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2026年口腔醫(yī)療管理公司論文發(fā)表與專利申報(bào)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司論文發(fā)表與專利申報(bào)管理工作,鼓勵(lì)員工開(kāi)展口腔醫(yī)療技術(shù)研發(fā)、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及管理模式創(chuàng)新,保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)與科研成果,提升公司行業(yè)影響力與核心競(jìng)爭(zhēng)力,依據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《中華人民共和國(guó)專利法》《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》《醫(yī)學(xué)倫理審查辦法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合口腔醫(yī)療管理行業(yè)特性(含口腔臨床診療、醫(yī)療器械研發(fā)、口腔健康管理、醫(yī)療服務(wù)優(yōu)化等核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域),特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工(含臨床醫(yī)師、護(hù)理人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員、科研人員等)參與的論文發(fā)表與專利申報(bào)相關(guān)工作,涵蓋論文選題、撰寫(xiě)、審核、發(fā)表及專利挖掘、申請(qǐng)、審核、授權(quán)、維護(hù)、轉(zhuǎn)化等全流程管理。公司控股子公司、合作醫(yī)療機(jī)構(gòu)的員工參與以公司名義開(kāi)展的科研項(xiàng)目所涉及的論文發(fā)表與專利申報(bào)工作,參照本制度執(zhí)行。第三條本制度所稱論文,是指員工在本職工作范圍內(nèi),基于公司科研項(xiàng)目、臨床實(shí)踐、管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)形成的,擬在國(guó)內(nèi)外正規(guī)學(xué)術(shù)期刊、會(huì)議上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、技術(shù)總結(jié)、綜述等成果;所稱專利,是指員工在工作中形成的,符合專利授權(quán)條件的發(fā)明創(chuàng)造,包括發(fā)明專利(如口腔醫(yī)療器械創(chuàng)新、診療方法改進(jìn)、口腔材料研發(fā)等)、實(shí)用新型專利(如口腔診療輔助工具優(yōu)化)、外觀設(shè)計(jì)專利(如口腔醫(yī)療器械外觀改進(jìn))。第四條論文發(fā)表與專利申報(bào)管理遵循“合法合規(guī)、鼓勵(lì)創(chuàng)新、權(quán)責(zé)明晰、成果共享”的基本原則。嚴(yán)格遵守學(xué)術(shù)規(guī)范與專利法律法規(guī),杜絕學(xué)術(shù)不端與侵權(quán)行為;建立健全激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與科研創(chuàng)新;明確員工與公司在成果歸屬、權(quán)利行使等方面的權(quán)責(zé);確保科研成果為公司與員工共享,助力公司業(yè)務(wù)發(fā)展與行業(yè)影響力提升。第五條職責(zé)分工:公司科研部(或技術(shù)管理部)為論文發(fā)表與專利申報(bào)管理的牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)論文發(fā)表與專利申報(bào)工作,包括項(xiàng)目審核、流程管控、成果歸檔、激勵(lì)核算等;各業(yè)務(wù)科室(如臨床診療科、研發(fā)中心、管理部等)負(fù)責(zé)本科室論文選題、專利挖掘的初步篩選與審核,配合科研部開(kāi)展相關(guān)工作;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)論文發(fā)表與專利申報(bào)相關(guān)費(fèi)用的核算、報(bào)銷及激勵(lì)資金的發(fā)放;法務(wù)部(如設(shè)置)負(fù)責(zé)專利法律風(fēng)險(xiǎn)防控、侵權(quán)排查、成果保護(hù)等法律支持工作;公司管理層負(fù)責(zé)重大科研成果的論文發(fā)表、專利申報(bào)及成果轉(zhuǎn)化的審批工作。第二章論文發(fā)表管理第六條發(fā)表范圍與條件:論文發(fā)表范圍需圍繞公司核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括但不限于口腔臨床診療技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用、口腔醫(yī)療器械研發(fā)與優(yōu)化、口腔健康管理模式探索、醫(yī)療服務(wù)流程優(yōu)化、醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。