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文檔簡介
鄉(xiāng)村祠堂修繕工程監(jiān)理服務合同本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:
甲方(委托方):_________(以下簡稱甲方)
乙方(監(jiān)理方):_________(以下簡稱乙方)
鑒于甲方擬對位于______的鄉(xiāng)村祠堂進行修繕工程,為保障該修繕工程的質量、進度和投資控制,依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)及其他相關法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。
**第一條工程概況**
1.1工程名稱:鄉(xiāng)村祠堂修繕工程。
1.2工程地點:_________。
1.3工程內容:本工程包括但不限于祠堂主體結構修復、屋面防水處理、墻面裝飾、木作構件加固與翻新、內部陳設整理與修復、環(huán)境整治及配套設施完善等全部修繕工作。具體范圍詳見附件一《工程量清單及說明》,該附件為本合同不可分割的一部分。
1.4工程規(guī)模與特性:祠堂建筑面積約為______平方米,占地面積約為______平方米,建筑年代約為______年,具有______(如:歷史、文化、建筑藝術)價值。修繕工程應尊重歷史風貌,采用傳統(tǒng)工藝與現(xiàn)代技術相結合的方式進行。
**第二條監(jiān)理范圍與內容**
2.1乙方提供的監(jiān)理服務范圍覆蓋甲方委托的鄉(xiāng)村祠堂修繕工程的全過程,包括但不限于設計階段(若適用)、施工準備階段、施工實施階段以及竣工驗收與移交階段。
2.2乙方監(jiān)理主要內容包括:
(1)協(xié)助甲方審查設計單位提交的修繕設計方案,對設計文件中的技術可行性、經(jīng)濟合理性及合規(guī)性提出意見;
(2)審查施工單位提交的施工組織設計、專項施工方案及安全文明施工措施,確保其符合設計要求、相關技術標準和安全規(guī)范;
(3)參與工程招標文件的編制或審查,協(xié)助甲方選擇合格的施工單位和材料設備供應商;
(4)審查工程開工條件,參與工程開工報告的審批;
(5)在施工過程中,對工程進度、工程質量、工程造價進行監(jiān)督檢查與控制;
(6)檢查施工單位的質保體系、安全管理體系運行情況,督促其落實質量安全和文明施工責任;
(7)巡視、旁站關鍵部位和關鍵工序的施工,發(fā)現(xiàn)質量問題或安全隱患時,及時下達監(jiān)理指令要求整改,并跟蹤整改效果;
(8)審核工程計量和支付申請,對工程款支付提出監(jiān)理意見;
(9)參與處理施工過程中出現(xiàn)的工程變更,審核變更的必要性、合理性和經(jīng)濟性;
(10)組織或參與工程隱蔽工程驗收、分部分項工程驗收和中間交工驗收,審查驗收記錄;
(11)督促整理工程竣工資料,參與工程竣工驗收,協(xié)助甲方辦理相關驗收備案手續(xù);
(12)簽發(fā)工程監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程款支付證書等監(jiān)理文件;
(13)協(xié)助甲方處理因工程問題引發(fā)的索賠與反索賠事宜;
(14)合同約定的其他監(jiān)理職責。
**第三條監(jiān)理期限**
3.1本合同監(jiān)理期自甲方通知乙方工程準備開始監(jiān)理工作之日起,至本工程施工合同約定的竣工驗收合格、甲方支付完所有監(jiān)理報酬并雙方簽署監(jiān)理終止通知書之日止。
3.2若因非乙方原因導致監(jiān)理工作暫停超過______日,暫停期間乙方仍有權按照合同約定收取監(jiān)理報酬,具體計算方式由雙方協(xié)商確定。
**第四條雙方權利與義務**
**4.1甲方權利與義務**
(1)有權要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、獨立的監(jiān)理服務。
(2)有權審查乙方提交的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則。
(3)有權要求乙方及時向甲方報告工程實施情況、存在的問題及處理建議。
(4)負責提供施工所需場地、水源、電源等必要條件,并確保施工環(huán)境的安全。
