日常會(huì)議記錄表模板及規(guī)范一、適用范圍與常見(jiàn)場(chǎng)景二、會(huì)議記錄全流程操作指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確要素，提前規(guī)劃確認(rèn)會(huì)議基本信息與會(huì)議組織者（如部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理*）確認(rèn)會(huì)議核心要素：會(huì)議名稱（需體現(xiàn)主題，如“2024年Q3市場(chǎng)部推廣方案例會(huì)”）、時(shí)間（具體起止時(shí)間，精確到分鐘）、地點(diǎn)（線下會(huì)議室編號(hào)/線上會(huì)議）、參會(huì)人員（主會(huì)人、記錄人、核心成員及列席人員）。提前1天將會(huì)議議程（含議題、討論目標(biāo)、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)）同步至參會(huì)人員，保證大家提前準(zhǔn)備材料。準(zhǔn)備記錄工具電子記錄：優(yōu)先使用可編輯文檔（如Word、飛書(shū)文檔、騰訊文檔），提前創(chuàng)建表格框架（參考本模板第三部分），或使用會(huì)議記錄軟件（如Notion、語(yǔ)雀）的模板功能。紙質(zhì)記錄：若需手寫(xiě)，提前打印表格模板，攜帶筆、便簽紙（用于臨時(shí)補(bǔ)充要點(diǎn)）。（二）會(huì)中記錄：聚焦核心，抓取關(guān)鍵記錄基本信息會(huì)議開(kāi)始后，第一時(shí)間填寫(xiě)“會(huì)議名稱”“時(shí)間”“地點(diǎn)”“主持人”“記錄人”等基礎(chǔ)信息（若參會(huì)人員未到齊，可先留空，會(huì)后補(bǔ)充）。標(biāo)注“會(huì)議類型”（如例會(huì)/項(xiàng)目會(huì)/臨時(shí)會(huì)）、“會(huì)議目標(biāo)”（如“確定Q3推廣方案預(yù)算分配”）。跟蹤議程與討論內(nèi)容按“議題-討論內(nèi)容-發(fā)言要點(diǎn)-決議/行動(dòng)項(xiàng)”的邏輯逐項(xiàng)記錄：議題：直接記錄議程中的議題名稱（如“議題1：抖音渠道推廣預(yù)算調(diào)整”）。討論內(nèi)容：簡(jiǎn)明扼要概括各方觀點(diǎn)（避免逐字記錄，提煉核心分歧或共識(shí)，如“建議增加短視頻投放預(yù)算30%，認(rèn)為現(xiàn)有預(yù)算無(wú)法覆蓋新平臺(tái)測(cè)試；反對(duì)，認(rèn)為應(yīng)優(yōu)先保障現(xiàn)有渠道ROI，可小幅調(diào)整10%”）。發(fā)言要點(diǎn)：對(duì)關(guān)鍵發(fā)言人的觀點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)注（如“*（技術(shù)部負(fù)責(zé)人）：需評(píng)估現(xiàn)有服務(wù)器承載能力，若增加流量需擴(kuò)容”），但無(wú)需記錄所有發(fā)言細(xì)節(jié)。明確決議與行動(dòng)項(xiàng)決議：對(duì)議題的最終結(jié)論進(jìn)行清晰表述（如“決議：抖音渠道預(yù)算在原有基礎(chǔ)上增加15%，用于測(cè)試短視頻新功能”）。行動(dòng)項(xiàng)：這是會(huì)議記錄的核心，需單獨(dú)列出并包含“任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、截止日期、完成狀態(tài)”四要素（示例：“任務(wù)：提交抖音渠道預(yù)算調(diào)整明細(xì)表；負(fù)責(zé)人：*；截止日期：2024年7月15日；狀態(tài)：待啟動(dòng)”）。記錄其他重要信息會(huì)議中產(chǎn)生的“待定事項(xiàng)”（如“需法務(wù)部審核合作條款，后續(xù)溝通”）、“附件清單”（如“《Q3推廣方案初稿》《預(yù)算對(duì)比表》”）、“下次會(huì)議安排”（如“下次例會(huì)時(shí)間：2024年7月22日14:00，議題：Q3推廣方案執(zhí)行復(fù)盤”）。（三）會(huì)后整理：核對(duì)完善，及時(shí)分發(fā)補(bǔ)充與核對(duì)會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)，根據(jù)會(huì)議錄音（需提前征得同意）、現(xiàn)場(chǎng)筆記或參會(huì)人員補(bǔ)充，完善記錄內(nèi)容，重點(diǎn)檢查“行動(dòng)項(xiàng)”的負(fù)責(zé)人、截止日期是否準(zhǔn)確，討論要點(diǎn)是否完整。若有缺席人員，主動(dòng)聯(lián)系其確認(rèn)是否需補(bǔ)充知曉的信息。審批與分發(fā)將整理好的會(huì)議記錄提交給主持人*審核，保證內(nèi)容無(wú)遺漏、無(wú)偏差。審核通過(guò)后，24小時(shí)內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)協(xié)作部門（抄送需知曉的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)*），并同步至共享文檔平臺(tái)（如企業(yè)網(wǎng)盤、項(xiàng)目管理工具），方便隨時(shí)查閱。