辦公室節(jié)能降耗行為規(guī)范指南一、引言在“雙碳”目標推進與企業(yè)降本增效的背景下，辦公室作為能耗與資源消耗的集中場景，其節(jié)能降耗水平直接影響組織的綠色發(fā)展效能。規(guī)范辦公行為、踐行低碳理念，既是履行社會責任的體現(xiàn)，也能通過細節(jié)優(yōu)化實現(xiàn)長期效益提升。本指南結(jié)合辦公場景特點，從用電、用水、辦公用品管理等維度梳理實用規(guī)范，助力打造高效低碳的辦公環(huán)境。二、用電行為規(guī)范（一）照明系統(tǒng)自然光優(yōu)先：辦公區(qū)域采光充足時，關(guān)閉人工照明，依托自然光辦公；會議室、走廊等公共區(qū)域，根據(jù)人員流動及時開關(guān)燈，杜絕“長明燈”。節(jié)能燈具與維護：逐步更換為LED等節(jié)能燈具，定期清潔燈罩以提升透光率；發(fā)現(xiàn)燈具損壞、頻閃時，及時報修更換，避免低效照明耗電。個人工位管理：離開工位超30分鐘（如會議、外出），關(guān)閉個人臺燈、桌面風扇等設(shè)備；下班前檢查并關(guān)閉所屬區(qū)域照明電源。（二）辦公設(shè)備電腦與外設(shè)：設(shè)置“10分鐘無操作自動休眠”模式，避免屏幕長亮；下班時關(guān)閉電腦主機、顯示器、打印機、掃描儀等外設(shè)電源，不拔插頭時可開啟插排“一鍵斷電”功能。打印復印設(shè)備：默認設(shè)置為“雙面打印/復印”，非緊急文件優(yōu)先電子傳輸；打印前確認內(nèi)容準確性，減少錯誤打印的紙張與電力浪費；設(shè)備閑置時（如午休、下班），關(guān)閉電源或調(diào)至節(jié)能模式。空調(diào)系統(tǒng)：夏季設(shè)置不低于26℃，冬季不高于20℃；避免頻繁調(diào)溫或同時開啟空調(diào)與門窗；人員全部離場時，關(guān)閉空調(diào)主機與溫控面板電源。三、用水行為規(guī)范（一）日常用水管理水龍頭使用：洗手、接水后及時關(guān)閉水龍頭，杜絕“長流水”；清潔桌面、地面時，按需接水，減少水資源浪費。設(shè)施檢查與報修：定期檢查飲水機、凈水器、衛(wèi)生間水龍頭、馬桶等設(shè)施，發(fā)現(xiàn)漏水（如水龍頭滴水、馬桶滲水）立即報修，避免隱性浪費。（二）飲用水管理按需取用桶裝水或直飲水，避免一次性接取過量導致剩余浪費；自帶水杯替代一次性紙杯，減少紙杯消耗與飲水機待機耗電（若帶加熱功能）。四、辦公用品管理（一）紙張與耗材紙張復用：內(nèi)部文件、草稿紙優(yōu)先雙面打印/書寫；非必要不打印，可通過郵件、辦公軟件共享文檔；廢舊紙張（如單面廢紙）收集作為草稿紙二次利用。耗材優(yōu)化：打印機硒鼓、墨盒優(yōu)先選擇兼容型或再生耗材；設(shè)備維修時，優(yōu)先維修部件而非直接更換整機，延長耗材壽命。（二）辦公用品申領(lǐng)遵循“按需申領(lǐng)、以舊換新”原則：中性筆芯用盡后更換筆芯而非整支筆；文件夾、檔案袋等循環(huán)使用，破損后優(yōu)先修補而非直接丟棄。五、設(shè)備與空間管理（一）設(shè)備維護與升級定期維護：按說明書要求，定期清潔電腦散熱口、打印機進紙口等，確保設(shè)備運行效率；空調(diào)每年換季前清洗濾網(wǎng)，提升制冷/制熱效率。能效升級：逐步淘汰超齡高耗能設(shè)備（如老舊臺式機、低效空調(diào)），采購時優(yōu)先選擇“能效標識”等級高的產(chǎn)品，從源頭降低能耗。（二）空間利用與通風空間優(yōu)化：合理規(guī)劃辦公區(qū)域，避免閑置空間的照明、空調(diào)能耗浪費；臨時空置的辦公室，關(guān)閉所有非必要電源與設(shè)備。自然通風：天氣適宜時，優(yōu)先開窗通風替代空調(diào)或新風系統(tǒng)；通風時關(guān)閉空調(diào)，避免冷熱空氣流失。六、監(jiān)督與反饋機制（一）設(shè)立節(jié)能監(jiān)督員各部門推選員工擔任節(jié)能監(jiān)督員，負責日常巡查（如下班前檢查電源、設(shè)備狀態(tài)）、宣傳規(guī)范、收集建議，每月向行政部門反饋執(zhí)行情況。（二）員工反饋通道員工發(fā)現(xiàn)能源浪費（如長明燈、漏水）或有優(yōu)化建議時，可通過企業(yè)微信、郵件或線下反饋箱提交，行政部門3個工作日內(nèi)響應(yīng)處理。（三）定期總結(jié)與改進每季度匯總節(jié)能數(shù)據(jù)（如電費、水費環(huán)比）、員工反饋與巡查結(jié)果，分析高耗能環(huán)節(jié)，針對性優(yōu)化規(guī)范（如調(diào)整空調(diào)時段、更新設(shè)備清單），并向全員公示改進措施。七、結(jié)語辦公室節(jié)能降耗是全員參與、全流程優(yōu)化的系統(tǒng)工程。從一盞燈的開關(guān)到一臺設(shè)備的維護，從一張紙的