現(xiàn)代會議系統(tǒng)采購合同范本一、合同雙方信息甲方（采購人）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________乙方（供應商）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________二、采購標的乙方根據(jù)甲方需求，提供現(xiàn)代會議系統(tǒng)設備及配套服務（具體以雙方確認的《設備清單》為準），包含但不限于以下內(nèi)容：設備名稱型號規(guī)格數(shù)量單位技術參數(shù)（簡要）----------------------------------------------------------會議主機XXXX臺支持XX路輸入輸出高清攝像機XXXX臺分辨率XXX擴聲系統(tǒng)XXXX套功率XXX…………除設備外，乙方需同步提供運輸、安裝調(diào)試、操作培訓及質(zhì)保期內(nèi)售后服務。三、合同價格及支付方式1.合同總價：人民幣（大寫）_________元整（￥_________），包含設備價款、運輸費、安裝調(diào)試費、培訓費、稅費及質(zhì)保期內(nèi)售后服務費等全部費用。2.支付方式：預付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的____%（即￥_________）。到貨款：設備運抵甲方指定地點并經(jīng)初步查驗無誤后____個工作日內(nèi)，支付合同總價的____%（即￥_________）。驗收款：設備安裝調(diào)試完成并通過最終驗收后____個工作日內(nèi)，支付合同總價的____%（即￥_________）。質(zhì)保金：合同總價的____%（即￥_________）作為質(zhì)保金，自驗收合格之日起滿____個月無質(zhì)量問題后，甲方一次性無息支付。四、交付與安裝調(diào)試1.交付時間：乙方應于合同簽訂后____個工作日內(nèi)，將全部設備運抵甲方指定地點（地址：____________________）。2.交付要求：設備運輸風險由乙方承擔，需確保包裝完好，隨貨附帶產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡、配件清單等資料。3.安裝調(diào)試：設備到貨后____個工作日內(nèi)，乙方完成安裝調(diào)試；甲方需提供場地、電源等協(xié)助條件。調(diào)試完成后，乙方應向甲方提供操作手冊，并對甲方人員進行不少于____次現(xiàn)場培訓，確保熟練操作。五、驗收標準與流程1.初步驗收：設備到貨后，甲方對數(shù)量、外觀、型號規(guī)格等進行查驗。若與合同約定不符，乙方應在____個工作日內(nèi)免費更換或補齊。2.最終驗收：安裝調(diào)試完成后，乙方提交驗收申請，甲方應在____個工作日內(nèi)組織驗收。驗收標準以合同約定技術參數(shù)、產(chǎn)品說明書及國家行業(yè)標準為準。驗收合格后，雙方簽署《驗收合格確認書》；若不合格，乙方應在____個工作日內(nèi)整改并重新申請驗收，費用由乙方承擔。六、質(zhì)量保證與售后服務1.質(zhì)量保證期：自驗收合格之日起____個月。質(zhì)保期內(nèi)設備非人為損壞故障，乙方應在接到通知后____小時內(nèi)響應，____個工作日內(nèi)到場維修，免費更換損壞零部件（易損件質(zhì)保期為____個月）。2.售后服務：質(zhì)保期屆滿后，乙方提供終身維護服務，維修僅收取零部件成本費。乙方應建立售后服務體系，確保設備全生命周期技術支持。七、違約責任1.甲方違約：未按約定付款，每逾期一日按未付款項的____‰支付違約金；無正當理由拒絕/拖延驗收，每逾期一日按合同總價的____‰支付違約金。2.乙方違約：未按約定時間交付或完成安裝調(diào)試，每逾期一日按合同總價的____‰支付違約金；設備質(zhì)量不符約定，乙方應免費更換/維修，兩次整改仍不合格的，甲方有權解除合同，乙方退還已收款項并按合同總價的____%支付違約金。八、爭議解決本合同履行中發(fā)生爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.保密義務：雙方對知悉的商業(yè)秘密、技術秘密承擔保密責任，未經(jīng)書面同意不得向第三方披露。2.不可抗力：因自然災害、政府行為等不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不擔責，但應及時通知并提供證明，協(xié)商變更或解除合同。3.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________法定代表人/授權代表（簽字）：____法定代表人/授權代表（簽字）：____簽訂日期：____年