供應商信息登記及評價模板一、應用場景說明二、實施步驟詳解（一）前期準備階段明確登記需求：根據(jù)采購品類（如原材料、服務、設備等）及合作模式（如長期供貨、項目制合作等），確定需采集的供應商信息維度（如基礎信息、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系等）及評價重點（如交貨準時率、合格率等）。收集必要資料：要求供應商提供最新營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)許可證、體系認證證書（如ISO9001）、過往合作業(yè)績證明（如合同關鍵頁）、法定代表人證件號碼明（復印件）等基礎文件，保證資料真實有效。（二）信息填寫與附件填寫登記表：依據(jù)本模板“標準化登記與評價表單”要求，逐項填寫供應商信息，保證內(nèi)容完整、準確，無漏填項。其中“供應商名稱”“統(tǒng)一社會信用代碼”等核心信息需與營業(yè)執(zhí)照完全一致。整理附件材料：將收集到的資質(zhì)文件、業(yè)績證明等按“基礎資質(zhì)”“專項認證”“合作案例”等類別分類命名，作為登記表的補充材料一并提交，保證附件與表單信息對應。（三）內(nèi)部審核與資質(zhì)核查部門初審：由采購部門負責人或指定審核人（如*經(jīng)理）對登記表及附件的完整性、合規(guī)性進行初步審核，重點核對供應商資質(zhì)是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍是否匹配采購需求等。復核確認：初審通過后，提交至法務、質(zhì)量等相關職能部門（如*總監(jiān)）進行復核，重點評估供應商的法律風險（如有無訴訟記錄）、質(zhì)量保障能力（如檢測報告、認證等級）等，形成書面審核意見。（四）周期性評價實施確定評價周期：根據(jù)供應商合作重要性及風險等級，設定評價周期（如核心供應商季度評價、一般供應商年度評價），或結合項目節(jié)點（如項目交付后30日內(nèi)）開展專項評價。多維度評分：圍繞“質(zhì)量保障”“交付能力”“服務響應”“價格合理性”“合規(guī)履約”五大核心維度（各維度權重可根據(jù)行業(yè)特性調(diào)整），由采購、使用、質(zhì)量等部門聯(lián)合打分，評分標準參考模板中“評價指標說明”?，F(xiàn)場核查（可選）：對評分存疑或合作金額較大的供應商，可組織現(xiàn)場核查（如生產(chǎn)環(huán)境、庫存管理、售后服務團隊等），保證評價結果客觀真實。（五）結果應用與檔案更新分級管理：根據(jù)綜合評分（如90分以上為A級、80-89分為B級、70-79分為C級、70分以下為D級）對供應商進行分級，A級供應商優(yōu)先合作，D級供應商暫停合作并要求整改，整改后仍不達標則終止合作。反饋與改進：將評價結果書面反饋供應商，針對扣分項提出具體改進要求，并約定復評時間；同時更新供應商檔案，記錄評價歷史、改進情況及合作變動信息。三、標準化登記與評價表單供應商信息登記表登記類別登記項目填寫內(nèi)容附件要求基礎信息供應商名稱（需與營業(yè)執(zhí)照一致）營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址經(jīng)營地址（如與注冊地址不同，需填寫實際經(jīng)營場所）聯(lián)系人姓名、職務、辦公電話法定代表人證件號碼明復印件開戶銀行及賬號（用于合同款項支付，需保證準確無誤）資質(zhì)信息主營業(yè)務范圍營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍頁行業(yè)準入資質(zhì)（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證等，根據(jù)行業(yè)要求填寫）相關許可證復印件（加蓋公章）