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文檔簡(jiǎn)介

展會(huì)廣告資源出租協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX廣告?zhèn)髅接邢薰?,住所地位于中?guó)北京市朝陽區(qū)建國(guó)路88號(hào)XX大廈15層1501室。法定代表人:張明,性別男,1958年5月出生,中國(guó)國(guó)籍,聯(lián)系方式甲方是一家專業(yè)從事國(guó)內(nèi)外大型展會(huì)廣告資源整合與租賃服務(wù)的綜合性企業(yè),擁有豐富的行業(yè)資源和市場(chǎng)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。自2010年成立以來,甲方已成功為多家國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)提供了展會(huì)廣告解決方案,具備較強(qiáng)的市場(chǎng)影響力和資源調(diào)配能力。本次協(xié)議的簽訂,是基于甲方對(duì)乙方所提供的展會(huì)廣告資源的認(rèn)可,以及雙方在展會(huì)廣告租賃領(lǐng)域的合作需求。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX國(guó)際展覽有限公司,住所地位于中國(guó)上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號(hào)XX金融中心25層2501室。法定代表人:李強(qiáng),性別男,1965年8月出生,中國(guó)國(guó)籍,聯(lián)系方式乙方是一家專注于國(guó)際性大型展會(huì)廣告資源開發(fā)與運(yùn)營(yíng)的企業(yè),擁有全球多個(gè)知名展會(huì)的廣告資源渠道,具備專業(yè)的廣告資源整合能力和市場(chǎng)推廣經(jīng)驗(yàn)。自2012年成立以來,乙方已與多家國(guó)際知名展覽機(jī)構(gòu)建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系,為眾多企業(yè)提供了高質(zhì)量的展會(huì)廣告服務(wù)。本次協(xié)議的簽訂,是基于乙方對(duì)甲方廣告租賃需求的確認(rèn),以及雙方在展會(huì)廣告資源租賃領(lǐng)域的合作意向。

協(xié)議簡(jiǎn)介:

雙方基于平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方租賃乙方所擁有的特定展會(huì)廣告資源事宜達(dá)成如下協(xié)議。本次合作背景為甲方計(jì)劃參加XX國(guó)際車展,需租賃展位周邊的廣告資源以提升品牌宣傳效果。乙方作為展會(huì)廣告資源的主要提供方,擁有該展會(huì)區(qū)域內(nèi)的優(yōu)質(zhì)廣告位資源,能夠滿足甲方的租賃需求。雙方通過本次協(xié)議的簽訂,旨在明確雙方在廣告資源租賃過程中的權(quán)利與義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。協(xié)議的簽訂不僅有利于甲方提升品牌曝光度,也有助于乙方拓展廣告資源租賃業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)共贏合作。雙方均確認(rèn)本協(xié)議的簽訂符合各自的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)推廣需求,將嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自義務(wù)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方租賃乙方擁有的特定展會(huì)廣告資源(以下簡(jiǎn)稱“租賃資源”)的權(quán)利義務(wù),確保甲方能夠按照約定在展會(huì)期間使用租賃資源進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣,同時(shí)保障乙方能夠按照約定收取租金并維護(hù)租賃資源的權(quán)益。本協(xié)議涉及的租賃資源具體包括但不限于:XX國(guó)際車展指定區(qū)域的X個(gè)廣告位,包括X個(gè)戶外廣告牌、X個(gè)展位內(nèi)的展示架以及X個(gè)線上宣傳渠道的推廣位。甲方通過租賃這些資源,旨在提升其品牌在展會(huì)期間的市場(chǎng)曝光度和影響力,吸引潛在客戶,促進(jìn)銷售轉(zhuǎn)化。乙方通過向甲方提供租賃資源,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用和收益最大化,同時(shí)維護(hù)其在展會(huì)廣告資源領(lǐng)域的市場(chǎng)地位。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

1.“展會(huì)”是指XX國(guó)際車展,舉辦時(shí)間為XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,舉辦地點(diǎn)為中國(guó)上海市XX國(guó)際展覽中心。

