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文檔簡介
老舊小區(qū)電梯維保服務(wù)合同本合同由以下雙方于____年____月____日簽訂:
甲方(委托方):[甲方全稱]
法定代表人/負責(zé)人:[法定代表人/負責(zé)人姓名]
注冊地址:[甲方注冊地址]
聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址]
乙方(服務(wù)方):[乙方全稱]
法定代表人/負責(zé)人:[法定代表人/負責(zé)人姓名]
注冊地址:[乙方注冊地址]
聯(lián)系地址:[乙方聯(lián)系地址]
鑒于甲方擁有位于[詳細地址]的住宅小區(qū),該小區(qū)部分電梯已達到或超過設(shè)計使用年限,為保障小區(qū)居民安全,提升電梯運行效率,甲方經(jīng)慎重考慮,決定委托乙方提供電梯的維護保養(yǎng)服務(wù)。乙方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,愿意按照本合同約定的條款為甲方提供電梯維保服務(wù)。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。
第一條服務(wù)范圍及內(nèi)容
1.1服務(wù)范圍:乙方負責(zé)對甲方指定的位于[詳細地址]小區(qū)內(nèi)所有編號為[列出電梯編號或描述]的電梯(以下簡稱“服務(wù)電梯”)提供全面的安全運行維護保養(yǎng)服務(wù)。
1.2服務(wù)內(nèi)容:
(1)日常巡檢:乙方指派的維保人員應(yīng)按照國家相關(guān)標準和本合同約定,定期對服務(wù)電梯進行外觀、運行、制動、安全裝置等項目的檢查,并填寫巡檢記錄。
(2)潤滑保養(yǎng):根據(jù)電梯使用情況和廠家要求,對電梯的各個運動部件進行必要的潤滑作業(yè),確保運行順暢。
(3)清潔除塵:定期對電梯轎廂、廳門、導(dǎo)軌、按鈕面板等進行清潔和除塵,保持電梯環(huán)境整潔。
(4)故障排除:在服務(wù)期內(nèi),對于服務(wù)電梯出現(xiàn)的非重大故障,乙方應(yīng)立即響應(yīng),并在合理時間內(nèi)完成修復(fù),確保電梯恢復(fù)正常運行。
(5)年度檢驗配合:乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成每年一次的電梯安全檢驗工作,提供必要的檢測數(shù)據(jù)和文件支持。
(6)安全培訓(xùn):根據(jù)甲方要求,乙方可為甲方工作人員提供電梯安全使用知識培訓(xùn)。
第二條服務(wù)期限
2.1本合同的服務(wù)期限為[具體年限]年,自[起始年月日]起至[終止年月日]止。
2.2服務(wù)期限屆滿前[具體月份],如甲乙雙方均未提出書面異議,本合同可自動續(xù)期[具體年限]年,續(xù)期次數(shù)不限。
第三條服務(wù)響應(yīng)時間
3.1日常巡檢:乙方應(yīng)按照[具體頻率,如每月一次]的頻率對服務(wù)電梯進行巡檢。
3.2故障報修響應(yīng):甲方發(fā)現(xiàn)電梯故障后,應(yīng)立即通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后[具體小時數(shù),如2]小時內(nèi)到達現(xiàn)場,開始故障排查工作。對于重大故障,乙方應(yīng)全力搶修,盡快恢復(fù)電梯運行。
第四條服務(wù)費用及支付方式
4.1服務(wù)費用:本合同項下的維保服務(wù)費總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]),該費用為[年/季/月]付費,包含乙方在本合同約定范圍內(nèi)的所有維保服務(wù)。
4.2支付方式:甲方應(yīng)在每個[付費周期]開始前[具體天數(shù),如10]日內(nèi),將當期服務(wù)費支付至乙方指定的銀行賬戶。
賬戶名稱:[乙方賬戶名稱]
開戶銀行:[乙方開戶銀行]
銀行賬號:[乙方銀行賬號]
4.3付款條件:乙方在提供本合同約定的維保服務(wù)期間,未發(fā)生任何違約行為,甲方應(yīng)按時足額支付服務(wù)費。若因乙方原因?qū)е路?wù)電梯發(fā)生安全事故,相關(guān)責(zé)任及費用由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)相應(yīng)扣減服務(wù)費。
第五條雙方權(quán)利與義務(wù)
5.1甲方權(quán)利與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),并監(jiān)督乙方的服務(wù)過程和質(zhì)量。
(2)甲方應(yīng)確保提供的服務(wù)電梯具備必要的使用條件,并對電梯內(nèi)的使用人員做好安全告知。
(3)甲方應(yīng)配合乙方進行日常巡檢、清潔保養(yǎng)及故障維修等工作,提供必要的便利條件。
