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文檔簡介
2026年科技展會產(chǎn)品推廣合同協(xié)議甲方(委托方/參展方):[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊地址/地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系地址/地址:[展會期間工作地址或臨時地址]聯(lián)系電話:[公司總機或指定聯(lián)系人電話]電子郵箱:[公司官方郵箱]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:[代碼]乙方(服務(wù)方/推廣方):[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊地址/地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系地址/地址:[公司總部或指定辦公地址]聯(lián)系電話:[公司總機或指定聯(lián)系人電話]電子郵箱:[公司官方郵箱]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:[代碼]鑒于甲方計劃參加于2026年[展會舉辦月份]在[展會舉辦地點]舉行的“[展會全稱]”科技展會(以下簡稱“展會”),并擁有需要推廣的特定科技產(chǎn)品(以下簡稱“推廣產(chǎn)品”);乙方具備專業(yè)的展會推廣服務(wù)能力。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條合同標(biāo)的與范圍甲乙雙方同意在本次展會上,由乙方為甲方提供推廣產(chǎn)品的相關(guān)服務(wù)。具體推廣服務(wù)范圍包括但不限于:1.1展位設(shè)計與搭建支持(如適用):乙方根據(jù)甲方要求提供展位設(shè)計建議,并在甲方確認(rèn)后,負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)第三方完成展位搭建,確保符合展會規(guī)定及甲方品牌形象。1.2宣傳物料制作與分發(fā):乙方負(fù)責(zé)設(shè)計、制作并在展會期間分發(fā)給參觀者的產(chǎn)品宣傳冊、海報、演示視頻、定制小禮品等宣傳物料,內(nèi)容需經(jīng)甲方審核確認(rèn)。1.3現(xiàn)場演示與技術(shù)講解:乙方協(xié)助甲方安排至少[數(shù)量]名經(jīng)過培訓(xùn)的技術(shù)人員或?qū)I(yè)講解員,在展位內(nèi)向參觀者進(jìn)行產(chǎn)品功能演示、技術(shù)原理講解和答疑。1.4互動體驗活動策劃與執(zhí)行:乙方協(xié)助甲方策劃并執(zhí)行至少一項產(chǎn)品互動體驗活動,如VR產(chǎn)品體驗區(qū)、現(xiàn)場編程演示、產(chǎn)品功能挑戰(zhàn)賽等,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場組織與管理。1.5社交媒體與線上推廣:乙方在展會前[具體天數(shù)]天開始,進(jìn)行推廣產(chǎn)品的線上預(yù)熱宣傳;展會期間,實時發(fā)布展會現(xiàn)場圖文、視頻內(nèi)容;展會結(jié)束后[具體天數(shù)]天內(nèi),進(jìn)行展會回顧與效果總結(jié)推廣。1.6媒體關(guān)系支持(如適用):乙方利用自身資源,邀請至少[數(shù)量]家目標(biāo)科技媒體或行業(yè)分析師參觀甲方展位,并協(xié)助安排采訪交流。1.7潛在客戶信息收集與管理:乙方設(shè)立明確的潛在客戶信息收集流程,使用甲方提供的收集表單,并在展會結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi),向甲方提供整理好的潛在客戶信息列表及聯(lián)系方式。1.8現(xiàn)場推廣人員配備與管理(如適用):如由乙方提供現(xiàn)場推廣人員,乙方負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)、管理及績效考核,確保人員符合甲方要求并能有效執(zhí)行推廣任務(wù)。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1.1甲方的權(quán)利:a.有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)過程和質(zhì)量。b.有權(quán)審閱乙方提供的推廣方案、設(shè)計稿件(如涉及)等,并提出修改意見。c.有權(quán)要求乙方提交推廣進(jìn)展報告及最終的推廣效果評估報告。d.有權(quán)在展會上使用其注冊商標(biāo)、商號、產(chǎn)品及相關(guān)宣傳資料。e.有權(quán)根據(jù)推廣效果對乙方的服務(wù)進(jìn)行評價。2.1.2甲方的義務(wù):a.按照本合同第六條約定,按時足額向乙方支付推廣服務(wù)費用。b.在合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),向乙方提供推廣產(chǎn)品的詳細(xì)資料,包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格書、技術(shù)參數(shù)、核心優(yōu)勢、應(yīng)用案例、目標(biāo)客戶畫像、現(xiàn)有宣傳物料電子版等。c.提供甲方品牌使用規(guī)范、VI標(biāo)準(zhǔn)指南,并確保推廣活動中使用的甲方標(biāo)識符合規(guī)定。d.指派專門聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方對接,提供必要的協(xié)助與支持。e.確保其推廣的產(chǎn)品符合國家相關(guān)法律法規(guī)及展會的安全、環(huán)保等要求。f.按照約定接收乙方的服務(wù)成果報告及資料。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)2.2.1乙方的權(quán)利:a.有權(quán)要求甲方提供履行合同所需的必要信息、資料和協(xié)助。b.有權(quán)根據(jù)專業(yè)經(jīng)驗和市場情況制定推廣方案,方案需經(jīng)甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。c.有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。d.有權(quán)對甲方提供的資料進(jìn)行必要的核實,并在認(rèn)為不符合要求時提出。2.2.2乙方的義務(wù):a.基于甲方提供的資料和展會展位要求,制定詳細(xì)的推廣執(zhí)行方案,并提交甲方審核確認(rèn)。b.按照經(jīng)甲方確認(rèn)的方案和合同約定,全面、有效地履行各項推廣服務(wù)。c.確保推廣活動遵守展會所有規(guī)定,維護(hù)甲方及其產(chǎn)品的良好形象。d.配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的人員執(zhí)行推廣任務(wù),并進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)。e.妥善保管甲方提供的所有商業(yè)信息和技術(shù)資料,不得泄露給任何第三方。f.在推廣執(zhí)行期內(nèi),每日向甲方匯報現(xiàn)場推廣情況;推廣結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi),提交完整的推廣效果評估報告,內(nèi)容包括但不限于展會概況、推廣活動執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(如人流量、咨詢量、信息收集量等)、媒體反饋、潛在客戶信息分析等。