項(xiàng)目合同變更程序協(xié)議鑒于雙方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”和“乙方”）已簽訂編號(hào)為[主合同編號(hào)]的[主合同名稱]（以下簡(jiǎn)稱“主合同”），為規(guī)范主合同項(xiàng)下項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中可能發(fā)生的變更管理，確保項(xiàng)目順利實(shí)施，雙方依據(jù)主合同約定及有關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下變更程序協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱“本協(xié)議”）：第一條引用主合同本協(xié)議的簽訂、效力及解釋均以主合同為準(zhǔn)。本協(xié)議是主合同不可分割的組成部分，與主合同具有同等法律效力。本協(xié)議的任何條款與主合同相關(guān)條款有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)；本協(xié)議未作約定的，適用主合同相關(guān)約定。第二條變更的定義本協(xié)議所稱“變更”是指對(duì)主合同項(xiàng)下任何條款的修改、補(bǔ)充、刪除，或?qū)贤瑯?biāo)的物（包括但不限于工程范圍、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能要求等）進(jìn)行的任何調(diào)整。提出變更的一方（以下簡(jiǎn)稱“變更請(qǐng)求方”）應(yīng)當(dāng)明確描述變更的具體內(nèi)容、原因及預(yù)期影響。第三條變更的分類（可選）雙方可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)變更進(jìn)行分類管理。例如，可劃分為：（一）輕微變更：對(duì)項(xiàng)目影響較小，不改變?cè)贤P(guān)鍵要素，且實(shí)施方案簡(jiǎn)單明了的變更。（二）一般變更：對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生一定影響，可能涉及工期、成本輕微調(diào)整，但仍在雙方可接受范圍內(nèi)的變更。（三）重大變更：對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生重大影響，可能顯著改變合同標(biāo)的、增加大量成本、延長(zhǎng)顯著工期，或?qū)?xiàng)目最終成果產(chǎn)生根本性影響的變更。變更分類的具體標(biāo)準(zhǔn)和影響界定由雙方協(xié)商確定或在主合同中約定。第四條變更請(qǐng)求的提出（一）任何一方均可成為變更請(qǐng)求方，有權(quán)依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要或合同履行情況，提出變更請(qǐng)求。（二）變更請(qǐng)求方應(yīng)向[主合同約定的變更請(qǐng)求接收部門或聯(lián)系人，例如：甲方項(xiàng)目經(jīng)理辦公室/乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人]提交書面《項(xiàng)目變更請(qǐng)求單》。該請(qǐng)求單應(yīng)包含但不限于：變更請(qǐng)求編號(hào)（由接收部門按順序編號(hào)）、請(qǐng)求提交日期、請(qǐng)求方名稱及授權(quán)代表、變更事項(xiàng)的詳細(xì)描述、變更原因、建議的實(shí)施方案、對(duì)項(xiàng)目工期、成本、質(zhì)量、資源等方面可能產(chǎn)生的影響分析、相關(guān)附件（如圖紙、說(shuō)明文件等）。（三）變更請(qǐng)求應(yīng)在預(yù)計(jì)變更發(fā)生前或按主合同約定的時(shí)限提交，以確保有足夠的時(shí)間進(jìn)行評(píng)估和決策。第五條變更的評(píng)估（一）收到變更請(qǐng)求后，接收部門應(yīng)在[主合同約定的或本協(xié)議約定的，例如：5]個(gè)工作日內(nèi)將請(qǐng)求轉(zhuǎn)交評(píng)估小組。（二）評(píng)估小組由甲方和乙方授權(quán)代表組成，必要時(shí)可邀請(qǐng)技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員等參與。評(píng)估小組應(yīng)在[主合同約定的或本協(xié)議約定的，例如：10]個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)變更請(qǐng)求的評(píng)估工作。（三）評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括：變更的必要性、技術(shù)可行性、對(duì)項(xiàng)目整體目標(biāo)（范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)）的具體影響分析（包括正面和負(fù)面影響）、實(shí)施變更所需資源、潛在風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施等。