(5)負責組織設計單位、施工單位及其他相關方進行技術交底和協(xié)調工作。
(6)按時向乙方提供與工程相關的資料和信息,包括但不限于地質勘察報告、設計文件、施工合同等。
(7)負責審核并批準工程變更、工程洽商及工程索賠事宜。
(8)負責按時支付乙方監(jiān)理報酬。
(9)負責協(xié)調處理施工現(xiàn)場及周邊可能出現(xiàn)的與工程無關的干擾因素。
**4.2乙方權利與義務**
(1)有權根據(jù)國家法律法規(guī)、技術標準和監(jiān)理合同約定,獨立開展監(jiān)理工作,對工程質量、進度、造價進行監(jiān)督和控制。
(2)應組建符合資質要求和工程規(guī)模的專業(yè)監(jiān)理機構,并指定總監(jiān)理工程師負責全面履約。總監(jiān)理工程師更換需經(jīng)甲方書面同意。
(3)應編制詳細的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則,報送甲方審定。
(4)應認真履行監(jiān)理職責,勤勉盡責,公正維護甲方的合法權益。
(5)應在監(jiān)理過程中堅持原則,對施工單位的違規(guī)行為有權制止,并要求其整改;情況嚴重的,有權簽發(fā)工程暫停令,并立即報告甲方。
(6)應定期向甲方提交監(jiān)理月報、專題報告及必要的監(jiān)理文件。
(7)應妥善保管監(jiān)理過程中形成的各類文件資料,并在工程竣工驗收后移交給甲方。
(8)應保守在履行合同過程中知悉的甲方商業(yè)秘密。
(9)應派駐足夠數(shù)量的監(jiān)理人員履行合同約定的監(jiān)理職責,并確保監(jiān)理人員的專業(yè)能力滿足工程需要。
(10)應積極配合甲方及施工單位處理工程洽商、變更及索賠事宜,提供專業(yè)化的監(jiān)理意見和建議。
**第五條監(jiān)理報酬**
5.1監(jiān)理報酬的計算方式:本工程監(jiān)理報酬采用______(如:固定總價、按工程概算比例、按實際工程量)方式計算。
5.2若采用固定總價方式,總價為人民幣______元(大寫:______元整)。若采用其他方式,則具體計算公式或標準為:_________。
5.3甲方應按照以下約定支付監(jiān)理報酬:
(1)預付款:合同簽訂后______日內,甲方向乙方支付監(jiān)理報酬的______%,計人民幣______元(大寫:______元整)。
(2)進度款:乙方提交有效的監(jiān)理月報,經(jīng)甲方審核確認后______日內,甲方向乙方支付當月監(jiān)理報酬的______%,累計支付至合同總價的______%。后續(xù)按此方式逐月支付。
(3)結算款:工程竣工驗收合格,乙方提交完整的監(jiān)理資料及結算報告后______日內,甲方向乙方支付至結算監(jiān)理報酬的______%。剩余______%作為質保金,于工程交付使用后______個月內無息返還乙方。
5.4支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將監(jiān)理報酬支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
賬戶名稱:_________
開戶銀行:_________
銀行賬號:_________
**第六條違約責任**
6.1甲方違約責任:
(1)甲方未按合同約定支付監(jiān)理報酬,每逾期一日,應向乙方支付逾期支付金額千分之______的違約金,但累計違約金不超過監(jiān)理報酬總額的______%。
(2)因甲方原因導致監(jiān)理工作無法正常開展或中斷,乙方有權要求甲方承擔由此造成的損失。
(3)甲方無正當理由擅自解除合同,應向乙方支付相當于合同總價______%的違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。
6.2乙方違約責任:
(1)乙方未按合同約定履行監(jiān)理義務,或因乙方過失造成甲方損失,乙方應承擔相應的賠償責任。
(2)乙方擅自更換總監(jiān)理工程師或監(jiān)理人員,或監(jiān)理人員不到位影響監(jiān)理工作正常開展,甲方有權要求乙方限期糾正,并承擔由此造成的后果。
(3)因乙方原因導致監(jiān)理工作成果存在重大缺陷,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。
