年4月19日檔案管理制度文檔僅供參考檔案管理制度第一條目的：對(duì)公司檔案進(jìn)行集中管理，便于收集、保存、利用檔案。

第二條范圍：各類檔案資料。

第三條責(zé)任者：公司行政辦公室、各職能部門檔案管理者。

第四條機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備一、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。公司成立綜合檔案室，配備一名高學(xué)歷，并經(jīng)檔案管理培訓(xùn)的檔案管理人員。公司檔案工作由公司行政辦公室負(fù)責(zé)，檔案管理人員履行各項(xiàng)具體職責(zé)。二、各職能部門應(yīng)明確兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集整理和臨時(shí)保管，由各職能部門負(fù)責(zé)人分管。第五條收集和歸檔范圍及保管期限（見(jiàn)附件）第六條歸檔時(shí)間和要求一、黨群行政類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)類檔案在次年3月底前移交公司檔案室。二、基礎(chǔ)建設(shè)類、產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究類等材料在項(xiàng)目完成后3個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室。三、設(shè)備類則在開(kāi)箱驗(yàn)收后由工程部（職能部門）收集，交付驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，移交公司檔案室。四、特種載體類做到隨時(shí)收集歸檔。五、財(cái)務(wù)、EHS類實(shí)行部門立卷，定期移交到公司檔案室。第七條檔案的保管和利用一、公司應(yīng)建立健全《檔案員崗位職責(zé)》、《兼職檔案員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案查（借）閱利用制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案的鑒定銷毀制度》、《文件材料的歸檔制度》等檔案管理制度。二、辦公室與庫(kù)房應(yīng)該分開(kāi)，并配備計(jì)算機(jī)，逐步采用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案。三、檔案庫(kù)房應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施，達(dá)到防火、防盜、防光、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防有害生物“八防”要求，溫度控制在14度至24度之間，相對(duì)濕度控制在45度至60度之間。四、企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)重要檔案如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印章、組織機(jī)構(gòu)代碼證等的查閱或利用，查檔人必須出具書面請(qǐng)示，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、檔案管理的分類管理和責(zé)任人1、文書類檔案1）各部門（車間）在辦理完畢當(dāng)年工作活動(dòng)中，形成的具有保存價(jià)值的文件后，由公司的檔案管理人員收集整理立卷，于次年3月底前歸檔。2）凡由上級(jí)下發(fā)各部門承辦的文件及由公司名義形成的各部門工作文件等由公司行政辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔。3）文書檔案材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)、不及時(shí)歸檔和發(fā)生問(wèn)題時(shí)，由公司行政辦公室和檔案管理人員負(fù)責(zé)。2、經(jīng)營(yíng)管理類檔案1）各部門對(duì)當(dāng)年工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的經(jīng)營(yíng)管理工作文件材料，工作結(jié)束后，由經(jīng)營(yíng)部門收集齊全，整理立卷，于次年二季度前向公司檔案室歸檔。2）凡是上級(jí)下發(fā)或公司自行形成的有關(guān)經(jīng)營(yíng)工作的文件等均由經(jīng)營(yíng)工作管理部門的檔案員收集，整理立卷歸檔，其它部門不得自行保存。3）經(jīng)營(yíng)檔案材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)、不及時(shí)歸檔和發(fā)生問(wèn)題時(shí)，由經(jīng)營(yíng)工作管理部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員負(fù)責(zé)。3、基礎(chǔ)建設(shè)類檔案1）基建工程竣工檔案的編制，審核、交接驗(yàn)收工作，要在施工、設(shè)計(jì)合同（協(xié)議）中，做出明確規(guī)定，竣工圖和竣工文件的驗(yàn)收，要作為工程驗(yàn)收的內(nèi)容之一。2）基建檔案材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)、不及時(shí)歸檔和發(fā)生問(wèn)題時(shí)，由基建科負(fù)責(zé)人和檔案管理人員負(fù)責(zé)。