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文檔簡介
托育機構(gòu)保育員背景深度核查服務合同鑒于甲方(委托方)因業(yè)務發(fā)展需要,擬聘請保育員負責托育機構(gòu)內(nèi)兒童的日常照料與保育工作,為確保所選聘保育員的資質(zhì)、背景及綜合素質(zhì)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方的要求,降低用人風險,維護托育機構(gòu)的正常運營秩序及兒童的安全與健康,經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《托育機構(gòu)管理條例》及其他相關(guān)法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
**第一條服務內(nèi)容與目的**
1.1甲方委托乙方(服務方)提供專業(yè)的背景深度核查服務,旨在對甲方擬聘用的候選保育員進行全面的背景調(diào)查,核查其身份信息、個人征信、犯罪記錄、健康狀況、過往工作經(jīng)歷、有無虐待兒童或侵犯未成年人權(quán)益的不良記錄以及其他甲方認為必要的背景信息。
1.2乙方應按照甲方提供的候選人信息清單及核查要求,利用合法合規(guī)的渠道和資源,對候選人的背景情況進行調(diào)查核實,并向甲方出具客觀、準確、完整的背景核查報告。
1.3本服務的目的是為甲方選拔合適、可靠的保育員提供決策支持,確保所聘人員無可能危害兒童身心健康、安全或違反相關(guān)法律法規(guī)的行為。
**第二條甲方的權(quán)利與義務**
2.1甲方有權(quán)向乙方提供擬核查候選保育員的必要個人信息,包括但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、戶籍地、工作經(jīng)歷等,供乙方開展背景核查工作使用。
2.2甲方應確保向乙方提供的候選人信息真實、準確、完整,并已獲得候選人本人明確授權(quán)同意進行背景核查(包括但不限于可能涉及個人隱私信息的查詢,如犯罪記錄、征信信息等)。甲方應對提供信息真實性的法律責任負責。
2.3甲方應按照本合同約定向乙方支付背景核查服務費用。
2.4甲方有權(quán)在收到乙方出具的背景核查報告后,根據(jù)報告內(nèi)容結(jié)合自身要求對候選人進行綜合評估和決定是否聘用。
2.5甲方應配合乙方在核查過程中可能提出的合理信息補充或核實請求,但甲方無權(quán)干預乙方的核查方式和核查渠道。
**第三條乙方的權(quán)利與義務**
3.1乙方有權(quán)要求甲方提供真實、準確、完整的候選人背景核查所需信息,并有權(quán)核實甲方提供信息的真實性。
3.2乙方應具備開展背景核查業(yè)務所需的資質(zhì)、專業(yè)能力和合法渠道,按照國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,采用審慎、合法的調(diào)查方法對候選人進行核查。
3.3乙方應嚴格遵守保密義務,對在履行本合同過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密、候選人的個人隱私信息等承擔保密責任。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向任何第三方披露上述信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求披露的除外。
3.4乙方應在收到甲方支付的款項后,按照約定的服務標準和時限,完成對候選人的背景核查工作,并出具書面核查報告。核查報告應客觀、真實反映核查情況。
3.5乙方應確保其核查工作符合職業(yè)道德規(guī)范,不得利用核查工作損害候選人或其他任何方的合法權(quán)益。
**第四條費用與支付**
4.1本項背景深度核查服務的費用為人民幣____元整(大寫:____________________)。
4.2費用包含乙方為完成本次核查工作所發(fā)生的一切合理成本,包括但不限于信息查詢費、渠道費等(如產(chǎn)生額外費用需由甲方承擔,則需另行協(xié)商并明確約定)。
4.3甲方應在本合同簽訂之日起____日內(nèi),向乙方支付全部服務費用。
4.4支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定賬戶:
開戶行:____________________
賬戶名稱:____________________
賬號:____________________