質(zhì)量體系認證（如ISO9001、IATF16949等，注明認證等級及有效期）認證證書復印件環(huán)境/職業(yè)健康安全認證（如ISO14001、ISO45001，如適用）認證證書復印件（可選）合作信息合作產(chǎn)品/服務清單（注明規(guī)格型號、技術標準）過往合作合同關鍵頁（至少2份）歷史合作客戶（列出3-5家主要客戶，含聯(lián)系人及電話，用于背景調(diào)查）客戶合作證明（可選）年營業(yè)額（最近一個自然年度）財務報表（如審計報告，可選）員工人數(shù)（總?cè)藬?shù)及技術人員占比）供應商績效評價表評價維度評價指標評分標準（1-5分）得分扣分原因及改進建議質(zhì)量保障（30%）產(chǎn)品/服務合格率5分：≥99%；4分：95%-98%；3分：90%-94%；2分：85%-89%；1分：<85%質(zhì)量問題響應速度5分：24小時內(nèi)解決；4分：48小時內(nèi)；3分：72小時內(nèi)；2分：5天內(nèi)；1分：>5天質(zhì)量改進措施有效性5分：主動提出并落實改進方案；4分：督促后有效改進；3分：改進效果一般；2分：改進緩慢；1分：無改進交付能力（25%）交貨準時率5分：100%；4分：95%-99%；3分：90%-94%；2分：85%-89%；1分：<85%訂單滿足率5分：≥98%；4分：95%-97%；3分：90%-94%；2分：85%-89%；1分：<85%應急交付能力5分：能靈活滿足加急需求；4分：經(jīng)協(xié)調(diào)可滿足；3分：部分滿足；2分：滿足難度大；1分：無法滿足服務響應（20%）售后服務及時性5分：2小時內(nèi)響應；4分：4小時內(nèi)；3分：8小時內(nèi)；2分：24小時內(nèi)；1分：>24小時問題解決滿意度5分：客戶非常滿意；4分：滿意；3分：一般；2分：不滿意；1分：非常不滿意溝通順暢度5分：主動溝通，反饋清晰；4分：及時響應，溝通無障礙；3分：基本溝通順暢；2分：溝通存在延遲；1分：溝通困難價格合理性（15%）價格競爭力5分：低于市場均價5%以上；4分：與市場均價持平；3分：略高于市場均價（≤5%）；2分：高于市場均價5%-10%；1分：>10%價格穩(wěn)定性5分：無合理理由不漲價；4分：漲價前充分溝通；3分：偶有未提前溝通漲價；2分：頻繁漲價；1分：惡意漲價合規(guī)履約（10%）合同履約率5分：100%；4分：99%；3分：98%；2分：97%；1分：<97%契約精神5分：嚴格遵守合同條款；4分：偶有微小偏差但及時糾正；3分：存在一般違約；2分：多次違約；1分：嚴重違約綜合評價總分（100分）（各維度得分×權重后求和）供應商等級□A級（≥90分）□B級（80-89分）□C級（70-79分）□D級（<70分）評價人（簽字：*）評價日期年月日審核人（簽字：*）審核日期年月日四、關鍵使用要點（一）信息真實性核驗供應商提交的所有信息及附件需真實、準確、有效，采購方有權通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、第三方征信平臺或?qū)嵉刈咴L等方式核實信息。若發(fā)覺虛假信息，一律不予準入，已準入的立即終止合作并納入供應商黑名單。（二）動態(tài)更新機制供應商基礎信息（如地址、聯(lián)系人、資質(zhì)證書等）發(fā)生變更時，需在變更后10個工作日內(nèi)提交書面更新說明及相關證明材料，采購方在收到材料后5個工作日內(nèi)完成信息更新及復核。（三）評價標準一致性同一品類的供應商評價維度及評分標準應保持統(tǒng)一，避免因標準差異導致評價結果失真。建議定期（如每年）組織評價小組復盤評分細則，根據(jù)市場環(huán)境及企業(yè)需求優(yōu)化調(diào)整。（四）保密與檔案管理供應商信息（含登記表、評價結果、附件等）屬于商業(yè)秘密，采購方需指定專人負責檔案管理，建立借