2.“租賃資源”是指乙方提供給甲方在展會(huì)期間使用的廣告位,包括戶外廣告牌、展位內(nèi)的展示架以及線上宣傳渠道的推廣位。

3.“租金”是指甲方為使用租賃資源而支付給乙方的費(fèi)用。

4.“保證金”是指甲方為保障履行本協(xié)議而向乙方支付的一定金額的款項(xiàng)。

5.“使用期限”是指甲方有權(quán)使用租賃資源的期限,自展會(huì)開始之日起至展會(huì)結(jié)束之日止。

6.“違約責(zé)任”是指任何一方違反本協(xié)議約定所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方的權(quán)力:

a.甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用租賃資源進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣。

b.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的租賃資源使用支持和配合。

c.如乙方違反本協(xié)議約定,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

(2)甲方的義務(wù):

a.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付租金和保證金。

b.甲方應(yīng)按照乙方提供的租賃資源使用指南進(jìn)行使用,不得擅自改變租賃資源的使用方式或用途。

c.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)租賃資源的日常維護(hù)和保管,如有損壞或丟失,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

d.甲方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后及時(shí)歸還租賃資源,并配合乙方進(jìn)行資源清理和整理。

e.甲方應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定,不得在展會(huì)期間進(jìn)行任何違法違規(guī)活動(dòng)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方的權(quán)力:

a.乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取租金和保證金。

b.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定使用租賃資源,并對(duì)甲方的使用行為進(jìn)行監(jiān)督。

c.如甲方違反本協(xié)議約定,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,并有權(quán)解除本協(xié)議。

(2)乙方的義務(wù):

a.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定向甲方提供租賃資源,并確保租賃資源的質(zhì)量和狀態(tài)。

b.乙方應(yīng)提供必要的租賃資源使用支持和配合,包括提供使用指南、技術(shù)支持等。

c.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)租賃資源的日常管理和維護(hù),確保租賃資源在展會(huì)期間能夠正常使用。

d.乙方應(yīng)保障甲方的使用權(quán)益,不得擅自改變租賃資源的分配或用途。

e.乙方應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定,不得在展會(huì)期間進(jìn)行任何違法違規(guī)活動(dòng)。

f.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的使用期限屆滿后,及時(shí)收回租賃資源,并配合甲方進(jìn)行資源清理和整理。

g.乙方應(yīng)向甲方提供租賃資源的真實(shí)信息和數(shù)據(jù),并確保其準(zhǔn)確性。

h.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后X日內(nèi),向甲方提供租賃資源的詳細(xì)使用說明和技術(shù)支持,確保甲方能夠順利使用租賃資源。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款:甲方同意向乙方支付租金以換取租賃資源的使用權(quán)。租金總額為人民幣XX萬元(大寫:人民幣XX萬元整),具體構(gòu)成及明細(xì)詳見附件一《租賃資源清單及價(jià)格明細(xì)表》,該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。該價(jià)格已包含乙方提供租賃資源所涉及的一切費(fèi)用,但不含甲方因使用租賃資源而產(chǎn)生的第三方費(fèi)用(如廣告制作費(fèi)、水電費(fèi)等)。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下:開戶名稱:XX國(guó)際展覽有限公司,開戶銀行:中國(guó)工商銀行XX分行,賬號(hào):XX。甲方應(yīng)在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后X日內(nèi)完成支付。

3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)分X次支付租金,具體支付節(jié)點(diǎn)及金額如下:

a.預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后X日內(nèi),甲方向乙方支付總租金的X%,即人民幣XX萬元;

b.首期款:展會(huì)開始前X日內(nèi),甲方向乙方支付總租金的X%,即人民幣XX萬元;

c.尾款:展會(huì)結(jié)束后X日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的X%,即人民幣XX萬元。

4.保證金:除上述租金外,甲方還應(yīng)在本協(xié)議簽訂后X日內(nèi)向乙方支付保證金人民幣XX萬元。該保證金用于擔(dān)保甲方履行本協(xié)議項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù)。若甲方違反本協(xié)議約定,乙方有權(quán)從保證金中扣除相應(yīng)款項(xiàng);保證金在協(xié)議履行完畢且無任何遺留問題后X日內(nèi)予以退還。

5.稅費(fèi):本協(xié)議項(xiàng)下的所有稅費(fèi)(包括但不限于增值稅、關(guān)稅等)均由甲方承擔(dān)。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至甲方支付完所有應(yīng)付款項(xiàng)并乙方完成資源交割之日終止。