**第五條報告與評估**
5.1乙方應在收到甲方全部款項后的____個工作日內(nèi),將詳細的背景核查報告交付給甲方。
5.2背景核查報告應包含但不限于以下內(nèi)容(根據(jù)實際核查情況填寫):候選人基本信息核實情況、身份信息真實性、個人征信報告摘要(如獲?。?、犯罪記錄查詢情況(注明是否查詢及結(jié)果)、無犯罪記錄證明(如適用)、健康狀況證明或相關(guān)材料核實情況、過往工作單位及雇主對候選人評價信息(如獲?。⒂袩o虐待兒童或侵害未成年人權(quán)益記錄的核查情況、其他甲方要求的核查內(nèi)容結(jié)果等。
5.3乙方在報告中應客觀陳述核查發(fā)現(xiàn)的事實,不應對核查結(jié)果進行主觀評價或法律定性,但可基于核查事實提供必要的背景信息解讀。
5.4甲方收到報告后,有權(quán)根據(jù)報告內(nèi)容及自身需求,對候選人進行面試、復試或其他形式的進一步考察,最終聘用決定由甲方獨立做出。
**第六條保密條款**
6.1甲乙雙方應對在本合同簽訂及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及候選人的個人隱私信息等承擔嚴格的保密義務。
6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同所必需的除外。
6.3本保密義務不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同終止后____年。
**第七條違約責任**
7.1若甲方未能按時支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的____%向乙方支付違約金,逾期超過____日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應費用及違約金。
7.2若乙方未能按約定時間交付背景核查報告,每逾期一日,應按合同總費用的____%向甲方支付違約金,逾期超過____日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付費用及違約金。因不可抗力或甲方原因(如提供信息不及時或虛假)導致逾期,乙方不承擔違約責任。
7.3若因乙方在核查過程中的重大過失或故意行為,導致核查報告內(nèi)容嚴重失實,并給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任(包括但不限于甲方因誤聘產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失等)。
7.4任何一方違反本合同第六條保密義務,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。
**第八條不可抗力**
8.1若因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、疫情、政府行為等不可預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務,受影響方應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件。
8.2因不可抗力事件導致合同無法繼續(xù)履行的,雙方可協(xié)商解除合同,互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的費用按實際完成工作比例結(jié)算。
**第九條爭議解決**
9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。
9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
**第十條合同的生效、變更與終止**
10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
10.2本合同的任何變更或補充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
10.3合同履行完畢(即乙方交付最終核查報告且甲方支付完畢款項),本合同自動終止。保密條款、爭議解決條款在本合同終止后繼續(xù)有效。
**第十一條其他**
11.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
11.2本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。
