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文檔簡介
江蘇外地社保代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:江蘇XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”),統(tǒng)一社會信用代碼:91330108MA1XXXX9X0(以下簡稱“甲方”)。甲方地址位于江蘇省南京市玄武區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,法定代表人為張三,職務(wù)為總經(jīng)理,聯(lián)系電話為025-XXXXXXX。甲方是一家依法注冊成立的高新技術(shù)企業(yè),主要從事軟件開發(fā)、技術(shù)服務(wù)及人力資源管理等業(yè)務(wù),現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需在江蘇省內(nèi)為員工辦理社會保險代理服務(wù),故與乙方簽訂本協(xié)議,委托乙方提供相關(guān)服務(wù)。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:南京XX人力資源服務(wù)有限公司(以下簡稱“乙方”),統(tǒng)一社會信用代碼:91320108MA1XXXX9X0(以下簡稱“乙方”)。乙方地址位于江蘇省南京市鼓樓區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層,法定代表人為王五,職務(wù)為總經(jīng)理,聯(lián)系電話為025-XXXXXXX。乙方是一家依法注冊成立的專業(yè)人力資源服務(wù)機構(gòu),具備江蘇省社會保險代理服務(wù)的資質(zhì),可為企事業(yè)單位提供社保登記、繳納、申報等全方位服務(wù),現(xiàn)應(yīng)甲方委托,為甲方員工提供社保代理服務(wù)。
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議由甲方與乙方于XXXX年XX月XX日在江蘇省南京市簽訂。甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需在江蘇省內(nèi)為員工辦理社會保險代理服務(wù),以保障員工權(quán)益并符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。乙方作為專業(yè)人力資源服務(wù)機構(gòu),具備豐富的社保代理服務(wù)經(jīng)驗及相應(yīng)資質(zhì),能夠為甲方提供高效、合規(guī)的服務(wù)?;陔p方平等自愿的原則,為明確雙方權(quán)利與義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在為甲方員工提供穩(wěn)定、合法的社會保險保障,同時確保乙方的服務(wù)符合國家及地方相關(guān)政策規(guī)定,促進雙方合作關(guān)系的長期穩(wěn)定發(fā)展。協(xié)議內(nèi)容涉及當(dāng)事人信息、服務(wù)范圍、權(quán)利義務(wù)、價格與支付、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決等條款,所有約定均具有法律約束力,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。本協(xié)議的簽訂,是甲方實現(xiàn)社保合規(guī)管理的重要舉措,也是乙方發(fā)揮專業(yè)服務(wù)能力、提升市場競爭力的重要體現(xiàn),雙方均應(yīng)本著誠信、合作的態(tài)度,確保協(xié)議目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于,由乙方依據(jù)國家及江蘇省相關(guān)社會保險法律法規(guī)政策的規(guī)定,接受甲方的委托,為甲方聘用的員工辦理社會保險的登記、申報、繳納、變更、續(xù)接等全流程代理服務(wù),確保甲方員工的社保權(quán)益得到合法有效保障,同時幫助甲方規(guī)避社保合規(guī)風(fēng)險,實現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化、便捷化。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:乙方根據(jù)甲方提供的員工信息,辦理社保賬戶的開設(shè)、信息的錄入與核對;按時、足額代為申報并繳納甲方員工的社會保險費用,包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險;根據(jù)甲方員工的變動情況,辦理社保關(guān)系的增員、減員、轉(zhuǎn)移、停繳等手續(xù);協(xié)助甲方完成社保相關(guān)的咨詢、查詢及政策解讀工作;定期向甲方提供社保繳費報表及賬目明細;嚴(yán)格遵守保密義務(wù),保護甲方及員工的個人信息安全等。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(一)“社會保險”是指國家通過立法強制建立的社會保障制度,包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險。
(二)“社會保險代理服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方委托,依法為甲方員工辦理社會保險登記、申報、繳納、變更、續(xù)接等事務(wù)性服務(wù)。
(三)“員工”是指甲方通過合法用工方式聘用的,符合參加社會保險條件的勞動者。
(四)“社保賬戶”是指為甲方及員工在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開立的用于記錄社會保險繳費和待遇支付信息的賬戶。
(五)“社保費用”是指依據(jù)國家及地方規(guī)定,應(yīng)由甲方承擔(dān)并代為繳納的社會保險單位繳費部分及個人繳費部分。
(六)“書面形式”是指合同書、信函、傳真、電子郵件等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)利與義務(wù)**
(一)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定,提供專業(yè)、高效、準(zhǔn)確的社會保險代理服務(wù),并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程及結(jié)果進行監(jiān)督和檢查。
(二)甲方有權(quán)要求乙方及時、準(zhǔn)確地申報并繳納員工的社會保險費用,并有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的繳費憑證及報表。
