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文檔簡介

單位會計代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團有限公司(以下簡稱“甲方”)。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。

甲方法定代表人/負責人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX會計師事務所(以下簡稱“乙方”)。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號XX寫字樓XX層。

乙方法定代表人/負責人:李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為規(guī)范自身會計事務管理,提高財務管理效率,降低財務風險,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,特委托乙方提供專業(yè)的會計代理服務。乙方作為具有合法資質的會計師事務所,擁有專業(yè)的會計團隊和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠為甲方提供合規(guī)、高效、安全的會計代理服務。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行旨在明確雙方的權利與義務,確保會計代理服務的順利開展,促進甲方財務管理的規(guī)范化與專業(yè)化。甲方委托乙方代理記賬、報稅及相關財務咨詢服務,乙方應嚴格按照國家法律法規(guī)及會計準則,履行代理服務職責。雙方通過本協(xié)議的簽訂,共同構建長期穩(wěn)定的合作關系,保障雙方合法權益,實現(xiàn)互利共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了規(guī)范甲方會計事務的管理,提升財務管理水平,確保財務信息的真實性、準確性和及時性,并依法履行納稅義務。甲方委托乙方提供全面的會計代理服務,具體范圍包括但不限于:

1.甲方日常賬務處理,包括憑證整理、賬簿登記、成本核算、財務報表編制等;

2.按時完成甲方月度、季度及年度企業(yè)所得稅、增值稅等稅種的納稅申報工作;

3.提供財務稅務咨詢服務,協(xié)助甲方進行稅務籌劃,優(yōu)化財務流程;

4.協(xié)助甲方進行財務分析,提供經(jīng)營決策支持;

5.保管甲方財務資料,確保財務信息安全;

6.其他與甲方會計事務相關的服務。雙方同意,乙方應在協(xié)議約定的范圍內,以專業(yè)的態(tài)度和技能,為甲方提供高效、合規(guī)的會計代理服務,甲方應積極配合乙方工作的開展。

第二條定義

1.會計代理服務:指乙方根據(jù)甲方的委托,按照國家相關法律法規(guī)和會計準則,為甲方提供記賬、報稅、財務咨詢等專業(yè)化服務。

2.賬務處理:指對甲方的經(jīng)濟業(yè)務進行審核、記賬、算賬、報賬等一系列會計工作的總稱。

3.納稅申報:指按照稅法規(guī)定,向稅務機關報送納稅申報表及其他相關資料,并繳納稅款的行為。

4.財務報表:指反映企業(yè)一定時期財務狀況和經(jīng)營成果的書面文件,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。

5.財務咨詢:指乙方為甲方提供的與財務、稅務相關的建議和指導。

6.委托方:指委托乙方提供會計代理服務的甲方。

7.服務提供方:指接受甲方委托,提供會計代理服務的乙方。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)權力:甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供服務,并有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督和評價。甲方有權要求乙方解釋會計處理方法、納稅申報依據(jù)等問題,乙方應及時予以答復。甲方有權在協(xié)議履行過程中,根據(jù)自身經(jīng)營需要,調整服務需求,但應提前書面通知乙方,并承擔由此可能產(chǎn)生的額外費用。

(2)義務:甲方應向乙方提供真實、完整、連續(xù)的會計憑證和其他相關資料,并保證資料的真實性、合法性、合理性。甲方應積極配合乙方的工作,及時提供必要的協(xié)助和確認,確保乙方能夠順利開展代理服務。甲方應按照協(xié)議約定,按時足額支付代理服務費。甲方應設置專門人員負責與乙方對接,及時溝通甲方的需求和信息,并負責保管好乙方提供的相關資料和文件。甲方應遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營,并對自身經(jīng)濟業(yè)務的合規(guī)性負責。甲方應配合乙方進行稅務檢查,如實提供相關資料,并承擔由此產(chǎn)生的法律責任。

2.乙方的權力和義務:

(1)權力:乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定提供真實、完整的會計憑證和其他相關資料。乙方有權根據(jù)國家法律法規(guī)和會計準則,對甲方的會計業(yè)務進行審核,并有權拒絕處理不符合規(guī)定的業(yè)務。乙方有權按照協(xié)議約定,收取代理服務費。乙方有權了解甲方的經(jīng)營情況,以便更好地提供財務分析和咨詢服務。

