軟膜燈箱采購協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX商業(yè)發(fā)展有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層，

法定代表人/負責人：張三，

聯(lián)系方式

甲方系一家經(jīng)合法注冊成立并有效存續(xù)的綜合性商業(yè)企業(yè)，主要從事商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)、運營及租賃業(yè)務?；诩追皆赬X商業(yè)綜合體內(nèi)的品牌展示需求，甲方擬通過租賃方式獲取乙方提供的軟膜燈箱產(chǎn)品及安裝服務，用于提升商場內(nèi)品牌形象及顧客體驗。甲方通過市場調(diào)研及多家供應商對比，最終選擇乙方作為本次采購合作的服務提供方，雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

在本次合作中，甲方作為采購方，有權(quán)根據(jù)自身商業(yè)布局及品牌宣傳需求，對軟膜燈箱的規(guī)格、數(shù)量、安裝位置等提出具體要求，并按照協(xié)議約定支付相應款項。乙方作為服務提供方，需嚴格履行協(xié)議約定的產(chǎn)品質(zhì)量、交付及安裝標準，確保軟膜燈箱符合甲方使用要求，并承擔相應的售后服務責任。雙方合作關(guān)系的建立，旨在通過標準化、專業(yè)化的服務，實現(xiàn)甲方商業(yè)品牌價值的最大化，同時保障乙方的合法權(quán)益。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX光電科技有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園X棟X層，

法定代表人/負責人：李四，

聯(lián)系方式

乙方系一家專注于軟膜燈箱研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高新技術(shù)企業(yè)，擁有完善的生產(chǎn)設備、技術(shù)團隊及質(zhì)量管理體系。自成立以來，乙方已為國內(nèi)外眾多商業(yè)、零售及辦公場所提供定制化軟膜燈箱解決方案，積累了豐富的項目經(jīng)驗及客戶資源。基于乙方的專業(yè)能力及市場口碑，甲方選擇與乙方建立長期合作關(guān)系，共同推動商業(yè)空間的美化與升級。

在本次合作中，乙方作為產(chǎn)品及服務的提供方，需嚴格按照甲方確認的技術(shù)參數(shù)及設計要求，提供符合國家及行業(yè)標準的軟膜燈箱產(chǎn)品，并確保安裝工作符合安全規(guī)范及質(zhì)量要求。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地支持及配合，以保障項目順利實施。雙方合作關(guān)系的建立，不僅有助于甲方提升商業(yè)空間的視覺效果，也將促進乙方品牌影響力的擴大，實現(xiàn)互利共贏。

本次合作背景源于甲方對高品質(zhì)軟膜燈箱的采購需求，乙方憑借其在行業(yè)內(nèi)的技術(shù)優(yōu)勢及服務能力，雙方通過充分溝通達成共識，明確各自的權(quán)利與義務。協(xié)議的簽訂，標志著雙方正式進入合作階段，后續(xù)所有事宜均以本協(xié)議及相關(guān)附件為準。雙方均確認已充分了解本協(xié)議內(nèi)容，并愿意受其約束，共同推動項目的順利開展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在軟膜燈箱采購及安裝合作中的權(quán)利與義務，確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的軟膜燈箱產(chǎn)品及安裝服務，滿足甲方在XX商業(yè)綜合體內(nèi)的品牌展示需求。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括：軟膜燈箱的規(guī)格型號、數(shù)量、設計要求、交付時間、安裝地點、質(zhì)量標準、價格條款、支付方式、驗收程序、違約責任以及爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂與履行，雙方旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同提升商業(yè)空間的品牌形象及顧客體驗。協(xié)議范圍內(nèi)的所有事項均以本協(xié)議約定為準，任何一方均不得隨意變更或解除，除非經(jīng)雙方書面同意。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，下列術(shù)語具有以下含義：

1.“軟膜燈箱”是指采用特殊柔軟的PVC薄膜作為光源面罩，配合LED或其他光源，通過燈箱外殼照射，形成均勻、柔和光線的照明裝置，包括但不限于燈箱主體、光源、控制系統(tǒng)、安裝配件等。

2.“技術(shù)參數(shù)”是指雙方在協(xié)議附件中明確約定的軟膜燈箱的尺寸、材質(zhì)、功率、色溫、亮度、安裝方式等技術(shù)指標。

3.“交付時間”是指乙方按照協(xié)議約定完成軟膜燈箱生產(chǎn)及發(fā)貨的日期，以及完成現(xiàn)場安裝的日期。

4.“驗收標準”是指甲方根據(jù)協(xié)議約定對軟膜燈箱產(chǎn)品質(zhì)量及安裝效果進行檢驗的具體要求，包括外觀、功能、安全性等方面。

5.“售后服務”是指乙方在產(chǎn)品交付及安裝完成后，為甲方提供的維修、保養(yǎng)及技術(shù)支持等服務。

6.“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務

（1）甲方有權(quán)按照協(xié)議約定向乙方提出軟膜燈箱的技術(shù)參數(shù)、設計要求及安裝需求，并有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品及服務進行監(jiān)督和驗收。