甲方(蓋章):____________________
授權(quán)代表(簽字):____________________
日期:____________________
乙方(蓋章):____________________
授權(quán)代表(簽字):____________________
日期:____________________
**一、附件列表(示例性,具體由合同雙方協(xié)商確定)**
本合同在執(zhí)行過程中,可能需要以下附件作為補充或說明:
1.**《候選人授權(quán)同意書樣本》**:供甲方提供給候選人,讓其確認同意進行背景核查,特別是涉及個人敏感信息(如犯罪記錄、征信)的查詢。
2.**《背景核查報告(模板)》**:乙方提供的標準報告格式,供甲方參考了解報告可能包含的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)(注意:最終交付的報告由乙方根據(jù)實際核查情況出具)。
3.**《支付憑證》**:甲方支付服務費用的發(fā)票或銀行轉(zhuǎn)賬記錄。
4.**《不可抗力事件聲明書》**:在發(fā)生不可抗力事件時,由受影響方填寫并提供的證明文件。
5.**(可能)《補充協(xié)議》**:如雙方就合同內(nèi)容(如服務范圍、費用、時間等)進行修改或增加,需另行簽訂書面補充協(xié)議。
**二、違約行為羅列及認定**
根據(jù)合同第九、第十條,以下行為構(gòu)成違約:
1.**甲方違約行為:**
***未按時支付服務費用**:在合同約定支付期限內(nèi)未能足額支付全部費用。
***提供虛假候選人信息**:向乙方提供的用于背景核查的候選人信息不真實、不準確或incomplete。
***無正當理由拖延交付候選人授權(quán)**:未能在乙方要求或合同約定的時間內(nèi)提供候選人簽署的授權(quán)同意書,導致乙方無法啟動或完成核查。
***單方面解除合同**:在乙方已開始工作且無明確違約情況下,甲方無故解除合同。
2.**乙方違約行為:**
***未按時交付背景核查報告**:在合同約定交付期限內(nèi)未能提交最終核查報告。
***提供嚴重失實或不完整的核查報告**:因乙方工作疏忽、故意隱瞞或采用非法手段,導致核查報告與事實嚴重不符,對甲方?jīng)Q策造成誤導。
***泄露保密信息**:未經(jīng)甲方同意,向第三方(除法定或監(jiān)管要求外)泄露甲方的商業(yè)秘密、候選人的個人隱私信息。
***單方面解除合同**:在甲方無明確違約情況下,乙方無故解除合同。
**違約認定說明:**
*違約行為的認定依據(jù)合同條款的具體約定。例如,“未按時支付”需明確約定付款期限和逾期起始時間;“報告嚴重失實”需結(jié)合核查內(nèi)容與事實的偏差程度、是否影響甲方聘用決策等因素綜合判斷。
*因不可抗力導致的無法履行合同,不認定為違約。
*一方輕微的、非故意的延遲或瑕疵,若在合理范圍內(nèi),可能不視為違約,但可能觸發(fā)違約金條款(如第七條第7.1、7.2款)。
**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**
1.**背景深度核查服務(BackgroundDepthCheckService)**:指服務方(乙方)根據(jù)委托方(甲方)的要求,對擬聘用的候選人進行超出基本資質(zhì)審核的、更為深入和全面的背景信息調(diào)查核實,旨在評估其是否適合特定崗位(如此處的保育員),涉及信息可能包括但不限于犯罪記錄、征信、個人品行等。
2.**委托方(Principal/Client/CommissioningParty)**:在本合同中指委托服務方提供背景核查服務的托育機構(gòu)(甲方)。
3.**服務方(ServiceProvider/Agent)**:在本合同中指提供背景核查服務的乙方公司或機構(gòu)。
4.**候選人(Candidate)**:指甲方擬招聘的保育員個人。
5.**保育員(Nanny/ChildcareWorker/Caregiver)**:指在托育機構(gòu)中負責嬰幼兒日常生活照料、看護、教育等工作的專業(yè)人員。
6.**背景核查報告(BackgroundCheckReport)**:指乙方完成背景核查工作后,向甲方出具的書面文件,記錄核查過程和結(jié)果。
7.**身份信息(IdentityInformation)**:指能夠識別個人身份的信息,如姓名、身份證號碼、出生日期、住址等。
8.**個人征信(PersonalCreditRecord)**:指由征信機構(gòu)依法采集、整理、保存的個人信用信息,主要包括信貸信息、公共記錄等。