第三條合同期限3.1本合同有效期自[合同簽署日期]起至[合同終止日期]止。3.2乙方提供本合同約定的推廣服務(wù)的具體執(zhí)行期限為2026年[展會開始日期]至2026年[展會結(jié)束日期]。本合同有效期包含推廣執(zhí)行期及雙方必要的溝通、準(zhǔn)備和收尾工作期。第四條服務(wù)費用與支付方式4.1服務(wù)費用總額:乙方根據(jù)本合同約定提供全部推廣服務(wù),甲方應(yīng)向乙方支付總服務(wù)費為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。4.2費用構(gòu)成:(可選,如需)本費用包含但不限于展位相關(guān)服務(wù)費、宣傳物料設(shè)計制作費、人員服務(wù)費、線上推廣費、媒體邀請費等。4.3支付方式:a.預(yù)付款:本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方支付總服務(wù)費的50%,即人民幣[金額]元。b.過程款:展會開始前[具體天數(shù)]日內(nèi)或甲方確認(rèn)乙方完成特定階段性工作(如:主要物料制作完成)后,甲方支付總服務(wù)費的30%,即人民幣[金額]元。c.尾款:展會結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的完整推廣效果評估報告及甲方驗收情況,支付剩余的20%,即人民幣[金額]元。4.4發(fā)票:乙方應(yīng)在收到甲方每次付款后[具體天數(shù)]內(nèi),向甲方開具等額、合法的增值稅[普通/專用]發(fā)票。第五條推廣效果評估與驗收5.1評估標(biāo)準(zhǔn):雙方同意以以下指標(biāo)作為評估推廣效果的主要依據(jù):a.展位平均每日人流量。b.收集到的潛在客戶信息有效數(shù)量及質(zhì)量評分。c.產(chǎn)品現(xiàn)場演示的場次或參與人次。d.社交媒體相關(guān)話題的總互動量(點贊、評論、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù))。e.接受媒體報道的數(shù)量及質(zhì)量。f.雙方約定的其他具體量化指標(biāo)。5.2驗收流程:乙方應(yīng)在推廣執(zhí)行期結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的推廣效果評估報告。甲方應(yīng)在收到報告后[具體天數(shù)]內(nèi),結(jié)合合同約定和評估標(biāo)準(zhǔn)對推廣效果進(jìn)行驗收。甲方如對報告內(nèi)容或效果有異議,應(yīng)在上述期限內(nèi)向乙方提出書面意見。雙方應(yīng)就異議部分進(jìn)行友好協(xié)商;在協(xié)商期限內(nèi)未能達(dá)成一致的,可參考本合同爭議解決條款處理。若甲方在驗收期內(nèi)未提出異議,視為驗收通過。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對在本合同履行過程中了解或接觸到的對方商業(yè)秘密(包括但不限于推廣產(chǎn)品的技術(shù)信息、定價策略、客戶資料、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,但為履行本合同目的所必需的除外)泄露該商業(yè)秘密。6.3保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。即使合同終止,雙方仍需繼續(xù)履行保密義務(wù),直至該信息依法進(jìn)入公共領(lǐng)域為止。6.4任何一方因違反本保密條款給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按本合同第四條約定的時間和金額支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供后續(xù)服務(wù),并有權(quán)解除合同,甲方仍需支付已完成服務(wù)的費用及全部違約金。7.2若甲方未能按時提供本合同第二條2.1.2款約定的必要資料或協(xié)助,導(dǎo)致乙方推廣工作延誤或無法按計劃執(zhí)行,甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失,并應(yīng)賠償乙方因此受到的間接損失。7.3若乙方未能按本合同第一條約定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量明顯不符合甲方要求,甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行整改。逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有權(quán)拒付相應(yīng)部分的服務(wù)費用,并有權(quán)根據(jù)情況要求乙方支付相當(dāng)于拒付金額[百分比,如20%]的違約金;若違約情節(jié)嚴(yán)重,甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方賠償由此造成的全部損失。7.4若乙方泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的直接和間接損失,損失賠償額不低于甲方因此受到的實際損失,但最高不超過合同總金額的[倍數(shù),如三]倍。7.5若因乙方原因?qū)е录追皆谡箷系钠放菩蜗蠡蚵曌u受損,乙方應(yīng)采取有效措施消除影響,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1因地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策限制)、重大疫情及其它雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況(以下簡稱“不可抗力”),導(dǎo)致本合同無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力事件的情況及其可能產(chǎn)生的影響,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影響無法履行的,根據(jù)影響程度判定合同是否繼續(xù)履行或終止。第九條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與終止10.1本合同自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。10.2對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3本合同在以下情況下終止:a.合同期限屆滿,雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢。b.雙方協(xié)商一致,書面同意提前終止本合同。c.一方嚴(yán)重違反本合同約定,導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同。10.4合同終止后,雙方應(yīng)在[具體天數(shù),如15天]內(nèi)結(jié)清所有未付款項,乙方應(yīng)向甲方返還屬于甲方的資料、物品等,雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密等附隨義務(wù)。第十一條其他11.1與本合同有關(guān)的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。11.2本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。1
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