(4)乙方無正當理由擅自解除合同,應向甲方支付相當于合同總價______%的違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。
**第七條不可抗力**
7.1不可抗力是指合同雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭、動亂等。
7.2任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行合同義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后______日內書面通知對方,并提供相關證明文件。
7.3因不可抗力造成的損失,由雙方根據(jù)事件的性質、影響范圍和雙方責任協(xié)商分擔。合同可以暫時中止履行,待不可抗力影響消除后恢復履行。
7.4若不可抗力持續(xù)______日以上,雙方有權協(xié)商解除合同。解除合同時,雙方應就已完成的工作量、已發(fā)生的費用進行結算,多退少補。
**第八條爭議解決**
8.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。
8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向______(選擇:工程所在地人民法院提起訴訟或提交______仲裁委員會按照其仲裁規(guī)則進行仲裁)解決。
8.3選擇訴訟的,管轄法院為______人民法院。選擇仲裁的,仲裁地點為______,仲裁規(guī)則為______。
**第九條保密條款**
9.1甲乙雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息等予以嚴格保密,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。
9.2本保密義務不因合同的終止而失效。
**第十條合同生效與終止**
10.1本合同自甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。
10.2本合同在雙方履行完各自義務后自動終止。合同終止后,雙方應按約定辦理結算、資料移交等手續(xù)。
10.3本合同及其附件構成雙方完整的協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、承諾和諒解。
**第十一條其他**
11.1本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
11.2本合同一式______份,甲方執(zhí)______份,乙方執(zhí)______份,具有同等法律效力。
11.3本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括:
附件一:《工程量清單及說明》
附件二:(如有)監(jiān)理規(guī)劃
附件三:(如有)監(jiān)理實施細則
甲方(蓋章):_________
法定代表人或授權代表(簽字):_________
日期:_________
乙方(蓋章):_________
法定代表人或授權代表(簽字):_________
日期:_________
**一、所需附件列表**
根據(jù)合同內容,可能需要的附件包括但不限于:
1.**附件一:《工程量清單及說明》**:詳細列明祠堂修繕工程的具體項目、數(shù)量、單位、技術要求、范圍界定等,是計算監(jiān)理報酬和工程款的基礎。
2.**附件二:《監(jiān)理規(guī)劃》**:由乙方編制,概述監(jiān)理工作的總體部署、組織架構、人員配置、主要監(jiān)理工作內容、方法、措施和制度等,需提交給甲方審定。
3.**附件三:《監(jiān)理實施細則》**:針對具體部位或專業(yè)工程編制的詳細監(jiān)理操作方案,包括質量標準、控制要點、檢查方法、旁站要求等,需提交給甲方備案。
4.**(可能)設計文件**:甲方委托的設計單位提供的祠堂修繕設計圖紙、說明等,是監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
5.**(可能)地質勘察報告**:如果修繕涉及地基處理,可能需要。
6.**(可能)施工合同**:甲方與施工單位簽訂的施工合同,其中關于質量、工期、付款等約定,監(jiān)理合同需與之協(xié)調。
