教職工加班申請及審批流程為規(guī)范教職工加班管理，保障工作任務(wù)有序推進、教職工權(quán)益合理落實，結(jié)合教育單位工作特性，特制定本加班申請及審批流程，供各崗位教職工及管理部門參照執(zhí)行。一、加班申請的適用場景與條件（一）適用場景教職工因以下情形確需在法定工作時間外開展工作的，可申請加班：教學(xué)相關(guān)：課程調(diào)整、考試命題/閱卷、教學(xué)資源緊急開發(fā)（如在線課程突發(fā)故障修復(fù)）等影響教學(xué)秩序的緊急任務(wù)；科研攻堅：科研項目結(jié)項沖刺、實驗數(shù)據(jù)緊急采集分析、學(xué)術(shù)會議籌備等需集中推進的科研工作；行政事務(wù)：招生錄取、檔案整理、突發(fā)公共事務(wù)處理（如疫情防控、校園安全應(yīng)急）等不可延遲的行政任務(wù)；其他場景：經(jīng)單位認定的臨時性重大任務(wù)（如校慶籌備、上級專項檢查迎檢）。（二）申請條件1.加班任務(wù)需符合“緊急性+必要性”原則，常規(guī)工作應(yīng)通過優(yōu)化流程、調(diào)整計劃避免加班；2.個人或部門月度加班時長需符合單位考勤制度（具體以人事部門最新要求為準(zhǔn)），避免過度加班影響身心健康；3.涉及校外協(xié)作、經(jīng)費支出的加班，需提前確認資源支持的合規(guī)性（如科研經(jīng)費使用范圍、校外人員協(xié)作流程）。二、加班申請流程（一）加班計劃提報教職工需結(jié)合工作安排，提前1-3個工作日（臨時突發(fā)任務(wù)見“常見問題”）填寫《教職工加班申請表》，明確以下內(nèi)容：加班事由：簡要說明任務(wù)背景、緊急程度（如“因XX課程平臺故障，需緊急修復(fù)以保障次日教學(xué)”）；加班時段：起止時間（精確至小時）、預(yù)計時長；工作內(nèi)容：具體任務(wù)描述（如“完成XX科研報告數(shù)據(jù)校驗”“整理XX屆畢業(yè)生檔案”）；資源需求：如需使用特定設(shè)備、申請加班餐補或通勤支持，需同步說明。（二）直屬上級溝通與初審提交申請表前，教職工需與直屬上級（如教研室主任、科室負責(zé)人）溝通加班必要性：上級需評估任務(wù)優(yōu)先級（是否為職責(zé)內(nèi)緊急事項）、時間合理性（有無更優(yōu)安排，如協(xié)調(diào)同事分工）；初審?fù)ㄟ^后，上級需在申請表“直屬上級意見”欄簽署確認，明確是否支持申請。（三）部門合規(guī)性審核教職工將經(jīng)上級確認的申請表提交至部門指定負責(zé)人（如教務(wù)處干事、科研處秘書），由其開展合規(guī)性審核：審核加班時長是否符合單位考勤要求（如避免“突擊式”超長加班）；核查任務(wù)與部門職責(zé)的關(guān)聯(lián)性（如行政加班需匹配部門年度重點工作）；確認資源需求的可行性（如設(shè)備使用權(quán)限、經(jīng)費列支渠道）。三、審批流程的層級與要求（一）部門內(nèi)部審批（常規(guī)任務(wù)）部門負責(zé)人（如學(xué)院教學(xué)副院長、行政部主任）根據(jù)以下維度審批：任務(wù)價值：加班是否直接服務(wù)于教學(xué)質(zhì)量提升、科研成果產(chǎn)出或行政效能優(yōu)化；人員負荷：申請人近期工作強度（如是否連續(xù)加班），避免“疲勞式”加班；資源匹配：部門是否具備支持加班的條件（如場地開放、設(shè)備調(diào)度）。