄功能”需優(yōu)先，技術(shù)部認為“數(shù)據(jù)優(yōu)化模塊”更緊急；雙方均基于用戶反饋和數(shù)據(jù)指標。確定“用戶登錄功能”為最高優(yōu)先級，“數(shù)據(jù)優(yōu)化模塊”次之，需求池按此順序排期。用戶調(diào)研數(shù)據(jù)、技術(shù)評估報告*經(jīng)理（項目經(jīng)理）2開發(fā)資源分配當前技術(shù)團隊3人，需同時支持2個需求；討論后提出“協(xié)調(diào)*工臨時加入，暫緩非核心需求A的開發(fā)”。調(diào)配*工加入開發(fā)組，需求A排期延后至Q4；技術(shù)部本周內(nèi)提交詳細資源分配計劃。項目里程碑節(jié)點、團隊產(chǎn)能*工（技術(shù)負責人）三、行動項跟蹤表序號行動項描述負責人交付物截止時間當前狀態(tài)所需支持完成情況說明（附/文檔）1完成用戶登錄功能技術(shù)方案*工技術(shù)方案文檔2023-10-20進行中產(chǎn)品經(jīng)理提供原型圖-2提交Q4需求A詳細排期計劃*工排期表（含資源分配）2023-10-25未開始無-3同步用戶登錄功能需求至市場部*姐需求確認郵件2023-10-12已完成無已發(fā)送，市場部無異議使用關(guān)鍵提示記錄準確性優(yōu)先討論中避免記錄個人觀點，需客觀呈現(xiàn)“誰提了什么觀點”“基于什么依據(jù)”，保證記錄可追溯；決策項必須明確“決策人”，避免責任模糊（如“團隊決定”需改為“*經(jīng)理決策”）。行動項可執(zhí)行化每個行動項需符合“SMART原則”：具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可達成（Achievable）、相關(guān)性（Relevant）、時限性（Time-bound）；避免模糊表述，如“跟進需求進展”改為“每周五17:00前在群內(nèi)同步需求開發(fā)進度”。及時性與閉環(huán)管理會議記錄需在24小時內(nèi)分發(fā)，保證信息同步效率；行動項跟蹤需定期更新（建議每日看板更新、周例會同步），對受阻項及時升級處理（如申請資源調(diào)整、變更目標）。保密與歸檔涉及敏感信息（如成本數(shù)據(jù)、未公開策略）的會議，需