WPS演示處理軟件信息技術(shù)課程

主講01WPS演示處理軟件入門7.1.1

WPS演示簡介雙擊計算機中保存的WPS演示文稿（其擴展名為“.dps”），或在WPSOffice中單擊左側(cè)的“新建”按鈕，然后在打開的頁面中選擇“演示”/“新建空白文檔”選項，即可啟動WPS演示，并打開WPS演示的工作界面，如圖所示。WPS演示處理軟件WPS演示處理軟件入門WPS演示處理軟件入門134普通視圖2幻燈片瀏覽視圖閱讀視圖備注頁視圖7.1.2

WPS演示的窗口視圖方式02編輯與設(shè)置演示文稿編輯與設(shè)置演示文稿7.2.1演示文稿的基本操作1．新建演示文稿新建空白演示文稿利用模板新建演示文稿7.2.1演示文稿的基本操作2．打開演示文稿打開演示文稿：單擊“文件”/“打開”命令或按“Ctrl+O”組合鍵，打開“打開文件”對話框，在其中選擇需要打開的演示文稿后，單擊“打開”按鈕即可。打開最近使用的演示文稿：在WPS演示的工作界面中單擊“文件”菜單，在打開的“最近使用”列表中查看最近打開的演示文稿，選擇需打開的演示文稿即可將其打開。以只讀方式打開演示文稿：打開“打開文件”對話框，在其中選擇需要打開的演示文稿，單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“以只讀方式打開”選項。以副本方式打開演示文稿：在打開的“打開文件”對話框中選擇需打開的演示文稿后，單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“以副本方式打開”選項，此時演示文稿標(biāo)題欄中將顯示“副本”字樣。編輯與設(shè)置演示文稿7.2.1演示文稿的基本操作3．保存演示文稿直接保存演示文稿：單擊“文件”/“保存”命令或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存文件”對話框，在“位置”下拉列表中選擇演示文稿的保存位置，在“文件名”文本框中輸入文件名后，單擊“保存”按鈕即可完成保存。另存為演示文稿：單擊“文件”/“另存為”命令，在打開的“保存文檔副本”下拉列表中選擇所需保存類型后，在打開的“另存文件”對話框中進行設(shè)置即可。自動保存演示文稿：單擊“文件”/“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊左下角的“備份中心”按鈕，在打開的界面中單擊“設(shè)置”按鈕，在展開的界面中單擊選中“定時備份”單選按鈕，并在其后的數(shù)值框中輸入自動保存的時間間隔，單擊界面右上角的“關(guān)閉”按鈕完成設(shè)置。編輯與設(shè)置演示文稿7.2.2幻燈片的基本操作1．新建幻燈片在“幻燈片”瀏覽窗格中新建幻燈片通過按鈕新建幻燈片編輯與設(shè)置演示文稿7.2.2幻燈片的基本操作2．選擇幻燈片選擇單張幻燈片：在“幻燈片”瀏覽窗格中單擊幻燈片縮略圖可選擇當(dāng)前幻燈片。選擇多張幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖或“幻燈片”瀏覽窗格中按住“Shift”鍵并單擊幻燈片可選擇多張連續(xù)的幻燈片，按住“Ctrl”鍵并單擊幻燈片可選擇多張不連續(xù)的幻燈片。選擇全部幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖或“幻燈片”瀏覽窗格中按“Ctrl+A”組合鍵，可選擇全部幻燈片。通過拖曳鼠標(biāo)移動和復(fù)制幻燈片：移動——按住鼠標(biāo)左鍵不放拖曳到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)完成移動操作；選擇——按住“Ctrl”鍵的同時并拖曳幻燈片到目標(biāo)位置，即可完成幻燈片的復(fù)制操作。通過菜單命令移動和復(fù)制幻燈片：在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令。通過組合鍵移動和復(fù)制幻燈片：按“Ctrl+X”組合鍵（剪切）或“Ctrl+C”組合鍵（復(fù)制），然后在目標(biāo)位置按“Ctrl+V”組合鍵進行粘貼。3．移動和復(fù)制幻燈片編輯與設(shè)置演示文稿7.2.2幻燈片的基本操作4．刪除幻燈片選擇要刪除的幻燈片，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。選擇要刪除的幻燈片，按“Delete”鍵。