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文檔簡介
冬奧紀念幣協議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:北京華夏文化發(fā)展有限公司,
地址:北京市朝陽區(qū)光華路1號華夏大廈15層,
法定代表人/負責人:張偉,
聯系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:北京冬奧會紀念品有限公司,
地址:北京市海淀區(qū)中關村南大街2號科貿大廈8層,
法定代表人/負責人:李明,
聯系方式
**協議簡介**
甲乙雙方基于2022年北京冬季奧運會成功舉辦的歷史背景及文化價值,本著平等互利、誠實信用的原則,就冬奧紀念幣的購買與銷售事宜達成合作意向。甲方作為具有廣泛市場影響力的文化企業(yè),希望通過本次合作獲取并推廣具有收藏價值的冬奧紀念幣;乙方作為專業(yè)的冬奧紀念幣生產商及銷售商,具備完善的紀念幣設計、制作及市場渠道資源。雙方經友好協商,同意在以下框架內開展合作,并依據本協議約定履行相關權利與義務。協議的簽訂與履行,旨在通過冬奧紀念幣這一特殊載體,傳播奧林匹克精神,促進文化交流,并為雙方創(chuàng)造經濟效益。本協議的執(zhí)行將依托甲乙雙方的市場優(yōu)勢及專業(yè)能力,確保紀念幣的供應質量、交易安全及后續(xù)市場推廣的順利進行。雙方均確認,本次合作符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,并已做好充分準備以實現協議目標。
第一條協議目的與范圍
本協議的主要目的是明確甲乙雙方在冬奧紀念幣購買與銷售活動中的權利義務關系,確保紀念幣的采購、交付及后續(xù)推廣工作順利進行。協議范圍涵蓋冬奧紀念幣的選品、采購價格、數量、質量標準、交付方式、支付條件、違約責任等核心內容。具體包括:甲方根據市場需求向乙方采購指定款式的冬奧紀念幣,乙方按照甲方要求及市場情況提供符合國家標準的紀念幣產品,雙方就紀念幣的規(guī)格、數量、價格等達成一致后,乙方負責生產、包裝并按時交付給甲方,甲方負責支付相應款項并對紀念幣進行市場推廣。本協議旨在通過雙方協作,實現冬奧紀念幣的保值增值及文化傳播目標,同時保障雙方的合法權益。
第二條定義
1.**冬奧紀念幣**:指以2022年北京冬季奧運會為主題,由甲乙雙方共同確定規(guī)格、案及材質的法定紀念幣,包括但不限于普通紀念幣、精制紀念幣及限量版紀念幣。
2.**采購訂單**:指甲方根據市場需求向乙方發(fā)出的書面或電子文件,明確紀念幣的款式、數量、單價及交付時間等具體要求。
3.**交付**:指乙方按照采購訂單約定,將合格的冬奧紀念幣運輸至甲方指定地點并完成交接手續(xù)的行為。
4.**質量標準**:指符合國家貴金屬紀念幣鑄造及檢驗標準的質量要求,包括案清晰度、材質純度、重量誤差等指標。
5.**不可抗力**:指雙方無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政策調整等。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務**
(1)**權力**:
-甲方有權要求乙方按照采購訂單的規(guī)格、數量及質量標準提供冬奧紀念幣,并對交付的產品進行驗收。
-甲方有權在符合本協議約定的情況下,調整采購訂單中的紀念幣款式或數量,但需提前30日書面通知乙方。
-甲方有權監(jiān)督乙方的生產及交付過程,確保紀念幣符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。
(2)**義務**:
-甲方應按照本協議約定,按時足額支付乙方提供的冬奧紀念幣款項,不得無故拖延或拒絕支付。
-甲方應向乙方提供明確的交付地址及聯系方式,并配合乙方完成交接手續(xù)。
-甲方負責紀念幣的市場推廣及銷售,并應定期向乙方反饋市場動態(tài)及銷售數據。
-甲方應妥善保管采購的冬奧紀念幣,避免因保管不當導致的質量損壞或遺失。
**2.乙方的權力和義務**
(1)**權力**:
-乙方有權要求甲方按照本協議約定支付采購款項,若甲方逾期支付,乙方有權收取相應的違約金。
-乙方有權根據市場需求及生產情況,對紀念幣的款式、規(guī)格進行調整,但需提前60日書面通知甲方并協商一致。
-乙方有權拒絕交付不符合國家質量標準的紀念幣,并要求甲方重新確認訂單或退貨。
(2)**義務**:
-乙方應嚴格按照采購訂單的約定,按時、按質、按量完成冬奧紀念幣的生產、包裝及交付工作。
-乙方保證所提供的紀念幣均符合國家貴金屬紀念幣鑄造及檢驗標準,并提供相關質量證明文件。
-乙方應負責紀念幣的運輸及保險事宜,確保交付過程中產品的完好性。
-乙方應配合甲方進行市場推廣,提供必要的紀念幣設計、案及文化背景資料支持。
-乙方應建立完善的質量追溯體系,并在發(fā)生質量爭議時,及時提供解決方案或承擔相應責任。
-乙方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保紀念幣的生產及銷售活動合法合規(guī)。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:
雙方同意的冬奧紀念幣采購價格根據市場行情及紀念幣的稀有程度、材質、工藝等因素綜合確定。具體價格以雙方簽署的采購訂單及附件中載明的單價為準。如遇國家政策調整或市場供需變化導致價格發(fā)生重大變動,雙方應友好協商調整,協商不成的,可依據市場基準價合理調整。
2.**支付方式**:
甲方應通過銀行轉賬方式支付乙方紀念幣款項。乙方應在收到甲方支付通知后,及時將紀念幣交付給甲方或其指定的物流承運商。
3.**支付時間**:
甲方應在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后30個工作日內完成支付。首期款項(若約定)應在采購訂單簽署后7個工作日內支付;尾款(若約定)應在紀念幣全部交付并驗收合格后10個工作日內支付。如有分期付款約定,具體時間節(jié)點以雙方書面確認的分期付款計劃為準。甲方逾期支付的,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價款的20%。
乙方應在甲方支付款項后,開具等額、合法的增值稅發(fā)票。
第五條履行期限
1.**協議有效期**:本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自首次交付紀念幣之日起三年。協議期滿前,雙方均有權協商續(xù)簽。
2.**采購周期**:
雙方應在協議有效期內,根據市場需求及生產能力,每季度至少簽署一次采購訂單。采購訂單的交付周期自訂單確認之日起為30個工作日,特殊情況需雙方書面協商延長。
3.**關鍵時間節(jié)點**:
-甲方應在采購訂單簽署后5個工作日內向乙方提供詳細的紀念幣需求清單及規(guī)格要求。
-乙方應在收到需求清單后10個工作日內向甲方提供初步報價及樣品(若約定),樣品提交時間可協商調整。
-甲方應在收到樣品后7個工作日內確認或提出修改意見。
-乙方在訂單確認后,應按照約定時間節(jié)點完成生產、包裝及交付,并提前3個工作日通知甲方具體交付安排。
-甲方應在收到交付通知后,及時安排驗收,驗收合格后應在5個工作日內簽署驗收確認書。若發(fā)現質量問題,應在驗收期內書面通知乙方,乙方應在收到通知后15個工作日內予以處理。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**
(1)**逾期支付**:若甲方未按本協議第四條約定按時支付采購款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,同時乙方有權暫停交付未付款項的紀念幣,直至款項付清。違約金總額不超過合同總價款的30%,且甲方仍需承擔未付款項的利息及乙方因此產生的損失(包括但不限于資金占用成本、催收費用等)。若逾期超過30日,乙方有權解除協議,并要求甲方承擔合同總價款30%的違約金。
(2)**拒絕驗收**:若甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收超過15個工作日,視為驗收合格,甲方仍需按約定支付款項。若因甲方拒絕驗收導致乙方紀念幣積壓、損耗或產生其他損失,甲方應全額賠償乙方損失。
(3)**不當使用**:若甲方因保管不當、非法轉售或用于協議約定之外的用途導致紀念幣損壞或滅失,應承擔全部賠償責任,包括但不限于紀念幣重鑄成本、乙方損失及第三方索賠費用。
2.**乙方違約責任**
(1)**質量不合格**:若乙方交付的紀念幣不符合采購訂單約定的質量標準或國家相關法規(guī)要求,甲方有權要求乙方限期更換、退貨或降價處理。乙方應在收到甲方通知后10個工作日內完成更換或退貨,逾期未處理的,甲方有權解除協議,并要求乙方承擔合同總價款50%的違約金。若更換或退貨過程中產生額外費用(如運輸費、鑒定費等),由乙方承擔。
(2)**逾期交付**:若乙方未按約定時間節(jié)點交付紀念幣,每逾期一日,應按逾期交付金額的萬分之五向甲方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價款的20%。逾期超過30日,甲方有權解除協議,并要求乙方退還已支付款項并支付合同總價款30%的違約金。逾期交付導致的甲方市場損失(如錯過銷售旺季、商譽損失等),由乙方承擔賠償責任。
(3)**延遲開具發(fā)票**:若乙方未在甲方支付款項后及時開具合法發(fā)票,每延遲一日,應按發(fā)票金額的千分之一向甲方支付滯納金,但滯納金總額不超過合同總價款的5%。若因乙方延遲開票導致甲方無法完成稅務申報或遭受行政處罰,乙方應承擔全部責任并賠償甲方損失。
(4)**樣品或宣傳資料誤導**:若乙方提供的樣品或宣傳資料存在虛假陳述或誤導性信息,導致甲方產生經濟損失(如采購不符合預期的紀念幣、市場推廣失敗等),乙方應全額賠償甲方損失,并承擔合同總價款20%的違約金。
3.**不可抗力免責**:若因不可抗力導致一方無法履行協議義務,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。不可抗力影響消除后,應盡快恢復履行協議義務。