9.**犯罪記錄(CriminalRecord)**:指個人因?qū)嵤┓缸镄袨槎凰痉C關(guān)認定有罪并記錄在案的記錄。
10.**健康狀況(HealthStatus)**:指個人的身體狀況,通常與履行特定崗位能力相關(guān)。
11.**過往工作經(jīng)歷(PreviousWorkExperience)**:指候選人過去的工作單位、職位、時間等信息。
12.**虐待兒童或侵犯未成年人權(quán)益(ChildAbuseorInfringementofChildren'sRights)**:指對未成年人實施身體、精神或性方面的傷害,或違反法律法規(guī)、侵害未成年人合法權(quán)益的行為。
13.**保密義務(ConfidentialityObligation)**:指合同雙方對在合同履行過程中知悉的對方或第三方的保密信息負有不得泄露、不得擅自使用的義務。
14.**商業(yè)秘密(TradeSecret)**:指不為公眾所知悉、能帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
15.**不可抗力(ForceMajeure)**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
16.**違約責任(BreachofContractLiability)**:指合同一方違反合同約定義務時,應承擔的法律責任,如支付違約金、賠償損失等。
17.**不可預見、不能避免且不能克服(NotForeseeable,UnavoidableandInsurmountable)**:判斷不可抗力事件的標準,指該事件的發(fā)生及后果超出了當事人合理的預見范圍,且無論采取何種措施都無法避免或克服其影響。
18.**訴訟(Lawsuit/Proceedings)**:指一方當事人依照法律規(guī)定,向人民法院提起的解決爭議的法律程序。
**四、實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項及解決辦法**
1.**問題:候選人不同意授權(quán)核查敏感信息(如犯罪記錄)。**
***注意事項**:未經(jīng)候選人明確書面授權(quán),乙方無法合法查詢其犯罪記錄、征信等敏感信息,導致核查不完整。
***解決辦法**:甲方必須在招聘流程早期,向候選人充分說明背景核查的必要性、范圍和用途,提供清晰的《候選人授權(quán)同意書》供其簽署。確保候選人理解并自愿同意授權(quán)。若候選人拒絕授權(quán),甲方應審慎考慮是否聘用。
2.**問題:核查發(fā)現(xiàn)候選人存在甲方未預料到的潛在風險(如輕微違法行為但已過時效,或征信有瑕疵但非針對托育工作)。**
***注意事項**:核查結(jié)果可能復雜,并非簡單的是非題。需要結(jié)合法律法規(guī)對特定崗位的要求進行判斷。
***解決辦法**:甲方收到報告后,應結(jié)合候選人整體情況(如學歷、經(jīng)驗、面試表現(xiàn))和該風險與保育員崗位的關(guān)聯(lián)性進行綜合評估??勺稍兎深檰柣蛐袠I(yè)專家意見。最終聘用決定權(quán)在甲方,但需基于全面信息。
3.**問題:乙方提供的核查報告內(nèi)容模糊或存在誤導性陳述。**
***注意事項**:報告質(zhì)量直接影響甲方?jīng)Q策。若報告不專業(yè)或含糊不清,可能導致誤判。
***解決辦法**:甲方在收到報告后應仔細審閱。如有疑問,應及時與乙方溝通,要求其澄清或補充說明。若乙方拒絕或無法提供合理解釋,甲方應考慮其專業(yè)性和可靠性,并可能需要尋找其他核查機構(gòu)。
4.**問題:核查期間個人隱私信息被泄露。**
***注意事項**:侵犯個人隱私是嚴重違法行為,可能導致法律訴訟和賠償。
***解決辦法**:甲方需確保其提供給乙方的候選人信息已獲得候選人授權(quán)。乙方需嚴格遵守保密條款,規(guī)范操作流程,加強內(nèi)部管理,防止信息泄露。一旦發(fā)生泄露,應立即采取措施控制影響,并承擔相應責任。
5.**問題:因第三方原因(如征信機構(gòu)、公安機關(guān))查詢受阻或延遲,導致項目延期。**
***注意事項**:不可完全歸咎于乙方,但需在合同中明確處理方式。
***解決辦法**:在合同中明確因第三方原因?qū)е卵悠诘模曳讲怀袚`約責任或只承擔輕微違約金(如第七條第7.2款)。乙方應積極協(xié)調(diào),并及時通知甲方進展。
6.**問題:甲方因自身原因(如信息提供錯誤、審批流程慢)導致乙方工作延誤。**