(4)甲方應(yīng)按時足額支付服務(wù)費,逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[具體比例,如萬分之五]向乙方支付違約金。
5.2乙方權(quán)利與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費。
(2)乙方應(yīng)配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的維保人員,嚴格按照國家相關(guān)標準、法規(guī)及電梯制造廠家要求進行維保作業(yè)。
(3)乙方應(yīng)建立健全維保記錄,并定期向甲方匯報服務(wù)情況。
(4)乙方應(yīng)對服務(wù)電梯進行標識,明確維保狀態(tài)。
(5)乙方應(yīng)對服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。
(6)乙方應(yīng)對其維保人員的行為負責(zé),若因乙方人員操作不當或疏忽導(dǎo)致服務(wù)電梯損壞或發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方因此遭受的損失。
第六條安全責(zé)任
6.1乙方應(yīng)確保其提供的維保服務(wù)符合國家安全標準,并采取必要的安全措施,防止在維保過程中發(fā)生人身傷害或財產(chǎn)損失事故。
6.2甲方應(yīng)在其電梯口、作業(yè)區(qū)域等處設(shè)置明顯安全警示標志,并在乙方進行維保作業(yè)時,指派專人進行現(xiàn)場安全監(jiān)護(如需)。
6.3因不可抗力或非乙方原因?qū)е碌碾娞莨收匣蚴鹿?,乙方不承?dān)賠償責(zé)任。但乙方在條件允許的情況下,仍應(yīng)提供必要的援助。
第七條合同的變更、解除和終止
7.1經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本合同。
7.2任何一方違反本合同主要條款,經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù),如15]日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
7.3合同期滿,雙方未續(xù)簽的,本合同自動終止。
第八條爭議解決
8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇仲裁或法院,如:甲方所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第九條其他約定
9.1本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
9.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
9.3本合同一式[具體份數(shù),如四]份,甲方執(zhí)[具體份數(shù),如二]份,乙方執(zhí)[具體份數(shù),如二]份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):____________________
法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____________________
日期:____年____月____日
乙方(蓋章):____________________
法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____________________
日期:____年____月____日
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**一、所需附件列表**
該合同在執(zhí)行過程中可能需要以下附件作為補充或證明:
1.**附件一:服務(wù)電梯清單及編號**
*詳細列出甲方委托乙方維保的電梯的具體型號、編號、所在樓層等信息。
2.**附件二:乙方資質(zhì)證明文件**
*乙方提供的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、電梯維護保養(yǎng)資質(zhì)證書、相關(guān)人員的特種設(shè)備作業(yè)人員證等。
3.**附件三:維保方案/計劃**
*乙方根據(jù)電梯具體情況制定的詳細維保計劃,包括巡檢項目、頻率、保養(yǎng)內(nèi)容、操作規(guī)程等。
4.**附件四:安全警示標識樣本**
*乙方承諾使用的安全警示標識樣式。
5.**附件五:應(yīng)急聯(lián)系預(yù)案**
*雙方約定的故障報修流程、應(yīng)急聯(lián)系方式及處理預(yù)案。
6.**附件六:維保記錄表格(格式)**
*乙方承諾使用的標準維保記錄表格格式,供甲方查閱。
7.**附件七:年度檢驗報告復(fù)印件**
*乙方協(xié)助甲方完成年度檢驗時,需提供的電梯檢驗報告復(fù)印件。
8.**附件八:補充協(xié)議**
*雙方就合同內(nèi)容進行的任何修改或增補,均需另行簽訂書面補充協(xié)議。