7.**(可能)其他相關資料**:如歷史文化保護要求文件、當?shù)亟ㄔO主管部門對修繕工程的特殊規(guī)定等。
**二、違約行為及認定**
**甲方違約行為及認定:**
1.**未按時支付監(jiān)理報酬**:未能按照合同第五條約定的比例和期限支付監(jiān)理費,經(jīng)乙方催告后仍拒不支付或拖延支付。
2.**未提供必要工作條件**:未按時提供施工場地、水電接入、相關許可或協(xié)調解決外部干擾,導致乙方無法正常開展監(jiān)理工作。
3.**未及時提供資料**:未按照合同第四條約定的義務及時向乙方提供開展監(jiān)理工作所需的背景資料、設計文件、施工合同等。
4.**無正當理由解除合同**:在合同尚未履行完畢,且非因乙方違約或不可抗力因素,單方面終止合同。
5.**審核批準不當**:對工程變更、索賠等事項,未在合同約定的時限內進行審核并作出合理批準,導致工期延誤或爭議。
**乙方違約行為及認定:**
1.**未能勤勉盡責履行監(jiān)理義務**:監(jiān)理工作不到位,未能及時發(fā)現(xiàn)并制止施工中的質量問題、安全隱患或違規(guī)行為,或未能有效控制工程進度、造價。
2.**擅自更換主要監(jiān)理人員**:未經(jīng)甲方書面同意,擅自更換總監(jiān)理工程師或關鍵崗位監(jiān)理人員,且新人員資質或能力不滿足要求。
3.**監(jiān)理人員不到位**:未能按照合同約定或監(jiān)理規(guī)劃、實施細則中承諾的人員配置,派駐足夠數(shù)量或具備相應資格的監(jiān)理人員。
4.**泄露商業(yè)秘密**:違反合同第九條約定,向第三方泄露甲方或其在合同履行中知悉的商業(yè)秘密或技術信息。
5.**工作成果存在重大缺陷**:因乙方監(jiān)理失誤或失職,導致監(jiān)理報告、指令等存在重大錯誤,或未能提供真實、客觀的監(jiān)理意見,給甲方造成直接經(jīng)濟損失。
6.**無正當理由解除合同**:在合同尚未履行完畢,且非因甲方違約或不可抗力因素,單方面終止合同。
7.**未按約定提交監(jiān)理文件**:未能按時提交監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單、驗收記錄等必要的監(jiān)理工作文件。
**三、法律名詞解釋**
1.**委托方(甲方)**:指委托監(jiān)理方,在本合同中為祠堂修繕工程的所有權人或投資方。
2.**監(jiān)理方(乙方)**:指接受委托提供監(jiān)理服務的單位,需具備相應資質。
3.**監(jiān)理服務**:指依據(jù)法律法規(guī)、標準規(guī)范和監(jiān)理合同約定,對工程建設進行專業(yè)化監(jiān)督、管理和服務活動。
4.**工程概況**:指對工程名稱、地點、內容、規(guī)模、特點等基本情況的描述。
5.**監(jiān)理范圍與內容**:指監(jiān)理方具體承擔的監(jiān)理工作范疇和具體任務。
6.**監(jiān)理期限**:指監(jiān)理合同的有效期,通常從開始監(jiān)理工作起到竣工驗收并結清款項止。
7.**工程量清單及說明**:詳細列出工程項目的清單和說明,是計價和支付的基礎。
8.**監(jiān)理規(guī)劃**:監(jiān)理工作的總體方案和部署。
9.**監(jiān)理實施細則**:針對具體工程部位或環(huán)節(jié)的詳細監(jiān)理操作方案。
10.**不可抗力**:不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。
11.**爭議解決**:指合同履行中發(fā)生爭議時的處理方式,如協(xié)商、訴訟或仲裁。
12.**保密條款**:約定雙方對知悉的對方商業(yè)秘密或技術信息負有保密義務。
13.**合同生效**:合同具備法定條件后開始發(fā)生法律約束力。
14.**合同終止**:合同因履行完畢、解除或法律規(guī)定等原因失去效力。
15.**補充協(xié)議**:對原合同內容進行修改或補充的協(xié)議,與原合同具有同等法律效力。
16.**法定代表人**:依照法律或法人章程規(guī)定,代表法人行使職權的負責人。
17.**授權代表**:根據(jù)甲乙雙方書面授權,代為行使合同簽訂或履行相關權利的人。