擬發(fā)表論文需滿足以下條件:內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,符合學(xué)術(shù)規(guī)范;具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值或應(yīng)用價(jià)值,能夠體現(xiàn)公司科研水平或業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì);不涉及公司商業(yè)秘密、未公開(kāi)的科研成果及敏感臨床數(shù)據(jù);符合醫(yī)學(xué)倫理要求,涉及人體臨床研究的論文需提前通過(guò)公司醫(yī)學(xué)倫理審查。第七條論文發(fā)表申報(bào)與審核流程:(一)選題申報(bào):?jiǎn)T工擬發(fā)表論文的,需提前向所在科室提交《論文發(fā)表申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明論文題目、選題依據(jù)、研究?jī)?nèi)容、完成進(jìn)度、擬發(fā)表期刊級(jí)別、預(yù)計(jì)發(fā)表時(shí)間、作者名單及排序等信息。涉及公司科研項(xiàng)目的論文,需同時(shí)提交項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件復(fù)印件。(二)科室審核:科室負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后,在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)論文選題的合理性、與公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性、是否涉及商業(yè)秘密等進(jìn)行審核。審核通過(guò)的,在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)后提交至科研部;審核不通過(guò)的,需向申請(qǐng)人說(shuō)明理由,指導(dǎo)其調(diào)整選題或補(bǔ)充材料。(三)科研部審核:科研部收到審核通過(guò)的申請(qǐng)后,在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)論文內(nèi)容的學(xué)術(shù)規(guī)范性、數(shù)據(jù)真實(shí)性、醫(yī)學(xué)倫理合規(guī)性進(jìn)行審核,必要時(shí)組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行評(píng)審。涉及敏感臨床數(shù)據(jù)或重大科研成果的論文,需同步提交法務(wù)部審核法律風(fēng)險(xiǎn)。審核通過(guò)的,報(bào)科研部負(fù)責(zé)人審批;審核不通過(guò)的,退回科室及申請(qǐng)人修改完善。(四)最終審批:一般學(xué)術(shù)論文經(jīng)科研部負(fù)責(zé)人審批后,即可開(kāi)展后續(xù)撰寫(xiě)與發(fā)表工作;涉及公司重大科研成果、核心技術(shù)秘密或擬在核心期刊(如北大核心、科技核心、SCI收錄期刊等)發(fā)表的論文,需經(jīng)科研部負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。第八條論文撰寫(xiě)與發(fā)表規(guī)范:(一)撰寫(xiě)要求:論文撰寫(xiě)需嚴(yán)格遵守學(xué)術(shù)規(guī)范,數(shù)據(jù)來(lái)源真實(shí)可靠,引用文獻(xiàn)標(biāo)注清晰,嚴(yán)禁抄襲、剽竊、偽造數(shù)據(jù)等學(xué)術(shù)不端行為。作者署名需符合實(shí)際貢獻(xiàn)原則,公司員工為主要完成人的,論文第一作者或通訊作者單位需標(biāo)注公司全稱;涉及合作研究的,需明確各方貢獻(xiàn)及署名約定,避免署名糾紛。(二)期刊選擇:?jiǎn)T工需選擇具有正規(guī)出版資質(zhì)、在行業(yè)內(nèi)具有一定影響力的學(xué)術(shù)期刊發(fā)表論文,優(yōu)先選擇被國(guó)內(nèi)外核心數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的期刊。禁止在非法期刊、虛假期刊上發(fā)表論文。(三)發(fā)表流程:論文撰寫(xiě)完成后,需經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及科研部再次審核確認(rèn),確保內(nèi)容無(wú)誤且符合發(fā)表要求。審核通過(guò)后,由申請(qǐng)人或科研部協(xié)助向目標(biāo)期刊投稿;投稿過(guò)程中需及時(shí)跟蹤審稿進(jìn)度,根據(jù)審稿意見(jiàn)修改完善論文。論文發(fā)表后,需及時(shí)將發(fā)表刊物原件、電子版及錄用通知書(shū)提交至科研部歸檔。第九條論文發(fā)表費(fèi)用管理:論文發(fā)表所產(chǎn)生的版面費(fèi)、審稿費(fèi)、加急費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,由申請(qǐng)人憑正規(guī)發(fā)票及《論文發(fā)表申請(qǐng)表》(審批通過(guò)版)向科研部提交報(bào)銷申請(qǐng),經(jīng)科研部審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核后,按公司費(fèi)用報(bào)銷流程報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后,由財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。