會議紀要寫作規(guī)范及范例會議紀要作為記錄會議核心內(nèi)容、傳遞決策意圖、推動工作落地的重要文書，其寫作質(zhì)量直接影響信息傳遞的準確性與執(zhí)行效率。規(guī)范的會議紀要既能清晰呈現(xiàn)會議全貌，又能為后續(xù)工作提供明確的行動指南。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，梳理會議紀要的寫作規(guī)范并附實例參考，助力讀者掌握紀要寫作的核心要點。一、寫作規(guī)范（一）內(nèi)容規(guī)范：抓核心、明邏輯會議紀要的內(nèi)容需圍繞“會議發(fā)生了什么、達成了什么、要做什么”展開，核心要素需完整且突出重點：1.基礎(chǔ)信息清晰化記錄會議的核心要素：時間（如“2024年X月X日14:00-16:00”）、地點（如“公司三樓會議室”）、參會人員（按角色分類，如“主持人：張XX；參會人員：技術(shù)部李XX、市場部王XX、財務(wù)部趙XX；列席：行政部劉XX”）、會議主題（如“2024年Q2產(chǎn)品迭代規(guī)劃會”）。需注意區(qū)分“參會”與“列席”，避免人員信息混淆。2.議題與討論結(jié)構(gòu)化議題需明確：采用“議題+背景/目的”的方式，如“議題一：產(chǎn)品功能優(yōu)化方向——基于Q1用戶反饋的需求優(yōu)先級梳理”。討論過程抓關(guān)鍵：聚焦共識、分歧與解決思路，避免流水賬式記錄。例如：“針對‘是否新增數(shù)據(jù)分析模塊’的討論，技術(shù)部提出‘現(xiàn)有架構(gòu)可支撐，但需額外投入3人月開發(fā)資源’；市場部認為‘該功能可提升客戶留存率約15%’；經(jīng)綜合評估，決策層認可開發(fā)需求，要求技術(shù)部同步評估資源調(diào)配方案。”避免過度細節(jié)：除非是關(guān)鍵決策依據(jù)，否則無需記錄“XX認為”“XX補充”等冗余表述，以“參會方達成共識”“經(jīng)討論決定”等概括性語句呈現(xiàn)結(jié)論。3.決議與待辦精準化決議需明確責(zé)任主體、時間節(jié)點與驗收標準。例如：“決議：由產(chǎn)品部牽頭，聯(lián)合技術(shù)部于X月X日前完成數(shù)據(jù)分析模塊的需求文檔，提交管理層評審?！贝k事項需量化：避免模糊表述，如將“優(yōu)化產(chǎn)品手冊”改為“由運營部李XX于X月X日前完成產(chǎn)品手冊V2.0修訂，重點補充數(shù)據(jù)分析模塊操作指南，提交市場部審核”。（二）格式規(guī)范：重層次、易閱讀紀要的格式需兼顧規(guī)范性與可讀性，常見結(jié)構(gòu)如下：1.標題：簡潔體現(xiàn)核心采用“會議類型+時間+主題+紀要”的格式，如《XX公司2024年X月X日產(chǎn)品迭代規(guī)劃會會議紀要》；若為系列會議，可簡化為《XX項目周例會紀要（第X期）》。2.正文：分層呈現(xiàn)邏輯開頭段：簡述會議背景與目的，如“為明確Q2產(chǎn)品迭代方向，解決Q1用戶反饋的核心問題，公司于X月X日召開產(chǎn)品迭代規(guī)劃會，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：”。主體部分：按“議題—討論—決議/待辦”的邏輯分點闡述，可采用數(shù)字編號（如“一、議題一……二、議題二……”）或項目符號區(qū)分不同議題，關(guān)鍵信息（如決議、待辦）可加粗突出。結(jié)尾段：可補充“無其他議題，會議于16:00結(jié)束”或“下一步工作將由XX部門統(tǒng)籌推進，各責(zé)任方按要求落實”等收尾語。3.落款：明確責(zé)任與時效在正文末尾標注“記錄人：XXX”“審核人：XXX”及紀要分發(fā)范圍（如“分發(fā)：總經(jīng)理、各部門負責(zé)人”），體現(xiàn)責(zé)任追溯與信息傳遞對象。（三）語言規(guī)范：準、簡、實會議紀要的語言需摒棄主觀色彩，以客觀、精煉的表述傳遞信息：準確性：術(shù)語、數(shù)據(jù)、人名職務(wù)需準確，如“用戶留存率提升15%”而非“提升約10%-20%”；“技術(shù)總監(jiān)李XX”而非“李工”。簡潔性：刪除冗余修飾，如將“經(jīng)過長時間的激烈討論，參會人員最終達成一致意見”簡化為“經(jīng)討論，參會方達成共識”。