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PAGE學(xué)校如何建立內(nèi)控制度學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè)方案一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理,規(guī)范學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高資金使用效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保學(xué)校教育事業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位及全體教職員工在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中涉及的財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)、工程項(xiàng)目、合同管理等方面的內(nèi)部控制。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié),不留死角。3.重要性原則:在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和關(guān)鍵崗位,確保風(fēng)險(xiǎn)可控。4.制衡性原則:通過(guò)合理設(shè)置職能部門和崗位,明確職責(zé)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)相互制約、相互監(jiān)督。5.適應(yīng)性原則:根據(jù)學(xué)校內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)學(xué)校內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)校成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),各職能部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部控制的決策和領(lǐng)導(dǎo),審議學(xué)校內(nèi)部控制制度、監(jiān)督評(píng)價(jià)報(bào)告等重要事項(xiàng)。(二)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的職能部門,負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,組織會(huì)計(jì)核算,實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,管理學(xué)校資金資產(chǎn)等工作。(三)審計(jì)部門審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。(四)其他職能部門各職能部門按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理,配合財(cái)務(wù)、審計(jì)部門做好相關(guān)工作,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、有序開(kāi)展。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,按照“二上二下”的程序編制年度預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求和財(cái)力可能,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。3.各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出本部門預(yù)算建議數(shù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核匯總后,報(bào)學(xué)校內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組審議。(二)預(yù)算執(zhí)行1.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)學(xué)校內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、可行性和合理性原則,嚴(yán)格控制預(yù)算調(diào)整范圍。2.因國(guó)家政策調(diào)整、學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要等原因確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)學(xué)校內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.預(yù)算調(diào)整后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo),并在財(cái)務(wù)報(bào)表中予以反映。(四)預(yù)算分析與考核1.學(xué)校應(yīng)建立預(yù)算分析制度,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,為預(yù)算調(diào)整和決策提供依據(jù)。2.學(xué)校應(yīng)建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四、收入管理(一)收入范圍學(xué)校收入主要包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入等。(二)收入確認(rèn)與核算1.學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,及時(shí)確認(rèn)各項(xiàng)收入,確保收入的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行明細(xì)核算,確保收入核算清晰、準(zhǔn)確。(三)收入票據(jù)管理1.學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一使用財(cái)政部門監(jiān)制的票據(jù),不得擅自印制、使用其他票據(jù)。2.票據(jù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照票據(jù)管理規(guī)定,做好票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、保管、核銷等工作,確保票據(jù)安全、規(guī)范使用。(四)收入監(jiān)督與檢查1.學(xué)校應(yīng)建立健全收入監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)收入的監(jiān)督檢查,確保收入合法合規(guī)。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校收入情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。五、支出管理(一)支出審批流程1.學(xué)校應(yīng)建立健全支出審批制度,明確各類支出的審批權(quán)限和審批流程。2.一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出由部門負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)校長(zhǎng)審批。3.支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和流程進(jìn)行,不得越級(jí)審批或越權(quán)審批。(二)支出分類管理1.人員經(jīng)費(fèi)支出:嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校工資福利政策,核算和發(fā)放教職工工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等人員經(jīng)費(fèi)。2.公用經(jīng)費(fèi)支出:加強(qiáng)對(duì)公用經(jīng)費(fèi)的管理,嚴(yán)格控制公用經(jīng)費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),確保公用經(jīng)費(fèi)合理使用。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出:按照項(xiàng)目預(yù)算和合同約定,嚴(yán)格控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專款專用,提高資金使用效益。(三)支出報(bào)銷管理1.報(bào)銷人員應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,填寫報(bào)銷憑證,提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。3.嚴(yán)禁白條入賬、虛假報(bào)銷等違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。(四)支出監(jiān)督與檢查1.學(xué)校應(yīng)建立健全支出監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)支出的監(jiān)督檢查,確保支出合法合規(guī)。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校支出情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)貨幣資金的管理,確保貨幣資金安全。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額,確?,F(xiàn)金收支合規(guī)、安全。3.加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)設(shè)、使用銀行賬戶,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。(二)固定資產(chǎn)管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的管理要求。