其中,在核心期刊發(fā)表的論文費(fèi)用可全額報(bào)銷;在普通期刊發(fā)表的論文費(fèi)用按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人承擔(dān)。第十條論文成果歸檔:科研部需建立論文成果檔案,詳細(xì)記錄論文題目、作者、發(fā)表期刊、發(fā)表時(shí)間、收錄情況、費(fèi)用支出、成果應(yīng)用情況等信息。歸檔材料包括論文原件、電子版、錄用通知書(shū)、審批文件、費(fèi)用報(bào)銷憑證等。論文成果檔案需長(zhǎng)期留存,供公司科研成果匯總、評(píng)估及推廣使用。第三章專利申報(bào)管理第十一條申報(bào)范圍與條件:專利申報(bào)范圍需圍繞公司核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括但不限于口腔診療設(shè)備及器械的創(chuàng)新設(shè)計(jì)與改進(jìn)、口腔修復(fù)材料、正畸材料的研發(fā)與優(yōu)化、口腔臨床診療方法的創(chuàng)新、口腔健康管理系統(tǒng)的研發(fā)、醫(yī)療服務(wù)流程的智能化改進(jìn)等。擬申報(bào)專利需滿足以下條件:具有新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性,符合專利法規(guī)定的授權(quán)條件;屬于公司職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,即員工在本職工作中完成的,或利用公司物質(zhì)技術(shù)條件完成的發(fā)明創(chuàng)造;不侵犯他人已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十二條專利挖掘與申報(bào)流程:(一)挖掘與提議:各業(yè)務(wù)科室需定期組織員工開(kāi)展專利挖掘工作,鼓勵(lì)員工將工作中的創(chuàng)新想法、技術(shù)改進(jìn)方案向科室負(fù)責(zé)人及科研部提議。員工提出專利申報(bào)意向的,需提交《專利申報(bào)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明發(fā)明創(chuàng)造名稱、技術(shù)領(lǐng)域、創(chuàng)新點(diǎn)、應(yīng)用前景、完成人等信息,并附相關(guān)技術(shù)資料(如設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案說(shuō)明等)。(二)初步審核:科室負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后,在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的創(chuàng)新性、實(shí)用性及與公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行初步審核。審核通過(guò)的,提交至科研部;審核不通過(guò)的,需向申請(qǐng)人說(shuō)明理由,指導(dǎo)其優(yōu)化完善技術(shù)方案。(三)專業(yè)評(píng)估:科研部收到審核通過(guò)的申請(qǐng)后,需組織技術(shù)專家及法務(wù)部對(duì)發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行專業(yè)評(píng)估,重點(diǎn)評(píng)估其專利性(新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性)、法律風(fēng)險(xiǎn)及市場(chǎng)應(yīng)用價(jià)值。評(píng)估完成后形成《專利評(píng)估報(bào)告》,提出是否申報(bào)專利及申報(bào)專利類型的建議。(四)審批申報(bào):一般專利申請(qǐng)經(jīng)科研部負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部確認(rèn)后,報(bào)公司總經(jīng)理審批;重大發(fā)明專利申請(qǐng)或涉及公司核心技術(shù)的專利申請(qǐng),需經(jīng)公司管理層集體審議通過(guò)后,方可啟動(dòng)申報(bào)流程。審批通過(guò)后,由科研部牽頭組織專利申報(bào)工作。第十三條專利申請(qǐng)實(shí)施:(一)申請(qǐng)準(zhǔn)備:科研部根據(jù)審批意見(jiàn),組織申請(qǐng)人完善技術(shù)資料,撰寫(xiě)專利申請(qǐng)文件(包括請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、摘要等)。專利申請(qǐng)文件可由公司內(nèi)部專業(yè)人員撰寫(xiě),也可委托具備正規(guī)資質(zhì)的專利代理機(jī)構(gòu)撰寫(xiě),委托代理機(jī)構(gòu)的,需簽訂正式委托協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)提交申請(qǐng):專利申請(qǐng)文件準(zhǔn)備完成后,經(jīng)科研部及法務(wù)部審核確認(rèn)無(wú)誤,由科研部或代理機(jī)構(gòu)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交專利申請(qǐng),并及時(shí)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度。