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文檔簡介

簽訂聯(lián)防協(xié)議書方案1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈X層,

法定代表人/負責人:張三,

聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX物業(yè)管理公司,

地址:中國上海市浦東新區(qū)XX大道XX號XX寫字樓X層,

法定代表人/負責人:李四,

聯(lián)系方式

**協(xié)議簡介:**

為促進雙方在房地產(chǎn)領域的合作,基于平等互利、誠實信用的原則,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就XX房地產(chǎn)開發(fā)項目聯(lián)合防范風險、維護權益等相關事宜達成共識,簽訂本協(xié)議。甲方作為XX房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資建設方及未來出租方,乙方作為具備專業(yè)資質(zhì)的物業(yè)管理公司,雙方同意在項目開發(fā)、租賃管理及風險防控等環(huán)節(jié)進行深度合作,共同制定并執(zhí)行聯(lián)防措施,確保項目順利推進及資產(chǎn)安全。合作背景為甲方持有XX房地產(chǎn)開發(fā)項目土地使用權,計劃進行項目開發(fā)并對外出租,乙方憑借其在物業(yè)管理領域的專業(yè)經(jīng)驗及資源優(yōu)勢,為甲方提供全面的風險防控及運營管理支持。雙方基于共同利益,通過本協(xié)議明確合作框架及權利義務,以實現(xiàn)資源共享、風險共擔、互利共贏的合作目標。本協(xié)議的簽訂,旨在通過雙方的專業(yè)協(xié)同,提升項目整體安全水平,保障甲乙雙方的合法權益,為項目的長期穩(wěn)定運營奠定堅實基礎。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在XX房地產(chǎn)開發(fā)項目中的聯(lián)防合作機制,通過建立協(xié)同管理框架,共同防范項目在開發(fā)、建設、租賃及運營過程中可能出現(xiàn)的各類風險,保障項目資產(chǎn)安全及雙方合法權益。具體內(nèi)容涵蓋但不限于:風險識別與評估機制、安全防范措施制定與執(zhí)行、應急事件處理流程、信息共享與溝通機制、聯(lián)合巡邏與檢查制度、租賃管理協(xié)同以及爭議聯(lián)合調(diào)解等。雙方將基于本協(xié)議約定,在項目相關環(huán)節(jié)形成聯(lián)防合力,提升整體風險防控能力,確保項目目標的順利實現(xiàn)。

第二條定義

1.“項目”指代由甲方投資開發(fā)、乙方提供物業(yè)管理服務的XX房地產(chǎn)開發(fā)項目,包括但不限于項目用地、在建工程及未來建成后的商業(yè)或住宅物業(yè)。

2.“風險防控”指雙方通過約定措施共同識別、評估、預警及處置項目在開發(fā)、建設、租賃及運營過程中可能面臨的安全、法律、財務及運營風險。

3.“安全防范措施”包括但不限于物理防護(如圍欄、監(jiān)控設備)、技術防范(如智能報警系統(tǒng))、制度防范(如門禁管理、訪客登記)及人員防范(如安保巡邏、應急培訓)等。

4.“應急事件”指發(fā)生在項目區(qū)域內(nèi)需立即響應處理的突發(fā)事件,如火災、盜竊、設備故障、群體性糾紛等。

5.“信息共享”指甲乙雙方依據(jù)本協(xié)議約定,及時通報項目風險動態(tài)、安全狀況、管理措施及應急事件處理進展等相關信息。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力與義務**

(1)**權力**:

a.甲方有權對乙方的聯(lián)防工作進行全面監(jiān)督、檢查與指導,確保其符合本協(xié)議約定及項目實際需求。

b.甲方有權根據(jù)項目進展及風險變化,單方面提出調(diào)整聯(lián)防策略或增加安全投入的方案,乙方應予配合。

c.在涉及項目重大決策或外部協(xié)調(diào)時,甲方有權主導處理與聯(lián)防相關的法律及合規(guī)事務,乙方應提供必要協(xié)助。

(2)**義務**:

a.甲方應向乙方提供項目開發(fā)、建設及租賃管理相關的必要資料,包括但不限于設計紙、租賃合同、業(yè)主信息等,以支持乙方制定聯(lián)防方案。

b.甲方應保障乙方執(zhí)行聯(lián)防措施所需的合理資源,包括合作區(qū)域內(nèi)的必要通行權、設備安裝空間及經(jīng)費支持(如約定由甲方承擔的部分)。

c.甲方應配合乙方開展風險排查及應急演練,及時反饋使用方或外部單位提出的與安全相關的意見或投訴。

d.在租賃合同中明確引入聯(lián)防責任條款,將乙方列為重要服務供應商,并協(xié)調(diào)業(yè)主配合乙方的安全管理工作。

**2.乙方的權力與義務**

(1)**權力**:

a.乙方有權要求甲方提供執(zhí)行聯(lián)防工作所需的必要信息及資源,如逾期未予配合,乙方有權暫停相關聯(lián)防措施直至條件滿足。

b.乙方在處置應急事件時,有權先行采取必要的控制或隔離措施(如限制區(qū)域進入、疏散人員),甲方應予以認可并承擔相應責任。

c.乙方有權基于專業(yè)判斷提出優(yōu)化聯(lián)防方案的建議,甲方應評估并決定是否采納。

(2)**義務**:

a.**專業(yè)執(zhí)行義務**:

乙方應組建符合甲方要求的聯(lián)防團隊,配備專業(yè)安保人員及必要設備,制定詳細的聯(lián)防工作手冊,包括但不限于:

-**日常巡邏制度**:明確巡邏路線、頻次、重點區(qū)域(如工程現(xiàn)場、停車場、出入口),并形成書面記錄提交甲方備案。

-**監(jiān)控管理**:確保項目區(qū)域內(nèi)的視頻監(jiān)控系統(tǒng)正常運行,定期檢查錄像存儲情況,遇異常情況立即通知甲方并保存相關證據(jù)。

-**訪客與車輛管理**:嚴格執(zhí)行門禁及登記制度,對外來人員、車輛及物資進入進行核查,特殊事件需同時通報甲方相關人員。

-**風險排查**:每月開展全面安全檢查,識別潛在隱患(如消防設施缺陷、結(jié)構安全隱患、治安薄弱點),形成報告并提出整改建議,甲方應負責落實。

b.**應急響應義務**:

乙方應建立24小時應急值守機制,制定各類突發(fā)事件的處置預案(如火災處置流程、盜竊追緝方案、群體性事件安撫措施),并定期員工培訓與演練。發(fā)生應急事件時,乙方應第一時間啟動預案,采取控制措施同時迅速通知甲方,配合后續(xù)與處置。

c.**信息通報義務**:

乙方應定期向甲方匯報聯(lián)防工作情況,包括風險排查結(jié)果、事件處理報告、設備維護記錄等,重要安全動態(tài)需即時通報。同時,乙方應建立與項目周邊社區(qū)、公安等外部機構的聯(lián)動機制,遇重大風險及時共享信息。

d.**協(xié)同管理義務**:

乙方應主動參與甲方的項目協(xié)調(diào)會議,就聯(lián)防工作提出專業(yè)意見,并配合甲方開展租賃管理中的安全宣導(如向租戶普及消防安全知識、協(xié)助處理違規(guī)用電等)。在涉及業(yè)主糾紛時,乙方應保持中立,以維護秩序為主,重大問題及時上報甲方?jīng)Q策。

e.**資質(zhì)與保密義務**:

乙方應保證聯(lián)防團隊人員持有有效執(zhí)業(yè)資格(如保安員證),遵守職業(yè)道德,對在合作中獲悉的甲方項目信息、業(yè)主資料等承擔保密義務,未經(jīng)許可不得泄露或用于其他用途。

(3)**連帶責任**:

在本協(xié)議有效期內(nèi),如因乙方聯(lián)防工作失職導致項目發(fā)生安全責任事故(如重大盜竊、火災損失、人員傷亡等),乙方應承擔直接賠償責任,甲方有權根據(jù)損失程度要求乙方承擔部分或全部損失,并保留追究法律責任的權利。

第四條價格與支付條件

甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付聯(lián)防服務費用。該費用為乙方提供本協(xié)議第二條約定的聯(lián)防服務所產(chǎn)生的成本及合理利潤的綜合體現(xiàn),具體金額根據(jù)項目規(guī)模、服務范圍、人員配置、設備投入等因素確定。首期服務費用為人民幣XX萬元,自本協(xié)議生效之日起支付;后續(xù)服務費用按季度支付,于每個季度結(jié)束后十日內(nèi),根據(jù)乙方提交的合規(guī)服務報告及甲方確認的實耗資源進行核算,由甲方支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名稱:XX物業(yè)管理公司,賬號:XX。乙方應在收到款項后向甲方提供等額合法票據(jù)。任何一方變更聯(lián)系方式或銀行賬戶信息,應提前三十日書面通知對方,否則由此造成的延誤或損失由變更方承擔。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為貳年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。若協(xié)議到期前一個月,雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商續(xù)簽事宜。在本協(xié)議有效期內(nèi),雙方應嚴格履行各自義務。關鍵時間節(jié)點包括:每年X月X日前,雙方共同完成年度聯(lián)防計劃修訂;每季度結(jié)束后X日內(nèi),乙方提交季度工作報告;遇重大風險事件,雙方應在事件發(fā)生后X小時內(nèi)啟動應急響應機制。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

(1)**未按時支付服務費用**:若甲方無正當理由逾期支付服務費用超過十五日,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金;逾期超過三十日,乙方有權暫停提供聯(lián)防服務,直至甲方付清全部款項及違約金,且甲方應承擔因此給項目造成的直接經(jīng)濟損失。

(2)**未提供必要協(xié)助**:若甲方未按本協(xié)議第三條第1.2款約定提供必要信息、資源或通行便利,導致乙方無法正常履行聯(lián)防義務,造成安全事故或效率降低,甲方應承擔相應責任,包括但不限于修復損失、賠償?shù)谌剿髻r及支付乙方誤工費用。