隱藏幻燈片：在“幻燈片”瀏覽窗格中選擇需要隱藏的幻燈片，在所選幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令，可以看到所選幻燈片的編號上有一根斜線，表示幻燈片已經(jīng)被隱藏。顯示幻燈片：在“幻燈片”瀏覽窗格中選擇需要顯示的幻燈片，在所選幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令，即可去除編號上的斜線，在播放時將顯示該幻燈片。5．隱藏和顯示幻燈片編輯與設(shè)置演示文稿7.2.2幻燈片的基本操作6．播放幻燈片幻燈片的播放，可以從第一張開始也可以從任意一張幻燈片開始。若希望從第一張開始播放，那么單擊“開始”選項卡中的“當(dāng)頁開始”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“從頭開始”；或者按鍵盤上的“F5”鍵。若想從指定幻燈片開始播放，則選中指定“幻燈片”，單擊“從當(dāng)前開始”按鈕。需要注意的是，播放當(dāng)前幻燈片時，按“PageDown”鍵將繼續(xù)播放下一張幻燈片；按“Esc”鍵將退出幻燈片播放狀態(tài)。編輯與設(shè)置演示文稿7.2.3幻燈片的文本編排1．插入文本（1）輸入文本。在幻燈片中主要可以通過占位符和文本框兩種方法輸入文本。（2）修改文本。選擇文本后，重新輸入正確的文本，或者先按“Delete”或“BackSpace”鍵刪除錯誤的文本，再輸入正確的文本。（3）移動和復(fù)制文本。移動和復(fù)制文本可通過使用“剪切”或“復(fù)制”按鈕移動或復(fù)制、使用鼠標(biāo)移動或復(fù)制、使用組合鍵移動或復(fù)制實現(xiàn)。（4）編輯文本格式。為了使幻燈片的文本效果更加美觀，通常需要對其字體、字號、顏色及特殊效果等進行設(shè)置。在WPS演示中主要可以通過“文本工具”選項卡和“字體”對話框設(shè)置文本格式。編輯與設(shè)置演示文稿7.2.3幻燈片的文本編排2．插入并編輯藝術(shù)字選擇需要插入藝術(shù)字的幻燈片，單擊“插入”選項卡中的“藝術(shù)字”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式，然后修改藝術(shù)字中的文字即可。編輯藝術(shù)字是指對藝術(shù)字的文本填充顏色、文本效果、文本輪廓以及預(yù)設(shè)樣式等進行設(shè)置。選擇需要編輯的藝術(shù)字，在“繪圖工具”和“文本工具”選項卡中進行設(shè)置即可。編輯與設(shè)置演示文稿在“插入”功能選項卡中單擊“圖片”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的列表中單擊“本地圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對話框中選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕即可幻燈片中插入保存在計算機中的圖片。此外，也可以在打開的列表中單擊“分頁插圖”按鈕，在打開的“分頁插入圖片”對話框中選擇多張圖片，可依次將圖片插入到每張幻燈片中；單擊“手機傳圖”按鈕，則可將手機中保存的圖片插入到幻燈片中。在WPS演示中，用戶可以對插入圖片的高度與寬度進行精確的設(shè)置。具體方法：選擇需要調(diào)整的圖片，在“圖片工具”選項卡的“高度”或“寬度”數(shù)值框中輸入具體的數(shù)值，按“Enter”鍵即可。7.2.4插入圖片和圖表1．插入圖片編輯與設(shè)置演示文稿7.2.4插入圖片和圖表2．插入圖表“插入”功能選項卡中單擊“圖表”按鈕，打開“插入圖表”對話框，選擇圖表選項，單擊“確定”按鈕即可插入圖表。調(diào)整圖表大?。哼x擇圖表，將鼠標(biāo)指針移到圖表邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p箭頭形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖曳鼠標(biāo)，可調(diào)整圖表大小。調(diào)整圖表位置：將鼠標(biāo)指針移動到圖表上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖曳，移至合適位置后釋放鼠標(biāo)，可調(diào)整圖表位置。