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文檔簡介
茶葉采購協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX茶葉有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈X層。
甲方法定代表人/負責人:張三。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX茶葉合作社。
乙方地址:中國云南省臨滄市XX縣XX村。
乙方法定代表人/負責人:李四。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方作為國內知名的茶葉采購企業(yè),長期致力于高品質茶葉產品的研發(fā)、生產及銷售,為滿足市場需求,提升產品品質,甲方需從優(yōu)質茶葉產區(qū)采購具有獨特風味及文化價值的茶葉原料。乙方作為云南省臨滄市XX縣的茶葉種植大戶及合作社,擁有豐富的茶葉種植經(jīng)驗及優(yōu)良品種資源,其出產的茶葉因其獨特的地理環(huán)境和傳統(tǒng)工藝而享有盛譽。基于雙方在茶葉領域的專業(yè)優(yōu)勢及市場需求的共同認知,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等互利、誠實信用的原則,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂基于以下前提條件:
(1)甲方具備合法的茶葉采購資質及相應的資金實力,能夠按照協(xié)議約定履行采購義務。
(2)乙方具備合法的茶葉種植、加工及銷售資質,能夠按照協(xié)議約定提供符合甲方要求的茶葉產品。
(3)雙方均了解茶葉行業(yè)的市場行情及行業(yè)規(guī)范,并愿意在協(xié)議框架內實現(xiàn)長期穩(wěn)定的合作。
(4)茶葉采購的具體品種、數(shù)量、質量標準及價格等細節(jié)將在本協(xié)議的后續(xù)章節(jié)中詳細約定。
本協(xié)議的簽訂不僅有助于甲方優(yōu)化供應鏈體系,提升產品競爭力,也有助于乙方拓展銷售渠道,增加經(jīng)濟效益,實現(xiàn)互利共贏。雙方均將以本協(xié)議為依據(jù),嚴格履行各自的權利與義務,確保合作順利進行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在茶葉采購與供應過程中的權利與義務,確保甲方能夠穩(wěn)定、優(yōu)質地獲取乙方提供的茶葉原料,滿足甲方生產及市場需求。協(xié)議范圍涵蓋茶葉采購的具體品種(如普洱茶、紅茶等)、數(shù)量、質量標準、價格、交貨方式、驗收程序、付款條件、違約責任以及爭議解決方式等。雙方將通過本協(xié)議建立長期、互信的合作關系,共同推動茶葉產業(yè)的健康發(fā)展。本協(xié)議所涉及的茶葉采購內容具體包括但不限于乙方種植的符合甲方質量要求的古樹茶、生態(tài)茶等特色茶葉,采購數(shù)量根據(jù)市場情況和甲方需求分期確定,具體細節(jié)將在本協(xié)議的后續(xù)條款中詳細列明。
第二條定義
本協(xié)議中下列術語具有以下含義:
1.**茶葉原料**:指由乙方按照約定標準種植、加工并符合甲方采購要求的茶葉產品,包括但不限于生茶、熟茶、紅茶等。
2.**質量標準**:指本協(xié)議附件中約定的茶葉外觀、內質、農殘含量等具體指標,作為驗收茶葉質量的依據(jù)。
3.**交貨方式**:指乙方將茶葉原料運送至甲方指定地點的方式,包括但不限于公路運輸、鐵路運輸?shù)?,具體方式由雙方協(xié)商確定。
4.**驗收程序**:指甲方對乙方交付的茶葉原料進行質量檢驗的程序,包括抽樣檢驗、感官評定等,驗收結果作為付款及后續(xù)合作的依據(jù)。
5.**不可抗力**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等,導致協(xié)議無法履行或延遲履行。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定的茶葉品種、數(shù)量和質量標準提供茶葉原料,并有權對乙方交付的茶葉進行驗收,驗收合格后方可支付款項。
(2)甲方應按照本協(xié)議約定的價格和付款條件及時向乙方支付貨款,如有特殊原因需延遲付款,應提前與乙方協(xié)商并達成一致。
(3)甲方有權要求乙方提供茶葉種植、加工過程中的相關證明文件,如農殘檢測報告、產地證明等,以核實茶葉質量。
(4)甲方應按照本協(xié)議約定的交貨方式接收茶葉原料,如有特殊需求應提前通知乙方,并承擔合理的運輸費用。
(5)甲方應保護乙方的商業(yè)秘密,不得泄露乙方提供的茶葉種植、加工等技術信息。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定的價格和付款條件支付貨款,如有特殊原因需延遲付款,應提前與甲方協(xié)商并達成一致。
(2)乙方應按照本協(xié)議約定的茶葉品種、數(shù)量和質量標準提供茶葉原料,確保茶葉品質符合甲方要求,并承擔因質量問題導致的甲方損失。
(3)乙方應按照本協(xié)議約定的交貨方式將茶葉原料運送至甲方指定地點,并承擔合理的運輸費用,確保茶葉原料在運輸過程中不受損壞。
(4)乙方應向甲方提供茶葉種植、加工過程中的相關證明文件,如農殘檢測報告、產地證明等,以配合甲方進行質量驗收。
(5)乙方應保證所提供茶葉原料的合法性,不得侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益,如因乙方原因導致甲方遭受第三方索賠,乙方應承擔全部責任。