***注意事項**:明確責任歸屬,避免糾紛。
***解決辦法**:合同中明確甲方配合義務和延誤責任。甲方應確保內(nèi)部流程順暢,及時提供所需材料,避免因自身原因造成延誤。
7.**問題:發(fā)生不可抗力事件,雙方對事件影響及后果有爭議。**
***注意事項**:及時溝通,保留證據(jù)。
***解決辦法**:一方發(fā)生不可抗力,應立即書面通知對方,并提供證明。雙方友好協(xié)商處理方案,如延期履行、部分或全部免責等。若協(xié)商不成,按合同約定的爭議解決方式處理。
**五、合同適用的所有場景**
本《托育機構(gòu)保育員背景深度核查服務合同》主要適用于以下場景:
1.**各類托育機構(gòu)(如幼兒園附屬托班、民辦托育中心、社區(qū)托育點等)**在招聘保育員、教師或其他與兒童密切接觸崗位人員時,為保障兒童安全、符合法規(guī)要求,而委托專業(yè)第三方機構(gòu)進行背景深度核查。
2.**大型連鎖托育機構(gòu)或集團**對其下屬各機構(gòu)招聘人員統(tǒng)一進行背景核查管理時,與指定的第三方核查服務商簽訂此類合同。
3.**有較高安全風險意識或特定資質(zhì)要求的托育機構(gòu)**(如獲得特定政府補貼、位于安保要求高的區(qū)域等),為滿足更高的招聘標準而進行的背景深度核查。
4.**托育機構(gòu)在處理員工離職、內(nèi)部晉升或跨機構(gòu)調(diào)崗**等涉及人員變動,但需要重新評估背景風險的情況時,對相關(guān)人員進行背景復核。
5.**任何需要招聘對未成年人負有特殊職責(如照料、教育、看護)的個人或機構(gòu)的場景**,均可借鑒此合同模式進行背景核查服務的委托,只需根據(jù)具體崗位要求調(diào)整核查內(nèi)容和范圍。
總而言之,該合同適用于任何需要通過專業(yè)服務對候選人背景進行系統(tǒng)性、深度化核實,以降低用人風險、保障服務對象(在此案例中為兒童)安全和權(quán)益的場景。
**一、特殊的應用場合及應增加的條款**
1.**特殊應用場合:政府監(jiān)管機構(gòu)強制要求的背景核查**
***場景描述**:托育機構(gòu)獲得特定牌照(如日間照料中心牌照)或參與政府補貼項目,需要按照當?shù)亟逃?、民政局或市場監(jiān)管局的明確規(guī)定,必須通過指定的或認可的第三方機構(gòu)進行特定格式的背景核查,且核查結(jié)果需提交監(jiān)管機構(gòu)備案或作為許可/續(xù)牌的條件。
***應增加的條款**:
***增加條款:監(jiān)管合規(guī)要求條款**
***內(nèi)容**:
1.明確約定本合同旨在滿足甲方獲取運營所需資質(zhì)及滿足政府監(jiān)管機構(gòu)關(guān)于從業(yè)人員背景核查的具體要求。
2.約定乙方需確保其核查流程、使用的數(shù)據(jù)庫和報告格式符合(或能夠根據(jù)甲方要求調(diào)整以符合)相關(guān)政府部門的規(guī)范或標準。如需提交給監(jiān)管部門,乙方負責按照甲方指示或監(jiān)管要求格式化、提交核查報告副本(甲方承擔相關(guān)可能產(chǎn)生的官方文件處理費,如打印、蓋章等),并確保報告內(nèi)容的合規(guī)性。
3.約定若因政府政策變更導致現(xiàn)有核查要求發(fā)生變化,雙方有義務溝通,乙方應根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商調(diào)整核查范圍和方式,甲方需承擔由此可能產(chǎn)生的額外費用(若合同未約定,則可能引發(fā)爭議)。
4.明確核查結(jié)果(特別是無犯罪記錄證明等)的效力,以及若因乙方核查疏漏導致甲方無法通過監(jiān)管審批,乙方的責任范圍(如僅限于退還費用,或根據(jù)情況承擔部分責任,需明確)。
***增加條款:監(jiān)管報告提交協(xié)助條款**
***內(nèi)容**:乙方應積極協(xié)助甲方完成向監(jiān)管機構(gòu)提交核查報告的過程,提供必要的解釋說明,確保報告符合監(jiān)管機構(gòu)的接收標準。
2.**特殊應用場合:跨國派遣或外籍保育員招聘**
***場景描述**:甲方(國內(nèi)托育機構(gòu))需要聘請外籍人士擔任保育員,并將該外籍保育員派遣到國內(nèi)工作。除了國內(nèi)背景核查,還需核查其在原籍國的無犯罪記錄、工作許可、簽證狀態(tài)等。
***應增加的條款**:
***增加條款:國際背景核查范圍與責任條款**
***內(nèi)容**:
1.明確約定除中國境內(nèi)的背景核查外,還需對候選人在其國籍國(或其他相關(guān)國家/地區(qū))進行必要的背景核查,具體范圍包括但不限于無犯罪記錄證明、簽證/工作許可有效性等。核查范圍和所需文件應在合同附件中列明。
