8.1固定資產(chǎn)概述8.2固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊8.4固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢與匯總Excel在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用內(nèi)容簡(jiǎn)介:本章主要講解如何利用Excel建立固定資產(chǎn)管理表，通過(guò)科學(xué)的表格設(shè)計(jì)和函數(shù)運(yùn)算來(lái)精確管理固定資產(chǎn)，并運(yùn)用相關(guān)函數(shù)對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)提。此外，本章還將介紹如何通過(guò)Excel的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能，對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的查詢、篩選和匯總，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的透明化、規(guī)范化和精細(xì)化。學(xué)習(xí)目標(biāo):理解固定資產(chǎn)的基本概念與相關(guān)理論，掌握固定資產(chǎn)管理表的設(shè)計(jì)與設(shè)置方法，能夠靈活運(yùn)用Excel工具進(jìn)行固定資產(chǎn)管理；應(yīng)用固定資產(chǎn)折舊函數(shù)來(lái)解決相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題，熟練處理固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算與記錄。此外，掌握如何利用Excel進(jìn)行固定資產(chǎn)信息的查詢、匯總與分析，以提高資產(chǎn)管理的效率和精確度。內(nèi)容簡(jiǎn)介和學(xué)習(xí)目標(biāo)固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):(1)企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;(2)使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。使用壽命指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)期間。需要說(shuō)明的是,同時(shí)滿足上述兩個(gè)條件但單位價(jià)值偏低的有形資產(chǎn)應(yīng)確認(rèn)為低值易耗品,而非固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)管理中處于舉足輕重的地位,其重要性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)固定資產(chǎn)是生產(chǎn)資料,是物質(zhì)生產(chǎn)的基礎(chǔ)。(2)固定資產(chǎn)單位價(jià)值高,占用資金比重大,任何固定資產(chǎn)記錄的錯(cuò)誤都會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的反映有很大的影響。(3)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,其價(jià)值是以折舊形式轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中,所以折舊計(jì)提方法是否合適,折舊額的計(jì)算是否正確,將很大程度上影響當(dāng)期成本費(fèi)用水平和固定資產(chǎn)凈值。通過(guò)Excel對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,便于對(duì)固定資產(chǎn)的各種信息進(jìn)行記錄、查詢,并準(zhǔn)確計(jì)提折舊,及時(shí)反饋固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。8.1固定資產(chǎn)概述8.2.1建立固定資產(chǎn)管理表步驟如下：（1）新建“固定資產(chǎn)管理表”工作簿，并將sheet1工作表重命名為“固定資產(chǎn)管理記錄表”，在工作表中輸入表頭、標(biāo)識(shí)項(xiàng)，以及相關(guān)固定資產(chǎn)信息（部門名稱、類別名稱、固定資產(chǎn)名稱、開始使用日期、原值，預(yù)計(jì)使用年限等），然后對(duì)表頭以及表格進(jìn)行美化設(shè)置。8.2固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理（2）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性填充序列

固定資產(chǎn)管理記錄表中有些列輸入的數(shù)據(jù)是固定或重復(fù)的，如“部門名稱”、“類別名稱”、“使用狀況”等。為了提高輸入效率，可以利用“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置填充序列。鼠標(biāo)選中“部門名稱”列單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，在“允許”下拉列表框中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來(lái)源”編輯框中編輯來(lái)源為“管理部門，一車間，二車間，輔助車間，化驗(yàn)中心”，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕回到工作表中，選中“部門名稱”列任意單元格，其右側(cè)下方都會(huì)顯示下拉按鈕，單擊即可從下拉列表中選擇部門名稱。按相同的方法設(shè)置“類別名稱”列的選擇填充序列為“機(jī)器設(shè)備，運(yùn)輸設(shè)備，房屋及建筑物，其他”。設(shè)置“增加方式”列的選擇填充序列為“在建工程轉(zhuǎn)入，直接購(gòu)入，部門劃撥，捐贈(zèng)”。8.2固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理（2）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性填充序列