(3)**擅自變更服務內(nèi)容**:若甲方單方面無故大幅縮減乙方服務范圍或降低服務標準,乙方有權拒絕執(zhí)行,并要求甲方退還已執(zhí)行部分的相應費用,同時甲方可承擔乙方因此產(chǎn)生的額外成本。

**2.乙方違約責任**

(1)**服務失職導致?lián)p失**:若因乙方聯(lián)防團隊重大過失(如疏于巡邏、監(jiān)控失效、應急響應不及時)導致項目財產(chǎn)損失或人身傷害,乙方應承擔全部賠償責任,包括直接損失、第三方索賠費用及合理的訴訟費、律師費。甲方有權在賠償范圍內(nèi)直接從應支付的服務費用中扣除,或向乙方追償。

(2)**未達服務標準**:若乙方未按本協(xié)議第三條第2.1款約定履行日常巡邏、監(jiān)控管理、風險排查等義務,被甲方書面指出后仍未整改,或多次出現(xiàn)服務瑕疵(如記錄缺失、設備故障未及時報修),甲方有權根據(jù)情節(jié)嚴重程度,要求乙方退還部分服務費用,或處以相當于當月服務費用XX%的違約金,甚至解除協(xié)議。

(3)**信息泄露或不當行為**:若乙方及其員工違反保密義務,泄露甲方項目信息或業(yè)主隱私,或從事與聯(lián)防無關的商業(yè)活動,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟及商譽損失,甲方有權立即解除協(xié)議并要求高額賠償。

(4)**應急響應延誤**:在發(fā)生應急事件時,若乙方未按規(guī)定時限啟動響應或處置不力,導致事態(tài)擴大,除承擔相應賠償責任外,還應支付相當于事件處理費用XX%的違約金,且該違約金上限不低于人民幣XX萬元。

**3.違約金限制**:本協(xié)議約定的任何違約金條款,均不損害守約方因違約所獲實際利益,若實際損失超過違約金數(shù)額,守約方有權進一步追償。雙方應友好協(xié)商解決爭議,協(xié)商不成的,任何一方均有權向項目所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、政策調(diào)整)、法律變更、大規(guī)模疫情及其防控措施等。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或部分履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、事故報告等),以便對方判斷事件影響及是否需要調(diào)整協(xié)議。

3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔違約責任,雙方應各自承擔因不可抗力造成的直接損失(如設備損壞、人員傷亡),但應盡最大努力減少損失并恢復履行。若不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,雙方互不追究責任,已產(chǎn)生的費用按實際服務期限比例結(jié)算。

4.協(xié)商恢復:不可抗力消除后,雙方應盡快協(xié)商恢復協(xié)議履行,如條件變化需調(diào)整協(xié)議內(nèi)容,應另行簽訂補充協(xié)議。任何一方不得利用不可抗力拖延履行自身原有義務或規(guī)避責任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商調(diào)解:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可邀請雙方認可的第三方進行調(diào)解,調(diào)解達成一致后形成書面協(xié)議,經(jīng)雙方簽字后生效。

2.仲裁選擇:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權在爭議發(fā)生之日起六個月內(nèi),將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點設在北京,仲裁語言為中文,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

3.訴訟管轄:除約定仲裁外,任何一方均不得向項目所在地或合同履行地以外的法院提起訴訟。若仲裁條款無效或雙方均未選擇仲裁,則任何一方有權向有管轄權的人民法院提起訴訟,甲方所在地或項目所在地法院對本案具有管轄權。

4.證據(jù)規(guī)則:雙方應妥善保存與爭議相關的全部證據(jù)材料,包括往來函件、會議記錄、服務報告、損失清單等,仲裁或訴訟時需依法提交。仲裁或訴訟期間,任何一方不得單方面毀滅證據(jù)或泄露商業(yè)秘密,否則應承擔不利后果。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方所有正式通知、請求、文件等均應通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前三十日書面通知對方,否則按原地址發(fā)送即視為有效送達。

2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效??陬^約定或非正式協(xié)議均不具法律效力,任何一方不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容。

3.**終止條件**:除本協(xié)議另有約定外,任何一方可在提前六十日書面通知對方的情況下單方終止本協(xié)議,但需結(jié)清所有應付費用并完成工作交接。協(xié)議終止后,保密條款、爭議解決條款及法律強制性規(guī)定仍持續(xù)有效。

4.**獨立締約**:本協(xié)議各條款為相互獨立的部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。

5.**完整協(xié)議**:本協(xié)議構成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。

6.**法律適用**:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,任何爭議均以中文為主要溝通語言。

第十條附則

1.**附件效力**:本協(xié)議附件(包括但不限于《聯(lián)防工作手冊》、《風險排查清單》、《應急響應預案》)為本協(xié)議不可分割的組成部分,與正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容如需更新,由乙方提出建議,經(jīng)甲方審核后補充簽訂。

2.**第三方權利**:本協(xié)議僅為甲乙雙方之間的內(nèi)部約定,不得約束任何第三方,除非第三方已書面同意受本協(xié)議約束。

3.**知識產(chǎn)權**:乙方

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