（2）甲方應按照協(xié)議約定支付乙方貨款及安裝費用，任何延遲支付均需承擔相應的違約責任。

（3）甲方應提供必要的場地支持及配合，包括但不限于施工許可、電力接入、場地清理等，以確保乙方順利開展安裝工作。

（4）甲方應指定專人負責與乙方對接，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，并配合乙方完成項目驗收。

（5）甲方有權(quán)要求乙方提供產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)文檔、質(zhì)量保證書及售后服務承諾，并確保所有資料符合國家及行業(yè)規(guī)范。

（6）甲方應按照協(xié)議約定的時間節(jié)點提供安裝所需的輔助材料及設備，如有延誤，應及時通知乙方并協(xié)商解決方案。

2.乙方的權(quán)力和義務

（1）乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取甲方支付的貨款及安裝費用，并有權(quán)要求甲方按時付款。

（2）乙方應嚴格按照協(xié)議約定及甲方提供的技術(shù)參數(shù)，生產(chǎn)符合質(zhì)量標準的軟膜燈箱產(chǎn)品，并確保所有材料及工藝符合國家及行業(yè)規(guī)范。

（3）乙方應按照協(xié)議約定的交付時間完成產(chǎn)品的生產(chǎn)及發(fā)貨，并承擔運輸費用，確保產(chǎn)品安全送達甲方指定地點。

（4）乙方應派遣專業(yè)的安裝團隊負責軟膜燈箱的現(xiàn)場安裝工作，確保安裝符合安全規(guī)范及設計要求，并盡量減少對甲方正常經(jīng)營的影響。

（5）乙方應提供完善的售后服務，包括但不限于產(chǎn)品保修、故障維修及技術(shù)支持，保修期為自安裝完成之日起十二個月，期間非因甲方人為損壞或不可抗力因素導致的故障，乙方應修復。

（6）乙方應向甲方提供產(chǎn)品安裝完成后的驗收申請，并配合甲方進行驗收工作，如遇甲方提出的合理異議，乙方應及時整改并承擔相應費用。

（7）乙方應保證所提供的產(chǎn)品及服務不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益，如有糾紛，乙方應承擔全部責任并賠償甲方因此遭受的損失。

（8）乙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保生產(chǎn)及安裝過程符合環(huán)保及安全生產(chǎn)要求，并承擔相應的法律責任。

（9）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的安裝條件及配合，如甲方未能提供，乙方有權(quán)暫停安裝并要求甲方承擔相應后果。

（10）乙方應向甲方提供產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)文檔、質(zhì)量保證書及售后服務承諾，并確保所有資料真實有效，如有虛假，乙方應承擔全部責任。

第四條價格與支付條件

1.產(chǎn)品價格及總金額：乙方根據(jù)甲方在協(xié)議附件中確認的技術(shù)參數(shù)及數(shù)量，為本次采購的軟膜燈箱產(chǎn)品及安裝服務提供報價。經(jīng)雙方協(xié)商一致，本協(xié)議項下全部軟膜燈箱產(chǎn)品及安裝服務的總價款為人民幣（大寫）XX元整（小寫：￥XXXXX.XX），該價格包含產(chǎn)品生產(chǎn)成本、運輸費用、安裝費用、稅費及其他雙方約定的費用，為固定價格，在協(xié)議有效期內(nèi)不變。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付本協(xié)議約定的款項。甲方指定收款賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行，賬號：XX，戶名：XX光電科技有限公司。乙方應在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。

3.支付時間及比例：

（1）甲乙雙方在簽署本協(xié)議后X日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的30%，即人民幣（大寫）XX元整（小寫：￥XXXXX.XX），作為預付款，用于啟動產(chǎn)品生產(chǎn)及準備工作。

（2）乙方完成所有軟膜燈箱產(chǎn)品生產(chǎn)，并一次性交付甲方或運抵甲方指定地點后X日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的40%，即人民幣（大寫）XX元整（小寫：￥XXXXX.XX）。

（3）乙方完成所有軟膜燈箱的現(xiàn)場安裝工作，并經(jīng)甲方驗收合格后X日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的20%，即人民幣（大寫）XX元整（小寫：￥XXXXX.XX）。