(三)甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助解決在社保代理過程中遇到的問題,并提供相關(guān)的政策咨詢。
(四)甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營情況的變化,及時向乙方提出社保賬戶的變更、注銷等申請。
(五)甲方有權(quán)要求乙方對甲方及員工的個人信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。
(六)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,及時、準(zhǔn)確地向乙方提供辦理社保代理服務(wù)所需的員工信息、工資數(shù)據(jù)等資料,并對資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
(七)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時足額向乙方支付社保代理服務(wù)費及代扣代繳的社保費用。
(八)甲方應(yīng)配合乙方完成社保相關(guān)的核查、審計等工作,并提供必要的協(xié)助。
(九)甲方應(yīng)確保其招聘的員工符合參加社會保險的條件,并依法與員工建立勞動關(guān)系。
(十)甲方應(yīng)指定專門人員與乙方對接社保代理事宜,并保持聯(lián)系方式暢通。
**2.乙方的權(quán)利與義務(wù)**
(一)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定,向甲方收取社保代理服務(wù)費及代扣代繳的社保費用。
(二)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定,及時、準(zhǔn)確地提供辦理社保代理服務(wù)所需的員工信息、工資數(shù)據(jù)等資料。
(三)乙方有權(quán)拒絕為甲方提供虛假、不完整或違法的資料辦理社保代理服務(wù)。
(四)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,為甲方員工及時、準(zhǔn)確地辦理社會保險登記、申報、繳納、變更、續(xù)接等手續(xù),確保社保費用的按時足額繳納。
(五)乙方應(yīng)建立完善的社保代理服務(wù)流程,配備專業(yè)的服務(wù)團隊,確保服務(wù)質(zhì)量符合國家及地方相關(guān)規(guī)定。
(六)乙方應(yīng)定期向甲方提供社保繳費報表及賬目明細,并接受甲方的查詢和核對。
(七)乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成社保相關(guān)的咨詢、查詢等工作,并提供專業(yè)的政策解讀。
(八)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),對甲方及員工的個人信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。
(九)乙方應(yīng)妥善保管甲方及員工的社保資料,并按照規(guī)定進行歸檔管理。
(十)乙方應(yīng)配合社會保險經(jīng)辦機構(gòu)完成相關(guān)工作,并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆韶?zé)任。
(十一)乙方應(yīng)指定專門人員與甲方對接社保代理事宜,并保持聯(lián)系方式暢通。
(十二)乙方應(yīng)定期對社保政策進行跟蹤研究,并及時向甲方提供政策更新信息及應(yīng)對建議。
(十三)乙方應(yīng)在接到甲方變更、注銷等申請后,及時辦理相關(guān)手續(xù),并確保手續(xù)的合規(guī)性。
(十四)乙方應(yīng)承擔(dān)因自身操作失誤或疏忽導(dǎo)致的甲方損失,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(十五)乙方應(yīng)積極配合甲方完成社保相關(guān)的審計、核查等工作,并提供必要的協(xié)助。
第四條價格與支付條件
甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定,向乙方支付社會保險代理服務(wù)費。服務(wù)費的具體標(biāo)準(zhǔn)如下:乙方為甲方提供社會保險代理服務(wù),每月收取人民幣肆仟伍佰元整(¥4,500.00元)作為服務(wù)費,該費用包含乙方為甲方處理所有員工社保事務(wù)(包括但不限于增員、減員、信息變更、費用申報繳納等)所產(chǎn)生的基礎(chǔ)服務(wù)費用。若甲方員工數(shù)量發(fā)生變動,服務(wù)費的計算方式如下:每增加一名員工,每月服務(wù)費增加人民幣伍佰元整(¥500.00元);每減少一名員工,每月服務(wù)費相應(yīng)減少人民幣伍佰元整(¥500.00元)。增加或減少員工的服務(wù)費調(diào)整自員工變動當(dāng)月起生效。
甲方應(yīng)于每月XX日前,向乙方支付當(dāng)月的服務(wù)費。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)將款項轉(zhuǎn)賬至乙方指定銀行賬戶:開戶行:中國XX銀行南京XX支行,賬戶名稱:南京XX人力資源服務(wù)有限公司,賬號:622202XXXXXXXXXXXXXXX。甲方應(yīng)確保轉(zhuǎn)賬款項及時到賬,否則乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至款項付清。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按時收到款項,由此產(chǎn)生的滯納金或其他銀行費用由甲方承擔(dān)。
第五條履行期限
本協(xié)議的履行期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,為期壹年。協(xié)議期滿前一個月,如甲乙雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期壹年,續(xù)期次數(shù)不限。在協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)按照甲方要求,持續(xù)提供社會保險代理服務(wù)。具體服務(wù)節(jié)點包括:每月XX日前完成上月社保費用的申報與繳納;每月XX日前向甲方提供上月繳費明細報表;每年XX月前協(xié)助甲方完成社保年度申報;根據(jù)甲方需求及時辦理社保增員、減員、轉(zhuǎn)移等手續(xù)。若甲方或乙方需要提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前30日以書面形式通知對方,并協(xié)商處理未盡事宜。
第六條違約責(zé)任