4、科學(xué)技術(shù)研究類檔案1）本公司自己進(jìn)行的或與其它單位聯(lián)合進(jìn)行科研項(xiàng)目的技術(shù)文件材料在階段性工作結(jié)束后，都要整理存檔。2）技術(shù)檔案材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)、不及時(shí)歸檔和發(fā)生問(wèn)題時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研發(fā)中心分管負(fù)責(zé)人和檔案管理人員負(fù)責(zé)。5、財(cái)務(wù)類檔案1）財(cái)務(wù)部門每年形成的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制財(cái)務(wù)檔案保管清冊(cè)?？蓵河韶?cái)務(wù)部保管一年后，移交到公司檔案室。2）財(cái)務(wù)檔案材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)、不及時(shí)歸檔和發(fā)生問(wèn)題時(shí)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。6、設(shè)備儀器類檔案1）引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備項(xiàng)目在簽訂引進(jìn)合同（協(xié)議）時(shí)要把檔案資料的完整、準(zhǔn)確內(nèi)容列入，作出明確規(guī)定。2）設(shè)備材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)、不及時(shí)歸檔和發(fā)生問(wèn)題時(shí)，由各中心、各事業(yè)部設(shè)備科負(fù)責(zé)人和檔案管理人員負(fù)責(zé)。7、生產(chǎn)類檔案1）生產(chǎn)類檔案包括生產(chǎn)批記錄、質(zhì)量檢測(cè)記錄等文件。2）生產(chǎn)類檔案材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)、不及時(shí)歸檔和發(fā)生問(wèn)題時(shí)，由各事業(yè)部負(fù)責(zé)人和檔案管理人員負(fù)責(zé)。8、研發(fā)中心類文件檔案研發(fā)中心的文件每年3月底，必須將上一年的檔案文件目錄整理好送交至公司檔案室。第八條本管理制度由行政辦公室負(fù)責(zé)最終解釋。附件：檔案收集和歸檔范圍及保管期限一、行政辦公室序號(hào)收集和歸檔范圍保管期限1與本企業(yè)單位有關(guān)的上級(jí)重要的來(lái)文、來(lái)函永久2本公司機(jī)構(gòu)設(shè)立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印等文件材料永久3干部任免、晉升技術(shù)職稱、獎(jiǎng)懲的資料永久4公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、工作思路、工作總結(jié)永久5公司制訂的重要文件、規(guī)章制度的修改稿、定稿永久6公司的沿革、大事記及宣傳本公司活動(dòng)的剪報(bào)永久7介紹本公司的書籍、畫冊(cè)及其原稿永久8公司出版的手冊(cè)定稿及底稿永久9各種重要的會(huì)議記要永久10企業(yè)涉外活動(dòng)永久11上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人視察、參觀等活動(dòng)的書面材料、題詞、錄音、錄像、照片。永久12各種一般的合同、協(xié)議短期13上級(jí)未批準(zhǔn)本公司的各項(xiàng)請(qǐng)示短期14檔案的申報(bào)、驗(yàn)收永久15推廣企業(yè)品牌形成的有關(guān)資料長(zhǎng)期16省、市對(duì)口業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)印發(fā)的一般工作文件短期17省、市對(duì)口業(yè)務(wù)主管發(fā)的專業(yè)工作會(huì)議的參考性文件短期18市級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)發(fā)的專業(yè)工作會(huì)議的重要文件短期19市級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)印發(fā)的業(yè)務(wù)工作文件短期20上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件短期21上級(jí)、同級(jí)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司主管業(yè)務(wù)、但須執(zhí)行的有關(guān)人事、勞動(dòng)工資、計(jì)劃生育、財(cái)務(wù)開(kāi)支、基建等方面的條例、規(guī)定、通知等文件短期22本公司編制的生產(chǎn)月計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)月報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)形成的各種材料、產(chǎn)值臺(tái)帳。