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文檔簡介

PAGE國資委內控制度一、總則(一)制定目的本內控制度旨在加強國資委對所監(jiān)管企業(yè)的管理與監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)運營行為,防范經(jīng)營風險,確保國有資產的安全與增值,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益,保障國有經(jīng)濟健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產法》等相關法律法規(guī),以及國家關于國有資產管理的政策方針和行業(yè)標準制定。(三)適用范圍本制度適用于國資委直接監(jiān)管的所有企業(yè)及其各級子企業(yè)。(四)基本原則1.合法性原則:內控制度的制定與執(zhí)行必須符合國家法律法規(guī)和政策要求。2.全面性原則:涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),包括但不限于財務管理、人力資源管理、風險管理、投資管理等,確保不留死角。3.制衡性原則:通過合理設置機構、明確職責權限、規(guī)范業(yè)務流程,使各部門、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督,防止權力濫用。4.適應性原則:內控制度應與企業(yè)的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、風險狀況等相適應,并隨著企業(yè)內外部環(huán)境的變化及時進行調整和完善。5.成本效益原則:在保證內控制度有效性的前提下,合理權衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)最佳的控制效果。二、組織架構與職責分工(一)國資委組織架構國資委設立專門的內部控制管理部門,負責統(tǒng)籌協(xié)調內控制度的制定、實施、監(jiān)督和評價等工作。同時,在各業(yè)務處室設置內控專員,負責本處室業(yè)務范圍內的內控工作,形成縱橫交錯的內控管理網(wǎng)絡。(二)職責分工1.內部控制管理部門職責制定和完善國資委內控制度體系,明確各項業(yè)務的流程和規(guī)范。組織開展對監(jiān)管企業(yè)的內控培訓和宣傳工作,提高企業(yè)對內控的認識和執(zhí)行能力。定期對監(jiān)管企業(yè)的內控制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。收集、分析和評估監(jiān)管企業(yè)的內控信息,為國資委決策提供依據(jù)。負責組織開展國資委自身的內控自我評價工作,持續(xù)改進內控體系。2.業(yè)務處室內控專員職責協(xié)助內部控制管理部門制定本處室業(yè)務相關的內控細則和操作流程。在日常工作中監(jiān)督檢查本處室業(yè)務范圍內企業(yè)的內控制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題。配合內部控制管理部門開展對監(jiān)管企業(yè)的內控培訓和宣傳工作,針對本處室業(yè)務特點進行重點講解。參與對監(jiān)管企業(yè)的內控評價工作,提供本處室業(yè)務相關的評價意見和建議。(三)監(jiān)管企業(yè)職責1.建立健全本企業(yè)的內控制度體系,確保內控制度覆蓋企業(yè)所有業(yè)務和管理環(huán)節(jié)。2.明確各部門和崗位的職責權限,制定詳細的崗位說明書,做到責任清晰、分工明確。3.嚴格按照內控制度的要求組織開展各項經(jīng)營活動,確保制度的有效執(zhí)行。4.定期對本企業(yè)的內控制度執(zhí)行情況進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并將整改情況上報國資委。5.配合國資委開展的內控監(jiān)督檢查和評價工作,提供相關資料和信息。三、風險評估與控制(一)風險識別與評估1.監(jiān)管企業(yè)應定期對面臨的內外部風險進行識別和評估,包括但不限于市場風險、財務風險、運營風險、法律風險等。2.風險識別應采用多種方法,如問卷調查、訪談、數(shù)據(jù)分析、案例研究等,全面收集風險信息。3.風險評估應根據(jù)風險發(fā)生的可能性和影響程度進行量化分析,確定風險等級。(二)風險應對策略1.針對不同等級的風險,監(jiān)管企業(yè)應制定相應的風險應對策略,包括風險規(guī)避、風險降低、風險分擔和風險承受。2.風險規(guī)避是指企業(yè)主動放棄可能導致風險的活動或業(yè)務,以避免風險的發(fā)生。3.風險降低是指企業(yè)采取措施降低風險發(fā)生的可能性或減輕風險的影響程度,如加強內部控制、優(yōu)化業(yè)務流程、提高員工素質等。4.風險分擔是指企業(yè)通過購買保險、簽訂合同等方式將風險轉移給其他方,以降低自身的風險損失。5.風險承受是指企業(yè)在權衡成本效益后,決定接受風險的存在,并采取相應的措施進行監(jiān)控和管理。(三)風險監(jiān)控與預警1.監(jiān)管企業(yè)應建立風險監(jiān)控機制,對已識別的風險進行持續(xù)監(jiān)控,及時掌握風險的變化情況。2.風險監(jiān)控應定期收集風險相關數(shù)據(jù),與設定的風險預警指標進行對比分析,當指標超出預警范圍時,及時發(fā)出預警信號。3.企業(yè)應根據(jù)預警信號啟動相應的應急措施,采取有效的風險控制行動,防止風險擴大。四、財務內部控制(一)預算管理1.預算編制監(jiān)管企業(yè)應按照國資委的要求,結合企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,編制全面、準確、合理的年度預算。預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,充分征求各部門和基層單位的意見,確保預算的科學性和可行性。2.預算執(zhí)行企業(yè)應嚴格按照預算安排組織生產經(jīng)營活動,確保各項預算指標的完成。