2.明確國際核查的責任主體:是乙方負責完成全部國際核查,還是乙方負責協(xié)調(diào)、提供必要支持,由候選人自行向其原籍國機構(gòu)申請并提交結(jié)果?或甲方自行處理國際部分?需明確界定。
3.明確國際核查的時間、費用及語言要求。國際核查通常周期更長、費用更高,且可能涉及語言翻譯,合同中需明確這些成本由誰承擔,以及因語言、法律差異導致的核查難度和潛在不確定性。
4.明確國際核查結(jié)果的提交方式和效力。
3.**特殊應用場合:涉及對有特殊健康需求兒童照護的保育員招聘**
***場景描述**:甲方托育機構(gòu)接收了大量有特殊健康需求(如自閉癥譜系、早產(chǎn)低體重等)的兒童,需要招聘具備相關(guān)專業(yè)知識或特定護理技能,并直接負責這些兒童照護的保育員,除了常規(guī)背景核查,可能還需要核查其特殊護理資格或培訓經(jīng)歷的真實性。
***應增加的條款**:
***增加條款:專業(yè)技能與資格核實條款**
***內(nèi)容**:
1.明確約定除了常規(guī)背景核查外,乙方應根據(jù)甲方要求,對候選人的特殊護理資格證、相關(guān)培訓證明、或處理特定兒童情況的實踐經(jīng)驗(如通過簡歷、推薦信核實)進行真實性核查。
2.明確核查的具體項目和標準,以及乙方核實的方式(如要求候選人提供原件供乙方核驗、與推薦人聯(lián)系核實等)。
3.明確因乙方未能核實候選人相關(guān)技能/資格真實性而產(chǎn)生的責任。
4.**特殊應用場合:對現(xiàn)有員工進行定期或?qū)m棻尘皬秃?*
***場景描述**:甲方對已雇傭的保育員(特別是長期服務且接觸核心崗位的)進行定期的背景信息更新核查,或針對特定事件(如發(fā)生安全疑慮、機構(gòu)搬遷至新區(qū)域有更高要求)進行專項復核。
***應增加的條款**:
***增加條款:現(xiàn)有員工復核條款**
***內(nèi)容**:
1.明確約定本核查服務也適用于對甲方現(xiàn)有員工的背景信息復核需求。
2.明確在進行現(xiàn)有員工復核前,甲方需提前通知員工,并再次獲得其明確的書面授權(quán)(可能需要區(qū)分是否涉及更敏感信息的重新查詢)。強調(diào)復核的必要性。
3.明確復核范圍,可能僅限于犯罪記錄更新、征信更新或特定敏感信息的重新核驗,需在合同中具體列明。
4.明確復核的頻率(如合同中約定每年一次)和費用承擔方式(通常由甲方承擔)。
5.**特殊應用場合:聯(lián)合招聘,分攤核查成本**
***場景描述**:甲方(如連鎖機構(gòu))與多家合作機構(gòu)或多家候選人同時招聘某個職位,為分攤核查成本,幾家機構(gòu)聯(lián)合委托乙方進行背景核查。
***應增加的條款**:
***增加條款:多方委托與費用分攤條款**
***內(nèi)容**:
1.明確約定本合同為多方委托合同,涉及甲方及多家合作機構(gòu)(需在合同中明確列出或約定增補方式)及候選人。
2.明確核查費用的分攤方式(如按機構(gòu)數(shù)量均攤、按候選人數(shù)量分攤等),并在合同中明確各方的付款時間和金額。
3.明確乙方在核查過程中對各方候選人的保密責任,確保各機構(gòu)候選人的信息相互隔離。
4.明確報告交付方式,是分別交付給各機構(gòu),還是提供匯總名單后分別出具報告。
**二、第三方介入時的款項(責權(quán)利)及具體內(nèi)容(需在合同中明確)**
***適用場景**:當背景核查需要依賴第三方服務提供商(如征信查詢接口、特定數(shù)據(jù)庫訪問、公安系統(tǒng)接口代理等)時,需要明確乙方與這些第三方服務商之間的費用結(jié)算、責任劃分和服務標準。
***具體內(nèi)容**:
***費用承擔(Liability-CostSharing):**
***明確**:乙方因履行本合同而需向其合作的第三方服務商支付的費用(如接口費、數(shù)據(jù)查詢費、報告生成費等),由**乙方**承擔。除非合同另有明確約定(例如,某項第三方服務費極高,需分攤或由甲方承擔),否則甲方無需直接向第三方支付任何費用。
***服務請求與協(xié)調(diào)(Right-ServiceRequest&Coordination):**
***乙方權(quán)利**:乙方有權(quán)代表甲方向其合作的第三方服務商發(fā)起數(shù)據(jù)查詢或信息獲取請求。
***乙方責任**:乙方有責任確保向第三方服務商提供準確、完整的查詢指令所需信息(來自甲方)。