4.**爭議優(yōu)先解決**:若一方違約,守約方除要求違約金或賠償損失外,還可行使協議約定的其他權利(如解除協議、停止履行等),但行使權利前應優(yōu)先與違約方協商解決。協商不成的,按本協議爭議解決條款處理。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂本協議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、火災、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應導致直接經濟損失或無法履行協議中約定的主要義務。
2.**通知義務**:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協議義務時,應在事件發(fā)生后7個工作日內書面通知對方,并提供相關機構出具的不可抗力證明文件(如政府公告、保險理賠單等)。若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應協商是否延期履行、部分履行或解除協議。
3.**責任免除**:因不可抗力導致協議無法履行或延遲履行的一方,不承擔違約責任,但應采取措施減輕損失。雙方應根據不可抗力的影響程度,協商調整協議條款或解除協議。若不可抗力事件導致協議目的無法實現,雙方均有權解除協議,并相互返還已收款項或財產,互不承擔賠償責任。因不可抗力產生的額外費用(如保險費、倉儲費等),由受影響方自行承擔。
4.**不可抗力持續(xù)**:若不可抗力事件消除后,一方仍無法履行協議義務,視為其喪失履約能力,雙方應協商終止協議。雙方應妥善處理已產生的權利義務關系,包括但不限于貨物返還、款項結算等。
5.**不可抗力聲明**:本協議所稱不可抗力不因協議解除或終止而失效,其影響范圍及后果仍按本條款約定處理。雙方均應確保不可抗力聲明與實際事件相符,任何虛假陳述可能導致對方解除協議并索賠。
第八條爭議解決
1.**協商解決**:凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商應通過書面形式進行,并由雙方授權代表簽署確認。若協商在協議生效后30日內未能達成一致,雙方應視為協商失敗。
2.**調解**:協商不成的,雙方可共同選擇第三方調解機構(如中國國際經濟貿易仲裁委員會或北京市商務委員會指定的調解中心)進行調解。調解應遵循自愿、公平、保密原則,調解協議達成后,雙方應自覺履行。調解未達成協議或調解協議無效的,視為調解失敗,雙方可進入仲裁或訴訟程序。
3.**仲裁**:調解失敗后,任何一方均有權將爭議提交中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方應各自承擔其仲裁律師費。
4.**訴訟**:若雙方未選擇仲裁,任何一方均可向北京市海淀區(qū)人民法院提起訴訟。訴訟應以書面形式進行,并適用中華人民共和國法律。法院判決生效后,雙方應自覺履行,若一方拒不履行,另一方可申請強制執(zhí)行。
5.**管轄優(yōu)先**:本協議爭議解決條款具有優(yōu)先效力,即使協議其他部分另有約定,仍應以本條款為準。任何一方不得以任何理由拒絕或拖延爭議解決程序,否則視為放棄相關權利。
6.**保密條款**:爭議解決過程中涉及的商業(yè)秘密、技術信息等,未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露,但法律規(guī)定或仲裁/法院要求披露的除外。爭議解決結果應按約定或相關規(guī)則保密處理。
第九條其他條款
1.**通知方式**:本協議項下的所有通知、請求、要求或其他通信應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協議首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應至少提前10個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3個工作日視為送達。
2.**協議變更**:對本協議的任何修改或補充,均需經雙方授權代表書面簽署補充協議方能生效。補充協議與本協議具有同等法律效力,構成本協議不可分割的一部分。任何口頭承諾或約定均不視為協議變更。
3.**完整協議**:本協議及其附件構成雙方就本協議標的達成的完整協議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議、諒解或安排。
4.**可分割性**:若本協議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協商替換為內容最接近且合法有效的條款。
5.**轉讓限制**:未經對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方,但為履行協議目的而進行的主體變更除外。
6.**獨立履行**:本協議各條款應獨立解釋和適用,任何條款的違反不影響其他條款的效力。
7.**適用法律**:本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。雙方均受中國法律管轄并受其約束。
8.**文本與份數**:本協議以中文書就,一式六份,甲乙雙方各執(zhí)三份,具有同等法律效力。
9.
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