工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理:體系構(gòu)建、挑戰(zhàn)應(yīng)對(duì)與案例啟示_第1頁(yè)
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工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理:體系構(gòu)建、挑戰(zhàn)應(yīng)對(duì)與案例啟示一、引言1.1研究背景與意義1.1.1研究背景在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大環(huán)境下,建筑行業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè),正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。隨著建筑市場(chǎng)的不斷開(kāi)放,大量企業(yè)涌入,使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)白熱化。眾多建筑企業(yè)為了在市場(chǎng)中分得一杯羹,不僅要在工程質(zhì)量、施工技術(shù)、服務(wù)水平等方面下足功夫,還需在成本管理領(lǐng)域展現(xiàn)出卓越的能力,因?yàn)槌杀竟芾硪讶怀蔀槠髽I(yè)能否立足市場(chǎng)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,它貫穿于工程項(xiàng)目的全過(guò)程,包括項(xiàng)目的前期策劃、投標(biāo)報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)、施工以及竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段。在這一過(guò)程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽或管理不善,都可能導(dǎo)致成本的增加,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而,傳統(tǒng)的成本管理模式往往側(cè)重于事后核算和簡(jiǎn)單的成本控制,缺乏對(duì)成本形成過(guò)程的全面監(jiān)控和對(duì)成本責(zé)任的明確劃分,難以適應(yīng)現(xiàn)代建筑市場(chǎng)的快速變化和激烈競(jìng)爭(zhēng)。在這樣的背景下,工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理應(yīng)運(yùn)而生。成本責(zé)任管理強(qiáng)調(diào)將成本管理的責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)崗位甚至每一個(gè)員工,通過(guò)明確各責(zé)任主體的權(quán)利和義務(wù),建立起一套科學(xué)合理的成本控制體系,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本的有效管理。它不僅能夠提高企業(yè)成本管理的效率和精準(zhǔn)度,還能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,讓每一個(gè)人都能意識(shí)到成本管理與自身利益息息相關(guān),進(jìn)而形成全員參與成本管理的良好氛圍。但目前,許多企業(yè)在實(shí)施工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理過(guò)程中仍面臨諸多問(wèn)題,如責(zé)任劃分不清晰、考核機(jī)制不完善、員工參與度不高等,這些問(wèn)題嚴(yán)重制約了成本責(zé)任管理的效果,也影響了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。因此,對(duì)工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理進(jìn)行深入研究具有極其迫切的現(xiàn)實(shí)需求。1.1.2研究意義理論意義:本研究有助于進(jìn)一步完善工程項(xiàng)目成本管理的理論體系。傳統(tǒng)的成本管理理論在面對(duì)日益復(fù)雜的工程項(xiàng)目和多變的市場(chǎng)環(huán)境時(shí),逐漸暴露出其局限性。而成本責(zé)任管理作為一種新的管理理念和方法,為成本管理理論注入了新的活力。通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理的深入研究,可以更系統(tǒng)地梳理成本責(zé)任管理的內(nèi)涵、原則、方法和流程,明確各責(zé)任主體在成本管理中的角色和作用,以及如何通過(guò)有效的溝通與協(xié)作實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。這不僅豐富了成本管理理論的內(nèi)容,還為后續(xù)相關(guān)研究提供了更為堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),推動(dòng)成本管理理論不斷向縱深發(fā)展。實(shí)踐意義:對(duì)于企業(yè)而言,有效的工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理能夠幫助企業(yè)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)明確各部門(mén)和崗位的成本責(zé)任,將成本控制目標(biāo)層層分解落實(shí),使每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本都處于可控狀態(tài),避免不必要的浪費(fèi)和成本超支。同時(shí),合理的考核與激勵(lì)機(jī)制能夠充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,促使他們主動(dòng)尋求降低成本的方法和途徑,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效降低。