(2)義務:乙方應按照協(xié)議約定,在約定的時間內完成代理服務,并保證服務的質量。乙方應根據(jù)甲方的實際情況,提供專業(yè)、合理的會計處理建議和稅務籌劃方案。乙方應按照國家法律法規(guī)和會計準則,編制真實、準確的財務報表,并按時完成納稅申報工作。乙方應建立健全內部管理制度,確保財務資料的安全性和保密性,未經(jīng)甲方書面同意,不得泄露甲方的財務信息。乙方應配備專業(yè)的會計團隊,為甲方提供高效、優(yōu)質的服務。乙方應按時參加稅務機關的培訓,及時了解最新的稅收政策,并將其應用于代理服務中。乙方應配合甲方的經(jīng)營需求,提供財務分析和咨詢服務,幫助甲方優(yōu)化財務流程,提高經(jīng)營效益。乙方應建立客戶檔案,妥善保管甲方的財務資料,并在協(xié)議終止后,按照約定將資料歸還甲方或按規(guī)定銷毀。乙方應承擔因自身過失導致甲方產(chǎn)生的法律責任和經(jīng)濟損失,并承擔相應的賠償責任。乙方應積極配合稅務機關的檢查,如實提供相關資料,并協(xié)助甲方解決問題。乙方應定期向甲方提供財務報表和納稅申報情況,并接受甲方的監(jiān)督。乙方應遵守職業(yè)道德,廉潔自律,不得利用代理服務的便利,謀取不正當利益。

第四條價格與支付條件

1.甲方同意按照本協(xié)議約定,向乙方支付會計代理服務費。服務費標準根據(jù)甲方選擇的代理服務范圍及級別確定,具體金額由雙方在協(xié)議附件中列明,本協(xié)議正文不再贅述。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費。甲方應在每次服務費到期日之前,將當期應支付的服務費匯入乙方指定的銀行賬戶。

3.乙方指定的銀行賬戶信息如下:

開戶行:XX銀行XX支行

賬戶名稱:XX會計師事務所

賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX

4.支付時間:甲方應按照協(xié)議約定的周期支付服務費。如甲方選擇按月支付,則應在每月結束后10個工作日內支付當月服務費;如甲方選擇按季度支付,則應在每個季度結束后20個工作日內支付當季度服務費;如甲方選擇按年度支付,則應在每年結束后30個工作日內支付當年服務費。

5.逾期支付:若甲方未按照協(xié)議約定按時支付服務費,每逾期一日,應按當期應付服務費總額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權暫停提供服務,直至甲方付清所有欠款及違約金為止。逾期支付不影響甲方未付服務費的繼續(xù)追繳。

6.調整:在協(xié)議履行期間,如國家相關政策發(fā)生變化,導致乙方提供服務的成本發(fā)生重大變化,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以調整服務費標準。甲方在收到乙方提出的調整通知后,應在15個工作日內確認或提出異議,若逾期未確認,視為同意調整。

7.甲方支付的服務費,是乙方提供本協(xié)議約定的會計代理服務的對價,該費用是乙方開展工作的主要經(jīng)濟來源,用于覆蓋乙方的運營成本、人員工資、稅費支出以及風險準備等。甲方按時足額支付服務費,是保障乙方能夠持續(xù)、穩(wěn)定、優(yōu)質地為甲方提供服務的基礎。乙方承諾將服務費專項用于協(xié)議約定的服務內容,確保服務質量和效率。

第五條履行期限

1.本協(xié)議的有效期限為自雙方簽字蓋章之日起生效,至約定的最后一項代理服務完成之日止。本協(xié)議有效期為壹年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商續(xù)簽事宜。若雙方未在協(xié)議期滿前三個月內達成續(xù)簽協(xié)議,則本協(xié)議到期自動終止。

3.關鍵時間節(jié)點:

(1)每月結束后10個工作日內,甲方應向乙方提供當月全部原始憑證,乙方在收到憑證后開始進行賬務處理。

(2)每月結束后15個工作日內,乙方應完成當月賬務處理,并向甲方提交月度財務報表及納稅申報資料。

(3)每季度結束后20個工作日內,乙方應完成季度財務分析報告,并協(xié)助甲方完成季度納稅申報。

(4)每年結束后30個工作日內,乙方應完成年度財務決算,編制年度財務報表,并協(xié)助甲方完成年度企業(yè)所得稅匯算清繳及相關納稅申報。

(5)稅務機關要求提供資料的,乙方應在收到稅務機關通知后5個工作日內準備并提供相關資料。

4.乙方應按照本協(xié)議約定的各項時間節(jié)點履行義務,確保按時完成各項代理服務工作。如因乙方原因導致未能按時完成工作,每逾期一日,應按該筆業(yè)務金額的萬分之五向甲方支付違約金;如因逾期履行給甲方造成損失的,還應承擔相應的賠償責任。甲方應積極配合乙方按照時間節(jié)點完成工作,及時提供相關資料和確認,如因甲方原因導致乙方未能按時完成工作,每逾期一日,應按該筆業(yè)務金額的萬分之五向乙方支付違約金。