審批通過后，部門負責(zé)人簽署意見，將申請表反饋至申請人及考勤管理崗（如人事干事）備案。（二）跨部門/重大事項審批（特殊任務(wù)）若加班涉及多部門協(xié)作（如校級活動籌備）或超出部門權(quán)限（如科研項目經(jīng)費超支申請加班補貼），需提交至分管領(lǐng)導(dǎo)（如分管教學(xué)副校長、科研副校長）審批：分管領(lǐng)導(dǎo)需統(tǒng)籌單位整體工作節(jié)奏，評估加班對教職工團隊的影響；協(xié)調(diào)跨部門資源（如調(diào)配其他部門人員支援、申請專項經(jīng)費）；審批通過后，由校級辦公室（或人事處）同步至各相關(guān)部門執(zhí)行。（三）審批結(jié)果反饋通過：申請表由考勤管理崗存檔，申請人按審批要求開展加班；未通過：部門需書面說明理由（如“任務(wù)可分解至正常工作時間完成”“資源配置需優(yōu)化后再行申請”），申請人可根據(jù)反饋調(diào)整方案后重新提報。四、加班后的確認與記錄（一）實際執(zhí)行與考勤核驗教職工需按審批的時間、任務(wù)開展加班，結(jié)束后需：提交工作成果（如修訂后的教案、科研數(shù)據(jù)分析報告、行政文件簽報）；考勤管理崗?fù)ㄟ^“打卡記錄+成果核驗”雙重方式，確認加班時長與內(nèi)容的真實性（如突發(fā)任務(wù)無打卡記錄，需直屬上級出具工作證明）。（二）加班權(quán)益核算人力資源部門（或?qū)W校人事處）根據(jù)以下依據(jù)核算加班待遇：審批通過的《加班申請表》；實際核驗的工作成果與時長；單位《薪酬管理辦法》或《績效方案》（如加班補貼標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)休規(guī)則）。核算結(jié)果將同步至財務(wù)部門（發(fā)放補貼）或考勤系統(tǒng)（錄入調(diào)休額度），確保“勞有所得、合規(guī)有據(jù)”。五、注意事項與合規(guī)要求（一）禁止性規(guī)定1.嚴(yán)禁以“加班”名義規(guī)避工作效率提升，如無實質(zhì)任務(wù)的“形式加班”“磨洋工”；2.嚴(yán)禁因管理失職（如任務(wù)分配混亂、計劃滯后）導(dǎo)致的非必要加班；3.嚴(yán)禁虛報加班時長、偽造工作成果，一經(jīng)查實將按單位規(guī)章制度處理。（二）權(quán)益保障1.單位需保障教職工休息權(quán)，連續(xù)加班不得影響正常作息（如避免周末、節(jié)假日全時段占用）；2.提供必要后勤支持：如加班餐食（按單位標(biāo)準(zhǔn)）、夜間通勤安全指引（如需留校加班，需提前報備安保部門）；3.教職工因健康原因無法按審批開展加班的，可憑醫(yī)療證明申請取消或調(diào)整，無需承擔(dān)責(zé)任。（三）檔案管理《教職工加班申請表》及核驗材料需由考勤管理崗存檔至少2年，以備審計、績效核查、勞動糾紛舉證等使用。六、常見問題解答Q1：臨時突發(fā)任務(wù)無法提前申請，如何處理？A：可先向直屬上級口頭報備（說明突發(fā)事由、預(yù)計時長），并在24小時內(nèi)補填《加班申請表》，注明“突發(fā)任務(wù)補報”，經(jīng)審批后按流程確認。Q2：加班審批未通過，但工作必須完成，怎么辦？A：與直屬上級共同復(fù)盤任務(wù)優(yōu)先級，調(diào)整工作方案（如協(xié)調(diào)同事支援、優(yōu)化流程）；若確需加班，需重新論證必要性（如補充任務(wù)緊急性證明）后再次申請。Q3：加班補貼/調(diào)休如何