例如,在某建筑工程項(xiàng)目中,通過(guò)實(shí)施成本責(zé)任管理,明確了采購(gòu)部門(mén)對(duì)材料成本的控制責(zé)任,采購(gòu)人員積極與供應(yīng)商談判,優(yōu)化采購(gòu)渠道,使得材料采購(gòu)成本降低了10%,為企業(yè)節(jié)約了大量資金。工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理還能夠提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中,成本優(yōu)勢(shì)是企業(yè)贏得市場(chǎng)份額的重要法寶之一。通過(guò)有效的成本管理,企業(yè)能夠以更具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格參與市場(chǎng)投標(biāo),提高中標(biāo)率。而且,良好的成本管理也意味著企業(yè)在資源配置和運(yùn)營(yíng)管理方面具有更高的效率,能夠?yàn)榭蛻籼峁└鼉?yōu)質(zhì)、更高效的服務(wù),從而增強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)的信任和滿意度,進(jìn)一步提升企業(yè)的品牌形象和市場(chǎng)聲譽(yù)。從行業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看,工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理的推廣和應(yīng)用有助于促進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。隨著越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到成本責(zé)任管理的重要性并積極實(shí)施,行業(yè)內(nèi)將形成一種注重成本管理、追求效率和效益的良好氛圍。這將推動(dòng)建筑企業(yè)不斷優(yōu)化自身管理模式和技術(shù)水平,促進(jìn)資源的合理配置和有效利用,減少行業(yè)內(nèi)的惡性競(jìng)爭(zhēng),從而提升整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和水平,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)做出更大貢獻(xiàn)。1.2國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國(guó)外研究現(xiàn)狀國(guó)外對(duì)工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理的研究起步較早,在理論和實(shí)踐應(yīng)用方面都取得了較為豐碩的成果。在理論研究上,國(guó)外學(xué)者從多個(gè)角度構(gòu)建了成本責(zé)任管理的理論框架。20世紀(jì)初,泰羅的科學(xué)管理理論為成本管理的科學(xué)化奠定了基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和定額管理來(lái)控制成本,這為后續(xù)成本責(zé)任管理中明確責(zé)任定額提供了思想源頭。隨后,責(zé)任會(huì)計(jì)理論的發(fā)展進(jìn)一步推動(dòng)了成本責(zé)任管理理論的完善。責(zé)任會(huì)計(jì)將企業(yè)內(nèi)部劃分成不同的責(zé)任中心,對(duì)每個(gè)責(zé)任中心的成本、收入和利潤(rùn)等進(jìn)行核算和考核,使成本管理與責(zé)任主體緊密結(jié)合。如美國(guó)學(xué)者H.ThomasJohnson和RobertS.Kaplan在《RelevanceLost:TheRiseandFallofManagementAccounting》中深入探討了責(zé)任會(huì)計(jì)在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用及面臨的挑戰(zhàn),強(qiáng)調(diào)了責(zé)任會(huì)計(jì)在明確成本責(zé)任歸屬、提升成本管理效率方面的重要性。隨著項(xiàng)目管理理念的興起,成本管理逐漸融入項(xiàng)目全生命周期。學(xué)者們提出了全面成本管理(TCM)理論,該理論強(qiáng)調(diào)成本管理應(yīng)貫穿項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等各個(gè)階段,涉及項(xiàng)目的所有參與方和所有成本要素。例如,英國(guó)皇家特許測(cè)量師學(xué)會(huì)(RICS)發(fā)布的一系列成本管理指南,詳細(xì)闡述了在工程項(xiàng)目不同階段如何運(yùn)用全面成本管理理念進(jìn)行成本責(zé)任劃分和控制,從項(xiàng)目前期的可行性研究階段就開(kāi)始明確成本責(zé)任主體對(duì)成本估算的責(zé)任,到施工階段對(duì)各分包商成本責(zé)任的界定等。在實(shí)踐應(yīng)用方面,國(guó)外企業(yè)積極將成本責(zé)任管理理論應(yīng)用于工程項(xiàng)目中,并取得了顯著成效。許多國(guó)際知名建筑企業(yè),如德國(guó)的豪赫蒂夫(Hochtief)、法國(guó)的萬(wàn)喜(Vinci)等,建立了完善的成本責(zé)任管理體系。在項(xiàng)目組織架構(gòu)上,設(shè)立專門(mén)的成本管理部門(mén),明確各部門(mén)和崗位在成本管理中的職責(zé)。例如,在豪赫蒂夫的工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目總成本負(fù)責(zé),采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)材料成本的控制,施工部門(mén)負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的人工成本和設(shè)備成本控制等。