長(zhǎng)期23其它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有利用價(jià)值的資料長(zhǎng)期24其它列入保密范圍的相關(guān)資料長(zhǎng)期25各種企業(yè)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等永久26公司請(qǐng)示、批復(fù)的文件報(bào)告等永久二、人力資源部序號(hào)收集和歸檔范圍保管期限1干部、職工花名冊(cè)、勞動(dòng)工資表永久2職工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、退休、病殘、離職、考核等文件資料，勞動(dòng)和保密合同長(zhǎng)期3薪資改革有關(guān)資料永久4員工申報(bào)職稱評(píng)定材料及結(jié)果永久5年度在職培訓(xùn)的計(jì)劃、總結(jié)、個(gè)人培訓(xùn)資料長(zhǎng)期6其它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有利用價(jià)值的資料長(zhǎng)期7考勤表短期8其它列入保密范圍的相關(guān)資料長(zhǎng)期三、財(cái)務(wù)部序號(hào)收集和歸檔范圍保管期限1會(huì)計(jì)憑證（原始、記賬、匯總）2會(huì)計(jì)賬冊(cè)（日記總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬本）3日記賬（現(xiàn)金和銀行存款日記）25年4各種財(cái)務(wù)報(bào)表永久5預(yù)決算永久6財(cái)務(wù)分析永久7稅務(wù)報(bào)表等相關(guān)材料短期8銀行對(duì)賬單5年9各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析工作等長(zhǎng)期10其它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有利用價(jià)值的資料長(zhǎng)期11其它列入保密范圍的相關(guān)資料長(zhǎng)期四、信息網(wǎng)絡(luò)管理序號(hào)收集和歸檔范圍保管期限1設(shè)備使用說(shuō)明書、裝箱單、合格證等隨機(jī)文件長(zhǎng)期2設(shè)備安裝任務(wù)書、驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期3設(shè)備維修報(bào)告、記錄長(zhǎng)期4信息化項(xiàng)目?jī)?nèi)，包括項(xiàng)目的調(diào)研、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工驗(yàn)收的全過(guò)程長(zhǎng)期5網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)資料長(zhǎng)期6技術(shù)性合同長(zhǎng)期五、資金（財(cái)務(wù)部）序號(hào)收集和歸檔范圍保管期限1提供給各銀行的報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)告等成套資料原件、外送材料清單永久2各大銀行客戶來(lái)訪接待信息永久3資金的貸款合同、資金管理永久4各類申請(qǐng)、批復(fù)4各銀行各類信用等級(jí)證書長(zhǎng)期5其它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有利用價(jià)值的資料長(zhǎng)期6其它列入保密范圍的相關(guān)資料長(zhǎng)期六、（）序號(hào)收集和歸檔范圍保管期限1同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)，包括工程的勘探測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過(guò)程。永久2工程設(shè)計(jì)的來(lái)往文書、會(huì)議記錄（重要的）永久3設(shè)計(jì)任務(wù)書、委托書及報(bào)批文件永久4企業(yè)地址選擇報(bào)告、批準(zhǔn)書、地形圖永久5擴(kuò)建、改建工程初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)預(yù)、決算、施工圖。永久6設(shè)計(jì)審查會(huì)議決定、記錄、紀(jì)要等。永久7施工記錄永久8工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、批示、預(yù)決算、圖紙、文件永久9工程設(shè)計(jì)的來(lái)往文書、會(huì)議記錄（一般的）長(zhǎng)期10零星基建工程的申請(qǐng)、批示、預(yù)決算、圖紙、文件長(zhǎng)期11工程設(shè)計(jì)的來(lái)往文書、會(huì)議記錄（一般的）長(zhǎng)期12零星基建工程的申請(qǐng)、批示、預(yù)決算、圖紙、文件長(zhǎng)期13招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的各類資料14其它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有利用價(jià)值的資料15其它列入保密范圍的相關(guān)資料七、工程部序號(hào)收集和歸檔范圍保管期限1設(shè)備使用說(shuō)明書、裝箱單、合格證等隨機(jī)文件長(zhǎng)期2設(shè)備安裝任務(wù)書、工藝規(guī)程、驗(yàn)收記錄、試車記錄長(zhǎng)期3設(shè)備計(jì)劃購(gòu)買申請(qǐng)書、協(xié)議書長(zhǎng)期4設(shè)備維修報(bào)告、記錄、檢驗(yàn)材料等長(zhǎng)期5招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的各類資料長(zhǎng)期6設