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**二、違約行為羅列及認定**
**違約行為羅列:**
1.**甲方違約行為:**
***未按時支付服務(wù)費:**逾期支付維保服務(wù)費,超過約定的付款期限。
***不配合維保工作:**無正當理由拒絕或拖延乙方進行日常巡檢、保養(yǎng)、維修所必需的進入、操作或提供必要條件。
***提供虛假信息:**向乙方提供與電梯實際狀況不符的關(guān)鍵信息,影響維保工作的有效性。
***擅自改變電梯部件:**在合同有效期內(nèi),擅自對服務(wù)電梯進行改造、修理或更換關(guān)鍵部件。
***未履行安全告知義務(wù):**未向電梯使用人員履行必要的安全使用告知。
2.**乙方違約行為:**
***服務(wù)不到位:**未按合同約定的范圍、內(nèi)容、頻率進行維保,或維保質(zhì)量不符合國家標準和行業(yè)規(guī)范。
***響應(yīng)時間遲延:**接到故障報修通知后,未在約定的響應(yīng)時間內(nèi)到達現(xiàn)場或開始處理。
***未使用合格配件:**在維修或保養(yǎng)中使用不符合國家安全標準或廠家要求的零配件。
***操作不當導(dǎo)致?lián)p壞或事故:**因乙方人員的操作失誤、疏忽或違反規(guī)程,導(dǎo)致電梯本身或相關(guān)財產(chǎn)損壞,或引發(fā)人身傷害事故。
***泄露商業(yè)秘密:**在維保過程中泄露甲方或小區(qū)業(yè)主的商業(yè)秘密。
***未履行記錄義務(wù):**未按規(guī)定建立、保存維保記錄,或記錄虛假、不完整。
***未設(shè)置或規(guī)范標識:**未按規(guī)定在電梯上設(shè)置維保狀態(tài)標識。
***人員資質(zhì)不符:**派出不具備相應(yīng)資質(zhì)或證件的人員進行維保作業(yè)。
**違約行為認定:**
違約行為的認定依據(jù)主要包括:
***合同條款:**直接依據(jù)合同中關(guān)于服務(wù)范圍、內(nèi)容、期限、響應(yīng)時間、費用、雙方權(quán)利義務(wù)等具體約定。
***法律法規(guī):**參照《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
***行業(yè)標準:**結(jié)合國家及行業(yè)關(guān)于電梯維護保養(yǎng)的技術(shù)標準和規(guī)范來判斷服務(wù)是否合格。
***事實證據(jù):**通過維保記錄、現(xiàn)場檢查記錄、故障報告、檢驗報告、雙方溝通記錄(如書面通知、往來函件)等證據(jù)來證明違約行為的發(fā)生。
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**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**
1.**委托方(甲方):**指委托他人處理事務(wù)的一方,在此合同中指擁有電梯并委托乙方進行維保服務(wù)的物業(yè)單位或業(yè)主委員會。
2.**服務(wù)方(乙方):**指接受他人委托處理事務(wù)的一方,在此合同中指提供電梯維護保養(yǎng)服務(wù)的專業(yè)公司。
3.**維護保養(yǎng)(維保):**指對電梯進行檢查、清潔、潤滑、調(diào)整、修理、更換易損件,以及日常監(jiān)控等活動,以確保其安全、可靠運行。
4.**服務(wù)范圍:**指合同約定乙方需提供維保服務(wù)的具體電梯及其涵蓋的工作內(nèi)容。
5.**服務(wù)期限:**指本合同約定的維保服務(wù)有效起止時間。
6.**服務(wù)響應(yīng)時間:**指乙方接到甲方故障報修通知后,開始到達現(xiàn)場處理故障的時限要求。
7.**不可抗力:**指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等,這些情況可能導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行。
8.**違約金:**指合同一方違反合同時,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢。
9.**賠償損失:**指合同一方因?qū)Ψ竭`約而遭受的實際損失,違約方應(yīng)予以補償。
10.**安全警示標志:**指用于提醒人們注意危險、必須遵守規(guī)定或采取預(yù)防措施的標志、文字或圖形。
11.**特種設(shè)備:**指對人身和財產(chǎn)安全有較大危險性的設(shè)備,電梯屬于特種設(shè)備范疇。
12.**特種設(shè)備作業(yè)人員:**指從事特種設(shè)備生產(chǎn)、檢驗、使用、維護保養(yǎng)等活動的專業(yè)人員,需持證上崗。
13.**補充協(xié)議:**指對原合同內(nèi)容進行修改或增補的書面文件,與原合同具有同等法律效力。