涉及國(guó)際專利申請(qǐng)的,需根據(jù)相關(guān)國(guó)際條約及目標(biāo)國(guó)家專利法規(guī)定,辦理相應(yīng)的申請(qǐng)手續(xù)。(三)審查與答復(fù):專利申請(qǐng)?zhí)峤缓?,需積極配合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的審查工作,及時(shí)答復(fù)審查意見(jiàn)通知書(shū)。對(duì)審查意見(jiàn)有異議的,需在規(guī)定期限內(nèi)提交意見(jiàn)陳述書(shū)及相關(guān)證據(jù)材料;需要修改專利申請(qǐng)文件的,需確保修改內(nèi)容符合專利法規(guī)定,不超出原申請(qǐng)文件記載的范圍。(四)授權(quán)與領(lǐng)證:專利獲得授權(quán)后,科研部需及時(shí)領(lǐng)取專利證書(shū),并將專利證書(shū)原件、電子版及相關(guān)申請(qǐng)材料歸檔。同時(shí),向申請(qǐng)人及相關(guān)部門(mén)通報(bào)專利授權(quán)情況,推動(dòng)專利成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。第十四條專利維護(hù)管理:(一)費(fèi)用繳納:專利授權(quán)后,科研部需建立專利維護(hù)臺(tái)賬,定期跟蹤專利年費(fèi)繳納期限,按時(shí)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局繳納專利年費(fèi),確保專利有效。專利年費(fèi)及其他維護(hù)費(fèi)用由公司承擔(dān),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用的核算與繳納。(二)專利監(jiān)控:法務(wù)部需定期對(duì)公司專利進(jìn)行監(jiān)控,排查是否存在侵權(quán)行為;發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司專利權(quán)的,需及時(shí)采取法律措施維護(hù)公司權(quán)益。同時(shí),監(jiān)控行業(yè)內(nèi)相關(guān)專利動(dòng)態(tài),避免公司專利與他人專利產(chǎn)生沖突。(三)專利放棄與無(wú)效:對(duì)無(wú)市場(chǎng)應(yīng)用價(jià)值、維護(hù)成本過(guò)高或被認(rèn)定為不符合授權(quán)條件的專利,科研部需組織評(píng)估后,提出放棄或應(yīng)對(duì)無(wú)效宣告的建議,報(bào)公司管理層審批。審批通過(guò)后,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條專利成果轉(zhuǎn)化:科研部需積極推動(dòng)專利成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用,組織開(kāi)展專利成果的市場(chǎng)調(diào)研、推廣對(duì)接工作,鼓勵(lì)將專利技術(shù)應(yīng)用于公司臨床診療、產(chǎn)品研發(fā)、服務(wù)優(yōu)化等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。專利成果轉(zhuǎn)化所產(chǎn)生的收益,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配,對(duì)專利完成人給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。涉及專利許可、轉(zhuǎn)讓的,需經(jīng)公司管理層審批后,由法務(wù)部牽頭簽訂相關(guān)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)及收益分配方式。第十六條專利申報(bào)費(fèi)用管理:專利申報(bào)所產(chǎn)生的申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、審查費(fèi)、年費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,由科研部憑正規(guī)發(fā)票及《專利申報(bào)申請(qǐng)表》(審批通過(guò)版)向財(cái)務(wù)部提交報(bào)銷申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按公司費(fèi)用報(bào)銷流程報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后,由財(cái)務(wù)部予以全額報(bào)銷。第四章激勵(lì)機(jī)制第十七條論文發(fā)表激勵(lì):公司對(duì)在正規(guī)學(xué)術(shù)期刊發(fā)表論文的員工給予一次性現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:在SCI、EI等國(guó)際核心期刊發(fā)表論文的,每篇獎(jiǎng)勵(lì)XX元;在北大核心、科技核心等國(guó)內(nèi)核心期刊發(fā)表論文的,每篇獎(jiǎng)勵(lì)XX元;在普通學(xué)術(shù)期刊發(fā)表論文的,每篇獎(jiǎng)勵(lì)XX元。