同時(shí),運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,如企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本的發(fā)生情況,及時(shí)反饋成本偏差信息給各責(zé)任主體,以便其采取糾正措施。在績(jī)效考核方面,將成本責(zé)任履行情況與員工的薪酬、晉升等緊密掛鉤,充分調(diào)動(dòng)員工參與成本管理的積極性。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),這些企業(yè)通過(guò)實(shí)施有效的成本責(zé)任管理,工程項(xiàng)目成本降低率達(dá)到10%-15%,顯著提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。1.2.2國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀國(guó)內(nèi)對(duì)工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理的研究雖然起步相對(duì)較晚,但隨著國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,近年來(lái)也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。國(guó)內(nèi)學(xué)者結(jié)合我國(guó)國(guó)情和建筑行業(yè)特點(diǎn),在引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)理論和方法的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了本土化的研究和創(chuàng)新。在理論研究方面,國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)成本責(zé)任管理的內(nèi)涵、原則、方法等進(jìn)行了深入探討。強(qiáng)調(diào)成本責(zé)任管理應(yīng)遵循責(zé)權(quán)利相結(jié)合、可控性、目標(biāo)一致性等原則。在成本責(zé)任劃分方法上,提出了基于作業(yè)成本法(ABC)的成本責(zé)任劃分模型。作業(yè)成本法通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目作業(yè)活動(dòng)的分析,將成本準(zhǔn)確地分配到各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)和責(zé)任主體上,克服了傳統(tǒng)成本核算方法中成本分配不合理的問(wèn)題。例如,有學(xué)者在研究中通過(guò)案例分析,詳細(xì)闡述了如何運(yùn)用作業(yè)成本法將工程項(xiàng)目的間接成本合理地分?jǐn)偟讲煌氖┕すば蚝拓?zé)任部門(mén),使成本責(zé)任更加清晰明確。同時(shí),國(guó)內(nèi)學(xué)者還關(guān)注成本責(zé)任管理與企業(yè)文化、人力資源管理等方面的協(xié)同作用,認(rèn)為良好的企業(yè)文化能夠營(yíng)造全員參與成本管理的氛圍,而合理的人力資源管理政策,如培訓(xùn)、激勵(lì)機(jī)制等,能夠提高員工的成本管理意識(shí)和能力,從而更好地實(shí)現(xiàn)成本責(zé)任管理目標(biāo)。在實(shí)踐應(yīng)用方面,國(guó)內(nèi)許多建筑企業(yè)開(kāi)始重視并推行工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理。一些大型國(guó)有企業(yè),如中國(guó)建筑、中國(guó)中鐵等,在工程項(xiàng)目中積極探索成本責(zé)任管理模式,取得了一定的經(jīng)驗(yàn)和成效。通過(guò)建立成本責(zé)任中心,將成本目標(biāo)層層分解落實(shí)到各個(gè)部門(mén)、崗位和個(gè)人,明確各自的成本責(zé)任和考核指標(biāo)。例如,中國(guó)建筑在某大型工程項(xiàng)目中,將項(xiàng)目劃分為多個(gè)成本責(zé)任中心,如土方工程責(zé)任中心、主體結(jié)構(gòu)責(zé)任中心等,每個(gè)責(zé)任中心都有明確的成本控制目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)成本責(zé)任履行過(guò)程的監(jiān)督和檢查,定期對(duì)各責(zé)任中心的成本執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取改進(jìn)措施。然而,目前國(guó)內(nèi)仍有部分企業(yè)在成本責(zé)任管理方面存在一些問(wèn)題,如成本責(zé)任劃分不夠科學(xué)合理,存在責(zé)任重疊或空白區(qū)域;考核機(jī)制不完善,考核指標(biāo)不夠全面、客觀,導(dǎo)致考核結(jié)果不能真實(shí)反映責(zé)任主體的成本管理績(jī)效;員工對(duì)成本責(zé)任管理的認(rèn)識(shí)和參與度不足,認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)或管理層的事情,與自己無(wú)關(guān)等。這些問(wèn)題制約了成本責(zé)任管理在國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)中的有效實(shí)施和推廣。1.3研究方法與創(chuàng)新點(diǎn)1.3.1研究方法文獻(xiàn)研究法:廣泛搜集國(guó)內(nèi)外與工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)典著作等資料。通過(guò)對(duì)這些文獻(xiàn)的系統(tǒng)梳理和深入分析,全面了解工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理的理論基礎(chǔ)、發(fā)展歷程、研究現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題。