(6)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密,不得泄露甲方提供的采購需求、價格等信息,如有違反,應承擔相應的違約責任。
(7)乙方應積極配合甲方進行茶葉原料的抽樣檢驗和感官評定,如因乙方原因導致檢驗結果不準確,應承擔相應的責任并重新提供合格的茶葉原料。
(8)乙方應遵守國家相關法律法規(guī),如農藥使用、環(huán)境保護等方面的規(guī)定,確保茶葉種植、加工過程的合規(guī)性,并承擔因違規(guī)操作導致的全部責任。
(9)乙方應建立完善的質量管理體系,定期進行內部質量審核,確保茶葉原料的質量穩(wěn)定性和一致性,并積極配合甲方進行質量改進。
(10)乙方應提供茶葉種植、加工的技術支持和培訓,幫助甲方提升茶葉品質和加工水平,并承擔相應的培訓費用和責任。
第四條價格與支付條件
茶葉原料的價格根據(jù)品種、等級、采購數(shù)量等因素確定,具體價格標準詳見本協(xié)議附件一《茶葉采購價格表》。該價格表為協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議正文具有同等法律效力。價格采用人民幣(元)計價。支付方式采用銀行轉賬方式,甲方應在乙方按照協(xié)議約定交付茶葉原料并經(jīng)甲方驗收合格后X個工作日內,將相應貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到貨款后提供等額發(fā)票給甲方。如甲方因故需要分期支付貨款,應提前與乙方協(xié)商,并經(jīng)乙方書面同意后方可執(zhí)行,但分期支付的總金額及最終支付時間不得違反協(xié)議的總體約定。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為貳年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前X個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。在協(xié)議有效期內,雙方應按照協(xié)議約定的內容和時間節(jié)點履行各自義務。具體的茶葉采購批次、交付時間及驗收時間等細節(jié),將根據(jù)甲方的采購計劃和市場需求,由雙方在每次采購前通過書面補充協(xié)議或郵件確認的方式具體約定。甲方應確保在每次乙方交付茶葉原料后X日內完成驗收工作,逾期未驗收視為驗收合格。乙方應確保在甲方發(fā)出采購通知后X日內完成茶葉的包裝和交付準備,并按時將茶葉運送至甲方指定地點。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件及時足額支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權暫停發(fā)貨,并要求甲方支付全部應付貨款及違約金。若甲方仍拒不支付,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失。
(2)如甲方未按約定時間進行茶葉驗收或因甲方原因導致驗收工作延誤,乙方已交付的茶葉若在甲方指定地點存放期間發(fā)生非乙方原因造成的質量變化或損壞,甲方仍應承擔相應責任并支付貨款,但有權要求甲方賠償因其延誤造成的直接損失。
(3)若甲方無正當理由拒絕接收符合協(xié)議約定的茶葉原料,應承擔由此給乙方造成的運輸返工費、倉儲費等實際損失,并按本協(xié)議第四條支付相應貨款及違約金。
(4)若甲方泄露乙方商業(yè)秘密,應賠償乙方因此遭受的全部經(jīng)濟損失,包括但不限于商業(yè)利潤損失、費等。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未按本協(xié)議約定的時間、數(shù)量、質量標準交付茶葉原料,應按實際不符部分的貨款金額的X%向甲方支付違約金。若數(shù)量短缺,甲方有權要求乙方補足,乙方應承擔補發(fā)貨品的運輸費;若質量不符,甲方有權拒收或要求乙方按照協(xié)議價格折讓,乙方應在合理期限內更換合格產品,并承擔由此產生的全部費用。若乙方逾期交付超過X日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的部分或全部貨款及違約金,并賠償因此造成的損失。
(2)如乙方交付的茶葉原料存在農藥殘留超標、重金屬超標等不符合國家強制性質量標準的問題,甲方有權拒收,并要求乙方承擔全部檢驗費、檢測費以及因此造成的甲方生產線停工損失、產品召回費用等全部責任。乙方還應按不符茶葉貨款金額的X倍向甲方支付違約金。若情況嚴重,影響甲方聲譽,乙方還應承擔相應的賠償責任。
(3)如乙方提供的茶葉原料存在摻雜使假、以次充好等問題,甲方有權拒收,并要求乙方退還已支付的全部貨款,同時乙方應按不符貨款金額的X倍向甲方支付違約金。甲方還有權要求乙方賠償因其欺詐行為給甲方造成的全部損失,包括商譽損失等。
(4)若乙方未按約定提供茶葉種植、加工的相關證明文件,導致甲方無法完成驗收或履行相關義務,應承擔相應責任,并應盡快補交,若因此導致甲方損失,乙方應予以賠償。若乙方提供的文件虛假,應承擔全部違約責任。
(5)若乙方未按時交付茶葉導致甲方錯過銷售旺季或造成其他損失,應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,并按逾期交付天數(shù)支付每日X%的違約金。
3.通用違約條款:
(1)任何一方發(fā)生違約行為,守約方有權要求違約方在合理期限內糾正違約行為。若違約方在合理期限內未能糾正,或違約行為已實質性影響協(xié)議目的實現(xiàn),守約方有權解除協(xié)議,并要求違約方賠償因其違約行為造成的直接損失和間接損失(包括但不限于合同履行后可獲得的利益、合同履行費用、預期利益損失等)。
(2)本協(xié)議約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方賠償超出違約金部分的損失。
(3)雙方在承擔違約責任的同時,不影響雙方根據(jù)本協(xié)議及其他相關法律法規(guī)繼續(xù)追究違約方的其他權利。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調整、禁運等)、流行病疫情以及因社會原因導致的運輸中斷、生產停滯等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)一定時間(通常為連續(xù)不可抗力事件發(fā)生之日起不超過XX日)并直接影響本協(xié)議的履行。
2.通知義務:任何一方在本協(xié)議履行過程中遭遇不可抗力事件時,應立即通知對方,并在合理期限內(通常為不可抗力事件發(fā)生后X日內)向對方提供不可抗力事件的證明文件,如政府公告、官方證明、新聞報道等。如未能及時通知,導致對方遭受損失的,通知方應承擔相應的賠償責任。
3.責任免除:如因不可抗力事件導致任何一方無法履行或不能完全履行本協(xié)議項下的全部或部分義務,該方不承擔違約責任。遭遇不可抗力的一方應采取積極措施盡量減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復履行協(xié)議。因不可抗力事件直接導致的協(xié)議履行障礙,自不可抗力事件發(fā)生之日起,協(xié)議的履行期限相應順延。若不可抗力事件持續(xù)超過X個月,雙方均有權協(xié)商解除本協(xié)議,雙方互不承擔違約責任,但應就解除前的合作成果及相關費用進行結算。遭遇不可抗力的一方應將協(xié)議解除或部分解除的意向書面通知對方,并配合對方完成結算事宜。
4.不可抗力證明:雙方均應妥善保管不可抗力事件的相關證明材料,并在對方要求時及時提供。如因不可抗力事件導致協(xié)議無法履行且雙方均無過錯,任何一方均無權要求對方支付違約金或賠償損失。
第八條爭議解決
1.協(xié)商與調解:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,可共同尋求第三方調解,以達成和解協(xié)議。
2.仲裁:如協(xié)商和調解未能解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會(或根據(jù)具體情況約定具體的仲裁機構名稱),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地(或約定其他地點)。仲裁過程中產生的仲裁費、律師費等由敗訴方承擔,或根據(jù)仲裁庭的裁決確定。
3.訴訟:若雙方在本協(xié)議中明確約定選擇訴訟方式解決爭議,則任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。對于因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議,由被告住所地或合同履行地(甲方所在地或茶葉交付地)人民法院管轄。訴訟過程中,雙方應積極配合法院審理工作,并承擔各自產生的訴訟費用。在訴訟期間,除爭議標的的訴訟請求外,雙方均應繼續(xù)履行本協(xié)議中其他未受爭議影響的條款。
第九條其他條款
1.通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前X日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過郵政方式發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達。以專人遞送的通知,送達時視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補充本協(xié)議。
3.協(xié)議的完整性與可分割性:本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。
4.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議的任何一方均受本協(xié)議條款的約束。除爭議解決條款另有約定外,雙方應友好協(xié)商解決因適用法律或解釋協(xié)議而產生的任何爭議。
5.轉讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。任何轉讓均需遵守相關法律法規(guī)。
6.保密:雙方應對本協(xié)議內容以及因履行本協(xié)議而獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于采購價格、客戶信息、技術資料等)承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。保密義務在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。
7.不可分割性:本協(xié)議各條款應被視為一個整體。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。
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