**四、實際執(zhí)行中可能遇到的問題及解決辦法**
**可能遇到的問題:**
1.**修繕標準與歷史風貌保護沖突**:傳統(tǒng)工藝難以找到,現(xiàn)代材料可能破壞歷史感。
***解決辦法**:在設計和施工前進行深入研究和論證,采用“修舊如舊”原則,優(yōu)先選用傳統(tǒng)材料和工藝,對無法替代的部分進行隱蔽式處理,并邀請專家論證。
2.**施工隊伍不穩(wěn)定,手藝傳承問題**:傳統(tǒng)修繕技藝人才短缺,施工隊可能臨時組建或水平參差不齊。
***解決辦法**:在招標階段對施工隊伍的資質、業(yè)績、技術工人配備進行嚴格審查,簽訂合同時明確工藝要求和質量標準,監(jiān)理過程中加強旁站和工藝指導。
3.**工程量變化大,預算難以控制**:祠堂結構復雜,修繕過程中可能發(fā)現(xiàn)隱藏問題或需要額外處理,導致工程量增加。
***解決辦法**:施工前盡可能詳細地勘察和設計,合同中明確工程變更的確認程序和價格調整機制,監(jiān)理嚴格審核變更的必要性和合理性。
4.**甲方對修繕期望過高或頻繁變更**:甲方可能對效果有不切實際的期待,或頻繁要求變更設計。
***解決辦法**:合同中明確甲方的決策權限和變更流程,監(jiān)理向甲方進行技術交底,解釋傳統(tǒng)修繕的局限性和可能的風險,幫助甲方理性決策。
5.**資金不到位影響工程進度**:甲方可能因資金原因延遲支付工程款或監(jiān)理費。
***解決辦法**:合同中明確付款節(jié)點和違約責任,監(jiān)理方及時向甲方報告資金支付情況,必要時協(xié)助甲方與施工單位溝通。
6.**施工安全與環(huán)境保護問題**:老舊建筑本身存在安全隱患,施工可能產(chǎn)生揚塵、噪音等環(huán)境問題。
***解決辦法**:施工前進行安全風險評估,制定專項安全方案,并嚴格執(zhí)行;監(jiān)理督促施工單位采取有效的環(huán)境保護措施,如圍擋、降塵、降噪等。
7.**監(jiān)理方履職不到位**:監(jiān)理人員經(jīng)驗不足、責任心不強或溝通協(xié)調能力欠缺。
***解決辦法**:選擇經(jīng)驗豐富、專業(yè)能力強的監(jiān)理單位和監(jiān)理人員;明確監(jiān)理人員的職責和工作標準;加強內部管理和考核;建立有效的溝通機制。
8.**驗收困難,各方標準不一**:甲方、施工單位、監(jiān)理方對工程質量驗收標準可能存在爭議。
***解決辦法**:合同中明確參照的標準(如相關修繕規(guī)范、設計要求),成立聯(lián)合驗收小組,監(jiān)理方做好過程記錄和預驗收工作,依據(jù)事實和合同進行公正判定。
**五、適用場景總結**
該《鄉(xiāng)村祠堂修繕工程監(jiān)理服務合同》主要適用于以下場景:
1.**具有歷史文化價值的古建筑修繕**:特別是祠堂、寺廟、古民居等,需要保護其歷史風貌和結構安全。
2.**政府或集體投資的公共文化設施修繕**:如鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站、博物館內的古建筑部分等。
3.**私人投資的具有特殊意義的古建筑修繕**:如家族祠堂、老宅等。
4.**修繕工程復雜、技術要求高、投資較大的項目**:需要專業(yè)監(jiān)理確保工程質量和效果。
5.**甲方缺乏工程建設管理經(jīng)驗或專業(yè)知識的場景**:需要借助監(jiān)理方的專業(yè)力量進行管理和監(jiān)督。
6.**強調尊重傳統(tǒng)工藝、保護歷史風貌的修繕項目**:需要監(jiān)理方具備相應的專業(yè)知識和協(xié)調能力。
**一、特殊應用場合及應增加的條款**
**特殊應用場合1:涉及文物保護單位的祠堂修繕**
***場合說明:**修繕的祠堂被列為各級文物保護單位,受到《中華人民共和國文物保護法》的嚴格規(guī)制。
***應增加條款:**
1.**文物保護專項要求條款:**
***內容:**明確指出所有修繕工作必須嚴格遵守《文物保護法》及其相關規(guī)定,以及相關文物保護部門對修繕工程的批復要求。要求乙方在編制監(jiān)理規(guī)劃和實施細則時,必須包含詳細的文物保護措施,包括對文物的保護、記錄、監(jiān)測等。甲方應確保施工單位具備相應文物保護工程資質,并按時提交文物保護相關報批報備文件的副本給乙方審閱。
2.**文物損毀責任條款:**