5.如遇國家法定節(jié)假日或休息日,上述時間節(jié)點自動順延。如遇特殊情況導致無法按時履行,雙方應及時溝通協(xié)商,達成一致意見后執(zhí)行。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按照本協(xié)議第四條約定按時足額支付代理服務費的,除應支付逾期服務費外,還應承擔相應的違約責任。每逾期一日,應按當期應付服務費總額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權暫停提供服務,直至甲方付清所有欠款及違約金為止。逾期支付不影響甲方未付服務費的繼續(xù)追繳。

(2)甲方未按照本協(xié)議第五條約定及時提供真實、完整的會計憑證和其他相關資料,或提供虛假、不完整的資料,導致乙方無法正常開展代理服務,或因資料錯誤導致稅務風險、罰款、滯納金等,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。損失包括但不限于稅務機關的罰款、滯納金、乙方為糾正錯誤產(chǎn)生的額外費用等。

(3)甲方擅自變更、解除本協(xié)議,或無故停止合作,應向乙方支付相當于未履行期間服務費總額20%的違約金。給乙方造成損失的,還應承擔賠償責任。

(4)甲方要求乙方提供本協(xié)議約定范圍之外的服務,乙方有權拒絕,如甲方堅持要求,乙方應向甲方收取額外的服務費用,收費標準由雙方另行協(xié)商確定。若因甲方要求乙方提供超出約定范圍的服務而造成乙方額外成本或損失的,甲方應承擔相應責任。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按照本協(xié)議第五條約定的時間節(jié)點完成代理服務工作,每逾期一日,應按該筆業(yè)務金額的萬分之五向甲方支付違約金。給甲方造成損失的,還應承擔賠償責任。該違約金上限為該筆業(yè)務金額的20%。

(2)乙方因工作失誤、疏忽或違反國家法律法規(guī)、會計準則,導致甲方財務報表失真、稅務申報錯誤,造成甲方被稅務機關罰款、滯納金、罰款等,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。損失包括但不限于稅務機關的罰款、滯納金、甲方為糾正錯誤產(chǎn)生的額外費用等。

(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或財務信息,給甲方造成損失的,應承擔全部賠償責任,并承擔相應的法律責任。賠償金額應包括甲方的直接經(jīng)濟損失、合理的維權費用等。

(4)乙方擅自停止提供服務,或無正當理由單方面解除本協(xié)議,應向甲方支付相當于未履行期間服務費總額30%的違約金。給甲方造成損失的,還應承擔賠償責任。

(5)乙方工作人員在服務過程中存在重大過失或故意行為,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔無限賠償責任,并承擔相應的法律責任。

(6)乙方未按照本協(xié)議第三條第(6)款約定,將甲方財務資料妥善保管,或因保管不善導致資料丟失、損毀,應承擔全部賠償責任。賠償金額應包括甲方的直接經(jīng)濟損失,以及甲方為恢復資料產(chǎn)生的合理費用。

3.不可抗力導致的違約:如因地震、火災、洪水、戰(zhàn)爭、政策調整等不可抗力因素,導致本協(xié)議無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責任。但遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后5個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件,并應盡快采取措施消除或減輕不可抗力的影響。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議。

4.賠償責任的限制:除本協(xié)議另有約定外,任何一方因違約行為給對方造成損失的,賠償金額不應超過違約方在簽訂本協(xié)議時預見到或應當預見到的直接損失。但乙方因故意或重大過失導致的損失,不在此限。

5.違約金的調整:本協(xié)議約定的違約金標準,是雙方基于公平合理原則協(xié)商確定的。如約定的違約金過高或過低,導致違約方承擔的違約責任與其實際造成的損失明顯不匹配的,守約方可以請求人民法院或仲裁機構予以適當調整。但調整后的違約金數(shù)額,應能夠有效彌補守約方的實際損失,并起到一定的懲戒作用。

6.連帶責任:如因甲乙雙方的共同違約行為導致第三方遭受損失的,雙方應承擔連帶賠償責任。守約方有權向任何一方或雙方同時追償損失。

7.違約處理程序:如一方發(fā)生違約行為,守約方應首先與違約方進行友好協(xié)商,要求其承擔違約責任。協(xié)商不成的,守約方可以書面通知違約方,要求其在規(guī)定的期限內履行義務或承擔違約責任。逾期仍未履行的,守約方可以依法向人民法院提起訴訟或申請仲裁,要求違約方承擔違約責任。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂或變更)、瘟疫、傳染病爆發(fā)、網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)故障、電力中斷以及其他類似事件。