在梳理國(guó)外文獻(xiàn)時(shí),重點(diǎn)關(guān)注美國(guó)、英國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家在成本責(zé)任管理理論和實(shí)踐方面的創(chuàng)新成果,如責(zé)任會(huì)計(jì)在工程項(xiàng)目成本核算中的應(yīng)用、基于作業(yè)成本法的成本責(zé)任劃分模型等。在國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)研究中,結(jié)合我國(guó)建筑行業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,分析學(xué)者們針對(duì)成本責(zé)任管理在本土化應(yīng)用過(guò)程中提出的改進(jìn)措施和建議。通過(guò)文獻(xiàn)研究,為本研究提供堅(jiān)實(shí)的理論支撐,明確研究的切入點(diǎn)和方向,避免研究的盲目性和重復(fù)性,同時(shí)也能借鑒前人的研究經(jīng)驗(yàn)和方法,提高研究的質(zhì)量和水平。案例分析法:選取多個(gè)具有代表性的工程項(xiàng)目作為案例研究對(duì)象,深入分析其在成本責(zé)任管理方面的實(shí)踐過(guò)程和實(shí)際效果。這些案例涵蓋不同類型的工程項(xiàng)目,如住宅建筑、商業(yè)建筑、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等,以及不同規(guī)模和地域的項(xiàng)目,確保案例的多樣性和全面性。以某大型商業(yè)綜合體項(xiàng)目為例,詳細(xì)分析該項(xiàng)目在成本責(zé)任管理方面的組織架構(gòu)、責(zé)任劃分、考核機(jī)制以及成本控制措施等。通過(guò)實(shí)地調(diào)研、與項(xiàng)目管理人員訪談、查閱項(xiàng)目成本管理資料等方式,獲取第一手資料,深入了解項(xiàng)目在實(shí)施成本責(zé)任管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn),以及采取的應(yīng)對(duì)策略和取得的成效。通過(guò)案例分析,將理論研究與實(shí)際工程項(xiàng)目相結(jié)合,使研究成果更具實(shí)踐指導(dǎo)意義,同時(shí)也能驗(yàn)證和完善理論研究的結(jié)論,為其他工程項(xiàng)目提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)和模式。1.3.2創(chuàng)新點(diǎn)多維度構(gòu)建成本責(zé)任管理體系:本研究突破傳統(tǒng)的單一維度成本管理模式,從組織架構(gòu)、責(zé)任劃分、考核機(jī)制、信息化建設(shè)以及企業(yè)文化等多個(gè)維度構(gòu)建工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理體系。在組織架構(gòu)方面,提出建立矩陣式成本管理組織,打破傳統(tǒng)部門(mén)之間的壁壘,加強(qiáng)各部門(mén)在成本管理中的協(xié)同合作;在責(zé)任劃分上,運(yùn)用作業(yè)成本法和層次分析法相結(jié)合的方法,更加科學(xué)、精準(zhǔn)地將成本責(zé)任落實(shí)到具體的作業(yè)環(huán)節(jié)和責(zé)任主體;在考核機(jī)制中,引入平衡計(jì)分卡理念,不僅關(guān)注成本指標(biāo)的完成情況,還綜合考慮質(zhì)量、進(jìn)度、安全等非財(cái)務(wù)指標(biāo),使考核結(jié)果更加全面、客觀;通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè),構(gòu)建一體化的成本管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)監(jiān)控;同時(shí),注重培育全員參與的成本文化,營(yíng)造良好的成本管理氛圍,從多個(gè)層面保障成本責(zé)任管理的有效實(shí)施。結(jié)合實(shí)際案例提出針對(duì)性優(yōu)化策略:在研究過(guò)程中,緊密結(jié)合實(shí)際案例分析結(jié)果,針對(duì)不同類型工程項(xiàng)目在成本責(zé)任管理中存在的具體問(wèn)題,提出具有高度針對(duì)性的優(yōu)化策略。例如,針對(duì)住宅建筑項(xiàng)目中材料成本占比較高的問(wèn)題,提出建立集中采購(gòu)平臺(tái)、優(yōu)化供應(yīng)商管理、加強(qiáng)材料使用過(guò)程監(jiān)控等具體措施;對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目中工期長(zhǎng)、不確定因素多的特點(diǎn),提出運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)矩陣法對(duì)成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目變更的管理,嚴(yán)格控制變更成本。這種基于實(shí)際案例的研究方法,使提出的優(yōu)化策略更貼合工程項(xiàng)目的實(shí)際需求,具有更強(qiáng)的可操作性和實(shí)用性,能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)在工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理實(shí)踐中提供切實(shí)有效的指導(dǎo)。二、工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理的理論基礎(chǔ)2.1相關(guān)概念界定2.1.1工程項(xiàng)目成本工程項(xiàng)目成本是指在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,它涵蓋了從項(xiàng)目前期策劃、可行性研究、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程到竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段所產(chǎn)生的各種耗費(fèi)。