建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調整。3.預算調整如遇特殊情況需要調整預算,企業(yè)應按照規(guī)定的程序進行申請和審批,確保預算調整的合理性和必要性。(二)資金管理1.資金籌集企業(yè)應根據(jù)生產經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保資金來源合法、可靠。加強對資金籌集過程的管理,防范資金籌集風險,如融資成本過高、資金鏈斷裂等。2.資金使用建立健全資金使用審批制度,嚴格控制資金支出,確保資金使用合規(guī)、合理、有效。加強對資金使用過程的監(jiān)控,防止資金挪用、浪費等現(xiàn)象的發(fā)生。3.資金結算規(guī)范資金結算流程,加強對銀行賬戶的管理,確保資金結算安全、準確、及時。(三)資產管理1.固定資產管理建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的購置、使用、折舊、處置等情況。定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符,防止固定資產流失。2.流動資產(存貨、應收賬款等)管理加強存貨管理,優(yōu)化存貨儲備結構,降低存貨積壓風險。建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的跟蹤和催收,提高資金回籠速度。(四)成本費用控制1.企業(yè)應建立成本費用管理制度,明確成本費用核算方法和控制標準。2.加強對成本費用的預算管理,嚴格控制各項成本費用支出,確保成本費用控制在預算范圍內。3.定期對成本費用進行分析和考核,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。五、人力資源內部控制(一)人員招聘與選拔1.企業(yè)應制定科學合理的人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.招聘過程應遵循公開、公平、公正的原則,通過多種渠道選拔優(yōu)秀人才,確保招聘人員符合崗位要求。3.加強對應聘人員的背景調查,防止虛假信息和不良記錄人員進入企業(yè)。(二)培訓與發(fā)展1.建立完善的員工培訓體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個性化的培訓計劃。2.定期組織員工培訓,提高員工業(yè)務素質和技能水平,增強員工的工作能力和競爭力。3.鼓勵員工自主學習和參加外部培訓,為員工提供學習和發(fā)展的機會。(三)績效考核與激勵1.制定科學合理的績效考核制度,明確考核指標、考核方法和考核周期。2.定期對員工進行績效考核,根據(jù)考核結果進行獎懲,激勵員工積極工作,提高工作績效。3.建立績效反饋機制,及時向員工反饋考核結果,幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,改進工作。(四)薪酬福利管理1.企業(yè)應建立公平合理的薪酬福利制度,根據(jù)員工崗位、績效、能力等因素確定薪酬水平。2.嚴格執(zhí)行薪酬福利發(fā)放標準,確保薪酬福利按時足額發(fā)放,維護員工合法權益。3.加強對薪酬福利核算和發(fā)放過程的管理,防止出現(xiàn)差錯和違規(guī)行為。六、業(yè)務流程內部控制(一)投資管理1.投資決策企業(yè)應建立健全投資決策機制,明確投資決策程序和審批權限。投資項目應進行充分的可行性研究和風險評估,確保投資項目符合企業(yè)戰(zhàn)略目標和投資回報要求。2.投資執(zhí)行嚴格按照投資計劃組織實施投資項目,確保項目建設進度和質量。加強對投資項目資金的管理,確保資金??顚S?,防止資金挪用。3.投資監(jiān)督與評價定期對投資項目進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。投資項目結束后,應進行全面的評價,總結經(jīng)驗教訓,為今后的投資決策提供參考。(二)采購管理1.采購計劃根據(jù)企業(yè)生產經(jīng)營需要,合理制定采購計劃,明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.供應商選擇建立供應商評估和選擇機制,通過招標、詢價、談判等方式選擇優(yōu)質供應商,確保采購物資質量可靠、價格合理。3.采購合同簽訂與執(zhí)行嚴格按照合同管理規(guī)定簽訂采購合同,明確雙方權利義務。加強對采購合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督,確保合同有效履行。(三)銷售管理1.銷售政策制定企業(yè)應根據(jù)市場情況和自身產品特點,制定合理的銷售政策,包括銷售價格、銷售渠道、促銷策略等。2.銷售合同簽訂與執(zhí)行規(guī)范銷售合同簽訂流程,確保合同條款合法、合規(guī)、明確。加強對銷售合同執(zhí)行情況的跟蹤和管理,及時催收貨款,防范銷售風險。3.客戶管理建立客戶檔案,加強對客戶的信用評估和管理,防范客戶信用風險。七、內部監(jiān)督與評價(一)內部審計1.國資委應定期組織對監(jiān)管企業(yè)的內部審計工作,檢查企業(yè)內控制度的執(zhí)行情況和財務收支的真實性、合法性、效益性。2.企業(yè)應設立獨立的內部審計機構,配備專業(yè)的審計人員,定期對企業(yè)內部各部門和所屬子企業(yè)進行審計監(jiān)督。3.內部審計應采用多種審計方法,如財務審計、經(jīng)濟效益審計、內部控制審計等,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。(二)紀檢監(jiān)察1.國資委紀檢監(jiān)察部門應加強對監(jiān)管企業(yè)領導人員的監(jiān)督,查處違法違紀行為,維護國有資產的安全和企業(yè)的正常經(jīng)營秩序。2.企業(yè)應建立健全紀檢監(jiān)察制度,加強對員工的廉潔自律教育,防范腐敗風險。(三)內控自我評價1.監(jiān)管企業(yè)應定期開展內控自我評價工作,對本企業(yè)內控制度的有效性進行全面、系統(tǒng)的評價。2.內控自我評價應形成書面

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