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**四、實際執(zhí)行中的問題及解決辦法**
**可能遇到的問題:**
1.**服務(wù)質(zhì)量難以保證:**乙方可能敷衍了事,巡檢不仔細,保養(yǎng)不到位。
***解決辦法:**甲方應(yīng)加強日常監(jiān)督,定期抽查維保記錄和現(xiàn)場情況;建立合理的獎懲機制,將服務(wù)質(zhì)量與續(xù)約、付款掛鉤;引入第三方監(jiān)理或進行用戶滿意度調(diào)查。
2.**故障響應(yīng)不及時:**尤其在非工作時間或惡劣天氣下,乙方可能延遲響應(yīng)。
***解決辦法:**合同中明確約定不同時段的響應(yīng)時間;要求乙方建立24小時應(yīng)急值班制度;明確故障等級和對應(yīng)的處理流程。
3.**費用爭議:**乙方可能提出額外收費項目,或甲方認為收費不合理。
***解決辦法:**合同中盡可能明確服務(wù)費包含的具體項目;約定額外的維修或改造費用需事先獲得甲方書面同意;保留好所有費用支付和票據(jù)記錄。
4.**業(yè)主配合度低:**業(yè)主可能阻撓乙方進行必要的檢查或維修工作。
***解決辦法:**甲方應(yīng)提前向業(yè)主做好宣傳解釋工作,說明維保的必要性和重要性;合同中可以約定因業(yè)主原因?qū)е戮S保工作受阻的責(zé)任劃分。
5.**突發(fā)事故責(zé)任界定難:**電梯發(fā)生事故時,是故障本身、維保不當還是使用不當,責(zé)任難以劃分。
***解決辦法:**合同中明確各自的安全責(zé)任;要求乙方進行全面的定期檢查和記錄;發(fā)生事故時,及時報警并保護現(xiàn)場,共同委托有資質(zhì)的機構(gòu)進行調(diào)查。
6.**老舊電梯部件缺失或停產(chǎn):**維修時找不到合適的原廠配件。
***解決辦法:**合同中可以嘗試約定非原廠配件的使用條件(如需經(jīng)甲方書面同意,確保安全可靠);要求乙方提前做好備件儲備或?qū)ふ姨娲桨傅囊?guī)劃。
7.**溝通不暢:**雙方就維保計劃、費用、問題處理等事項溝通不及時、不充分。
***解決辦法:**合同中明確雙方的指定聯(lián)系人及溝通渠道;定期召開溝通會議(如每月或每季度);建立書面溝通記錄。
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**五、合同適用的所有場景**
本合同適用于以下場景:
1.**擁有老舊住宅小區(qū)的物業(yè)管理公司或業(yè)主委員會:**委托專業(yè)維保公司對其小區(qū)內(nèi)達到或超過設(shè)計使用年限的電梯進行日常維護保養(yǎng)。
2.**已投入使用的老舊電梯的所有權(quán)人或使用權(quán)人(如單位或部分業(yè)主):**需要外聘專業(yè)機構(gòu)對電梯進行持續(xù)的安全保障服務(wù)。
3.**電梯維保服務(wù)提供商:**為不具備自行維保能力或希望將維保工作外包的老舊小區(qū)提供專業(yè)的電梯維護保養(yǎng)服務(wù)。
4.**特定區(qū)域或政府對老舊小區(qū)電梯進行安全改造或管理時:**作為物業(yè)管理或服務(wù)招標的一部分,明確維保服務(wù)的要求和標準。
5.**任何需要進行電梯維保但自身不具備技術(shù)能力或資源的單位/個人:**尤其是對于電梯數(shù)量多、使用頻率高或設(shè)備老舊的單位。
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本說明旨在為“老舊小區(qū)電梯維保服務(wù)合同”提供更全面的背景信息和執(zhí)行指導(dǎo),有助于合同的順利履行和管理。
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**一、特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**
**1.場景:政府主導(dǎo)的老舊小區(qū)改造項目**
***描述:**政府為改善民生,投入資金對老舊小區(qū)進行整體改造,其中電梯維保是安全保障的重要組成部分,可能由政府指定或招標確定維保單位。
***應(yīng)增加條款:**
***政府監(jiān)管權(quán):**增加條款明確政府相關(guān)部門(如住建、市場監(jiān)管)對維保服務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán),乙方需配合提供相關(guān)資料和接受檢查。
***項目進度協(xié)調(diào):**增加條款要求乙方在維保工作與小區(qū)其他改造工程發(fā)生沖突時,應(yīng)與項目總包方或政府協(xié)調(diào),優(yōu)先保障電梯安全運行。
***資金支付保障:**如維保費用由政府支付,需增加條款明確支付流程、時間節(jié)點,并約定因政府資金問題導(dǎo)致乙方無法履約時的處理方式(如甲方階段性墊付及后續(xù)結(jié)算)。
***信息報告義務(wù):**增加條款要求乙方定期向政府監(jiān)管部門報告維保工作情況、電梯運行狀況及發(fā)現(xiàn)的安全隱患。