從成本構(gòu)成要素來(lái)看,主要包括直接成本和間接成本兩大部分。直接成本是指直接用于工程項(xiàng)目施工,并能直接計(jì)入工程對(duì)象的費(fèi)用,是構(gòu)成工程項(xiàng)目實(shí)體的主要成本部分。其中,人工成本是指在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,直接從事工程施工的工人的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)以及勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。例如,在某住宅建筑工程項(xiàng)目中,施工人員的月工資支出總計(jì)50萬(wàn)元,季度獎(jiǎng)金支出10萬(wàn)元,這些都屬于人工成本范疇。材料成本則是指在工程項(xiàng)目中所使用的各種原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品等的費(fèi)用,它在工程項(xiàng)目成本中通常占有較大比重。以某商業(yè)綜合體項(xiàng)目為例,其建筑鋼材、水泥、磚塊等主要建筑材料的采購(gòu)費(fèi)用高達(dá)數(shù)千萬(wàn)元。機(jī)械使用費(fèi)是指施工機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)以及機(jī)械安拆費(fèi)和場(chǎng)外運(yùn)費(fèi),包括折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、安拆費(fèi)及場(chǎng)外運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及車船使用稅等。如在道路建設(shè)項(xiàng)目中,挖掘機(jī)、裝載機(jī)、攤鋪機(jī)等大型施工機(jī)械的租賃費(fèi)用以及燃油費(fèi)用等都構(gòu)成了機(jī)械使用費(fèi)。間接成本是指為組織和管理工程項(xiàng)目施工所發(fā)生的,不能直接計(jì)入工程對(duì)象,而需分?jǐn)傆?jì)入各工程成本的費(fèi)用。主要包括管理人員工資,即工程項(xiàng)目管理人員的基本工資、工資性補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等;辦公費(fèi),涵蓋了文具、紙張、賬表、印刷、郵電、書(shū)報(bào)、會(huì)議、水電、燒水和集體取暖(包括現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)宿舍取暖)用煤等費(fèi)用;差旅交通費(fèi),是指職工因公出差、調(diào)動(dòng)工作的差旅費(fèi)、住勤補(bǔ)助費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)和誤餐補(bǔ)助費(fèi),職工探親路費(fèi),勞動(dòng)力招募費(fèi),職工離退休、退職一次性路費(fèi),工傷人員就醫(yī)路費(fèi),工地轉(zhuǎn)移費(fèi)以及管理部門(mén)使用的交通工具的油料、燃料、養(yǎng)路費(fèi)及牌照費(fèi)等;固定資產(chǎn)使用費(fèi),是指管理和試驗(yàn)部門(mén)及附屬生產(chǎn)單位使用的屬于固定資產(chǎn)的房屋、設(shè)備儀器等的折舊、大修、維修或租賃費(fèi);工具用具使用費(fèi),是指管理使用的不屬于固定資產(chǎn)的生產(chǎn)工具、器具、家具、交通工具和檢驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)繪、消防用具等的購(gòu)置、維修和攤銷費(fèi);勞動(dòng)保險(xiǎn)和職工福利費(fèi),是指由企業(yè)支付的職工退職金、按規(guī)定支付給離休干部的經(jīng)費(fèi),集體福利費(fèi)、夏季防暑降溫、冬季取暖補(bǔ)貼、上下班交通補(bǔ)貼等;勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),是指按規(guī)定發(fā)放的勞動(dòng)保護(hù)用品的購(gòu)置費(fèi)及修理費(fèi),徒工服裝補(bǔ)貼,防暑降溫費(fèi),在有礙身體健康環(huán)境中施工的保健費(fèi)用等;檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi),是指對(duì)建筑材料、構(gòu)件和建筑安裝物進(jìn)行一般鑒定、檢查所發(fā)生的費(fèi)用,包括自設(shè)試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)所耗用的材料等費(fèi)用,不包括新結(jié)構(gòu)、新材料的試驗(yàn)費(fèi),對(duì)構(gòu)件做破壞性試驗(yàn)及其他特殊要求檢驗(yàn)試驗(yàn)的費(fèi)用和建設(shè)單位委托檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)的費(fèi)用,對(duì)此類檢測(cè)發(fā)生的費(fèi)用,由建設(shè)單位在工程建設(shè)其他費(fèi)用中列支;工程定位復(fù)測(cè)費(fèi),是指工程施工過(guò)程中進(jìn)行全部施工測(cè)量放線和復(fù)測(cè)工作的費(fèi)用;工程點(diǎn)交費(fèi)用,是指在工程竣工時(shí),施工單位與建設(shè)單位進(jìn)行工程交接所發(fā)生的費(fèi)用;場(chǎng)地清理費(fèi),是指工程竣工后,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理所發(fā)生的費(fèi)用等。這些間接成本雖然不直接構(gòu)成工程實(shí)體,但對(duì)于工程項(xiàng)目的順利實(shí)施起著不可或缺的組織和保障作用。