（四）評(píng)估小組應(yīng)形成書面《變更評(píng)估報(bào)告》，提交給雙方授權(quán)代表。第六條變更的審批（一）根據(jù)變更的分類及影響程度，審批權(quán)限按以下約定執(zhí)行：1.輕微變更：由[主合同約定或本協(xié)議明確的，例如：雙方項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)代表]批準(zhǔn)。2.一般變更：由[主合同約定或本協(xié)議明確的，例如：雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或合同管理部門負(fù)責(zé)人]批準(zhǔn)。3.重大變更：由[主合同約定或本協(xié)議明確的，例如：雙方高層管理者或決策機(jī)構(gòu)（如總經(jīng)理、董事會(huì)）]批準(zhǔn)。（二）審批決定應(yīng)在收到《變更評(píng)估報(bào)告》后[主合同約定的或本協(xié)議約定的，例如：7]個(gè)工作日內(nèi)做出。（三）變更請(qǐng)求方或評(píng)估小組應(yīng)根據(jù)審批意見修改《變更評(píng)估報(bào)告》或補(bǔ)充材料，直至獲得批準(zhǔn)。（四）對(duì)于未獲批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求，審批方應(yīng)書面說(shuō)明理由。第七條變更的批準(zhǔn)與確認(rèn)（一）變更獲得最終批準(zhǔn)后，審批方應(yīng)在[主合同約定的或本協(xié)議約定的，例如：3]個(gè)工作日內(nèi)向變更請(qǐng)求方或相關(guān)執(zhí)行方發(fā)出正式的《變更批準(zhǔn)書》或《變更指令》。（二）變更指令應(yīng)明確：批準(zhǔn)的變更內(nèi)容、變更生效日期、實(shí)施責(zé)任方、實(shí)施方案（或需遵循的指導(dǎo)原則）、預(yù)計(jì)對(duì)工期和成本的影響、雙方其他需注意的事項(xiàng)等。（三）變更指令是乙方執(zhí)行變更的依據(jù)，也是后續(xù)確認(rèn)和結(jié)算的基礎(chǔ)。第八條變更的實(shí)施與監(jiān)控（一）承擔(dān)變更實(shí)施責(zé)任的一方（通常是乙方，具體視變更內(nèi)容而定）應(yīng)根據(jù)變更指令的要求，組織資源，按批準(zhǔn)的方案或要求實(shí)施變更。（二）甲方有權(quán)對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，乙方應(yīng)予以配合，并按要求提供必要的解釋和資料。（三）變更實(shí)施過(guò)程中如遇問(wèn)題或需要調(diào)整方案，應(yīng)及時(shí)向原審批方報(bào)告，并按本協(xié)議規(guī)定重新履行變更程序。第九條變更相關(guān)事宜的處理（一）變更成本與工期調(diào)整：1.因變更引起的額外成本或費(fèi)用增加，由變更請(qǐng)求方承擔(dān)，若是由接受方提出的變更，則由接受方承擔(dān)。若是由不可歸責(zé)于任何一方的原因?qū)е碌淖兏?，雙方應(yīng)就成本和費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成的，按主合同約定處理。2.變更導(dǎo)致工期發(fā)生變化的，由責(zé)任方承擔(dān)由此造成的工期延誤或提前，并通知對(duì)方。若涉及工期調(diào)整，應(yīng)相應(yīng)修改主合同中的履行期限。3.對(duì)于涉及成本和工期調(diào)整的重大變更，雙方應(yīng)在變更指令中明確約定，或另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（二）變更記錄與文檔：所有與變更相關(guān)的文件，包括但不限于變更請(qǐng)求單、評(píng)估報(bào)告、審批文件、變更指令、實(shí)施記錄、會(huì)議紀(jì)要等，均應(yīng)作為主合同的附件妥善保存，納入項(xiàng)目檔案管理。（三）變更通知：變更指令發(fā)出后，相關(guān)方應(yīng)及時(shí)接收并確認(rèn)收到。乙方在實(shí)施變更前，應(yīng)向甲方提供實(shí)施計(jì)劃或準(zhǔn)備情況說(shuō)明。第十條協(xié)議的生效、變更與終止（一）本協(xié)議自主合同生效之日起生效，與主合同同時(shí)終止。（二）本協(xié)議的任何修改，均需經(jīng)雙方書面同意，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。（三）本協(xié)議的終止不影響主合同項(xiàng)下因已批準(zhǔn)變更而產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)的履行。第十一條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)按照主合同約定的爭(zhēng)議解決方式（如向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提交仲裁委員會(huì)仲裁）解決。第十二條法律適用與管轄本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。若主合同已明確約定適用其他法律或管轄機(jī)構(gòu)的，本協(xié)議應(yīng)遵循主合同的約定。第十三條其他