外貿(mào)進出口代理協(xié)議2025年單證處理條款鑒于委托方（下稱“甲方”）希望委托代理方（下稱“乙方”）處理其部分外貿(mào)進出口業(yè)務中的單證事宜，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以資共同遵守：第一條單證范圍與定義甲乙雙方確認，在本協(xié)議框架下涉及的“單證”是指與甲方委托的進出口業(yè)務相關(guān)的各類文件，包括但不限于：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提/運單（包括海運提單、空運運單、鐵路運單等）、原產(chǎn)地證明書、各類檢驗檢疫證書（如健康證書、熏蒸證書等）、出口報關(guān)單、進口報關(guān)單、銀行信用證及其項下的所有相關(guān)文件、匯票、付匯通知、保險單或保險憑證、第三方檢驗報告、合同副本、委托書以及雙方約定的其他與進出口業(yè)務相關(guān)的單證。所有單證應遵循聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會推薦的單證統(tǒng)一格式，并以英文為主要語言，具體份數(shù)要求按相關(guān)文件規(guī)定或雙方約定執(zhí)行。本協(xié)議所稱“基礎(chǔ)單證”指甲方負責提供，“官方單證”由甲方或其指定機構(gòu)出具，“金融單證”按支付方式要求提供，“保險單證”按保險安排提供，其他單證根據(jù)業(yè)務需要確定提供或制作責任。第二條單證的制作與提供1.甲方負責根據(jù)乙方提供的格式要求或雙方約定，及時、準確、完整地提供制作基礎(chǔ)單證所需的所有信息，并保證所述信息的真實性、合法性和有效性。甲方應對其提供信息的不準確、不完整或違法承擔由此產(chǎn)生的一切責任。2.對于基礎(chǔ)單證，甲方應在貨物發(fā)運前或雙方約定的時間內(nèi)將按要求填制好的單證原件或清晰副本提交給乙方。3.對于官方單證，甲方負責按照相關(guān)法律法規(guī)和進口國/出口國要求，及時取得并提交給乙方或直接提交給相關(guān)海關(guān)、商檢機構(gòu)或銀行。4.對于金融單證，若采用信用證支付方式，甲方必須嚴格按照信用證條款的規(guī)定制作和提交單證；若采用其他支付方式，甲方應按約定及時提交相關(guān)單證。5.乙方根據(jù)甲方提供的有效指令、合同或信用證條款，以及甲方提交的信息和單證，負責制作或協(xié)助制作其他需要由乙方負責的單證（如特定格式要求的單證、信用證項下的部分單證等）。乙方制作單證時，應確保內(nèi)容準確、格式合規(guī)。第三條單證的審核與確認1.乙方在收到甲方提供的基礎(chǔ)單證或其他需要審核的單證后，有義務在合理時間內(nèi)進行審核，審核內(nèi)容包括但不限于：單證內(nèi)容與甲方指示、合同或信用證條款的一致性；單證之間的邏輯關(guān)系是否清晰、匹配；單證格式、簽發(fā)、印章等是否符合要求；單證是否符合相關(guān)法律法規(guī)及國際貿(mào)易慣例。2.乙方審核后，應將審核結(jié)果書面或通過電子郵件等方式反饋給甲方。若審核發(fā)現(xiàn)單證存在問題或與要求不符，乙方應指明具體問題，甲方應負責及時進行修正并重新提供。若審核認為單證無需修改，乙方可向甲方發(fā)出“單證已確認”的通知。3.乙方基于其合理審慎的審查，不對單證最終是否符合銀行或海關(guān)的嚴格要求做絕對保證，尤其是在甲方提供信息有誤或銀行/海關(guān)要求發(fā)生變更的情況下。第四條單證的提交與流轉(zhuǎn)1.甲方應確保所有需提交的單證在規(guī)定的最遲時間前送達乙方。最遲提交時間根據(jù)交貨期、報關(guān)期、結(jié)匯/付匯期等由雙方在具體業(yè)務中約定。2.單證的提交方式分為電子提交和紙質(zhì)提交。電子提交通過雙方約定的系統(tǒng)接口、電子郵件等途徑進行；紙質(zhì)提交通過快遞、郵寄等方式送達。具體提交方式由雙方根據(jù)單證性質(zhì)和約定確定。3.對于需要乙方接收、傳遞或保管的單證，乙方應建立相應的內(nèi)部流轉(zhuǎn)和保管程序，確保單證的安全、完整和及時傳遞給相關(guān)方（如銀行、海關(guān)、客戶等）。4.若因乙方原因（如操作失誤、保管不善）導致單證延誤、遺失或損壞，乙方應承擔相應責任并采取補救措施，賠償甲方因此遭受的直接損失，但賠償總額不超過該筆業(yè)務預期利潤的一定比例（或具體金額），具體以雙方合同約定為準。第五條單證保管與歸檔1.在完成相關(guān)業(yè)務手續(xù)或交易結(jié)束后，對于重要的單證原件或關(guān)鍵副本（如正本提單、原產(chǎn)地證、信用證正本等），乙方應按照雙方約定或行業(yè)慣例進行保管。2.乙方應負責將相關(guān)單證進行系統(tǒng)化整理和歸檔，以備后續(xù)查閱、審計或滿足法律、法規(guī)要求的保存期限。3.乙方對單證的保管期限至少為自相關(guān)業(yè)務結(jié)束之日起[]年，具體年限由雙方約定，以滿足潛在的法律訴訟時效要求。第六條責任承擔與免責1.因甲方提供的信息錯誤、延遲、不完整、不真實，或未履行其他合同義務，導致單證問題（包括但不限于延誤提交單證、銀行拒付、銀行費用增加、海關(guān)查驗、罰款、滯報金等），由此產(chǎn)生的一切責任、費用和損失均由甲方承擔。2.乙方在按照本協(xié)議約定及甲方的有效指示，并基于甲方提供的信息，在合理范圍內(nèi)盡到審慎、勤勉義務的情況下，對于單證制作或處理過程中的非因甲方原因造成的錯誤或失誤，不承擔責任。但若該錯誤或失誤直接導致甲方上述損失，乙方應在合理范圍內(nèi)承擔相應的賠償責任，但賠償上限按本協(xié)議第四條第3款約定執(zhí)行。3.因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災害、政府行為等）導致單證無法按時提交、制作或造成單證內(nèi)容變更，雙方互不承擔責任，但應及時通知對方并采取措施減少損失。4.若乙方根據(jù)甲方的明確特別指示制作或提交了與通常要求不符的單證，由此產(chǎn)生的額外費用和一切風險（包括但不限于銀行拒付、額外稅費、客戶索賠等）均由甲方承擔。第七條爭議解決與適用法律1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[]（選擇仲裁或訴訟）。*（若選擇仲裁）提交至[具體仲裁機構(gòu)名稱]，按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。*（若選擇訴訟）向[具體法院名稱，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第八條其他1.本協(xié)議是雙方就單證處理事宜的約定，是主合同不可分割的一部分，與主合同具有同等法律效力。若本協(xié)議條款與主合同相關(guān)條款有沖突的，以本協(xié)議為準。2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[]年，或直至雙方約定的最后一筆代理業(yè)務處理完畢且相關(guān)單證歸檔期滿責任履行完畢為止，以較晚者為準。甲方（蓋章）：_______________