（4）剩余總價款的10%，即人民幣（大寫）XX元整（小寫：￥XXXXX.XX），作為質(zhì)量保證金，于本協(xié)議項下所有產(chǎn)品及服務的質(zhì)量保證期屆滿且無任何質(zhì)量問題后X日內(nèi)支付。如保證期內(nèi)出現(xiàn)非乙方原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題，甲方有權(quán)從保證金中扣除相應維修費用。

4.稅費承擔：產(chǎn)品價格已包含甲方應承擔的所有稅費，乙方在向甲方開具發(fā)票時，應明確列示各項稅費金額。如遇國家稅收政策調(diào)整，雙方應協(xié)商調(diào)整協(xié)議價格或稅款承擔方式，但調(diào)整幅度不應超過國家政策調(diào)整幅度。

5.支付前提：乙方在收到每筆款項前，應向甲方提供相應的付款請求及相關(guān)證明材料，甲方審核無誤后方可支付。甲方有權(quán)要求乙方提供與支付款項相對應的合同、發(fā)票、驗收單等文件。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自協(xié)議簽署之日起XX年，至所有產(chǎn)品交付及安裝完成并驗收合格后自動終止，但本協(xié)議項下的權(quán)利義務關(guān)系在質(zhì)量保證期內(nèi)持續(xù)有效。

2.產(chǎn)品生產(chǎn)及交付期限：乙方應在收到甲方預付款后X日內(nèi)開始生產(chǎn)，并在X日內(nèi)完成所有軟膜燈箱產(chǎn)品的生產(chǎn)及包裝，確保產(chǎn)品完好無損地運抵甲方指定地點。具體交付時間以雙方書面確認的生產(chǎn)計劃為準，如遇特殊情況需延期交付，乙方應提前X日書面通知甲方，并協(xié)商調(diào)整交付時間或承擔相應責任。

3.現(xiàn)場安裝期限：乙方應在產(chǎn)品交付或甲方通知后X日內(nèi)抵達安裝現(xiàn)場開始安裝工作，并應在X日內(nèi)完成所有軟膜燈箱的安裝。安裝進度應合理安排，盡量避免影響甲方的正常經(jīng)營秩序。如遇不可抗力或甲方原因?qū)е碌陌惭b延誤，安裝期限相應順延。

4.驗收期限：乙方完成所有安裝工作后，應書面通知甲方進行驗收。甲方應在收到驗收通知后X日內(nèi)驗收，驗收合格后應書面確認。如甲方在收到驗收通知后X日內(nèi)未驗收，視為驗收合格。如甲方提出異議，應在X日內(nèi)書面說明具體問題及整改要求，乙方應在X日內(nèi)完成整改并重新提交驗收。

5.質(zhì)量保證期：本協(xié)議項下所有軟膜燈箱產(chǎn)品的質(zhì)量保證期為自安裝完成之日起十二（12）個月。在此期間，非因甲方人為損壞、不可抗力因素或使用不當導致的任何質(zhì)量問題，均由乙方負責維修或更換。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）甲方未按協(xié)議約定支付任何款項的，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過X日的，乙方有權(quán)暫停提供產(chǎn)品及服務，直至甲方付清全部款項及違約金。逾期付款超過X日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方賠償因此造成的全部損失，包括但不限于生產(chǎn)成本、運輸費、安裝費、預期利潤損失等。

（2）甲方未按協(xié)議約定提供必要的場地支持、電力接入或配合安裝工作的，導致乙方無法按時完成安裝的，每逾期一日，甲方應按協(xié)議總價款的千分之一向乙方支付違約金，乙方仍有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行并賠償相應損失。

（3）甲方在驗收過程中無正當理由拒絕驗收或拖延驗收超過協(xié)議約定期限的，視為驗收合格，甲方仍可提出異議的，應承擔乙方因此產(chǎn)生的額外費用，包括但不限于二次檢驗費、運輸費等。

2.乙方違約責任：

（1）產(chǎn)品質(zhì)量違約：如乙方提供的軟膜燈箱產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷，經(jīng)甲方檢驗確認或根據(jù)國家相關(guān)質(zhì)量標準認定不合格的，乙方應在收到甲方書面通知后X日內(nèi)更換或修復，并承擔因此產(chǎn)生的所有費用。若乙方拒絕更換或修復，或更換、修復后的產(chǎn)品仍不合格，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方賠償因此造成的全部損失，包括但不限于產(chǎn)品價值、甲方為處理質(zhì)量問題產(chǎn)生的費用、第三方索賠等。乙方還應按協(xié)議總價款的百分之XX向甲方支付違約金。

（2）延遲交付違約：如乙方未按協(xié)議約定的時間節(jié)點完成產(chǎn)品生產(chǎn)、交付或安裝，每逾期一日，乙方應按當期應付未付款項的千分之一向甲方支付違約金。逾期交付超過X日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方除支付違約金外，還應賠償甲方因此遭受的直接損失。乙方應在解除協(xié)議通知送達后X日內(nèi)完成所有未完成工作的交付或安裝，甲方仍有權(quán)選擇是否接受。