(shè)備臺(tái)帳長(zhǎng)期7其它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有利用價(jià)值的資料長(zhǎng)期8其它列入保密范圍的相關(guān)資料長(zhǎng)期八、銷售部序號(hào)收集和歸檔范圍保管期限1各種合同糾紛處理結(jié)果等成套資料長(zhǎng)期2其它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有利用價(jià)值的資料長(zhǎng)期3其它列入保密范圍的相關(guān)資料長(zhǎng)期4各種銷售合同、臺(tái)帳等重要的長(zhǎng)期5各種銷售合同、臺(tái)帳等一般的短期6市場(chǎng)分析、用戶調(diào)查、廣告宣傳、售后服務(wù)工作等短期7客戶及相關(guān)方面反饋信息長(zhǎng)期8其它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有利用價(jià)值的資料長(zhǎng)期9其它列入保密范圍的相關(guān)資料長(zhǎng)期10合同制備項(xiàng)目外商來(lái)訪年統(tǒng)計(jì)目錄、會(huì)議紀(jì)要、圖片永久11合同制備項(xiàng)目外商客戶檔案永久12合同制備項(xiàng)目進(jìn)展長(zhǎng)期13外貿(mào)公司保密協(xié)議長(zhǎng)期14各類會(huì)展、廣告宣傳等資料長(zhǎng)期15其它列入保密范圍的相關(guān)資料長(zhǎng)期九、供應(yīng)部序號(hào)收集和歸檔范圍保管期限1采購(gòu)計(jì)劃短期2采購(gòu)合同、臺(tái)帳等重要的長(zhǎng)期3采購(gòu)合同、臺(tái)帳等一般的短期4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作（管理制度和操作規(guī)程）長(zhǎng)期5其它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有利用價(jià)值的資料長(zhǎng)期6其它列入保密范圍的相關(guān)資料長(zhǎng)期十、EHS部序號(hào)收集和歸檔范圍保管期限1安全生產(chǎn)，工傷事故處理、職工安全教育等長(zhǎng)期2公司安全事故的調(diào)查處理材料（重要事故）長(zhǎng)期3安評(píng)資料、消防審核和驗(yàn)收資料、防雷防靜電檢測(cè)和其它長(zhǎng)期4上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司提出意見(jiàn)的原件長(zhǎng)期5環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制，污染治理等資料長(zhǎng)期6各種環(huán)評(píng)報(bào)告及批復(fù)長(zhǎng)期7環(huán)境管理體系認(rèn)證、ESH認(rèn)證的成套資料、證書長(zhǎng)期8其它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有利用價(jià)值的資料長(zhǎng)期9其它列入保密范圍的相關(guān)資料長(zhǎng)期10公司員工體檢結(jié)果長(zhǎng)期十一、質(zhì)檢部序號(hào)收集和歸檔范圍保管期限1企業(yè)全面質(zhì)量管理長(zhǎng)期2產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)長(zhǎng)期3質(zhì)量控制工作長(zhǎng)期4質(zhì)量體系認(rèn)證長(zhǎng)期5企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作長(zhǎng)期6其它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有利用價(jià)值的資料長(zhǎng)期7其它列入保密范圍的相關(guān)資料長(zhǎng)期十二、技術(shù)中心序號(hào)收集和歸檔范圍保管期限1科研專題計(jì)劃、方案及審批文件永久2產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書、說(shuō)明書、試制計(jì)劃、調(diào)研資料、試樣記錄、總結(jié)、報(bào)告、評(píng)審表、試制樣品永久3產(chǎn)品理化測(cè)試報(bào)告永久4技術(shù)合作協(xié)議、合同永久5工藝文件、操作文件永久6注冊(cè)商標(biāo)、專利申報(bào)的成套資料永久7新產(chǎn)品、項(xiàng)目申報(bào)、鑒定、驗(yàn)收、批復(fù)等成套資料永久8各種申報(bào)先進(jìn)等成套資料永久9科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新和采用新技術(shù)永久10其它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有利用價(jià)值的資料長(zhǎng)期11其它列入保密范圍的相關(guān)資料長(zhǎng)期十三、黨總支序號(hào)收集和歸檔范圍保管期限1黨員代表大會(huì)或黨組織其它有關(guān)會(huì)議記錄永久2黨組織計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員花名冊(cè)永久3黨組織的各種活動(dòng)永久4黨組織綜合性工作及其它事務(wù)性工作永久5新黨員吸收（轉(zhuǎn)正）、接收通知書長(zhǎng)期6組織建設(shè)、整黨建黨、黨員和黨員干部管理，黨費(fèi)