寫字樓租賃合同傭金分配管理辦法為規(guī)范寫字樓租賃合同傭金的分配流程，明確各參與方的權(quán)益與責(zé)任，提升業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率及服務(wù)質(zhì)量，保障公司、業(yè)務(wù)人員及合作方的合法利益，結(jié)合公司寫字樓租賃業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)營情況，特制定本管理辦法。一、適用范圍本辦法適用于公司（以下簡稱“甲方”）通過自有業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、合作經(jīng)紀(jì)人或代理機(jī)構(gòu)（以下簡稱“乙方”）促成的寫字樓租賃交易，涵蓋新簽、續(xù)租、轉(zhuǎn)租等各類租賃合同的傭金分配管理。涉及的主體包括但不限于業(yè)務(wù)經(jīng)紀(jì)人、團(tuán)隊(duì)管理者、協(xié)作支持人員、合作機(jī)構(gòu)等。二、傭金計(jì)算與基數(shù)（一）計(jì)算基數(shù)傭金計(jì)算以租賃合同約定的租金總額為基數(shù)（不含物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)等附加費(fèi)用）。若租賃合同包含租金遞增條款，以各期租金的實(shí)際支付總額之和為準(zhǔn)；續(xù)租合同的傭金基數(shù)為續(xù)租期間的租金總額，轉(zhuǎn)租合同則以轉(zhuǎn)租后新約定的租金總額計(jì)算。（二）傭金比例根據(jù)租賃期限、物業(yè)面積、客戶類型等維度，設(shè)定差異化的傭金比例：1.租賃期限：租賃期1-3年（含3年），傭金比例為租金總額的2%；租賃期3-5年（含5年），比例為3%；租賃期5年以上，比例為3.5%。2.物業(yè)面積：單份合同租賃面積500平方米以下，在上述期限比例基礎(chǔ)上上浮0.5個(gè)百分點(diǎn)；500平方米及以上，上浮1個(gè)百分點(diǎn)。3.特殊客戶：若客戶為上市公司、世界500強(qiáng)企業(yè)或政府機(jī)關(guān)，經(jīng)公司管理層審批后，傭金比例可在對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)上再上浮0.5-1個(gè)百分點(diǎn)（需提供客戶資質(zhì)證明文件）。三、傭金分配原則（一）貢獻(xiàn)導(dǎo)向傭金分配以業(yè)務(wù)參與方的實(shí)際貢獻(xiàn)為核心依據(jù)：客戶開發(fā)：首次接觸并建立有效聯(lián)系的人員（或團(tuán)隊(duì)），可獲得傭金總額的30%-40%（具體比例根據(jù)客戶轉(zhuǎn)化難度、維護(hù)周期等因素評定）。交易促成：主導(dǎo)合同談判、協(xié)調(diào)雙方需求并最終簽訂合同的人員，獲得傭金總額的40%-50%。協(xié)作支持：提供房源信息、法務(wù)審核、流程協(xié)助等支持的人員或部門，按貢獻(xiàn)程度分配剩余10%-30%的傭金（由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組統(tǒng)籌分配）。（二）團(tuán)隊(duì)協(xié)作激勵(lì)1.新人（入職未滿1年）在導(dǎo)師帶教下完成的交易，導(dǎo)師可獲得該筆傭金的5%-10%作為輔導(dǎo)獎(jiǎng)勵(lì)（輔導(dǎo)獎(jiǎng)勵(lì)從新人的分配份額中扣除，最高不超過新人所得的30%）。2.跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作的項(xiàng)目，由雙方團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)商分配比例，報(bào)運(yùn)營部備案后執(zhí)行，原則上主責(zé)團(tuán)隊(duì)分配比例不低于60%。（三）合規(guī)性原則所有傭金分配需符合國家法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)禁通過虛構(gòu)交易、拆分合同等方式套取傭金；合作機(jī)構(gòu)的傭金支付需簽訂正式協(xié)議，且收款賬戶需與協(xié)議主體一致。四、傭金分配流程（一）申請?zhí)峤蛔赓U合同簽訂且客戶支付首期租金（或押金）后，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人需在5個(gè)工作日內(nèi)填寫《傭金分配申請表》，附租賃合同掃描件、客戶付款憑證、參與人員貢獻(xiàn)說明等材料，提交至運(yùn)營部審核。（二）審核與審批1.運(yùn)營部初審：運(yùn)營部在3個(gè)工作日內(nèi)核對合同真實(shí)性、傭金計(jì)算準(zhǔn)確性、參與人員貢獻(xiàn)說明的合理性，出具審核意見。若材料不全或存在疑問，需退回申請人補(bǔ)充完善。2.財(cái)務(wù)部復(fù)審：初審?fù)ㄟ^后，材料流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在2個(gè)工作日內(nèi)核查資金到賬情況、付款賬戶合規(guī)性，確認(rèn)無誤后提交管理層審批。3.管理層審批：總經(jīng)理（或授權(quán)負(fù)責(zé)人）在3個(gè)工作日內(nèi)完成最終審批，對特殊情況（如高比例傭金、跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作）需重點(diǎn)審核。（三）傭金發(fā)放審批通過后，財(cái)務(wù)部在次月15日前完成傭金發(fā)放：公司內(nèi)部人員的傭金，直接發(fā)放至員工工資賬戶；合作機(jī)構(gòu)的傭金，按協(xié)議約定的賬戶支付，需提供正規(guī)發(fā)票（或符合稅務(wù)要求的收款憑證）。五、爭議處理機(jī)制（一）申訴提出參與方對傭金分配比例、金額有異議的，需在傭金發(fā)放通知發(fā)布后7個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式向運(yùn)營部提交申訴，附相關(guān)證據(jù)（如客戶溝通記錄、協(xié)作郵件、任務(wù)分配單等）。（二）調(diào)查與裁決運(yùn)營部收到申訴后，會同人力資源部、財(cái)務(wù)部組成臨時(shí)調(diào)查小組，在10個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查，形成《傭金爭議調(diào)查報(bào)告》，提出處理建議（如調(diào)整分配比例、重新核算金額等），報(bào)總經(jīng)理辦公會審議后執(zhí)行。（三）執(zhí)行與反饋爭議處理結(jié)果生效后，財(cái)務(wù)部需在5個(gè)工作日內(nèi)完成傭金的補(bǔ)付或扣回，運(yùn)營部向申訴方及相關(guān)人員反饋處理結(jié)果。六、監(jiān)督與考核（一）合規(guī)監(jiān)督1.公司審計(jì)部每季度對傭金分配情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)核查合同真實(shí)性、傭金計(jì)算準(zhǔn)確性、付款合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為（如虛報(bào)業(yè)績、私下分傭、向客戶索要額外費(fèi)用等），扣除涉事人員全部未發(fā)放傭金，并處以傭金總額2倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同，追究法律責(zé)任。2.合作機(jī)構(gòu)若存在違規(guī)操作，公司有權(quán)終止合作，追回已支付的傭金，并保留索賠權(quán)利。（二）績效關(guān)聯(lián)傭金分配的合規(guī)性、協(xié)作效率納入業(yè)務(wù)人員及團(tuán)隊(duì)的績效考核體系：個(gè)人年度內(nèi)出現(xiàn)1次傭金爭議且判定為自身責(zé)任的，扣除當(dāng)年績效獎(jiǎng)金的10%；團(tuán)隊(duì)年度內(nèi)違規(guī)事件超過2起的，取消團(tuán)隊(duì)年度評優(yōu)資格。七、附則1.本辦法自發(fā)布之