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文檔簡介
消防電話主機通訊協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式手機)座機)
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX消防設備貿(mào)易有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層XX室
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式手機)座機)
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為滿足其辦公及生產(chǎn)經(jīng)營場所的消防安全管理需求,需要采購符合國家及行業(yè)標準的消防電話主機及相關通訊設備,并確保其系統(tǒng)穩(wěn)定運行;
鑒于乙方作為專業(yè)的消防設備供應商,擁有合法的資質(zhì)、完善的售后服務體系及豐富的行業(yè)經(jīng)驗,能夠提供符合甲方需求的消防電話主機及配套通訊解決方案;
基于雙方在平等自愿、誠實信用的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方采購乙方提供的消防電話主機通訊系統(tǒng)事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方的權利與義務,確保消防電話主機通訊系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、驗收及后續(xù)維護服務順利進行,以保障甲方的消防安全管理需求得到有效滿足。雙方確認,本協(xié)議的簽訂及履行將基于《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國消防法》等相關法律法規(guī),并遵循行業(yè)規(guī)范及技術標準,共同維護消防安全秩序,促進合作關系的長期穩(wěn)定發(fā)展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方購買乙方提供的消防電話主機通訊系統(tǒng)及其后續(xù)服務的相關事宜,確保該系統(tǒng)能夠按照國家及行業(yè)相關消防標準穩(wěn)定、高效地運行,以滿足甲方的消防安全管理需求。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括但不限于:消防電話主機的型號、規(guī)格、數(shù)量及技術參數(shù);系統(tǒng)的安裝、調(diào)試與驗收流程;雙方在安裝調(diào)試期間的權利與義務;通訊系統(tǒng)的后續(xù)維護、保養(yǎng)及故障處理機制;相關費用結算方式及支付條件;違約責任及爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,甲方將獲得一套完整的消防電話主機通訊解決方案,并確保其在使用過程中符合法律法規(guī)及消防安全標準,從而提升其場所的消防安全管理水平。
第二條定義
本協(xié)議中下列術語具有以下含義:
(1)消防電話主機:指用于接收、發(fā)送和處理消防報警信號的核心通訊設備,具備與消防聯(lián)動控制系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)等設備對接的功能,是消防安全通訊體系的關鍵組成部分。
(2)通訊系統(tǒng):指由消防電話主機、分機、手柄、線纜及其他輔助設備組成的完整通訊網(wǎng)絡,用于在火災發(fā)生時實現(xiàn)火情報警、指令傳達及緊急通訊。
(3)安裝調(diào)試:指乙方按照國家相關消防工程規(guī)范及本協(xié)議約定,完成消防電話主機通訊系統(tǒng)的物理安裝、線路連接、設備配置及功能測試等工作。
(4)驗收:指甲方依據(jù)國家消防驗收標準及本協(xié)議附件中的驗收清單,對乙方完成的通訊系統(tǒng)安裝調(diào)試結果進行確認和接受的過程。
(5)維護保養(yǎng):指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,對消防電話主機通訊系統(tǒng)進行的定期檢查、清潔、校準及性能優(yōu)化等服務,以保障系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行。
(6)故障處理:指在通訊系統(tǒng)運行期間,因設備故障或外部原因?qū)е孪到y(tǒng)無法正常工作時,乙方按照本協(xié)議約定提供的應急維修及恢復服務。
第三條雙方權利與義務
一、甲方的權力與義務:
1.甲方的權力:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定的技術參數(shù)和標準提供符合國家消防規(guī)范的消防電話主機通訊系統(tǒng)及配件。
(2)甲方有權對乙方的安裝調(diào)試工作進行監(jiān)督,并有權在驗收階段就系統(tǒng)功能、性能及文檔資料提出異議。
(3)甲方有權要求乙方在通訊系統(tǒng)運行期間提供及時有效的維護保養(yǎng)和故障處理服務。