客觀性：避免使用“我認為”“大家覺得”等主觀表述，以“會議明確”“經(jīng)評估決定”等中性語句呈現(xiàn)結(jié)論。正式性：采用書面語，如“討論”而非“嘮了下”；“提交”而非“給一下”。二、范例參考：某科技公司項目推進會紀要（一）會議基本信息時間：2024年X月X日9:30-11:30地點：公司A座201會議室主持人：項目總監(jiān)陳XX參會人員：研發(fā)部（王XX、趙XX）、測試部（孫XX）、市場部（劉XX）、財務(wù)部（周XX）主題：XX系統(tǒng)上線前進度復(fù)盤與風(fēng)險排查（二）議題與決議議題一：研發(fā)進度與測試安排討論：研發(fā)部王XX匯報“核心功能開發(fā)完成90%，剩余數(shù)據(jù)接口聯(lián)調(diào)預(yù)計X月X日前完成”；測試部孫XX提出“需在研發(fā)交付后5個工作日內(nèi)完成集成測試，否則將影響上線計劃”。決議：研發(fā)部于X月X日18:00前完成所有功能開發(fā)并提交測試；測試部同步制定測試用例，于X月X日啟動測試，X月X日前輸出測試報告。議題二：上線前市場準備討論：市場部劉XX提出“需提前7天完成宣傳物料設(shè)計與渠道投放準備，目前設(shè)計稿完成80%，需研發(fā)部提供最終功能截圖”；財務(wù)部周XX強調(diào)“上線后首月推廣預(yù)算需控制在X萬元內(nèi)，需市場部提交細化預(yù)算表”。決議：1.研發(fā)部于X月X日前提供功能截圖（含操作演示視頻）；2.市場部于X月X日前完成宣傳物料定稿，X月X日前提交推廣預(yù)算表（含渠道投放明細），報財務(wù)部審核。議題三：風(fēng)險與應(yīng)對措施討論：研發(fā)部趙XX指出“第三方接口響應(yīng)延遲可能導(dǎo)致功能卡頓，建議增加緩存機制”；項目總監(jiān)陳XX要求“技術(shù)部評估緩存方案的開發(fā)成本與時間，市場部同步準備應(yīng)急預(yù)案（如臨時告知用戶優(yōu)化中）”。決議：技術(shù)部于X月X日前完成緩存方案評估，提交項目組決策；市場部同步制定用戶告知話術(shù)與應(yīng)急方案。（三）待辦事項跟蹤表（示例）事項內(nèi)容責(zé)任部門/人完成時間輸出成果/驗收標準------------------------------------------------------------------------------------------------完成核心功能開發(fā)并提交測試研發(fā)部王XXX月X日18:00前測試部接收的功能包（無BUG標注）提供功能截圖與演示視頻研發(fā)部趙XXX月X日前市場部確認可用的視覺素材完成宣傳物料定稿市場部劉XXX月X日前設(shè)計稿通過項目組評審提交推廣預(yù)算表（含渠道明細）市場部劉XXX月X日前預(yù)算表通過財務(wù)部審核評估緩存方案（成本、時間）技術(shù)部趙XXX月X日前方案文檔（含投入產(chǎn)出分析）（四）會議結(jié)尾無其他議題，會議于11:30結(jié)束。下一步工作由項目總監(jiān)陳XX統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各責(zé)任方按要求推進，每周五17:00前向項目組同步進度。記錄人：林XX審核人：陳XX分發(fā)：公司管理層、項目組成員三、注意要點：避坑指南1.會后速記，趁熱打鐵會議結(jié)束后1-2小時內(nèi)整理紀要，此時參會人員的記憶清晰，便于核對細節(jié)（如決議的時間節(jié)點、責(zé)任人），避免因拖延導(dǎo)致信息偏差。2.信息核對，多方確認關(guān)鍵決議（如預(yù)算金額、時間節(jié)點）需與相關(guān)責(zé)任人二次確認，避免“想當(dāng)然”記錄。例如，紀要中“X月X日前完成”需同步詢問責(zé)任人“是否可按時完成？有無風(fēng)險？”，確?？尚行浴?.區(qū)分“紀要”與“記錄”會議記錄是“有言必錄”的原始素材，紀要則是“去粗取精”的決策提煉。需剔除與會議目標無關(guān)的閑聊、重復(fù)發(fā)言，聚焦“做什么、誰來做、何時做”。4.保密與分發(fā)，權(quán)責(zé)清晰涉及商業(yè)機密（如核心技術(shù)方案、預(yù)算明細）的紀要，需標注“內(nèi)部機密”并嚴格控制分發(fā)范圍；常規(guī)紀要需明確“分發(fā)至XX部門