離職物品交接流程及清單示例離職交接是員工職業(yè)周期的重要收尾環(huán)節(jié)，規(guī)范的物品交接流程不僅能保障企業(yè)資產(chǎn)安全、工作連續(xù)性，也能幫助離職者妥善完成工作收尾，避免后續(xù)糾紛。本文結(jié)合職場實操經(jīng)驗，梳理離職物品交接的全流程要點，并提供清單示例供參考。一、離職物品交接前期準備1.溝通與計劃確認離職員工需提前與直屬上級、人力資源部門溝通交接時間（建議至少提前3個工作日啟動），明確交接方式（當面交接、遠程協(xié)作或委托交接），并同步交接清單模板（企業(yè)可提供或員工自主整理）。2.個人與工作物品區(qū)分離職者需提前整理個人物品（私人物品、非工作相關(guān)資料），單獨存放；對公司資產(chǎn)（設(shè)備、文檔、權(quán)限等）進行分類梳理，標注使用狀態(tài)（如電腦是否有故障、鑰匙是否齊全），為后續(xù)清點做準備。二、離職物品交接核心流程1.交接啟動與角色分工交接人（離職員工）：負責主動整理、移交公司資產(chǎn)及工作資料，配合接收人答疑。接收人（繼任者或指定同事）：核對物品/資料的完整性、可用性，記錄疑問點。監(jiān)交人（HR或上級領(lǐng)導）：監(jiān)督交接過程，確認雙方責任劃分，留存交接憑證。2.實體物品清點與移交公司資產(chǎn)類：逐一核對設(shè)備（電腦、打印機、辦公家具等）的品牌、型號、序列號，檢查配件（充電器、數(shù)據(jù)線）是否齊全；清點鑰匙（辦公室、文件柜、抽屜）、工牌、門禁卡等，記錄數(shù)量與使用狀態(tài)。*示例：筆記本電腦（品牌：XX，型號：XX，序列號：XXX，配件：充電器1個、鼠標1個，設(shè)備狀態(tài)：正常使用）*個人物品類：離職者自行打包私人物品（如個人書籍、裝飾擺件、電子設(shè)備），確認無公司資產(chǎn)混入后帶離。3.文檔資料交接紙質(zhì)文檔：整理項目報告、客戶合同、工作臺賬等，按類別編號、標注版本（如“2024年Q2市場分析報告（最終版）”），移交時填寫《文檔交接清單》，注明存放位置（文件柜第X層、抽屜X號）。電子文檔：按“項目/部門-年份-內(nèi)容類型”分類整理（如“市場部-2024-競品分析”），通過企業(yè)指定渠道（內(nèi)部網(wǎng)盤、加密U盤）移交，確保接收人能正常訪問、編輯，同時注銷個人設(shè)備上的工作文件備份。4.系統(tǒng)權(quán)限與賬號移交注銷個人辦公賬號（郵箱、OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等），移交共享賬號密碼（如項目協(xié)作平臺、客戶管理系統(tǒng)），并配合IT部門完成權(quán)限回收（如郵箱自動轉(zhuǎn)發(fā)至繼任者、系統(tǒng)賬號凍結(jié)）。5.交接確認與憑證簽署交接雙方、監(jiān)交人共同核對《離職物品交接清單》（模板見下文），確認無遺漏或爭議后簽字，清單一式三份（離職者、接收人、HR各存一份），作為離職手續(xù)辦理的重要憑證。三、離職物品交接清單示例（模板）（一）公司資產(chǎn)交接清單類別物品名稱型號/編號數(shù)量狀態(tài)備注--------------------------------------------------------------------------電子設(shè)備筆記本電腦XX-XXXX1正常含充電器、鼠標電子設(shè)備辦公手機XX-XXXX1正常無損壞實體資產(chǎn)辦公室鑰匙大門/抽屜X號2齊全無丟失實體資產(chǎn)工牌工號XXX1完好無損壞（二）文檔資料交接清單類別資料名稱形式存放位置/訪問路徑版本/狀態(tài)備注----------------------------------------------------------------------------------------------------項目文檔2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃電子網(wǎng)盤/市場部/產(chǎn)品規(guī)劃最終版含需求文檔客戶資料核心客戶清單（2024）電子+紙質(zhì)文件夾X層/網(wǎng)盤客戶資料最新版含合作進度工作手冊市場部工作流程手冊電子網(wǎng)盤/市場部/培訓資料V2.02024年更新（三）系統(tǒng)權(quán)限交接清單系統(tǒng)名稱賬號/權(quán)限類型移交狀態(tài)備注------------------------------------------------------------OA系統(tǒng)個人賬號已注銷權(quán)限移交接收人客戶管理系統(tǒng)編輯權(quán)限已回收接收人賬號開通四、離職物品交接注意事項1.提前整理，避免遺漏：離職前1-2周開始梳理物品與資料，重點關(guān)注“隱性資產(chǎn)”（如未歸檔的項目文檔、共享文件夾權(quán)限）。2.當面交接，留痕為據(jù)：優(yōu)先選擇當面交接，若遠程交接需通過郵件、企業(yè)通訊工具留痕，避免口頭承諾。3.保密義務(wù)延續(xù)：離職后仍需遵守保密協(xié)議，不得泄露交接中接觸的商業(yè)機密（如客戶數(shù)據(jù)、核心技術(shù)文檔）。4.時間節(jié)點把控：按企業(yè)規(guī)定時間完成交接，逾期可能影