(4)甲方有權根據(jù)自身實際需求,在不違反本協(xié)議約定及消防規(guī)范的前提下,提出合理的系統(tǒng)優(yōu)化建議。
2.甲方的義務:
(1)甲方應向乙方提供安裝調(diào)試所需的場地、電源、網(wǎng)絡接口等必要條件,并確保提供的信息資料真實、準確。
(2)甲方應按照本協(xié)議約定支付相關費用,包括但不限于消防電話主機、配件的采購費用,安裝調(diào)試服務費,以及后續(xù)的維護保養(yǎng)費用。
(3)甲方應指定專門人員配合乙方進行安裝調(diào)試、驗收及維護保養(yǎng)工作,并確保該人員具備必要的消防安全知識。
(4)甲方應嚴格按照消防規(guī)范及乙方提供的操作手冊使用和維護通訊系統(tǒng),不得擅自更改系統(tǒng)配置或進行非授權操作。
(5)甲方應妥善保管消防電話主機通訊系統(tǒng)及其相關文檔資料,并在系統(tǒng)需要更新或升級時,積極配合乙方的工作。
二、乙方的權力與義務:
1.乙方的權力:
(1)乙方有權要求甲方提供安裝調(diào)試所需的場地、電源、網(wǎng)絡接口等必要條件,并有權在甲方未按要求提供時暫?;蚪K止服務。
(2)乙方有權按照本協(xié)議約定的價格和支付條件收取相關費用,并有權在甲方未按時支付費用時采取相應的違約處理措施。
(3)乙方有權對甲方的驗收異議進行解釋和說明,并在必要時提供補充測試或整改服務。
(4)乙方有權要求甲方在通訊系統(tǒng)運行期間提供必要的配合,以保障維護保養(yǎng)和故障處理工作的順利進行。
2.乙方的義務:
(1)乙方應確保所提供的消防電話主機通訊系統(tǒng)及其配件符合國家消防規(guī)范和行業(yè)標準,并附帶完整的出廠合格證、檢測報告及操作手冊。
(2)乙方應按照本協(xié)議約定的技術參數(shù)和安裝規(guī)范,完成消防電話主機通訊系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作,并確保系統(tǒng)功能正常、性能穩(wěn)定。
(3)乙方應提供詳細的安裝調(diào)試記錄、系統(tǒng)配置文檔及操作培訓,并確保甲方相關人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用方法。
(4)乙方應按照本協(xié)議約定的期限和標準,對消防電話主機通訊系統(tǒng)進行定期維護保養(yǎng),包括但不限于清潔、檢查、校準及性能測試等工作。
(5)乙方應在接到甲方故障報告后,按照本協(xié)議約定的響應時間到達現(xiàn)場進行故障排查和處理,并確保系統(tǒng)在最短時間內(nèi)恢復正常運行。
(6)乙方應配備專業(yè)的技術團隊和備品備件,以保障維護保養(yǎng)和故障處理工作的質(zhì)量和效率。在系統(tǒng)運行期間,乙方應提供7*24小時的緊急故障處理服務,確保及時響應甲方的需求。
(7)乙方應定期向甲方提供通訊系統(tǒng)的運行報告和維護記錄,并按照甲方的要求進行系統(tǒng)優(yōu)化和升級,以提升系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性。乙方還應根據(jù)甲方的實際需求,提供定制化的通訊解決方案,以滿足甲方特定的消防安全管理需求。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下的價格及支付條件如下:
(1)產(chǎn)品價格:甲方采購乙方提供的消防電話主機及配件的總價款為人民幣XX元(大寫:XX元整),具體明細詳見本協(xié)議附件一《產(chǎn)品清單及價格表》。該價格已包含產(chǎn)品出廠價、增值稅、運輸費、安裝調(diào)試費等所有費用。
(2)支付方式:甲方應采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付本協(xié)議項下的款項。甲方應在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后XX日內(nèi),將首付款即產(chǎn)品總價的XX%支付至乙方指定的銀行賬戶。余款即產(chǎn)品總價的XX%在乙方完成安裝調(diào)試并通過甲方驗收后XX日內(nèi)支付完畢。
(3)乙方指定收款賬戶信息如下:
開戶名稱:XX消防設備貿(mào)易有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XX
(4)甲方逾期支付款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權暫停提供安裝調(diào)試服務或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應費用及違約金。
(5)所有價格均為含稅價格,如遇國家政策調(diào)整導致稅費發(fā)生變化的,雙方應依據(jù)變化后的政策協(xié)商調(diào)整價格或稅費承擔方式。
第五條履行期限
(1)本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起至XX年XX月XX日止,共計XX年。協(xié)議期滿前XX日,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行簽訂續(xù)約協(xié)議。