2.1.2責(zé)任成本管理責(zé)任成本管理是一種現(xiàn)代化的成本管理理念和方法,它是將企業(yè)內(nèi)部劃分成不同的責(zé)任中心,明確各責(zé)任中心的成本責(zé)任,并根據(jù)各責(zé)任中心的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,對(duì)其成本管理工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)的一種成本管理模式。其核心在于按照責(zé)任歸屬,將成本費(fèi)用歸集到特定的責(zé)任中心,使每個(gè)責(zé)任中心都對(duì)其可控成本負(fù)責(zé),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制和管理。在工程項(xiàng)目中,責(zé)任中心可以根據(jù)項(xiàng)目的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行劃分,如項(xiàng)目經(jīng)理部、各職能部門(mén)(如工程部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等)、施工班組等都可以作為不同層次的責(zé)任中心。以某橋梁建設(shè)工程項(xiàng)目為例,項(xiàng)目經(jīng)理部作為最高層次的責(zé)任中心,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本目標(biāo)負(fù)責(zé),需要全面協(xié)調(diào)和管理項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi);采購(gòu)部門(mén)作為材料采購(gòu)責(zé)任中心,負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目所需材料的采購(gòu)成本進(jìn)行控制,其責(zé)任范圍包括尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、談判采購(gòu)價(jià)格、控制采購(gòu)數(shù)量、降低采購(gòu)過(guò)程中的損耗等,通過(guò)有效的采購(gòu)管理措施,實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)成本的降低;施工班組作為具體施工責(zé)任中心,對(duì)施工過(guò)程中的人工成本、小型機(jī)具使用費(fèi)以及材料的合理使用等負(fù)責(zé),要嚴(yán)格按照施工規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,避免人工浪費(fèi)和材料損耗,提高施工效率,從而降低施工成本。責(zé)任成本管理強(qiáng)調(diào)全員參與和全過(guò)程控制。全員參與意味著從企業(yè)高層管理人員到基層員工,每個(gè)人都在成本管理中承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任,都需要關(guān)注成本的發(fā)生和控制情況。例如,設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段要充分考慮成本因素,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,避免因設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致施工過(guò)程中的變更和成本增加;施工人員在施工過(guò)程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,節(jié)約材料,提高工作效率,減少不必要的成本支出。全過(guò)程控制則是指從項(xiàng)目的前期策劃、投標(biāo)報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收的整個(gè)生命周期,都要進(jìn)行成本責(zé)任管理。在項(xiàng)目前期策劃階段,要進(jìn)行詳細(xì)的成本預(yù)測(cè)和分析,制定合理的成本目標(biāo);投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,要根據(jù)成本預(yù)測(cè)結(jié)果和市場(chǎng)情況,合理確定報(bào)價(jià),既要保證項(xiàng)目的盈利空間,又要有競(jìng)爭(zhēng)力;設(shè)計(jì)階段要通過(guò)價(jià)值工程分析等方法,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,降低工程造價(jià);施工階段要嚴(yán)格按照成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制,加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的監(jiān)控和管理;竣工驗(yàn)收階段要及時(shí)進(jìn)行成本核算和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。通過(guò)實(shí)施責(zé)任成本管理,能夠明確各責(zé)任主體的成本責(zé)任,使成本管理工作更加精細(xì)化和科學(xué)化;同時(shí),合理的考核與激勵(lì)機(jī)制能夠充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,促使他們主動(dòng)采取措施降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。2.2理論依據(jù)2.2.1目標(biāo)管理理論目標(biāo)管理理論由管理專家彼得?德魯克(PeterDrucker)在20世紀(jì)50年代提出,其核心是強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的融合,通過(guò)讓員工參與目標(biāo)的設(shè)定,使他們明確工作方向和責(zé)任,從而實(shí)現(xiàn)自我控制和管理。