***內容:**明確因乙方或施工單位的過失導致文物本體或其環(huán)境造成損害的,乙方應承擔全部賠償責任,并承擔由此產(chǎn)生的修復費用和行政處罰。甲方有權要求乙方立即停止造成損害的行為,并采取有效措施防止損失擴大。
3.**專家咨詢與報告條款:**
***內容:**約定在關鍵設計決策或施工方案確定前,需征得文物保護專家或相關管理部門的意見,乙方負責組織或配合甲方完成專家咨詢,并將咨詢意見及處理情況書面記錄在案。
**特殊應用場合2:祠堂修繕需納入特定鄉(xiāng)村建設規(guī)劃或項目**
***場合說明:**修繕工程是某個鄉(xiāng)村振興項目、美麗鄉(xiāng)村建設或特定文化遺產(chǎn)保護計劃的一部分,需要符合整體規(guī)劃和資金管理要求。
***應增加條款:**
1.**規(guī)劃符合性審查條款:**
***內容:**約定乙方提交的監(jiān)理規(guī)劃和實施細則,除滿足本合同要求外,還需符合甲方提供的整體項目規(guī)劃文件的要求,并接受甲方及項目主管部門的審查。
2.**資金使用監(jiān)管條款:**
***內容:**如修繕資金來源于特定項目或專項資金,需明確資金使用必須符合相關財務規(guī)定和審計要求。乙方需配合甲方及資金管理單位進行工程量核對和支付審核,并確保相關監(jiān)理記錄和憑證的完整性和合規(guī)性。
3.**進度與節(jié)點協(xié)調條款:**
***內容:**約定監(jiān)理方需根據(jù)整體項目計劃,協(xié)調施工進度,確保祠堂修繕工程按時完成,以滿足項目整體推進的需求。監(jiān)理需定期向甲方匯報工程進度,并說明與項目整體節(jié)點的匹配情況。
**特殊應用場合3:祠堂修繕涉及復雜的宗教活動或習俗**
***場合說明:**祠堂具有ongoing的宗教功能(如祭祀活動),修繕期間需要考慮宗教活動的需求和對當?shù)亓曀椎淖鹬亍?/p>
***應增加條款:**
1.**宗教活動協(xié)調條款:**
***內容:**約定甲方應在確定施工計劃和關鍵節(jié)點(如動土、上梁等)前,充分考慮并協(xié)調宗教活動的時間安排。乙方在監(jiān)理過程中,應妥善處理因宗教活動對施工可能造成的影響,提出合理的施工安排建議。
2.**習俗尊重條款:**
***內容:**要求甲乙雙方在修繕過程中,尊重當?shù)仃P于祠堂修繕的習俗和傳統(tǒng)做法(若有),并在設計變更或采用新材料新工藝時,與當?shù)厣鐓^(qū)或宗教團體進行溝通。
3.**臨時使用安排條款:**
***內容:**如修繕期間仍需進行宗教活動,可約定相關臨時使用空間、設施的安排責任,以及由此產(chǎn)生的修繕或防護措施由誰負責。
**特殊應用場合4:祠堂修繕工程采用EPC(設計-采購-施工)模式**
***場合說明:**甲方將設計、采購、施工一體化委托給EPC總承包單位,監(jiān)理方主要對EPC單位進行全過程管理。
***應增加條款:**
1.**EPC單位管理條款:**
***內容:**明確監(jiān)理方的監(jiān)督對象是EPC總承包單位及其選擇的分包商和供應商。監(jiān)理范圍包括對EPC單位的設計輸出、采購活動、施工過程、質量、安全、進度和成本進行全面管理,確保其符合合同要求。
2.**設計變更管理條款:**
***內容:**明確EPC單位提出的設計變更需經(jīng)過甲方和監(jiān)理的共同審批程序。監(jiān)理需重點審核設計變更的技術可行性、經(jīng)濟合理性以及對后續(xù)采購和施工的影響。
3.**采購監(jiān)理條款:**
***內容:**約定監(jiān)理方有權審查EPC單位選擇的材料設備供應商資質、樣品、技術參數(shù)和報價,并提出獨立意見。對關鍵材料設備的采購過程(如招標、定標)進行監(jiān)督。
**特殊應用場合5:祠堂修繕位于地質災害易發(fā)區(qū)域**
***場合說明**:修繕的祠堂地理位置特殊,存在滑坡、崩塌等地質災害風險。
***應增加條款:**
1.**地質災害評估與防治條款:**
***內容:**約定在工程勘察和設計階段,必須包含地質災害危險性評估,并采取相應的工程防治措施。乙方需審查這些措施的技術方案和施工質量。
2.**應急監(jiān)測與預案條款:**
***內容:**約定在修繕期間,需對場地進行地質災害的日常監(jiān)測,并制定相應的應急預案。監(jiān)理需督促EPC單位或施工單位落實監(jiān)測責任和措施,并在出現(xiàn)異常情況時及時報告甲方。
3.**風險承擔責任條款:**