2.履行期限:甲方有權(quán)使用租賃資源的期限(以下簡(jiǎn)稱“使用期限”)為XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,即展會(huì)舉辦期間的全過程。甲方應(yīng)在使用期限屆滿后及時(shí)停止使用租賃資源,并按照乙方的指示進(jìn)行資源歸還或清理工作。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

a.協(xié)議簽訂日:XXXX年XX月XX日。

b.預(yù)付款支付日:XXXX年XX月XX日之前。

c.首期款支付日:XXXX年XX月XX日之前。

d.尾款支付日:XXXX年XX月XX日之后,展會(huì)結(jié)束前X日。

e.保證金支付日:XXXX年XX月XX日之前。

f.展會(huì)開始日:XXXX年XX月XX日。

g.展會(huì)結(jié)束日:XXXX年XX月XX日。

4.通知與確認(rèn):雙方就本協(xié)議項(xiàng)下的任何事項(xiàng)進(jìn)行溝通或通知時(shí),均應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件等),并加蓋公章或負(fù)責(zé)人簽字。通知應(yīng)在發(fā)送后X日內(nèi)視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前X日書面通知對(duì)方,否則由此產(chǎn)生的后果由該方自行承擔(dān)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

a.未按時(shí)支付租金:若甲方未按照本協(xié)議第四條約定按時(shí)支付任何一期租金或保證金,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的X%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部租金及違約金。甲方逾期支付造成的乙方損失(包括但不限于乙方催收費(fèi)用、訴訟費(fèi)用等)亦由甲方承擔(dān)。

b.擅自改變租賃資源用途:若甲方未經(jīng)乙方書面同意,擅自改變租賃資源的使用方式或用途,乙方有權(quán)立即停止甲方使用租賃資源,并要求甲方支付違約金人民幣XX萬元。給乙方造成損失的,甲方應(yīng)予以賠償。

c.損壞或丟失租賃資源:甲方在使用租賃資源期間,若造成租賃資源損壞或丟失,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。修復(fù)費(fèi)用或賠償金額應(yīng)不低于租賃資源當(dāng)時(shí)的重置成本。若甲方未能在合理期限內(nèi)修復(fù)或賠償,乙方有權(quán)自行修復(fù)或更換,費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

d.逾期歸還租賃資源:若甲方在使用期限屆滿后未按時(shí)歸還租賃資源,每逾期一日,應(yīng)按租賃資源當(dāng)時(shí)價(jià)值的X%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權(quán)收回租賃資源,并要求甲方支付相應(yīng)違約金。因甲方逾期歸還造成的乙方損失(包括但不限于乙方存儲(chǔ)費(fèi)用、資源再利用損失等)亦由甲方承擔(dān)。

e.違反展會(huì)規(guī)定:若甲方在展會(huì)期間因違反展會(huì)相關(guān)規(guī)定(如展品安全、環(huán)境衛(wèi)生等)而受到展會(huì)管理方的處罰,由此產(chǎn)生的全部責(zé)任和費(fèi)用均由甲方承擔(dān),且乙方有權(quán)要求甲方賠償因此給乙方造成的名譽(yù)損失。

2.乙方違約責(zé)任:

a.未按時(shí)提供租賃資源:若乙方未按照本協(xié)議約定按時(shí)提供租賃資源,導(dǎo)致甲方無法按時(shí)使用,每逾期一日,應(yīng)按甲方已支付租金的X%向甲方支付違約金。逾期超過X日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部租金及違約金。因乙方延遲提供租賃資源造成的甲方損失(包括但不限于甲方商業(yè)機(jī)會(huì)損失、替代方案費(fèi)用等)亦由乙方承擔(dān)。

b.租賃資源質(zhì)量不符合約定:若乙方提供的租賃資源存在質(zhì)量問題(如廣告牌傾斜、展示架破損等),影響甲方正常使用,乙方應(yīng)在收到甲方通知后X日內(nèi)予以修復(fù)或更換。若乙方未能在合理期限內(nèi)修復(fù)或更換,甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或賠償損失。因租賃資源質(zhì)量問題導(dǎo)致的甲方損失,乙方應(yīng)予以賠償。

c.擅自增減租賃資源:若乙方未經(jīng)甲方書面同意,擅自增減租賃資源或改變租賃資源的配置,甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原狀,并要求乙方支付違約金人民幣XX萬元。給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以賠償。

d.泄露甲方商業(yè)信息:若乙方泄露甲方的商業(yè)信息或?qū)⑵溆糜谧陨砘蚱渌谌?,乙方?yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金人民幣XX萬元。

e.違反展會(huì)規(guī)定:若乙方在展會(huì)期間因違反展會(huì)相關(guān)規(guī)定(如資源管理、安全責(zé)任等)而受到展會(huì)管理方的處罰,由此產(chǎn)生的全部責(zé)任和費(fèi)用均由乙方承擔(dān),且甲方有權(quán)要求乙方賠償因此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.違約金上限:本協(xié)議項(xiàng)下的所有違約金總額不得超過本協(xié)議總租金的X%。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。