**2.場景:涉及多個產(chǎn)權(quán)單位的老舊小區(qū)(如商住混用)**
***描述:**小區(qū)內(nèi)的電梯由不同樓層或不同業(yè)主/使用單位(商戶)共同擁有或使用,管理協(xié)調(diào)復(fù)雜。
***應(yīng)增加條款:**
***費用分攤機制:**增加條款詳細約定維保費用的分攤方式(按面積、按使用率、按業(yè)主比例等),并明確由誰負責(zé)收取和上繳。
***決策權(quán)限:**增加條款明確涉及電梯重大改造、修理或費用調(diào)整等事項的決策流程,可能需要業(yè)主大會或占多數(shù)產(chǎn)權(quán)單位的同意。
***溝通協(xié)調(diào)主體:**增加條款指定一個統(tǒng)一的協(xié)調(diào)主體(如業(yè)委會、物業(yè))負責(zé)與乙方溝通維保事宜,并代為收取相關(guān)費用。
***責(zé)任界定:**增加條款明確因個別業(yè)主或使用人不當使用導(dǎo)致電梯損壞的責(zé)任承擔(dān)方式。
**3.場景:引入第三方監(jiān)督機構(gòu)**
***描述:**為確保維保服務(wù)的獨立性和客觀性,合同約定引入第三方機構(gòu)對乙方的維保質(zhì)量進行監(jiān)督、評估或?qū)徲嫛?/p>
***應(yīng)增加條款:**
***第三方職責(zé):**明確第三方機構(gòu)的具體監(jiān)督內(nèi)容、方式、頻率,并約定其報告義務(wù)(向甲乙雙方或單獨向甲方報告)。
***評估標準:**增加條款約定第三方評估維保質(zhì)量的標準和依據(jù)。
***結(jié)果運用:**增加條款明確第三方評估結(jié)果的運用方式,如與乙方服務(wù)費、續(xù)約資格掛鉤,或作為甲方處罰乙方的依據(jù)。
**4.場景:需要乙方提供電梯安全使用培訓(xùn)**
***描述:**甲方(物業(yè)或業(yè)委會)希望乙方能定期對小區(qū)居民或商戶進行電梯安全知識、日常規(guī)范使用及應(yīng)急處理方法的培訓(xùn)。
***應(yīng)增加條款:**
***培訓(xùn)內(nèi)容與頻次:**明確培訓(xùn)的具體內(nèi)容、目標人群、每年或每半年培訓(xùn)的次數(shù)。
***培訓(xùn)效果:**增加條款可約定培訓(xùn)效果的評估方式(如簽到率、知識問答、滿意度調(diào)查)。
***培訓(xùn)費用:**明確培訓(xùn)費用是由乙方承擔(dān)(包含在服務(wù)費內(nèi))還是由甲方另行支付。
**5.場景:電梯涉及重大安全技術(shù)改造**
***描述:**在維保合同期內(nèi),需要對電梯進行超出常規(guī)保養(yǎng)范圍的重大技術(shù)改造(如加裝智能系統(tǒng)、更新核心部件等)。
***應(yīng)增加條款:**
***改造方案審批:**增加條款明確重大改造方案的提出、論證、審批流程,可能需要報送政府主管部門備案或?qū)徟?/p>
***改造實施:**約定改造的實施時間、停運安排、安全措施、驗收標準。
***費用承擔(dān):**明確改造費用的承擔(dān)方(可能是甲方投資,乙方負責(zé)實施;或乙方提供融資租賃方案等)。
***資質(zhì)要求:**增加條款要求乙方在承接涉及重大改造的項目時,需具備相應(yīng)的專項資質(zhì)。
**6.場景:合同期內(nèi)電梯需進行法定強制檢驗**
***描述:**電梯每年需要接受法定機構(gòu)的強制性安全檢驗。
***應(yīng)增加條款:**
***配合義務(wù):**明確甲方有義務(wù)在檢驗機構(gòu)提出的時間內(nèi),提供必要的便利(如停止使用、提供資料),乙方有義務(wù)配合檢驗過程。
***檢驗費用:**明確電梯年檢費用的承擔(dān)方。
***結(jié)果反饋與處理:**增加條款約定檢驗報告的獲取、結(jié)果反饋機制,以及針對檢驗發(fā)現(xiàn)問題的整改要求和時限。
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**二、特殊情況下的合同條款增加**
**1.當有第三方介入時,需要增加的第三方的款項(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容**
***增加條款位置:**可在“雙方權(quán)利與義務(wù)”章節(jié)或單獨設(shè)“關(guān)于第三方監(jiān)督/評估”章節(jié)。
***具體內(nèi)容:**
***第三方名稱與資質(zhì):**明確第三方監(jiān)督機構(gòu)的名稱及其具備的相應(yīng)資質(zhì)或?qū)I(yè)能力。
***介入目的與范圍:**約定第三方介入的主要目的是對乙方的維保服務(wù)質(zhì)量、安全記錄、操作規(guī)范性等進行獨立監(jiān)督、檢查、評估或?qū)徲嫛?/p>
***第三方權(quán)利:**
*有權(quán)查閱乙方的維保記錄、作業(yè)方案、人員資質(zhì)證明、相關(guān)設(shè)備證書等文件資料。