**1.甲方違約責(zé)任**
(一)甲方未按時足額支付乙方社會保險代理服務(wù)費的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并有權(quán)解除本協(xié)議,甲方仍需支付所有應(yīng)付未付的服務(wù)費及違約金。
(二)甲方提供虛假、不完整或違法的員工信息、工資數(shù)據(jù)等資料,導(dǎo)致乙方無法正常辦理社保代理服務(wù),或由此產(chǎn)生罰款、滯納金、行政處罰等責(zé)任的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失,包括但不限于罰款、滯納金、第三方索賠費用等。乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已提供服務(wù)期間的費用及相當(dāng)于兩個月服務(wù)費的違約金。
(三)甲方無故要求乙方提前終止本協(xié)議,且協(xié)議期限未滿,甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于兩個月服務(wù)費的違約金,并結(jié)清所有應(yīng)付未付的服務(wù)費及代扣代繳的社保費用。
(四)甲方指定對接人員聯(lián)系不暢或信息提供不及時,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù),經(jīng)乙方書面通知后仍無改善的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的延誤費用。
**2.乙方違約責(zé)任**
(一)乙方未按時足額為甲方員工申報并繳納社會保險費用,導(dǎo)致甲方或員工遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于補繳費用、罰款、滯納金以及員工的賠償請求等。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于三個月服務(wù)費的違約金。
(二)乙方因操作失誤、疏忽或違反社保政策規(guī)定,導(dǎo)致甲方或員工無法正常享受社會保險待遇,或由此產(chǎn)生罰款、行政處罰等責(zé)任的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失,包括但不限于罰款、滯納金、第三方索賠費用等。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于三個月服務(wù)費的違約金。
(三)乙方泄露甲方或員工的個人信息,給甲方或員工造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付相當(dāng)于泄露信息所涉金額十倍的違約金。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并追究乙方的法律責(zé)任。
(四)乙方未按約定提供社保繳費報表、賬目明細或拒絕配合甲方進行社保核查、審計的,甲方有權(quán)要求乙方限期改正,逾期未改正的,每逾期一日,乙方應(yīng)按未提供或未配合部分金額的萬分之五向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于兩個月服務(wù)費的違約金。
(五)乙方無故要求提前終止本協(xié)議,且協(xié)議期限未滿,乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于兩個月服務(wù)費的違約金,并退還甲方已支付但尚未提供服務(wù)的部分服務(wù)費。
**3.通用違約責(zé)任**
(一)任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于實際支出費用、誤工費、律師費、訴訟費等。
(二)本協(xié)議約定的違約金不足以彌補對方損失的,守約方有權(quán)要求賠償實際損失。
(三)如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟解決。
第七條不可抗力
本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、行政命令、政策調(diào)整等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障、電力或通訊中斷等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任。
遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi),以書面形式通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。解除協(xié)議的,乙方應(yīng)退還甲方已支付但尚未提供服務(wù)的部分服務(wù)費。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。訴訟過程中,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。甲方選擇訴訟解決爭議的,應(yīng)承擔(dān)訴訟費用、律師費等全部相關(guān)費用。乙方選擇訴訟解決爭議的,應(yīng)承擔(dān)除甲方律師費外的訴訟費用、律師費等全部相關(guān)費用。雙方均應(yīng)積極配合法院的審理工作,提供必要的證據(jù)材料。仲裁條款:本協(xié)議無單獨仲裁條款,如選擇仲裁,需另行簽訂仲裁協(xié)議。調(diào)解條款:訴訟前可向甲方所在地人民調(diào)解委員會申請調(diào)解,調(diào)解達成協(xié)議的,制作調(diào)解書并由雙方簽名蓋章后生效。調(diào)解不成的,可依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。雙方應(yīng)本著誠實信用原則處理爭議,盡量避免采取對雙方不利的訴訟或仲裁手段。
第九條其他條款
(一)通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人送達、掛號信、快遞服務(wù)、傳真或電子郵件等方式送達至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則按原地址或聯(lián)系方式送達即視為有效送達。
(二)協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
(三)保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、員工信息等一切未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年。
(四)獨立履行:本協(xié)議各條款應(yīng)獨立解釋履行。若任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影
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