歸檔與跟進(jìn)按月度或季度將會(huì)議記錄分類歸檔（如“市場(chǎng)部2024年例會(huì)記錄”“XX項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)記錄”），命名格式建議為“部門_會(huì)議類型_日期”（如“市場(chǎng)部_例會(huì)_20240708.docx”）。對(duì)“行動(dòng)項(xiàng)”進(jìn)行定期跟蹤（如在項(xiàng)目管理工具中設(shè)置提醒），保證任務(wù)按時(shí)完成，并在下次會(huì)議中反饋進(jìn)展。三、日常會(huì)議記錄表模板（標(biāo)準(zhǔn)版）會(huì)議基本信息會(huì)議名稱例：2024年Q3產(chǎn)品迭代需求評(píng)審會(huì)會(huì)議類型□例會(huì)□項(xiàng)目會(huì)□臨時(shí)會(huì)□專題會(huì)□其他_________會(huì)議時(shí)間2024年_月_日_:_至____:____（時(shí)長(zhǎng)：____分鐘）會(huì)議地點(diǎn)□線下會(huì)議室：______□線上會(huì)議：_________，會(huì)議號(hào)_________主持人*記錄人*參會(huì)人員、、、（共____人）缺席人員及原因：_________；：_________（共____人）會(huì)議目標(biāo)例：明確Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)，確定各需求開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)會(huì)議議程與討論記錄議題1：______（例：用戶登錄功能優(yōu)化需求）討論內(nèi)容：（產(chǎn)品經(jīng)理）：當(dāng)前登錄流程存在驗(yàn)證碼頻繁觸發(fā)問(wèn)題，用戶反饋率15%；（技術(shù)負(fù)責(zé)人）：建議優(yōu)化風(fēng)控算法，預(yù)計(jì)開(kāi)發(fā)周期5天；（測(cè)試負(fù)責(zé)人）：需同步編寫(xiě)測(cè)試用例。決議：優(yōu)先處理驗(yàn)證碼優(yōu)化問(wèn)題，納入Q3迭代計(jì)劃。行動(dòng)項(xiàng)：1.任務(wù)：提交驗(yàn)證碼優(yōu)化方案文檔；負(fù)責(zé)人：；截止日期：2024年7月12日；狀態(tài)：□待啟動(dòng)□進(jìn)行中□已完成□延期2.任務(wù)：編寫(xiě)測(cè)試用例；負(fù)責(zé)人：；截止日期：2024年7月14日；狀態(tài)：□待啟動(dòng)□進(jìn)行中□已完成□延期發(fā)言要點(diǎn)摘要：（運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人）：需同步收集用戶對(duì)優(yōu)化后的反饋，建議在下月例會(huì)中匯報(bào)。議題2：______（同上結(jié)構(gòu)，逐項(xiàng)記錄）其他重要信息待定事項(xiàng)例：需確認(rèn)第三方登錄接口是否需要重新申請(qǐng)資質(zhì)，由*跟進(jìn)確認(rèn)。附件清單1.《Q3產(chǎn)品需求文檔v2.0》2.《用戶反饋數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》下次會(huì)議安排時(shí)間：2024年_月_日_:_議題：Q3迭代需求開(kāi)發(fā)進(jìn)度復(fù)盤記錄與審批記錄人簽字：_________日期：2024年_月_日主持人審核意見(jiàn)：□同意□需修改（修改說(shuō)明：_________________）主持人簽字：_________日期：2024年_月_日四、使用要點(diǎn)與注意事項(xiàng)記錄準(zhǔn)確性優(yōu)先避免主觀臆斷，客觀呈現(xiàn)討論內(nèi)容與決議，對(duì)不確定的信息（如數(shù)據(jù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)）需當(dāng)場(chǎng)向參會(huì)人員確認(rèn)，保證“行動(dòng)項(xiàng)”的負(fù)責(zé)人、截止日期無(wú)歧義。突出核心要素會(huì)議記錄的核心價(jià)值在于“任務(wù)落地”，因此“行動(dòng)項(xiàng)”需單獨(dú)列出并醒目標(biāo)注，避免淹沒(méi)在長(zhǎng)篇討論中；“決議”需簡(jiǎn)潔明確，避免模糊表述（如“盡量推進(jìn)”“后續(xù)考慮”）。保護(hù)信息安全涉及公司敏感信息（如未公開(kāi)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人員變動(dòng)）的會(huì)議記錄，需嚴(yán)格控制分發(fā)范圍，通過(guò)加密文檔或內(nèi)部權(quán)限管理工具存儲(chǔ)，禁止外傳。格式統(tǒng)一規(guī)范長(zhǎng)期使用同一模板，保持會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)一致性（如議題編號(hào)、行動(dòng)項(xiàng)格式），便于跨會(huì)議對(duì)比與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；電子記錄建議采用固定字體（如微軟雅黑12號(hào)）、段落間距（1.5倍），提升可讀性。避免敏感表述記錄中不使用情緒化、批判性語(yǔ)言（如