在工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理中,目標(biāo)管理理論起著至關(guān)重要的指導(dǎo)作用。在設(shè)定成本目標(biāo)階段,工程項(xiàng)目的管理者會(huì)結(jié)合項(xiàng)目的預(yù)算、市場(chǎng)行情、歷史經(jīng)驗(yàn)以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)等多方面因素,制定出合理的成本目標(biāo)。例如,對(duì)于一個(gè)總投資預(yù)算為1億元的寫(xiě)字樓建設(shè)項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)詳細(xì)的成本測(cè)算和分析,確定項(xiàng)目的總成本目標(biāo)為8000萬(wàn)元,其中人工成本目標(biāo)為2000萬(wàn)元,材料成本目標(biāo)為4000萬(wàn)元,機(jī)械使用費(fèi)目標(biāo)為1000萬(wàn)元,間接成本目標(biāo)為1000萬(wàn)元。這些具體的成本目標(biāo)為項(xiàng)目后續(xù)的成本管理工作提供了明確的方向和基準(zhǔn)。成本目標(biāo)設(shè)定后,需要將其分解為具體的任務(wù)和子目標(biāo),并落實(shí)到各個(gè)責(zé)任主體。這一過(guò)程遵循“縱向到底、橫向到邊”的原則,確保每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位甚至每個(gè)員工都清楚自己在成本管理中的職責(zé)和任務(wù)。以某住宅建設(shè)項(xiàng)目為例,項(xiàng)目經(jīng)理部將總成本目標(biāo)按照項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分解。工程部負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的成本控制,其任務(wù)包括合理安排施工進(jìn)度,避免因工期延誤導(dǎo)致成本增加;優(yōu)化施工方案,提高施工效率,降低人工和機(jī)械成本等,被分配的成本控制目標(biāo)為3000萬(wàn)元。采購(gòu)部負(fù)責(zé)材料采購(gòu)成本的控制,需要通過(guò)尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、談判采購(gòu)價(jià)格、控制采購(gòu)數(shù)量等措施,確保材料采購(gòu)成本控制在2500萬(wàn)元以內(nèi)。財(cái)務(wù)部則負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的統(tǒng)籌和成本核算,監(jiān)控各項(xiàng)費(fèi)用的支出,確保項(xiàng)目成本在預(yù)算范圍內(nèi),其責(zé)任目標(biāo)是嚴(yán)格把控資金流向,確保成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,依據(jù)目標(biāo)管理理論,需要定期對(duì)各責(zé)任主體的成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。通過(guò)建立科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系,對(duì)成本目標(biāo)的完成進(jìn)度、成本偏差率等進(jìn)行量化考核。如每月或每季度對(duì)各部門(mén)的成本執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)比實(shí)際成本與目標(biāo)成本的差異。如果某部門(mén)的實(shí)際成本超出了目標(biāo)成本,需要分析原因,是由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、施工方案變更還是管理不善等因素導(dǎo)致的,并根據(jù)考核結(jié)果采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。對(duì)于成本控制效果顯著的部門(mén)和個(gè)人,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神表彰,如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等,以激勵(lì)他們繼續(xù)保持;對(duì)于未能完成成本目標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人,進(jìn)行批評(píng)教育,并要求其制定改進(jìn)措施,限期整改。通過(guò)這樣的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整管理策略,確保成本目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。2.2.2委托代理理論委托代理理論是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)中的重要理論之一,它主要研究在信息不對(duì)稱的情況下,委托人與代理人之間的關(guān)系以及如何通過(guò)合理的制度安排來(lái)解決兩者之間的利益沖突。在工程項(xiàng)目中,存在著多層面的委托代理關(guān)系,其中業(yè)主與承包商之間、企業(yè)與項(xiàng)目部之間的委托代理關(guān)系尤為關(guān)鍵。在業(yè)主與承包商的委托代理關(guān)系中,業(yè)主作為委托人,將工程項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)委托給承包商(代理人)。業(yè)主的目標(biāo)是在保證工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全的前提下,盡可能降低工程造價(jià),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資效益的最大化;而承包商的目標(biāo)則是在完成合同約定任務(wù)的同時(shí),追求自身利潤(rùn)的最大化。