乙方應負責與第三方服務商就服務流程、數(shù)據(jù)獲取障礙等進行協(xié)調(diào)。
***服務質(zhì)量與時效(Right-ServiceQuality&Timeliness):**
***乙方責任**:乙方有責任確保其使用的第三方服務能夠提供準確、可靠、及時的數(shù)據(jù)和信息。乙方應向甲方承諾或參考第三方的服務水平協(xié)議(SLA),明確基礎查詢的響應時間(如可能)。
***第三方信息準確性保障(Liability-AccuracyGuarantee):**
***乙方責任**:雖然原始數(shù)據(jù)來源是第三方,但乙方作為服務提供方,對最終傳遞給甲方的、結(jié)合其自身核查流程得出的**整合報告**的準確性負有責任。乙方應盡力核實第三方提供的關(guān)鍵信息,并對整合報告的整體真實性負責。若因乙方未能妥善處理第三方提供的不準確信息而導致甲方受損,乙方需承擔相應責任。
***數(shù)據(jù)安全與合規(guī)(Liability-DataSecurity&Compliance):**
***乙方責任**:乙方有責任確保其在向第三方傳遞甲方及候選人信息時,遵守與第三方服務商的協(xié)議以及相關(guān)的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)(如個人信息保護法),保護信息安全和隱私。若因乙方與第三方服務商的合作不當導致數(shù)據(jù)泄露或合規(guī)問題,乙方需承擔主要責任。
**三、甲方為主導時的主動性(責權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***適用場景**:在某些合作模式下,甲方可能希望對核查過程有更強的主導權(quán)和控制力,需要增加體現(xiàn)其主動性的條款。
***具體內(nèi)容**:
***增加條款:候選人信息最終確認權(quán)條款**
***甲方權(quán)利**:在乙方提交核查報告前,甲方有權(quán)對乙方提交的用于核查的候選人基礎信息(如身份證號、姓名、工作經(jīng)歷關(guān)鍵節(jié)點等)進行最終核對確認,并有權(quán)要求乙方根據(jù)確認后的信息重新發(fā)起核查(可能產(chǎn)生額外費用,需明確)。
***增加條款:核查范圍調(diào)整權(quán)條款(有限度)**
***甲方權(quán)利**:在合同約定的核查范圍內(nèi),甲方有權(quán)在核查啟動前,向乙方提出對核查項目進行增補或刪減的請求(如增加對特定社交媒體內(nèi)容的關(guān)注,或減少對某項非核心信息的核查),乙方應在合理范圍內(nèi)予以配合(可能涉及額外費用)。
***增加條款:優(yōu)先溝通與報告定制權(quán)條款**
***甲方權(quán)利**:甲方有權(quán)要求在核查過程中與乙方項目經(jīng)理進行更頻繁、優(yōu)先級的溝通。對于最終核查報告,在不違反保密義務和報告基本結(jié)構(gòu)的前提下,甲方有權(quán)要求乙方按照甲方提供的模板或特定要求進行定制化呈現(xiàn)(如突出顯示特定風險點)。
***增加條款:結(jié)果反饋與初步處置建議權(quán)條款**
***甲方權(quán)利**:在收到報告后,甲方有權(quán)要求乙方就核查發(fā)現(xiàn)的重大問題提供初步的解讀或建議的應對方向(非法律意見),以幫助甲方快速決策。
**四、乙方為主導時的主動性(責權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***適用場景**:在某些合作模式下,甲方可能希望乙方承擔更多主動性的責任,例如主動發(fā)現(xiàn)風險、主動協(xié)調(diào)等。
***具體內(nèi)容**:
***增加條款:主動風險預警條款**
***乙方責任**:乙方在核查過程中,若通過合法合規(guī)的渠道發(fā)現(xiàn)候選人存在可能影響其勝任崗位的重大風險信號(即使不完全符合傳統(tǒng)意義上的“負面記錄”,如頻繁更換工作、涉及勞動糾紛的模糊信息等),應主動、及時地向甲方進行提示,供甲方參考。
***增加條款:核查渠道優(yōu)化與建議權(quán)條款**
***乙方權(quán)利與責任**:乙方有權(quán)根據(jù)市場變化和技術(shù)發(fā)展,持續(xù)優(yōu)化其核查方法和渠道。同時,乙方有責任向甲方提供關(guān)于如何根據(jù)不同崗位特性設計更有效的背景核查策略的建議。