***內容:**明確因地質災害導致工程延誤或損失的,需根據(jù)具體情況和責任認定進行分擔。如因乙方或EPC單位未履行地質災害防治或監(jiān)測義務導致?lián)p失的,應承擔相應責任。
**二、第三方介入時的款項(責權利)及具體內容**
在鄉(xiāng)村祠堂修繕中,常見的第三方可能包括設計單位、施工單位、材料設備供應商、監(jiān)理單位(本合同主體)、文物保護部門、當?shù)厣鐓^(qū)/村委會等。
***針對設計單位:**
***責(Responsibility):**
*按照合同約定完成祠堂修繕的設計工作,提供符合要求的圖紙、說明和計算書。
*對設計質量負責,確保設計符合修繕原則、技術規(guī)范、安全標準和文物保護要求。
*配合甲方、監(jiān)理單位及施工單位的交底、審查和變更工作。
*提供必要的設計文件解釋。
***權(Right):**
*根據(jù)合同約定收取設計費。
*對設計方案的知識產(chǎn)權享有權利。
*要求甲方提供必要的資料和條件以完成設計。
***利(Benefit/Liability):**
*獲得合法的設計報酬。
*通過良好履約建立聲譽。
***針對施工單位:**
***責(Responsibility):**
*按照監(jiān)理合同及施工合同約定,在監(jiān)理的監(jiān)督下完成祠堂修繕工程。
*對施工質量、安全、進度、文明施工全面負責。
*嚴格按照設計圖紙、施工規(guī)范和監(jiān)理指令施工。
*負責施工隊伍的管理和教育培訓。
*負責材料設備的采購、檢驗和管理。
*負責施工過程中的環(huán)境保護和成品保護。
*按時提交施工進度計劃、月報、驗工計價資料等。
***權(Right):**
*根據(jù)施工合同約定收取工程款。
*要求甲方提供施工條件(場地、水電等)。
*對合理的設計變更和工程量增加申請計價。
*參與工程洽商和索賠。
***利(Benefit/Liability):**
*獲得工程報酬。
*完成工程,獲得良好口碑。
***針對材料設備供應商:**
***責(Responsibility):**
*按照合同約定提供符合規(guī)格、質量要求的材料設備。
*對所供產(chǎn)品負責,提供產(chǎn)品合格證明、檢測報告等。
*按時按量交貨。
*配合甲方、監(jiān)理和施工單位的檢驗、驗收工作。
***權(Right):**
*根據(jù)供貨合同約定收取貨款。
*要求甲方及時支付貨款。
***利(Benefit/Liability):**
*獲得銷售利潤。
*需承擔產(chǎn)品質量不合格的責任。
***針對其他監(jiān)理單位(若存在):**
***責(Responsibility):**
*依據(jù)其與甲方簽訂的監(jiān)理合同,履行對整個項目(可能包含多個標段或全過程)的監(jiān)理職責。
*與本合同乙方(若存在)協(xié)調分工,避免職責交叉或遺漏。如需配合,應明確協(xié)作方式和溝通機制。
***權(Right):**
*根據(jù)監(jiān)理合同約定收取監(jiān)理費。
*對其監(jiān)理范圍內的工程質量、進度、造價等行使監(jiān)督權。
***利(Benefit/Liability):**
*獲得監(jiān)理報酬。
*需承擔相應監(jiān)理失職的責任。
***針對文物保護部門:**
***責(Responsibility):**
*對祠堂作為文物的保護狀況負責。
*審批修繕計劃和方案,監(jiān)督修繕過程是否符合保護要求。
*對修繕成果進行驗收。
***權(Right):**
*有權要求甲方和參與單位遵守文物保護法規(guī)。
*有權對修繕工程進行檢查。
*對不符合要求的,有權責令停止或要求整改。
***利(Benefit/Liability):**
*保障文物安全,傳承文化遺產(chǎn)。
***針對當?shù)厣鐓^(qū)/村委會:**
***責(Responsibility):**
*協(xié)調處理施工期間可能出現(xiàn)的與當?shù)鼐用裣嚓P的矛盾和問題。
*提供必要的社區(qū)信息和支持。
***權(Right):**
*有權了解工程進展情況。
*對施工活動提出合理建議。
***利(Benefit/Liability):**
*維護社區(qū)利益,促進和諧施工。
**三、以甲方為主導時,需要額外增加的甲方主動性(責權利)合同條款及具體內容**
***條款:甲方主導決策與信息提供條款**
***具體內容:**明確甲方作為項目最終決策者的地位,在以下事項上擁有最終決定權,并要求乙方服從和執(zhí)行:
*重大設計方案的調整或確認。