4.解除協(xié)議權(quán):任何一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為,致使本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的,守約方有權(quán)單方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際使用情況結(jié)算,多支付的款項(xiàng)應(yīng)予以退還。

5.不可抗力免責(zé):若因不可抗力(如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。不可抗力持續(xù)時(shí)間超過X日的,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、海嘯等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、征收、禁令等)、流行病疫情以及其他類似的事件。

2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時(shí),應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)送達(dá)對(duì)方。若因延遲通知導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的,提供通知一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件后,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式處理,采取措施減少因不可抗力事件造成的損失。協(xié)商不成時(shí),可依照本協(xié)議第八條的約定解決爭(zhēng)議。

5.持續(xù)影響:若不可抗力事件持續(xù)超過X日,雙方有權(quán)解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)按照實(shí)際履行情況結(jié)算費(fèi)用,多支付的款項(xiàng)應(yīng)予以退還。

6.不可抗力證明:發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)保留相關(guān)證據(jù),并在爭(zhēng)議解決時(shí)提供給對(duì)方。證據(jù)包括但不限于:政府部門出具的證明文件、新聞報(bào)道、公證文書等。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議類型:本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議,包括但不限于協(xié)議的訂立、履行、解釋、違約責(zé)任等,均由雙方首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商程序:雙方應(yīng)指定授權(quán)代表進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商應(yīng)在被告所在地(即乙方住所地:中國(guó)上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號(hào)XX金融中心25層2501室)進(jìn)行。協(xié)商應(yīng)記錄在案,并形成書面文件。若雙方在收到爭(zhēng)議通知后X日內(nèi)未能達(dá)成一致,應(yīng)進(jìn)入下一爭(zhēng)議解決程序。

3.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭(zhēng)議,雙方同意在協(xié)商失敗后X日內(nèi)共同委托中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)上海分會(huì)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)在中國(guó)進(jìn)行,調(diào)解規(guī)則由調(diào)解員根據(jù)具體情況決定。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有約束力,與仲裁裁決具有同等法律效力。

4.仲裁:若調(diào)解未能解決爭(zhēng)議,或雙方直接選擇仲裁,爭(zhēng)議應(yīng)提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),按照該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為被告所在地,即中國(guó)上海市。仲裁語言為中文。仲裁庭由三名仲裁員組成,其中一名為首席仲裁員。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或由仲裁庭決定分擔(dān)。

5.訴訟:除非雙方明確選擇仲裁,否則任何一方均有權(quán)在發(fā)生爭(zhēng)議后X日內(nèi)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。若一方選擇訴訟,則爭(zhēng)議應(yīng)提交被告所在地(即乙方住所地)有管轄權(quán)的人民法院審理。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的訴訟規(guī)則,并應(yīng)配合法院的審理工作。

6.法律適用:本協(xié)議項(xiàng)下的所有爭(zhēng)議均適用中華人民共和國(guó)法律進(jìn)行解釋和裁決。

7.專屬管轄:本協(xié)議約定仲裁或訴訟為最終解決爭(zhēng)議的方式,任何一方在本協(xié)議簽訂后不得就同一爭(zhēng)議向其他仲裁機(jī)構(gòu)或法院提起仲裁或訴訟,但仲裁或訴訟程序開始前,雙方協(xié)商一致可變更本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過信函、傳真、電子郵件或快遞服務(wù)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對(duì)方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達(dá);通過快遞服務(wù)發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的通知,成功發(fā)送后視為送達(dá);通過信函發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達(dá)。以郵戳日或發(fā)送日為準(zhǔn)的通知,視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并以書面形式作出。任何口頭約定或非書面形式的修改均無效。書面修改或補(bǔ)充應(yīng)作為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為無效,原轉(zhuǎn)讓方仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任

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