8.2固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理（3）設(shè)置日期格式①選中“開始使用日期”列單元格區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵，在選項(xiàng)中選擇“設(shè)置單元格格式”。（4）利用公式輸入固定資產(chǎn)信息選中L3單元格，輸入公式使返回值為資產(chǎn)的使用狀態(tài)“正常使用“”當(dāng)月新增“”報(bào)廢“，在公式編輯欄中輸入公式=IF(AND(YEAR($B$1)=YEAR(F3),MONTH($B$1)=MONTH(F3)),"當(dāng)月新增",IF(DAYS360(F3,$B$1)/360<=G3,"正常使用","報(bào)廢"))按Enter鍵向下復(fù)制填充公式，即可得到固定資產(chǎn)目前狀態(tài)。8.2固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理選中K3單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=I3*J3“，按Enter鍵后向下復(fù)制公式，即可計(jì)算出各項(xiàng)資產(chǎn)原值.選中N3單元格，在公式編輯欄中輸入公式“==IF(A3=”“,”“,IF(L3=”當(dāng)月新增“,0,IF(L3=”報(bào)廢“,G3*12,(YEAR($B$1)-YEAR(F3))*12+MONTH($B$1)-MONTH(F3)-1)))“，按Enter鍵后向下復(fù)公式，即可計(jì)算出已經(jīng)計(jì)提折舊的月份數(shù)。8.2固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理選中O3單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=IF(L3=”報(bào)廢“,0,IF(AND(YEAR(F3)<YEAR($B$1),YEAR($B$1)<(YEAR(F3)+G3)),12,12-MONTH(F3)))”，按Enter鍵后向下復(fù)制公式，即可計(jì)算出本年度應(yīng)該提取的折舊月數(shù)。8.2固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理8.3.1固定資產(chǎn)折舊概述

企業(yè)一般按月提取折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月計(jì)提折舊。

計(jì)提折舊的方法主要有平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。8.3.2固定資產(chǎn)折舊函數(shù)SLN函數(shù)【功能】SLN函數(shù)返回特定固定資產(chǎn)使用“直線折舊法”計(jì)算出的每期折舊金額?！菊Z(yǔ)法】SLN(cost,salvage,life)Cost:指固定資產(chǎn)的初始購(gòu)置成本。Salvage:指固定資產(chǎn)的殘值（預(yù)計(jì)殘值）Life:指固定資產(chǎn)的使用年限。【提示】（1）以上各參數(shù)必須為正數(shù)。