*關鍵材料設備品牌和型號的指定(若甲方有特定要求)。
*工程變更的最終審批(特別是涉及預算較大調整的變更)。
*索賠的最終確認與處理。
*甲方有權隨時查閱與工程相關的所有文件、資料和記錄。
*甲方有權要求乙方定期(如每月)提交詳細的工作報告,包括但不限于現(xiàn)場巡視情況、發(fā)現(xiàn)的問題、監(jiān)理指令及落實情況、與相關方(如施工單位、設計單位、政府部門)的溝通協(xié)調情況等。
***條款:甲方對施工單位的直接管理權條款(若適用)**
***具體內容:**如果甲方同時與施工單位簽訂合同(或施工單位由甲方指定),明確甲方對施工單位的直接管理和指令權。監(jiān)理方的職責是監(jiān)督甲方指令的執(zhí)行情況,并獨立對工程本身進行監(jiān)理。同時,規(guī)定當甲方指令與監(jiān)理意見發(fā)生沖突時,應協(xié)商解決;若協(xié)商不成,可引入第三方協(xié)調或裁決機制。
***條款:甲方信息保密義務條款**
***具體內容:**約定甲方有義務對乙方在監(jiān)理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密(如投資計劃、內部決策信息等)承擔保密責任,未經(jīng)乙方同意不得向無關第三方泄露。
**四、以乙方為主導時,需要額外增加的乙方主動性(責權利)合同條款及具體內容**
***條款:乙方主動提出合理化建議條款**
***具體內容:**鼓勵并要求乙方在監(jiān)理過程中,基于專業(yè)知識和經(jīng)驗,主動向甲方提出關于設計優(yōu)化、施工工藝改進、材料設備替代、成本控制等方面的合理化建議。對于被甲方采納并產(chǎn)生效益的建議,可約定相應的獎勵機制或從監(jiān)理費中給予一定比例的回報(需明確計算方式和支付條件)。
***條款:乙方主動組織協(xié)調會議條款**
***具體內容:**約定乙方有權并根據(jù)需要,主動召集甲方、施工單位(及EPC單位)、設計單位(若需要)、材料供應商等相關方召開監(jiān)理協(xié)調會議,以解決施工中遇到的問題、協(xié)調各方工作、明確下一步計劃等。甲方應按時參加或委托代表參加。
***條款:乙方主動報告潛在風險條款**
***具體內容:**要求乙方在發(fā)現(xiàn)工程實施過程中可能存在的質量、安全、進度或成本超支等潛在風險時,應立即向甲方書面報告,并提出預防和應對措施建議。乙方需承擔盡職調查的責任,確保報告的及時性和準確性。
***條款:乙方對第三方意見的協(xié)調權條款**
***具體內容:**當涉及設計變更需要聽取文物保護專家、政府主管部門或其他第三方意見時,若甲方未能及時組織或協(xié)調,乙方可以主動介入,協(xié)助甲方進行溝通、收集意見,并整理反饋給甲方,以推動問題的解決。
**五、再特殊應用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**
***場景:祠堂修繕需結合旅游開發(fā)**
***特殊條款:**
***游客通道與展示區(qū)域協(xié)調條款:**明確修繕中需為未來可能的旅游活動預留通道、觀景平臺或展示空間,并協(xié)調其與修繕功能、安全性的關系。
***旅游設施兼容性條款:**要求所選用的材料、設備在滿足修繕要求的同時,也要考慮其耐久性、安全性以及與旅游設施(如照明、解說系統(tǒng))的兼容性。
***運營維護考慮條款:**約定監(jiān)理方需審查修繕方案是否便于未來日常維護和管理,特別是對游客開放區(qū)域的考慮。
***注意事項:**需平衡保護與開發(fā)的矛盾,確保修繕效果不影響歷史風貌,同時滿足旅游功能需求。加強與旅游規(guī)劃部門的溝通。
***場景:祠堂修繕資金來源于多渠道(如眾籌、捐贈、政府補貼)**
***特殊條款:**
***資金使用透明與監(jiān)管條款:**明確所有資金(無論來自何處)的使用必須公開透明,接受各出資方和社會的監(jiān)督。乙方需協(xié)助甲方建立健全資金使用臺賬和公示制度。
***資金到位與工程進度掛鉤條款:**約定不同資金來源的到位情況將直接影響工程進度計劃,乙方需協(xié)助甲方進行動態(tài)調整。
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