2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務,不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后7個工作日內,書面通知對方不可抗力的發(fā)生、性質、影響以及預計持續(xù)期限,并應盡快采取措施消除或減輕不可抗力的影響。

3.不可抗力后果:

(1)如不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議。協(xié)商不成的,任何一方均有權單方面解除本協(xié)議,但應及時通知對方,并無需承擔違約責任。

(2)因不可抗力導致本協(xié)議部分條款無法履行的,受影響條款應予中止履行,待不可抗力消除后繼續(xù)履行。如不可抗力導致本協(xié)議全部條款無法履行的,本協(xié)議應終止履行。

4.不可抗力舉證:主張不可抗力的一方,應承擔舉證責任,提供相關證據(jù)證明不可抗力的存在及其對履行本協(xié)議的影響。證據(jù)包括但不限于政府公告、新聞報道、氣象部門證明、保險理賠文件等。

5.不可抗力期間的費用:因不可抗力導致本協(xié)議無法履行期間,雙方應各自承擔因不可抗力而產(chǎn)生的直接費用,如緊急處理費用、合理的倉儲費用、運輸費用等。若不可抗力給任何一方帶來額外收益,該收益應歸該方所有。

6.不可抗力后的恢復:不可抗力消除后,雙方應盡快恢復履行本協(xié)議。如因不可抗力導致履行期限順延的,履行期限相應延長。雙方應協(xié)商確定新的履行方案,確保本協(xié)議能夠順利履行。

7.不可抗力的不可預見性:雙方在簽訂本協(xié)議時,已盡到合理的注意義務,對可能發(fā)生的不可抗力事件已盡到合理的防范措施。因此,任何一方不得以不可抗力為由,免除其在可預見范圍內的義務。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除、終止等,均應屬于本協(xié)議約定的爭議范圍。

2.爭議解決原則:雙方應本著誠實信用、公平合理、友好協(xié)商的原則,通過友好協(xié)商的方式解決爭議。協(xié)商應本著相互理解、互諒互讓的態(tài)度,尋求雙方都能接受的解決方案。

3.協(xié)商程序:如雙方發(fā)生爭議,應首先通過書面形式進行協(xié)商。一方提出協(xié)商請求后,另一方應在收到請求之日起15個工作日內予以答復。雙方應在協(xié)商請求提出后30個工作日內,就爭議事項進行第一次協(xié)商。如第一次協(xié)商未能解決爭議,應在協(xié)商請求提出后60個工作日內進行第二次協(xié)商。經(jīng)兩次協(xié)商仍未解決爭議的,雙方可考慮其他爭議解決方式。

4.調解:如協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方進行調解。調解應遵循自愿、平等、公平、公正的原則。調解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調解協(xié)議書,調解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力,雙方應共同遵守。調解不成的,或雙方不同意調解的,應進入仲裁或訴訟程序。

5.仲裁:如雙方協(xié)商或調解不成,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方協(xié)商選擇的其他仲裁機構),按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均敗訴的,由雙方平均承擔。

6.訴訟:如雙方協(xié)商或調解不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟管轄地為乙方所在地人民法院(或雙方協(xié)商選擇的其他有管轄權的人民法院)。選擇訴訟方式解決爭議的,應按照中國的《民事訴訟法》及相關司法解釋的規(guī)定進行。

7.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的條款。任何一方不得因爭議的存在而停止履行本協(xié)議,但法律另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。

8.爭議解決的語言:本協(xié)議爭議解決過程中使用的語言為中文。如涉及外文資料,應提供經(jīng)公證認證的中文翻譯件作為證據(jù)。

9.爭議解決的法律適用:本協(xié)議爭議解決應適用中華人民共和國的法律。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式,應提前7個工作日書面通知對方。任何一方在收到通知后,應確認收到,并開始處理相關事宜。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功時視為送達;通過掛號信發(fā)送的通知,寄出后7個工作日視為送達;通過快遞發(fā)送的通知,簽收時視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定外,出現(xiàn)以下情況之一,本協(xié)議可終止:

(1)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議;

(2)本協(xié)議約定的履行期限屆滿,且雙方未續(xù)簽;

(3)一方嚴重違約,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方依法解除本協(xié)議;

(4)一方進入破產(chǎn)、清算程序,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行;

(5)出現(xiàn)本協(xié)議約定的不可抗力事件,且影響持續(xù)超過30日,雙方未能就繼續(xù)履行達成一致。

4.協(xié)議解除:除本協(xié)議約定的終止條件外,如一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后30日內仍未糾正,守約方有權單方面解除本協(xié)議。被解除方應承擔相應的違約責任。

5.獨立性:本協(xié)議各條款應被視為相互獨

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