編輯圖表數(shù)據(jù)：在操作方法為在“圖表工具”選項卡中單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕，打開“WPS演示中的圖表”窗口，修改單元格中的數(shù)據(jù)，修改完成后關(guān)閉窗口即可所示。更改圖表類型：在“圖表工具”選項卡中單擊“更改類型”按鈕，在打開的“更改圖表類型”對話框中進行選擇，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。編輯與設(shè)置演示文稿7.2.5?應(yīng)用與編輯幻燈片模板1．應(yīng)用幻燈片模板WPS演示的模板均已經(jīng)對顏色、字體和效果等進行了合理的搭配，用戶只需選擇一種固定的模板，就可以為演示文稿中各幻燈片的內(nèi)容應(yīng)用相同的效果，從而達到統(tǒng)一幻燈片風(fēng)格的目的。在“設(shè)計”選項卡的“模板”列表中選擇需要的模板即可，或單擊“更多設(shè)計”按鈕，在打開的對話框中進行選擇即可。2．編輯模板編輯與設(shè)置演示文稿7.2.6?設(shè)置版式版式是幻燈片中各種元素的排列組合方式，WPS演示軟件默認提供了11種版式。如果對新建的幻燈片版式不滿意，可進行更改，具體方法：在“開始”選項卡中單擊“版式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種幻燈片版式，即可將其應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，如圖所示。編輯與設(shè)置演示文稿7.2.8?應(yīng)用幻燈片母版幻燈片母版：幻燈片母版用于存儲關(guān)于模板信息的設(shè)計模板，這些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景設(shè)計和配色方案等，只要在母版中更改了樣式，對應(yīng)幻燈片中相應(yīng)的樣式會隨之改變。在“視圖”選項卡中單擊“幻燈片母版”按鈕即可進入幻燈片母版視圖。講義母版：講義是指演講者在放映演示文稿時使用的紙稿，紙稿中顯示了每張幻燈片的大致內(nèi)容、要點等。制作講義母版就是設(shè)置這些內(nèi)容在紙稿中的顯示方式，主要包括設(shè)置每頁紙張上顯示的幻燈片數(shù)量、排列方式以及頁眉和頁腳的信息等。在“視圖”選項卡中單擊“講義母版”按鈕即可進入講義母版視圖。備注母版：備注是指演講者在幻燈片下方輸入的內(nèi)容，根據(jù)需要可將這些內(nèi)容打印出來。制作備注母版是指為了將這些備注信息打印在紙張上，而對備注進行的相關(guān)設(shè)置。1．認識母版的類型編輯與設(shè)置演示文稿7.2.8?應(yīng)用幻燈片母版2．編輯幻燈片母版1應(yīng)用母版主題2在幻燈片中統(tǒng)一添加頁腳編輯與設(shè)置演示文稿7.2.8?應(yīng)用幻燈片母版2．編輯幻燈片母版3重新設(shè)置后的標(biāo)題幻燈片4重新設(shè)置后的標(biāo)題幻燈片和內(nèi)容幻燈片編輯與設(shè)置演示文稿03設(shè)置幻燈片動畫效果7.3.1?添加動畫效果 1．添加單一動畫2．添加組合動畫在幻燈片編輯區(qū)中選擇要設(shè)置動畫的對象，然后在“動畫”選項卡中單擊“動畫”列表右下角的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇某一類型動畫下的動畫選項即可。為幻燈片對象添加動畫效果后，系統(tǒng)將自動在幻燈片編輯窗口中對設(shè)置了動畫效果的對象進行預(yù)覽放映，且該對象旁邊會出現(xiàn)數(shù)字標(biāo)識，數(shù)字順序代表播放動畫的順序。選擇需要添加組合動畫效果的幻燈片對象，然后在“動畫”選項卡中單擊“自定義動畫”按鈕，在打開的“自定義動畫”窗格中單擊“添加效果”按鈕，在打開的下拉列表中選擇某一類型的動畫后，再次單擊“添加效果”按鈕，繼續(xù)選擇其他類型的動畫效果即可。設(shè)置幻燈片動畫效果7.3.2?設(shè)置動畫效果通過單擊按鈕關(guān)閉演示文稿：單擊WPS演示工作界面標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉演示文稿。通過快捷菜單關(guān)閉演示文稿：在WPS演示工作界面標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。