(2)產(chǎn)品交付與安裝調(diào)試期限:乙方應在收到甲方首付款后XX日內(nèi),將約定的消防電話主機及配件交付至甲方指定地點。乙方應在產(chǎn)品交付后XX日內(nèi)完成安裝調(diào)試工作,并確保系統(tǒng)符合本協(xié)議約定的技術參數(shù)和功能要求。
(3)驗收期限:甲方應在乙方完成安裝調(diào)試后XX日內(nèi)驗收。如甲方在驗收期內(nèi)無正當理由不進行驗收,視為通過驗收。驗收合格后,雙方應簽署《驗收確認書》。
(4)維護保養(yǎng)期限:自通訊系統(tǒng)驗收合格之日起,乙方應提供為期XX年的維護保養(yǎng)服務,并在維護保養(yǎng)期滿后,根據(jù)甲方需求提供有償維護保養(yǎng)服務,收費標準參照雙方另行簽訂的維護保養(yǎng)協(xié)議執(zhí)行。
(5)任何關鍵時間節(jié)點的延誤均應視為違約行為,并按本協(xié)議第六條約定承擔相應責任。
第六條違約責任
一、甲方違約責任:
(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件及時足額支付款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應費用、違約金以及乙方因此遭受的損失(包括但不限于合同預期利益損失、為履行合同而產(chǎn)生的合理費用等)。
(2)甲方未按約定提供安裝調(diào)試所需場地、電源、網(wǎng)絡接口等必要條件,或未指定專業(yè)人員配合乙方工作的,導致乙方無法按時完成安裝調(diào)試或影響系統(tǒng)性能的,甲方應承擔由此造成的延誤責任,并賠償乙方因此遭受的直接損失。每延誤一日,甲方應按合同總價的XX‰向乙方支付違約金。
(3)甲方擅自更改系統(tǒng)配置或進行非授權操作,導致系統(tǒng)損壞或無法正常運行的,甲方應承擔全部修復費用,并按系統(tǒng)損壞程度的XX%向乙方支付違約金。若系統(tǒng)損壞無法修復,甲方應按未支付款項的XX倍向乙方支付賠償金。
(4)甲方在驗收階段無正當理由拒絕驗收或拖延驗收期限的,視為驗收合格。若甲方在驗收后XX日內(nèi)未提出書面異議,視為最終認可安裝調(diào)試結果。
二、乙方違約責任:
(1)乙方未能按本協(xié)議約定的時間交付產(chǎn)品或完成安裝調(diào)試工作的,每延誤一日,應按合同總價的XX‰向甲方支付違約金??傃诱`時間超過XX日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項的XX%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的直接損失。
(2)乙方提供的消防電話主機及配件不符合國家消防規(guī)范或本協(xié)議約定的技術參數(shù),經(jīng)整改后仍無法滿足要求的,甲方有權要求乙方更換或退貨,并要求乙方退還相應款項的XX%作為違約金。若乙方拒絕更換或退貨,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償全部損失。
(3)乙方在安裝調(diào)試過程中因操作不當或產(chǎn)品質(zhì)量問題導致系統(tǒng)損壞或無法正常運行的,乙方應負責修復或更換損壞部件,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。若修復或更換需要超過XX日,乙方應按合同總價的XX‰向甲方支付違約金。
(4)乙方在維護保養(yǎng)期間未能按約定提供及時有效的服務,導致系統(tǒng)無法正常運行的,每延誤一日,乙方應按系統(tǒng)價值的XX‰向甲方支付違約金。若因乙方維護保養(yǎng)不當導致系統(tǒng)嚴重損壞,乙方應承擔全部修復費用并賠償甲方因此遭受的損失。
(5)乙方未按時提供必要的備品備件或技術支持,影響甲方系統(tǒng)正常運行的,乙方應承擔相應的違約責任,并按甲方要求提供備品備件或技術支持,且相關費用由乙方承擔。
三、不可抗力導致的違約:若因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災害等)導致任何一方無法履行本協(xié)議義務,受影響方應在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知另一方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商決定是否解除協(xié)議、部分免除責任或延期履行。不可抗力消除后,雙方應盡快恢復履行本協(xié)議義務。
四、賠償范圍:任何一方的違約行為給另一方造成損失的,違約方應賠償守約方因此遭受的直接損失和合同預期利益損失,但賠償總額不應超過本協(xié)議約定的違約金上限。雙方應友好協(xié)商解決違約問題,避免不必要的訴訟或仲裁。
第七條不可抗力
(1)不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊或中斷、以及其他類似不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。