*有權(quán)對服務(wù)電梯的運行狀況、維保現(xiàn)場作業(yè)過程進行現(xiàn)場檢查和記錄。
*有權(quán)向乙方的維保人員進行詢問。
*有權(quán)獲取并確認電梯的年度檢驗報告。
*有權(quán)根據(jù)監(jiān)督或評估結(jié)果,向甲乙雙方或單獨向甲方出具書面報告。
***第三方義務(wù):**
*應(yīng)獨立、客觀、公正地履行監(jiān)督或評估職責(zé)。
*應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及甲乙雙方合同的相關(guān)規(guī)定,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。
*應(yīng)妥善保管在監(jiān)督過程中獲取的資料和信息,并按約定提交報告。
*其監(jiān)督或評估結(jié)論僅供參考,最終評判以甲方(或結(jié)合政府規(guī)定)為準,但可作為評價乙方履約情況的重要依據(jù)。
***費用承擔(dān):**明確第三方服務(wù)費用由誰承擔(dān)(如由甲方承擔(dān)、由乙方承擔(dān)、或由甲乙雙方按約定比例分擔(dān))。若由甲方承擔(dān),乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后,向第三方開具等額發(fā)票。
***結(jié)果處理:**約定若第三方報告指出乙方存在嚴重問題,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并可根據(jù)問題嚴重程度采取警告、扣減服務(wù)費、要求更換責(zé)任人甚至解除合同等措施。
**2.當以上合同是以甲方為主導(dǎo)時,需要額外增加的甲方主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***增加條款位置:**可在“甲方權(quán)利與義務(wù)”章節(jié)。
***具體內(nèi)容:**
***甲方主動制定維保計劃權(quán):**“甲方有權(quán)根據(jù)小區(qū)電梯的實際運行狀況和使用特點,在每年合同續(xù)簽前[具體天數(shù),如30]日內(nèi),向乙方提出下一年度的維保計劃建議或重點維保要求,乙方應(yīng)結(jié)合專業(yè)判斷,制定詳細維保方案并報甲方確認后執(zhí)行?!?/p>
***甲方主動申請臨時維保權(quán):**“在常規(guī)維保之外,如甲方認為有必要,可隨時向乙方發(fā)出臨時維保請求(如針對特定部件的深度清潔、非緊急的部件更換等),乙方應(yīng)在接到請求后[具體小時數(shù),如24]小時內(nèi)評估并確認可行性,協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容和費用?!?/p>
***甲方主動組織應(yīng)急演練權(quán):**“甲方有權(quán)在合同期內(nèi),主動組織或要求乙方參與電梯困人等應(yīng)急事件的演練,乙方應(yīng)予以配合?!?/p>
***甲方主動收集反饋權(quán):**“甲方有權(quán)通過問卷調(diào)查、意見箱、居民代表座談會等形式,收集業(yè)主/使用人對電梯狀態(tài)及維保服務(wù)的反饋意見,并將重要意見書面告知乙方,乙方應(yīng)予關(guān)注并酌情處理?!?/p>
***甲方主動要求資料備案權(quán):**“乙方應(yīng)將所有維保記錄、重要操作憑證、維保方案等關(guān)鍵資料,按照甲方要求的方式(如電子版上傳至指定系統(tǒng)或紙質(zhì)版存檔于物業(yè)辦公室),定期或不定期向甲方備案,甲方有權(quán)隨時查閱。”
**3.當以上合同是以乙方為主導(dǎo)時,需要額外增加的乙方主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***增加條款位置:**可在“乙方權(quán)利與義務(wù)”章節(jié)。
***具體內(nèi)容:**
***乙方主動進行風(fēng)險評估權(quán):**“乙方有權(quán)在維保初期及過程中,主動對服務(wù)電梯進行安全風(fēng)險評估,識別潛在風(fēng)險點,并及時向甲方提出改進建議或預(yù)防措施方案?!?/p>
***乙方主動優(yōu)化維保方案權(quán):**“基于對電梯運行數(shù)據(jù)的分析和技術(shù)發(fā)展趨勢,乙方有權(quán)主動向甲方提出優(yōu)化現(xiàn)有維保方案的建議(如調(diào)整保養(yǎng)項目、改進保養(yǎng)方法、推薦更優(yōu)的備品備件等),旨在提升維保效果、降低故障率?!?/p>
***乙方主動報告重大隱患權(quán):**“若乙方在維保過程中發(fā)現(xiàn)電梯存在可能引發(fā)重大安全事故的隱患,或發(fā)現(xiàn)電梯本體、安全裝置存在嚴重缺陷,應(yīng)在[具體小時數(shù),如4]小時內(nèi)立即向甲方書面報告,并采取必要的臨時性安全措施,同時協(xié)助甲方通知相關(guān)部門和用戶?!?