通過組合鍵關(guān)閉演示文稿：按“Alt+F4”組合鍵，關(guān)閉WPS演示文稿的同時退出WPSOffice。設(shè)置幻燈片動畫效果7.3.3?設(shè)置幻燈片切換動畫效果 1．添加切換動畫設(shè)置幻燈片動畫效果7.3.3?設(shè)置幻燈片切換動畫效果 2．設(shè)置切換動畫效果設(shè)置幻燈片動畫效果7.3.4?添加動作按鈕設(shè)置幻燈片動畫效果7.3.5?創(chuàng)建超鏈接 為幻燈片中的對象創(chuàng)建超鏈接的方法：在幻燈片編輯區(qū)選擇要添加超鏈接的對象，然后在“插入”選項卡中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框，在左側(cè)的“鏈接到”列表中提供了3種不同的鏈接方式，選擇所需鏈接方式后，在中間列表中按實際鏈接要求進行設(shè)置，完成后單擊“確定”按鈕，即可為選擇的對象添加超鏈接效果。在放映幻燈片時，單擊添加超鏈接的對象，即可快速跳轉(zhuǎn)至所鏈接的頁面或程序。另外，在“插入超鏈接”對話框中單擊右上角的“屏幕提示”按鈕，在打開的“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框中的“屏幕提示文字”文本框中可輸入鼠標(biāo)指向超鏈接對象時的提示文字。此外，如果直接選擇文本為其設(shè)置超鏈接效果，設(shè)置完成后文本顏色將發(fā)生改變，且文本下方將添加下畫線；如果選擇文本框為其設(shè)置超鏈接效果，則不會改變文本的效果。設(shè)置幻燈片動畫效果04放映與打印演示文稿7.4.1?放映設(shè)置1．幻燈片放映類型演講者放映（全屏幕）：演講者放映（全屏幕）是默認的放映類型，此類型將以全屏幕的狀態(tài)放映演示文稿。展臺自動循環(huán)放映（全屏幕）：此類型是最簡單的一種放映類型，不需要人為控制，系統(tǒng)將自動全屏循環(huán)放映演示文稿。使用這種方式進行放映時，不能通過單擊鼠標(biāo)切換幻燈片，但可以通過單擊幻燈片中的超鏈接和動作按鈕來切換，按“Esc”鍵可結(jié)束放映。2．設(shè)置幻燈片放映方式設(shè)置放映類型：在“放映類型”欄中單擊選中相應(yīng)的單選按鈕。設(shè)置放映選項：在“放映選項”欄中單擊選中“循環(huán)放映，按“Esc”鍵終止”復(fù)選框。設(shè)置放映幻燈片的數(shù)量：在“放映幻燈片”欄中可設(shè)置需要放映的幻燈片數(shù)量。設(shè)置換片方式：在“推進幻燈片”欄中可設(shè)置幻燈片的切換方式。放映與打印演示文稿7.4.1?放映設(shè)置自定義幻燈片放映的具體操作方法為：在“放映”選項卡中單擊“自定義放映”按鈕，打開“自定義放映”對話框，單擊“新建”按鈕，如圖所示，新建一個放映項目。打開“定義自定義放映”對話框，在“在演示文稿中的幻燈片”列表中同時選中需要放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，將選中的幻燈片添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表中。3．自定義幻燈片放映放映與打印演示文稿4．設(shè)置排練計時7.4.1?放映設(shè)置通過單擊按鈕關(guān)閉演示文稿：單擊WPS演示工作界面標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉演示文稿。通過快捷菜單關(guān)閉演示文稿：在WPS演示工作界面標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。通過組合鍵關(guān)閉演示文稿：按“Alt+F4”組合鍵，關(guān)閉WPS演示文稿的同時退出WPSOffice。放映與打印演示文稿7.4.2?放映演示文稿 1．放映幻燈片（1）開始放映在“放映”選項卡中單擊“從頭開始”按鈕或按“F5”鍵，將從第1張幻燈片開始放映。在“放映”選項卡中單擊“從當(dāng)前開始”按鈕或按“Shift+F5”組合鍵，將從當(dāng)前選擇的幻燈片開始放映。單擊狀態(tài)欄上的“幻燈片放映”按鈕，將從當(dāng)前幻燈片開始放映。（2）切換放映切換到上一張幻燈片：按“PageUp”鍵、按“←”鍵或按“BackSpace”鍵。切換到下一張幻燈片：單擊鼠標(biāo)左鍵、按空格鍵、按“Enter”鍵或按“→”鍵。放映與打印演示文稿7.4.2?放映演示文稿 2．放映過程中的控制在幻燈片的放映