PAGE減免房租內(nèi)控制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司房租減免相關(guān)流程，確保房租減免工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，有效防控風(fēng)險(xiǎn)，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在經(jīng)營(yíng)過程中涉及的房租減免相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于自有房產(chǎn)出租減免、承租房產(chǎn)減免等情況。（三）基本原則1.合法性原則：房租減免工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.公平公正原則：在房租減免過程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，對(duì)待每一位租戶或出租對(duì)象，避免歧視和不公平對(duì)待。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：充分識(shí)別和評(píng)估房租減免可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行防控，保障公司資產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)。4.規(guī)范透明原則：房租減免流程應(yīng)規(guī)范、透明，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作要求，便于相關(guān)人員理解和執(zhí)行。二、房租減免政策依據(jù)（一）國(guó)家法律法規(guī)1.《中華人民共和國(guó)民法典》中關(guān)于租賃合同的相關(guān)規(guī)定，如不可抗力、情勢(shì)變更等情形下合同履行及租金調(diào)整的規(guī)定。2.《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》中對(duì)于因突發(fā)事件影響導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)困難，給予租金減免等扶持措施的相關(guān)指引。（二）地方政策文件各地政府出臺(tái)的關(guān)于應(yīng)對(duì)特定時(shí)期（如疫情期間）企業(yè)房租減免的政策文件，如[具體地方政府名稱]發(fā)布的《關(guān)于應(yīng)對(duì)[具體事件]支持企業(yè)共渡難關(guān)的若干政策措施》中涉及房租減免的條款。（三）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及慣例參考同行業(yè)在類似情況下的房租減免處理方式和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定合理的減免政策。三、房租減免申請(qǐng)與審批流程（一）申請(qǐng)1.租戶申請(qǐng)租戶因符合房租減免條件，需向公司提交書面申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括公司基本信息、租賃房屋情況、申請(qǐng)減免原因、減免期限、減免金額計(jì)算依據(jù)等內(nèi)容，并加蓋租戶公章。同時(shí)，租戶應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如因不可抗力事件導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)困難的，需提供政府部門發(fā)布的相關(guān)公告、證明文件；因政策調(diào)整影響經(jīng)營(yíng)的，需提供政策文件等。2.公司內(nèi)部部門申請(qǐng)（自有房產(chǎn)出租減免情況）公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門（如資產(chǎn)管理部門、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部門等）若認(rèn)為符合房租減免條件，需填寫房租減免申請(qǐng)表，詳細(xì)說明減免原因、涉及租戶信息、減免期限及金額等，并提交相關(guān)證明材料。（二）初審1.受理部門對(duì)于租戶申請(qǐng)，由公司負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)管理的部門（如租賃管理部）進(jìn)行受理。對(duì)于公司內(nèi)部部門申請(qǐng)，由上級(jí)主管部門進(jìn)行受理。2.初審內(nèi)容受理部門對(duì)申請(qǐng)材料的完整性進(jìn)行審核，檢查申請(qǐng)表格填寫是否規(guī)范、證明材料是否齊全。核實(shí)申請(qǐng)減免原因是否符合本制度規(guī)定的減免情形，對(duì)申請(qǐng)減免金額進(jìn)行初步測(cè)算，判斷其合理性。3.初審意見初審?fù)ㄟ^的，受理部門簽署初審意見，注明申請(qǐng)材料齊全、減免原因合理等，并提交至復(fù)審環(huán)節(jié)。初審不通過的，受理部門應(yīng)書面通知申請(qǐng)方，說明不通過原因，要求其補(bǔ)充或修正申請(qǐng)材料。（三）復(fù)審1.復(fù)審部門由公司財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成復(fù)審小組，對(duì)初審?fù)ㄟ^的申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審。2.復(fù)審內(nèi)容財(cái)務(wù)部門審核申請(qǐng)減免金額對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響，包括租金收入減少、成本變動(dòng)等情況，評(píng)估其合理性及對(duì)公司財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響。法務(wù)部門審查申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合法律法規(guī)及合同約定，對(duì)相關(guān)證明材料的合法性進(jìn)行確認(rèn)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)業(yè)務(wù)部門從業(yè)務(wù)角度進(jìn)一步核實(shí)申請(qǐng)減免原因的真實(shí)性及對(duì)業(yè)務(wù)的影響，如是否影響租戶正常經(jīng)營(yíng)、是否符合市場(chǎng)公平原則等。3.復(fù)審意見復(fù)審小組經(jīng)討論后，形成復(fù)審意見。若復(fù)審?fù)ㄟ^，簽署同意減免的意見，并明確減免期限、金額等具體內(nèi)容。復(fù)審不通過的，復(fù)審小組應(yīng)書面說明理由，反饋至初審部門，由初審部門通知申請(qǐng)方。（四）審批1.審批權(quán)限減免金額在[具體金額上限1]以內(nèi)的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。減免金額超過[具體金額上限1]但在[具體金額上限2]以內(nèi)的，由公司總經(jīng)理審批。減免金額超過[具體金額上限2]的，需經(jīng)公司董事會(huì)審批。2.審批流程復(fù)審?fù)ㄟ^后，初審部門將申請(qǐng)材料及復(fù)審意見提交至具有相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)或部門。審批人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行全面審查，做出最終審批決定。同意減免的，簽署審批意見；不同意減免的，說明理由并退回申請(qǐng)材料。（五）特殊情況處理對(duì)于緊急情況下需要立即給予房租減免的，可簡(jiǎn)化流程，但需在事后及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)申請(qǐng)及審批手續(xù)。由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出緊急減免建議，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后先行執(zhí)行，后續(xù)按照正常流程補(bǔ)辦申請(qǐng)和審批文件。四、房租減免執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行1.通知租戶審批通過后，公司負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)管理的部門應(yīng)及時(shí)向租戶發(fā)出房租減免通知，明確減免期限、減免金額等具體內(nèi)容。通知應(yīng)以書面形式送達(dá)租戶，并要求租戶簽收確認(rèn)。2.調(diào)整租金核算財(cái)務(wù)部門根據(jù)房租減免通知，調(diào)整相關(guān)租金收入賬目，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映實(shí)際租金收入情況。同時(shí)做好與租戶租金結(jié)算的銜接工作，避免出現(xiàn)賬目混亂。3.跟蹤檢查相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤房租減免政策的執(zhí)行情況，檢查租戶是否按照減免后的租金標(biāo)準(zhǔn)支付租金，確保減免政策落實(shí)到位。（二）監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)房租減免業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查申請(qǐng)審批流程是否合規(guī)、減免政策執(zhí)行是否準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)核算是否正確等。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.投訴舉報(bào)處理設(shè)立房租減免投訴舉報(bào)渠道，接受租戶及公司內(nèi)部員工的監(jiān)督。對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。五、房租減免檔案管理（一）檔案內(nèi)容房租減免業(yè)務(wù)檔案應(yīng)包括以下資料：1.租戶或公司內(nèi)部部門的房租減免申請(qǐng)表。2.申請(qǐng)減免原因的證明材料，如政府公告、政策文件、合同變更協(xié)議等。3.初審、復(fù)審意見及審批文件。4.房租減免通知及租戶簽收記錄。5.租金調(diào)整后的相關(guān)財(cái)務(wù)憑證及賬目記錄。6.其他與房租減免業(yè)務(wù)相關(guān)的重要資料。（二）檔案整理與保管1.由公司負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)管理的部門指定專人負(fù)責(zé)房租減免檔案的整理工作，按照業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行分類歸檔，確保檔案資料完整、有序。2.房租減免檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行，一般為[具體保管期限]年