/p>
***乙方主動提供技術(shù)支持與培訓(xùn)深化權(quán):**“乙方應(yīng)主動為甲方指定人員提供更深入的技術(shù)培訓(xùn),不僅是操作使用知識,還可包括基礎(chǔ)的故障判斷、應(yīng)急處理、日常觀察要點等,以提升甲方對電梯安全的認知和初步管理水平?!?/p>
***乙方主動建立備件庫(針對特定情況):**“對于老舊電梯常見的易損件或停產(chǎn)部件,乙方可根據(jù)經(jīng)驗,主動建立一定的應(yīng)急備件儲備,以縮短維修等待時間,此備件費用由[約定承擔(dān)方,如乙方承擔(dān)/雙方協(xié)商]?!?/p>
**4.再特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**
***場景:涉及電梯困人應(yīng)急處置與賠償**
***特殊條款:**
***困人處置時效承諾:**明確乙方接到困人通知后的到達響應(yīng)時間、實施救援的預(yù)計時間。
***救援費用承擔(dān):**明確日常困人救援(非因乙方維保不當導(dǎo)致)所產(chǎn)生的費用(如誤工費、安撫費等)由誰承擔(dān)(通常由甲方承擔(dān),或約定超出一定次數(shù)/金額后由乙方承擔(dān))。
***因維保不當導(dǎo)致事故的責(zé)任:**明確若因乙方維保疏漏或操作失誤直接導(dǎo)致電梯困人或其他安全事故,乙方承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于救援費用、直接經(jīng)濟損失、以及可能面臨的行政處罰或民事賠償。
***注意事項:**乙方需配備24小時應(yīng)急搶修電話并確保暢通;救援人員需持證上崗;救援過程需注意安全,做好警示和安撫工作;及時記錄救援過程。
***場景:涉及節(jié)能改造的維保**
***特殊條款:**
***節(jié)能改造配合:**乙方應(yīng)配合甲方或第三方實施的電梯節(jié)能改造項目,提供必要的技術(shù)支持(如原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口、改造方案對維保的影響評估等)。
***節(jié)能效果確認:**如約定了節(jié)能改造目標,可增加條款要求雙方共同對改造后的能效進行監(jiān)測和確認。
***注意事項:**節(jié)能改造可能影響電梯的正常維護路徑或部件,需在維保合同中明確相關(guān)責(zé)任。
***場景:合同執(zhí)行地與維保單位所在地跨區(qū)域**
***特殊條款:**
***差旅費承擔(dān):**明確因維保工作需要,乙方人員前往甲方所在地(非乙方總部或常規(guī)作業(yè)區(qū)域)所產(chǎn)生的交通、住宿等差旅費用由誰承擔(dān)(通常由乙方承擔(dān),或約定超出一定距離/次數(shù)后由甲方承擔(dān)部分)。
***法律適用與爭議解決:**明確合同適用的法律以及爭議解決的具體法院或仲裁機構(gòu)(選擇對雙方都相對便捷的地點)。
***注意事項:**合同中應(yīng)明確服務(wù)響應(yīng)的地理范圍;考慮跨區(qū)域服務(wù)可能帶來的響應(yīng)時間延遲。
---
**三、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表**
1.**附件一:服務(wù)電梯清單及編號**
*清單應(yīng)包含:電梯編號、品牌型號、制造年份、樓層位置、載重人數(shù)、維保單元劃分(如有)等詳細信息。
2.**附件二:乙方資質(zhì)證明文件**
*包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、有效的《電梯維護保養(yǎng)資質(zhì)證書》復(fù)印件、主要維保人員(如項目負責(zé)人、持證維保工)的特種設(shè)備作業(yè)人員證復(fù)印件。
3.**附件三:維保方案/計劃**
*詳細列出年度或季度的維保項目、檢查內(nèi)容、操作規(guī)程、執(zhí)行頻次、責(zé)任人、安全注意事項等。
4.**附件四:安全警示標識樣本**
*提供乙方承諾在電梯口、作業(yè)區(qū)域等處使用的安全警示標識(如“電梯維修中,請勿乘坐”、“維保作業(yè)現(xiàn)場,注意安全”等)的樣式圖片或設(shè)計要求。
5.**附件五:應(yīng)急聯(lián)系預(yù)案**
*雙方共同制定或確認的電梯困人、火災(zāi)、故障等緊急情況下的處理流程、聯(lián)系方式、人員分工、外部救援資源(如消防、急救)對接方式等。
6.**附件六:維保記錄表格(格式)**
*提供乙方標準化的日常巡檢記錄、定期保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、年檢配合記錄等表格的模板。
7.**附件七:年度檢驗報告復(fù)印件**
*乙方協(xié)助甲方獲取并提交的,由法定檢驗機構(gòu)出具的最近一次及本次年度電梯安全檢驗報告的復(fù)印件。
8.**附件八:補充協(xié)議**