（3）安裝質(zhì)量違約：如乙方提供的安裝服務不符合協(xié)議約定的安裝標準或國家相關(guān)安全規(guī)范，導致安裝完成后存在安全隱患或功能缺陷的，乙方應在甲方提出書面通知后X日內(nèi)負責整改，并承擔所有整改費用。若整改后仍無法達到要求，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方賠償因此造成的全部損失，包括但不限于安全事故責任、甲方財產(chǎn)損失、第三方索賠等。乙方還應按協(xié)議總價款的百分之XX向甲方支付違約金。

（4）延遲提供相關(guān)文件違約：如乙方未按協(xié)議約定及時向甲方提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、售后服務承諾等文件，每逾期一日，乙方應按協(xié)議總價款的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過X日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方賠償因此造成的損失。

（5）知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)違約：如因乙方提供的產(chǎn)品侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，導致甲方遭受第三方索賠、訴訟或支付賠償金的，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于賠償金、律師費、訴訟費等。甲方有權(quán)直接向乙方追償。

3.違約金上限：本協(xié)議項下所有違約金的總計金額不超過協(xié)議總價款的XX%。若違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方仍有權(quán)要求違約方賠償超出違約金部分的損失。

4.解除協(xié)議后果：發(fā)生本協(xié)議約定的解除情形時，違約方應立即停止履行所有義務，并應賠償守約方因此遭受的全部損失。雙方應就未履行部分的款項進行結(jié)算，多退少補。

5.不可抗力免責：因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議項下義務的，不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件，雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。不可抗力消除后，應盡快恢復履行協(xié)議義務。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、禁止令等）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡中斷、電力或通訊設施中斷等類似事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行超過X日的，視為對協(xié)議履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力而無法履行或延遲履行本協(xié)議項下任何義務時，應立即通知對方，并在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录脑敿毲闆r說明及有效證明文件（如政府公告、新聞報道、公證書等）。

3.責任免除：因不可抗力導致任何一方無法履行或延遲履行本協(xié)議項下全部或部分義務的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除該方的違約責任，但該方仍應采取合理措施減少損失。不可抗力影響消除后，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行、延期履行或解除協(xié)議。

4.協(xié)商處理：雙方應本著誠實信用的原則，就不可抗力事件的影響及后續(xù)處理方式進行友好協(xié)商。協(xié)商不成的，可依據(jù)本協(xié)議第八條約定解決爭議。

5.不可抗力并非免責事由：本協(xié)議中明確約定的質(zhì)量標準、交付時間、履行義務等，均不因不可抗力事件而自動變更或免除責任，除非雙方另有書面約定或法律另有規(guī)定。若不可抗力事件直接導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的，雙方可協(xié)商解除協(xié)議。

第八條爭議解決

1.協(xié)商與調(diào)解：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可邀請雙方認可的第三方進行調(diào)解，調(diào)解達成協(xié)議的，制作調(diào)解書經(jīng)雙方簽收后具有約束力。

2.仲裁：若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會（或雙方另行書面約定的仲裁機構(gòu)），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市，仲裁語言為中文。

3.訴訟：除前款約定外，任何一方均不得向人民法院提起訴訟。若選擇訴訟方式，雙方應協(xié)商確定有管轄權(quán)的人民法院。如協(xié)商不成，則由被告住所地或合同履行地（即XX省XX市XX區(qū)）有管轄權(quán)的人民法院管轄。訴訟過程中，雙方仍應履行本協(xié)議中約定應盡的義務，非爭議事項應繼續(xù)履行。

4.爭議解決規(guī)則：仲裁或訴訟過程中，凡與本協(xié)議約定內(nèi)容有沖突的，以本協(xié)議約定為準；本協(xié)議未約定的事項，依照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。爭議解決過程中產(chǎn)生的仲裁費或訴訟費、律師費等，除協(xié)議另有約定外，由敗訴方承擔；若雙方均有責任，則按責任比例分擔。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議首部載明的聯(lián)系地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前X日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真或快遞發(fā)送給本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式的通知，均視為有效送達。電子郵件發(fā)送以進入對方電子郵箱視為送達，傳真發(fā)送以發(fā)送成功回執(zhí)視為送達。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容?？陬^約定或非經(jīng)書面確認的變更無效。

3.保密條款：雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、價格信息等）承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。保密義務不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效。

4.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均應根據(jù)中國法律審慎履行本協(xié)議。

5.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款均不可分割，部分無效不影響其他條款的效力。

6.可分割性：若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機構(gòu)認定無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

7.不可