（2）在年限平均法中，life單位可以為年、月。當(dāng)為年時(shí)，表示計(jì)提年折舊額；當(dāng)為月時(shí)，表示計(jì)提月折舊額。在工作量法中，life為總的工作量。8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊SYD函數(shù)【功能】SYD函數(shù)返回指定固定資產(chǎn)在某段日期內(nèi)按年數(shù)總和法計(jì)算出的每期折舊金額?！菊Z(yǔ)法】SYD（cost,salvage,life,per）Cost:指固定資產(chǎn)的初始購(gòu)置成本。Salvage:指固定資產(chǎn)的殘值（預(yù)計(jì)殘值）Life:指固定資產(chǎn)的使用年限。Per:指需要計(jì)算的某段日期，per必須與life自變量采用相同的衡量單位?！咎崾尽恳陨细鲄?shù)必須為正數(shù)。Life必須大于或等于period.8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊DB函數(shù)【功能】DB函數(shù)用途為利用固定余額遞減法計(jì)算在一定日期內(nèi)資產(chǎn)的折舊額?！菊Z(yǔ)法】DB(cost,salvage,life,period,month)。cost指固定資產(chǎn)的初始取得(常為外購(gòu))成本。salvage指固定資產(chǎn)的殘值(預(yù)計(jì)殘值)。life指固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)可使用年限。period指需要計(jì)算折舊的日期,注意使用時(shí)period必須與life使用相同的衡量單位。month指第一年的月份數(shù),如果month自變量被省略,則假定其值為12。8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊DDB函數(shù)【功能】DDB函數(shù)是指固定資產(chǎn)在指定日期內(nèi)按加倍余額遞減法或其他指定方法計(jì)算所得的折舊值?！菊Z(yǔ)法】DDB(cost,salvage,life,period,factor)。cost、salvage、life、period參數(shù)說(shuō)明同DB函數(shù)。factor:此參數(shù)用來(lái)指定余額遞減的速率。如果該參數(shù)被省略,其假定值是2(即采用雙倍余額遞減法)。8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊VDB函數(shù)【功能】VDB函數(shù)是指定固定資產(chǎn)在某一時(shí)段間的折舊數(shù)總額,折舊方式是使用倍率遞減法計(jì)算的。VDB函數(shù)是指變量余額遞減(variabledecliningbalance)折舊法?！菊Z(yǔ)法】VDB(cost,salvage,life,start-period,end-period,factor,no-switch)。cost、salvage、life參數(shù)說(shuō)明同DB函數(shù)。start-period:此參數(shù)用來(lái)指定折舊數(shù)額的計(jì)算是從第幾期開始,該參數(shù)必須與Life自變量采用相同的衡量單位。end-period:此參數(shù)用來(lái)指定折舊數(shù)額的計(jì)算是要算到第幾期為止,該參數(shù)必須與Life自變量采用相同的單位。factor:用途為指定余額遞減的速率。如果省略Factor自變量,則使用默認(rèn)值2(即采用倍率遞減法)。no-switch:此參數(shù)是個(gè)邏輯值參數(shù),用于判斷是否要在折舊數(shù)額大于遞減余額法算出的數(shù)額時(shí)將折舊數(shù)額切換成直線法的折舊數(shù)額。8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊8.3.3折舊函數(shù)應(yīng)用舉例【例題】A集團(tuán)有一項(xiàng)原值為100萬(wàn)的資產(chǎn)，預(yù)計(jì)殘值5萬(wàn)元，使用壽命10年為，運(yùn)用5個(gè)折舊函數(shù)進(jìn)行折舊運(yùn)算。操作步驟：新建Excel工作簿,將工作表重命名為“折舊方法比較表”，設(shè)計(jì)工作表內(nèi)容如圖。8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊在B4、D4、F4、H4、J4單元格均輸入0。而剩余價(jià)值=購(gòu)買成本-累計(jì)折舊，所以在C4單元格中輸入公式=$B$1-SUM($B$4:B4),在單元格E4中輸入公式=$B4$1-SUM($D$4：D4),在G4單元格中輸入公式=$B4$1-SUM($F$4：F4),在I4單元格中輸入公式=$B4$1-SUM($-H$4：H4),在單元格K4中輸入公式=$B4$1-SUM($J$4：J4),設(shè)置完成后如圖。8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊運(yùn)用直線折舊法計(jì)提折舊。選定B5單元格，輸入SLN函數(shù)以及參數(shù)=SLN($B$1,$J$1,$E$1),利用填充功能將公式復(fù)制到B6:B14單元格區(qū)域，同時(shí)將C4單元格公式復(fù)制到C5:C14單元格區(qū)域。8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊運(yùn)用年數(shù)總和法計(jì)提折舊。選定D5單元格，輸入SYD函數(shù)以及參數(shù)=SYD($B$1,$J$1,$E$1,A5),利用填充功能將公式復(fù)制到D6:D14單元格區(qū)域，同時(shí)將E4單元格公式復(fù)制到E5:E14單元格區(qū)域。8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊運(yùn)用固定余額遞減法計(jì)提折舊。選定F5單元格，輸入DB函數(shù)以及參數(shù)=DB($B$1,$J$1,$E$1,A5),利用填充功能將公式復(fù)制到F6:F14單元格區(qū)域，同時(shí)將G4單元格公式復(fù)制到G5:G14單元格區(qū)域。8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊運(yùn)用雙倍余額遞減法計(jì)提折舊。選定H5單元格，輸入DDB函數(shù)以及參數(shù)=DDB($B$1,$J$1,$E$1,A5),利用填充功能將公式復(fù)制到H6:H14單元格區(qū)域，同時(shí)將I4單元格公式復(fù)制到I5:I14單元格區(qū)域?！咎崾尽渴褂肈DB函數(shù)進(jìn)行折舊，最后兩年需要重新設(shè)置函數(shù)，轉(zhuǎn)為直線折舊法計(jì)提。8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊運(yùn)用變數(shù)余額遞減法計(jì)提折舊。選定J5單元格，輸入VDB函數(shù)以及參數(shù)=VDB($B$1,$J$1,$E$1,A4,A5),利用填充功能將公式復(fù)制到J6:J14單元格區(qū)域，同時(shí)將K4單元格公式復(fù)制到K5:K14單元格區(qū)域。8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊五種折舊方法計(jì)提的折舊結(jié)果如圖8.3計(jì)提固定資產(chǎn)折舊【易錯(cuò)點(diǎn)提示】設(shè)置折舊函數(shù)時(shí)，由于固定資產(chǎn)的原值、殘值以及使用壽命不變，這些參數(shù)在使用時(shí)應(yīng)改為絕對(duì)引用加$符號(hào)，才能進(jìn)行公式向下復(fù)制填充。剩余價(jià)值=購(gòu)買成本-累計(jì)折舊，累計(jì)折舊=第一年到當(dāng)年的年折舊額之和，例如C4單元格公式為=$B$1-SUM($B$4:B4)，第一年折舊額為固定的，需絕對(duì)引用。而sum($B$4:B4)單元格中開始單元格固定，結(jié)束單元格為當(dāng)年折舊額，是可變的，所以相對(duì)引用。8.3