多人合作發(fā)表的論文,獎(jiǎng)勵(lì)金額按作者貢獻(xiàn)比例分配,第一作者或通訊作者享受主要獎(jiǎng)勵(lì)份額。第十八條專利申報(bào)與授權(quán)激勵(lì):(一)申報(bào)激勵(lì):?jiǎn)T工提出的專利申請(qǐng)經(jīng)公司審批通過(guò)并提交至國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的,給予每件XX元的申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì);(二)授權(quán)激勵(lì):專利獲得國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局授權(quán)的,按專利類型給予一次性現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),其中發(fā)明專利每件獎(jiǎng)勵(lì)XX元,實(shí)用新型專利每件獎(jiǎng)勵(lì)XX元,外觀設(shè)計(jì)專利每件獎(jiǎng)勵(lì)XX元;(三)轉(zhuǎn)化激勵(lì):專利成果成功轉(zhuǎn)化并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的,按轉(zhuǎn)化收益的一定比例給予專利完成人及轉(zhuǎn)化推廣人員獎(jiǎng)勵(lì),具體比例由科研部牽頭制定方案,報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。第十九條激勵(lì)申報(bào)與發(fā)放流程:?jiǎn)T工符合激勵(lì)條件的,由所在科室或個(gè)人向科研部提交《科研成果激勵(lì)申請(qǐng)表》,附相關(guān)證明材料(如論文發(fā)表刊物、專利證書(shū)、轉(zhuǎn)化收益證明等)??蒲胁繉?duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核核實(shí)后,編制激勵(lì)發(fā)放清單,報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核、公司管理層審批。審批通過(guò)后,由財(cái)務(wù)部將激勵(lì)資金隨當(dāng)月工資一同發(fā)放給相關(guān)人員。第二十條其他激勵(lì):論文發(fā)表與專利申報(bào)成果可作為員工績(jī)效考核、職稱評(píng)定、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要參考依據(jù)。對(duì)在科研成果產(chǎn)出方面表現(xiàn)突出的員工,公司可優(yōu)先提供培訓(xùn)、深造、科研項(xiàng)目立項(xiàng)等機(jī)會(huì)。第五章監(jiān)督管理與責(zé)任追究第二十一條監(jiān)督機(jī)制:公司建立常態(tài)化監(jiān)督檢查機(jī)制,科研部每月對(duì)論文發(fā)表與專利申報(bào)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查,每季度開(kāi)展一次全面核查,重點(diǎn)核查論文發(fā)表的真實(shí)性、合規(guī)性,專利申報(bào)的規(guī)范性、成果轉(zhuǎn)化的有效性等;法務(wù)部定期對(duì)專利法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查,確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù);財(cái)務(wù)部對(duì)論文發(fā)表與專利申報(bào)相關(guān)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì),杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。第二十二條學(xué)術(shù)不端與違規(guī)行為處理:?jiǎn)T工在論文發(fā)表過(guò)程中存在抄襲、剽竊、偽造數(shù)據(jù)等學(xué)術(shù)不端行為的,公司將撤銷相關(guān)激勵(lì),追回已報(bào)銷的費(fèi)用,給予通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,給予記過(guò)、降職等處分;涉嫌違法的,依法追究法律責(zé)任。員工在專利申報(bào)過(guò)程中存在弄虛作假、侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違規(guī)行為的,公司將撤銷相關(guān)激勵(lì),追回已報(bào)銷的費(fèi)用,追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同;涉嫌違法的,依法追究法律責(zé)任。第二十三條管理責(zé)任追究:相關(guān)部門(mén)及管理人員在論文發(fā)表與專利申報(bào)管理工作中,存在審核不嚴(yán)、流程管控不到位、弄虛作假、敷衍了事等行為,導(dǎo)致公司利益受損或聲譽(yù)受影響的,給予通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,追究相應(yīng)管理責(zé)任;涉嫌違法的,依法追究法律責(zé)任。第六章附則第二十四條本制
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