2025年中職（檔案管理）文件歸檔階段測試卷

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題，共40分）答題要求：本卷共20小題，每小題2分。在每小題給出的四個(gè)選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)是符合題目要求的。請將正確答案的序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。1.檔案管理工作的基本原則不包括以下哪項(xiàng)？（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.隨意整理2.歸檔文件整理的根本目的是（）。A.便于保管和利用B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.區(qū)分不同價(jià)值D.便于分類3.以下哪種文件不屬于歸檔范圍？（）A.本單位形成的重要文件B.上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的文件C.本單位內(nèi)部的一般性通知D.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件4.歸檔文件的裝訂方式一般采用（）。A.線裝B.釘裝C.膠裝D.隨便裝訂5.歸檔文件分類方案的主要分類方法不包括（）。A.年度分類法B.機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.日期分類法6.年度分類法是按照（）對歸檔文件進(jìn)行分類。A.文件形成的年份B.文件的有效期C.文件的重要程度D.文件的來源7.機(jī)構(gòu)分類法是按照（）對歸檔文件進(jìn)行分類。A.單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)B.文件的主題C.文件的類型D.文件的密級(jí)8.問題分類法是按照（）對歸檔文件進(jìn)行分類。A.文件所反映的問題B.文件的格式C.文件的字?jǐn)?shù)D.文件的顏色9.歸檔文件編號(hào)應(yīng)遵循（）原則。A.唯一性B.隨意性C.重復(fù)使用D.不連續(xù)10.歸檔文件編號(hào)的結(jié)構(gòu)一般不包括（）。A.全宗號(hào)B.年度C.保管期限D(zhuǎn).頁碼11.全宗號(hào)是（）賦予立檔單位的編號(hào)。A.上級(jí)主管部門B.檔案行政管理部門C.本單位自行D.隨機(jī)12.保管期限分為（）三種。A.永久、長期、短期B.永久、中期、臨時(shí)C.長期、中期、短期D.永久、長期、臨時(shí)13.以下哪種文件的保管期限一般為永久？（）A.本單位制定的規(guī)章制度B.一般性的會(huì)議記錄C.臨時(shí)性的通知D.普通的業(yè)務(wù)報(bào)表14.歸檔文件編目時(shí)，每份文件應(yīng)填寫（）。A.歸檔章B.目錄項(xiàng)C.備考表D.封面15.歸檔文件目錄的項(xiàng)目不包括（）。A.件號(hào)B.責(zé)任者C.文號(hào)D.書寫顏色16.件號(hào)是（）的排列順序號(hào)。A.歸檔文件在分類方案中的B.文件的頁碼C.文件的字?jǐn)?shù)D.文件的日期17.責(zé)任者是指（）。A.文件的撰寫者、制發(fā)者或承辦者B.文件的保管者C.文件的使用者D.文件的銷毀者18.文號(hào)是指（）。A.文件的標(biāo)題B.文件的發(fā)文字號(hào)C.文件的主題詞D.文件的密級(jí)19.歸檔文件裝盒時(shí)，應(yīng)按照（）順序排列。A.分類方案B.隨意C.日期先后D.字?jǐn)?shù)多少20.備考表應(yīng)放在（）。A.檔案盒的盒脊B.檔案盒的盒底C.檔案盒的盒面D.檔案盒內(nèi)所有文件之后第II卷（非選擇題，共60分）（一）填空題（共10分）答題要求：本大題共5小題，每小題2分。請?jiān)跈M線上填寫正確答案。1.檔案管理工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、____、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等環(huán)節(jié)。2.歸檔文件整理的質(zhì)量要求是遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于____和利用。3.歸檔文件的裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙____。4.歸檔文件分類方案的類型有年度分類法、機(jī)構(gòu)分類法和____。5.歸檔文件編號(hào)的結(jié)構(gòu)包括全宗號(hào)、年度、保管期限、____和件號(hào)。（二）判斷題（共10分）答題要求：本大題共10小題，每小題1分。判斷下列說法是否正確，正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”。1.檔案管理工作只是對檔案進(jìn)行簡單的保管，不需要進(jìn)行整理和利用。（）2.歸檔文件整理時(shí)，不需要考慮文件之間的有機(jī)聯(lián)系。（）3.所有文件都需要?dú)w檔保存。（）4.歸檔文件的裝訂方式可以隨意選擇。（）5.年度分類法是按照文件形成的月份對歸檔文件進(jìn)行分類。（）6.機(jī)構(gòu)分類法是按照單位內(nèi)部的人員構(gòu)成對歸檔文件進(jìn)行分類。（）7.問題分類法是按照文件的格式對歸檔文件進(jìn)行分類。（）8.歸檔文件編號(hào)應(yīng)遵循唯一性原則。（）9.保管期限分為永久、長期和中期三種。（）10.歸檔文件裝盒時(shí)，可以不按照分類方案順序排列。（）（三）簡答題（共20分）答題要求：本大題共2小題，每小題10分。簡要回答問題。1.簡述檔案管理工作的基本原則。2.簡述歸檔文件整理的步驟。（四）材料分析題（共10分）答題要求：閱讀以下材料，回答問題。材料：某單位在進(jìn)行文件歸檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分文件存在以下問題：有的文件沒有明確的責(zé)任者，有的文件文號(hào)不清晰，有的文件分類混亂。問題：針對這些問題，應(yīng)如何進(jìn)行處理？（五）綜合應(yīng)用題（共10分）答題要求：請根據(jù)檔案管理的相關(guān)知識(shí)，結(jié)合以下情況，設(shè)計(jì)一個(gè)簡單的文件歸檔方案。情況：某小型企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍包括生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部設(shè)有辦公室、生產(chǎn)部、銷售部和售后服務(wù)部。該企業(yè)在2024年形成了大量文件，包括各類合同、業(yè)務(wù)報(bào)表、會(huì)議記錄、規(guī)章制度等。答案：1.D2.A3.C4.B5.D6.A7.A8.A9.A10.D11.B12.A13.A14.B15.D16.A17.A18.B19.A20.D填空題答案：1.鑒定2.保管3.閱讀4.問題分類法5.室編件號(hào)判斷題答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×簡答題答案：1.檔案管理工作的基本原則包括：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于社會(huì)各方面的利用。2.歸檔文件整理的步驟包括：裝訂、分類、編號(hào)、編目、裝盒。材料分析題答案：對于沒有明確責(zé)任者的文件，應(yīng)盡量查找確定責(zé)任者；文號(hào)不清晰的文件，可通過相關(guān)部門或人員核實(shí)清楚文號(hào)；分類混亂的文件，重新按照合理的分類方法進(jìn)行調(diào)整，如采用年度分類法、機(jī)構(gòu)分類法或問題分類法等，確保文件分類清晰、有序。綜合應(yīng)用題答案：首先按年度分類，將2024年文件歸為一類。然后按機(jī)構(gòu)分類，分為辦公室、生產(chǎn)部、銷售部、售后