*用于記載雙方在合同履行過程中達成的任何修改、補充或新增的約定。
9.**(如有第三方介入)附件九:第三方監(jiān)督/評估協(xié)議或備忘錄**
*如果引入第三方,可能需要單獨簽訂與第三方的協(xié)議,或在主合同中作為附件明確其職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及費用承擔(dān)。
10.**(如有)附件十:節(jié)能改造相關(guān)文件**
*如涉及節(jié)能改造,可附上改造方案、合同、驗收報告等。
---
**四、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**
1.**委托方(甲方):**指根據(jù)合同約定,委托他人處理事務(wù)的一方。在此合同中,指擁有或管理電梯并委托乙方進行維保服務(wù)的單位或組織。
2.**服務(wù)方(乙方):**指根據(jù)合同約定,接受他人委托處理事務(wù)的一方。在此合同中,指接受甲方委托,提供電梯維護保養(yǎng)服務(wù)的專業(yè)公司。
3.**維護保養(yǎng)(維保):**指對電梯進行檢查、清潔、潤滑、調(diào)整、修理、更換易損件,以及日常監(jiān)控等活動,旨在維持電梯安全、可靠運行的技術(shù)服務(wù)。
4.**服務(wù)范圍:**指合同中明確約定的乙方需要提供維保服務(wù)的具體對象(如特定電梯)和內(nèi)容(如日常巡檢、定期保養(yǎng)、故障維修等)。
5.**服務(wù)期限:**指本合同約定的維保服務(wù)開始和結(jié)束的日期。
6.**服務(wù)響應(yīng)時間:**指乙方在接到甲方故障報修通知后,開始到達現(xiàn)場處理故障或采取行動的時限要求。
7.**不可抗力:**指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等),這些情況可能導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,雙方可依據(jù)其影響免除或部分免除責(zé)任。
8.**違約金:**指合同一方違反合同時,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢,作為對守約方損失的補償。
9.**賠償損失:**指合同一方因?qū)Ψ竭`約而遭受的實際損失(包括直接損失和間接損失),違約方應(yīng)予以補償。
10.**安全警示標志:**指用于提醒人們注意危險、必須遵守規(guī)定或采取預(yù)防措施的標志、文字或圖形,在電梯維?,F(xiàn)場設(shè)置此類標志是保障人員安全的重要措施。
11.**特種設(shè)備:**指對人身和財產(chǎn)安全有較大危險性的設(shè)備,電梯屬于《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》定義的特種設(shè)備范疇。
12.**特種設(shè)備作業(yè)人員:**指經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、考核合格,并取得相應(yīng)資格證書,從事特種設(shè)備生產(chǎn)、檢驗、使用、維護保養(yǎng)等活動的專業(yè)人員。
13.**補充協(xié)議:**指對原合同內(nèi)容進行修改或增補的書面文件,與原合同具有同等法律效力,需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字蓋章。
14.**維保記錄:**指乙方在履行維保合同過程中,對每次巡檢、保養(yǎng)、維修、故障處理等事項所作的書面或電子記錄,是證明乙方履約情況和電梯運行狀況的重要依據(jù)。
15.**年度檢驗報告:**指由法定檢驗機構(gòu)對電梯進行年度安全性能檢查后出具的正式報告,是電梯是否具備安全運行條件的權(quán)威證明。
---
**五、本合同在實際操作過程中,會遇到的相關(guān)問題及注意事項進行羅列,并給出具體的解決辦法**
**1.問題:甲方對維保服務(wù)不滿意,但缺乏客觀依據(jù)。**
***注意點:**甲方主觀感受可能受多種因素影響,需建立客觀評價機制。
***解決辦法:**甲方應(yīng)要求乙方提供規(guī)范的維保記錄供查閱;定期對電梯運行狀況(如平層精度、開關(guān)門順暢度、噪音等)進行觀察記錄;可借助第三方監(jiān)督或引入少量關(guān)鍵性能監(jiān)測設(shè)備;將用戶反饋作為參考,但不作為唯一評判標準。
**2.問題:乙方響應(yīng)不及時,尤其是在非工作時間或節(jié)假日。**
***注意點:**電梯故障可能發(fā)生在任何時間,及時響應(yīng)是關(guān)鍵。
***解決辦法:**合同中必須明確不同時段(工作日、節(jié)假日、夜間)的響應(yīng)時間要求;要求乙方建立24小時應(yīng)急值班機制,并公開值班電話;明確緊急故障的處理流程和優(yōu)先級。
**3.問題
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