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行,嚴(yán)格控制購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn),確保固定資產(chǎn)配置合理、有效。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)入賬價(jià)值,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)安全、完整。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)無(wú)形資產(chǎn)管理1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的管理,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無(wú)形資產(chǎn)取得應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估作價(jià),及時(shí)入賬核算。3.加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)和使用管理,確保無(wú)形資產(chǎn)的安全、有效。(四)資產(chǎn)管理監(jiān)督與檢查1.學(xué)校應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理情況的監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)安全、完整。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。七、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理(一)采購(gòu)預(yù)算管理1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財(cái)力可能,編制采購(gòu)預(yù)算,明確采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)金額、采購(gòu)時(shí)間等。2.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算安排組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。(二)采購(gòu)流程管理1.采購(gòu)申請(qǐng):各部門根據(jù)工作需要,提出采購(gòu)申請(qǐng),明確采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)規(guī)格等要求。2.采購(gòu)審批:采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大采購(gòu)項(xiàng)目需經(jīng)學(xué)校內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。3.采購(gòu)實(shí)施:采購(gòu)部門按照批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng),組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校采購(gòu)制度的要求進(jìn)行選擇和實(shí)施。4.采購(gòu)驗(yàn)收:采購(gòu)項(xiàng)目完成后,采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保采購(gòu)項(xiàng)目符合采購(gòu)要求。驗(yàn)收合格后,辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。(三)采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。2.采購(gòu)合同應(yīng)按照學(xué)校合同管理制度的要求進(jìn)行審核、簽訂、履行和歸檔,確保合同的有效性和完整性。(四)采購(gòu)監(jiān)督與檢查1.學(xué)校應(yīng)建立健全采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查,確保采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校采購(gòu)情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。八、工程項(xiàng)目管理(一)工程項(xiàng)目預(yù)算管理1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需要,編制工程項(xiàng)目預(yù)算,明確工程項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、投資預(yù)算等。2.工程項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算安排組織實(shí)施工程項(xiàng)目建設(shè)。(二)工程項(xiàng)目流程管理1.項(xiàng)目立項(xiàng):工程項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行立項(xiàng)審批,確保項(xiàng)目建設(shè)符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)政策要求。2.項(xiàng)目設(shè)計(jì):工程項(xiàng)目應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì),確保設(shè)計(jì)方案科學(xué)合理、符合實(shí)際需求。3.項(xiàng)目招標(biāo):工程項(xiàng)目應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校招標(biāo)制度的要求,進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的施工單位和監(jiān)理單位。4.項(xiàng)目施工:施工單位應(yīng)按照合同約定和設(shè)計(jì)要求組織施工,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的監(jiān)督管理,確保工程建設(shè)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。5.項(xiàng)目驗(yàn)收:工程項(xiàng)目竣工后,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格后,辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。(三)工程項(xiàng)目合同管理1.學(xué)校應(yīng)與施工單位、監(jiān)理單位等簽訂工程項(xiàng)目合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保工程項(xiàng)目建設(shè)合法合規(guī)。2.工程項(xiàng)目合同應(yīng)按照學(xué)校合同管理制度的要求進(jìn)行審核、簽訂、履行和歸檔,確保合同的有效性和完整性。(四)工程項(xiàng)目監(jiān)督與檢查1.學(xué)校應(yīng)建立健全工程項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)督檢查,確保工程項(xiàng)目建設(shè)公開(kāi)、公平、公正。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校工程項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。九、合同管理(一)合同簽訂流程1.學(xué)校各部門在簽訂合同前,應(yīng)填寫合同審批表,明確合同名稱、合同對(duì)方、合同標(biāo)的、合同金額、合同期限等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。2.合同審批表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同需經(jīng)學(xué)校內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。3.合同簽訂部門應(yīng)按照審批意見(jiàn),與合同對(duì)方簽訂合同,并加蓋學(xué)校公章或合同專用章。(二)合同履行管理1.合同簽訂后,合同履行部門應(yīng)按照合同約定,全面履行合同義務(wù),確保合同的有效執(zhí)行。2.合同履行過(guò)程中,如發(fā)生變更、解除等情況,應(yīng)按照合同約定和學(xué)校合同管理制度的要求辦理相關(guān)手續(xù)。(三)合同檔案管理1.合同簽訂部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存,確保合同檔案的完整性和安全性。2.合同檔案應(yīng)按照學(xué)校檔案管理制度的要求進(jìn)行管理,便于查閱和使用。(四)合同監(jiān)督與檢查1.學(xué)校應(yīng)建立健全合同監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查,確保合同合法合規(guī)履行。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校合同履行情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。十、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度1.學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度,定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)涵蓋學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理、合同管理等方面。(二)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況
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