***增加條款:核查結(jié)果解讀與合規(guī)咨詢初步建議權(quán)條款**
***乙方責任**:乙方應向甲方提供對核查報告內(nèi)容的清晰解讀,并就核查結(jié)果可能對甲方招聘決策、用工管理帶來的合規(guī)性影響提供初步的、非正式的建議。明確此建議僅供參考,不構(gòu)成法律意見。
***增加條款:跨機構(gòu)核查經(jīng)驗共享(針對連鎖或多家客戶)條款**
***乙方責任**:對于同時服務多家甲方的客戶(如連鎖機構(gòu)),在獲得各甲方明確授權(quán)且不泄露具體客戶和候選人信息的前提下,乙方可以將跨機構(gòu)發(fā)現(xiàn)的、具有普遍性的背景核查風險點或有效核查實踐,以匿名的形式分享給所有客戶,以提升整體服務水平和風險防范意識。
**五、再特殊應用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**
***特殊應用場合:核查結(jié)果用于訴訟或仲裁前的證據(jù)準備**
***特殊條款**:
***增加條款:證據(jù)效力與使用限制條款**
***內(nèi)容**:明確約定本背景核查報告主要服務于甲方的招聘決策,其證據(jù)效力按相關(guān)法律規(guī)定認定。除非雙方特別約定,否則乙方提供的核查報告**不直接作為**甲方在后續(xù)可能發(fā)生的勞動爭議、民事訴訟或仲裁中的最終、絕對證據(jù)。若甲方意圖將核查報告作為訴訟證據(jù),需進一步對報告內(nèi)容進行司法鑒定或由甲方自行承擔舉證責任,乙方對此不承擔保證其能作為訴訟證據(jù)的法律責任。
***注意事項**:乙方應向甲方明確告知背景核查報告的性質(zhì)和局限性,避免甲方對其用途產(chǎn)生誤解。甲方在使用報告時,應審慎評估其在法律程序中的證明力。
***特殊應用場合:候選人信息高度敏感,涉及國家安全或特定政治崗位**
***特殊條款**:
***增加條款:特殊信息處理與保密級別提升條款**
***內(nèi)容**:明確約定針對此類崗位,核查范圍可能涉及更敏感的信息(如政治面貌、家庭成員情況等,需嚴格遵守法律授權(quán)范圍),對信息的保密級別要求極高。雙方均需采取更嚴格的保密措施,簽訂更詳盡的保密協(xié)議。明確因處理此類高度敏感信息而產(chǎn)生的額外保密責任和可能產(chǎn)生的額外費用。
***注意事項**:此類核查需嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保所有查詢行為均在合法授權(quán)范圍內(nèi)進行。乙方必須具備相應的資質(zhì)和經(jīng)驗處理此類敏感信息。甲方需確保其招聘需求符合國家政策。
**六、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表(示例性)**
*《候選人授權(quán)同意書樣本》(或具體授權(quán)書文本)
*《背景核查報告(模板)》(供參考的格式說明)
*《服務范圍與核查項目清單》(詳細列出本次核查包含的具體事項)
*《第三方服務商信息列表》(如乙方依賴的關(guān)鍵第三方)
*《不可抗力事件聲明書模板》
*《(可能)補充協(xié)議》
*(若涉及國際核查)《國際核查所需文件清單》
*(若涉及特殊技能核查)《候選人特殊技能/資格證明核實清單》
**七、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋(已在前述解釋中包含,此處整合)**
*背景深度核查服務(BackgroundDepthCheckService)
*委托方(Principal/Client/CommissioningParty)
*服務方(ServiceProvider/Agent)
*候選人(Candidate)
*保育員(Nanny/ChildcareWorker/Caregiver)
*背景核查報告(BackgroundCheckReport)
*身份信息(IdentityInformation)
*個人征信(PersonalCreditRecord)
*犯罪記錄(CriminalRecord)
*健康狀況(HealthStatus)
*過往工作經(jīng)歷(PreviousWorkExperience)
*虐待兒童或侵犯未成年人權(quán)益(ChildAbuseorInfringementofChildren'sRights)
*保密義務(ConfidentialityObligation)
*商業(yè)秘密(TradeSecret)
*不可抗力(ForceMajeure)
*訴訟(Lawsuit/Proceedings)
*不可預見、不能避免
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