(2)發(fā)生不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后XX日內(nèi),將不可抗力事件的發(fā)生、影響范圍及預計持續(xù)期限書面通知另一方,并提供相關證明文件(如政府公告、新聞報道、公證文書等)。雙方應根據(jù)不可抗力事件對履行本協(xié)議的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。
(3)因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議項下全部或部分義務的,該方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復履行。因不可抗力造成的損失,由雙方根據(jù)事件的發(fā)生原因和影響各自承擔。
(4)若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均有權單方面解除本協(xié)議,并互不承擔違約責任。解除協(xié)議時,雙方應就已完成的工作進行結算,甲方應按已完成工作的比例支付相應費用,乙方應向甲方交付已完成的安裝調(diào)試成果及所有相關文檔資料。
(5)雙方應各自承擔因不可抗力事件產(chǎn)生的直接損失,包括但不限于為應對不可抗力事件而產(chǎn)生的合理費用(如臨時搬遷費、保險費等)。任何一方不得將不可抗力作為免除其在本協(xié)議項下已產(chǎn)生的義務的責任。
第八條爭議解決
(1)本協(xié)議的履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議或糾紛時,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著誠實信用、平等互利的原則進行,雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜,并力爭在XX日內(nèi)達成一致解決方案。
(2)若協(xié)商未能在XX日內(nèi)解決爭議,或雙方均同意通過第三方調(diào)解解決,則應提交至XX(調(diào)解機構名稱)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、保密的原則,調(diào)解過程中雙方應如實提供相關證據(jù)材料。調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書具有法律約束力,雙方應共同遵守。調(diào)解不成的,調(diào)解機構應出具書面結論,雙方可依據(jù)該結論另行通過仲裁或訴訟解決爭議。
(3)若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,或雙方在XX日內(nèi)未達成調(diào)解協(xié)議,任何一方均有權將爭議提交至XX(仲裁委員會名稱)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX。仲裁過程中,仲裁庭應依法獨立、公正地審理爭議,并作出裁決。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方另有約定的除外。
(4)若雙方選擇訴訟解決爭議,則應將爭議提交至消防電話主機通訊系統(tǒng)安裝地或甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決。訴訟過程中,雙方應積極配合法院審理工作,如實提供證據(jù)材料,并遵守法院的傳喚及判決。訴訟費用由敗訴方承擔,雙方另有約定的除外。
(5)在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款,以保障協(xié)議的整體目的得以實現(xiàn)。任何一方不得因爭議的存在而擅自中斷協(xié)議的履行或采取其他妨礙協(xié)議正常進行的行為。爭議解決后,雙方應據(jù)此達成書面協(xié)議或法院/仲裁機構作出裁決,并據(jù)此履行相關義務。
第九條其他條款
(1)通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前XX日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過郵政發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。
(2)協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。
(3)保密條款:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密。保密義務在本協(xié)議終止后XX年內(nèi)仍然有效。
(4)完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款均不能被解釋為限制雙方根據(jù)法律法規(guī)或本協(xié)議約定享有的其他權利。
(5)可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定無效或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)完全有效。
(6)法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭
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