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文檔簡介
各部門、各單位:為進一步優(yōu)化公司人力資源配置,明確崗位權(quán)責邊界,提升組織運行效率與管理精細化水平,結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求及實際運營情況,經(jīng)公司研究決定,現(xiàn)將《定編定崗定責實施方案》(以下簡稱《方案》)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。一、實施目的通過科學開展定編、定崗、定責(以下簡稱“三定”)工作,厘清組織架構(gòu)與崗位體系,明確各崗位的職責范圍、任職要求及人員配置標準,實現(xiàn)“人崗適配、權(quán)責清晰、流程順暢”的管理目標,為公司高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的組織保障與人力支撐。二、實施原則1.戰(zhàn)略導向:緊扣公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務發(fā)展方向,確保崗位設置、人員配置與戰(zhàn)略目標高度契合,優(yōu)先保障核心業(yè)務與關(guān)鍵環(huán)節(jié)的人力需求。2.精簡高效:以“優(yōu)化流程、減少冗余、提升效能”為核心,合理壓縮非必要崗位,整合交叉職責,推動組織扁平化、輕量化發(fā)展。3.權(quán)責對等:明確崗位的職責權(quán)限與考核標準,實現(xiàn)“責任、權(quán)力、利益”相統(tǒng)一,避免職責真空或權(quán)力越界。4.動態(tài)調(diào)整:建立“三定”工作動態(tài)優(yōu)化機制,根據(jù)業(yè)務變化、技術(shù)升級等因素及時調(diào)整崗位設置與人員配置,保持組織活力。三、實施步驟(一)調(diào)研分析階段(XX月XX日—XX月XX日)1.組織架構(gòu)梳理:由人力資源部牽頭,聯(lián)合各部門對現(xiàn)有組織架構(gòu)、崗位設置及人員配置情況進行全面盤點,形成《現(xiàn)有崗位配置明細表》。2.業(yè)務流程診斷:各部門結(jié)合自身業(yè)務特點,梳理核心流程與關(guān)鍵節(jié)點,分析崗位工作量、職責重疊或空缺情況,提交《崗位履職現(xiàn)狀分析報告》。3.戰(zhàn)略需求對接:戰(zhàn)略規(guī)劃部、業(yè)務部門共同研討公司未來業(yè)務布局,明確新增、調(diào)整或取消的崗位需求方向。(二)方案設計階段(XX月XX日—XX月XX日)1.科學定編:人力資源部基于調(diào)研數(shù)據(jù),結(jié)合行業(yè)標桿與公司實際,采用“工作量法”“比例法”等工具,確定各部門崗位總數(shù)及層級配置(如管理崗、專業(yè)崗、操作崗的比例)。2.精準定崗:各部門圍繞“戰(zhàn)略落地、流程閉環(huán)”原則,優(yōu)化崗位設置(如合并同類崗、拆分復雜崗、新增戰(zhàn)略崗),形成《崗位設置優(yōu)化方案》,明確崗位名稱、層級、編制數(shù)量。3.清晰定責:人力資源部牽頭制定《崗位說明書》模板,各部門據(jù)此細化崗位的“職責范圍、任職資格、協(xié)作關(guān)系、考核指標”,確?!耙粛徱回?、責任到人”。(三)公示確認階段(XX月XX日—XX月XX日)1.內(nèi)部公示:將《崗位設置優(yōu)化方案》《崗位說明書》等成果在公司內(nèi)部公示(公示期為X個工作日),廣泛征求員工意見。2.意見反饋與修訂:人力資源部收集反饋意見,聯(lián)合相關(guān)部門對方案進行修訂完善,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后提交總經(jīng)理辦公會審議。(四)實施落地階段(XX月XX日起)1.人員適配與調(diào)整:各部門按照審定后的“三定”方案,開展人員轉(zhuǎn)崗、招聘、解聘等工作,人力資源部提供政策指導與流程支持。2.制度配套與宣貫:修訂《崗位管理辦法》《績效考核制度》等配套文件,組織“三定”方案專題培訓,確保員工理解崗位變化與履職要求。3.動態(tài)跟蹤與優(yōu)化:人力資源部每季度跟蹤“三定”實施效果,結(jié)合業(yè)務變化及時調(diào)整方案,形成“實施—評估—優(yōu)化”的閉環(huán)管理。四、職責分工人力資源部:牽頭統(tǒng)籌“三定”工作,負責方案設計、流程指導、制度修訂及人員配置優(yōu)化。各業(yè)務部門:負責本部門崗位的現(xiàn)狀分析、職責梳理及方案實施,配合完成跨部門協(xié)作流程優(yōu)化。戰(zhàn)略規(guī)劃部:提供戰(zhàn)略方向指導,參與崗位設置的戰(zhàn)略匹配性評估。財務部:從人力成本管控角度,審核定編方案的合理性與可行性。五、保障措施1.組織保障:成立“三定”工作領(lǐng)導小組,由總經(jīng)理任組長,分管領(lǐng)導任副組長,各部門負責人為成員,定期召開推進會,協(xié)調(diào)解決實施中的問題。2.制度保障:將“三定”成果納入公司《組織管理手冊》,作為崗位管理、績效考核、薪酬調(diào)整的核心依據(jù),確保管理有據(jù)可依。3.監(jiān)督評估:由審計部、人力資源部組成聯(lián)合督查組,對“三定”實施過程進行監(jiān)督,對崗位履職情況開展
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