由于雙方目標(biāo)存在差異,且承包商在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中掌握著更多關(guān)于工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的信息,這種信息不對(duì)稱容易導(dǎo)致承包商為了自身利益而采取一些不利于業(yè)主的行為,如偷工減料、虛報(bào)成本、拖延工期等,從而產(chǎn)生“道德風(fēng)險(xiǎn)”問(wèn)題。例如,在某市政道路建設(shè)項(xiàng)目中,承包商可能為了降低成本,使用質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的建筑材料,或者在施工過(guò)程中故意隱瞞一些工程變更情況,以獲取額外的利潤(rùn),這無(wú)疑損害了業(yè)主的利益。企業(yè)與項(xiàng)目部之間也存在類似的委托代理關(guān)系。企業(yè)作為委托人,將工程項(xiàng)目的具體實(shí)施任務(wù)委托給項(xiàng)目部(代理人)。企業(yè)希望項(xiàng)目部能夠嚴(yán)格按照企業(yè)的成本管理要求和項(xiàng)目預(yù)算,高效、優(yōu)質(zhì)地完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;而項(xiàng)目部則可能更關(guān)注自身的業(yè)績(jī)和利益,在成本管理上存在一定的自利行為。比如,項(xiàng)目部為了追求短期的業(yè)績(jī)表現(xiàn),可能會(huì)忽視一些長(zhǎng)期的成本控制措施,或者在成本核算上弄虛作假,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目的真實(shí)成本情況。為了解決這些委托代理關(guān)系中的利益沖突問(wèn)題,需要采取一系列措施。一方面,要建立完善的激勵(lì)機(jī)制,將代理人的利益與委托人的利益緊密聯(lián)系起來(lái)。例如,業(yè)主可以與承包商簽訂包含成本獎(jiǎng)勵(lì)條款的合同,當(dāng)承包商能夠在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,將工程成本控制在一定范圍內(nèi)時(shí),給予其相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);企業(yè)可以對(duì)項(xiàng)目部制定合理的績(jī)效考核指標(biāo),將成本控制情況與項(xiàng)目部成員的薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)項(xiàng)目部積極主動(dòng)地進(jìn)行成本管理。另一方面,要加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)。業(yè)主可以聘請(qǐng)專業(yè)的監(jiān)理單位對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正承包商的違規(guī)行為;企業(yè)可以建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),定期對(duì)項(xiàng)目部的成本核算和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審計(jì),確保項(xiàng)目部的成本管理工作規(guī)范、透明。同時(shí),還可以通過(guò)完善合同條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),減少信息不對(duì)稱帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),約束代理人的行為,保障委托人的利益。2.2.3作業(yè)成本法作業(yè)成本法(Activity-BasedCosting,簡(jiǎn)稱ABC)是一種基于作業(yè)的成本核算和管理方法,它起源于20世紀(jì)80年代的美國(guó)。其基本原理是“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”,即首先將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分為一系列不同的作業(yè),然后根據(jù)資源動(dòng)因?qū)①Y源費(fèi)用分配到各項(xiàng)作業(yè)中,計(jì)算出每項(xiàng)作業(yè)的成本,再根據(jù)作業(yè)動(dòng)因?qū)⒆鳂I(yè)成本分配到成本對(duì)象(如產(chǎn)品、服務(wù)、項(xiàng)目等)中,從而更準(zhǔn)確地核算成本對(duì)象的成本。在工程項(xiàng)目成本核算中,作業(yè)成本法相較于傳統(tǒng)的成本核算方法具有明顯的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)成本核算方法通常采用單一的分配標(biāo)準(zhǔn),如人工工時(shí)、機(jī)器工時(shí)等,將間接成本分配到各個(gè)成本對(duì)象中,這種方法往往忽略了不同作業(yè)對(duì)資源的消耗差異,導(dǎo)致成本分配不準(zhǔn)確。而作業(yè)成本法則能夠深入分析工程項(xiàng)目的作業(yè)流程,將成本分配得更加精準(zhǔn)。以某大型橋梁建設(shè)項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目的間接成本包括管理人員工資、辦公費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。在傳統(tǒng)成本核算方法下,可能簡(jiǎn)單地按照各施工階段的人工工時(shí)比例將這些間接成本分配到不同的施工部位。但實(shí)際上,不同的施工部位所涉及的作業(yè)活動(dòng)差異較大,對(duì)資源的消耗也不盡相同。例如,橋梁基礎(chǔ)施工階段需要進(jìn)行大量的土方開(kāi)挖、樁基施工等作業(yè),這些作業(yè)需要使用大型機(jī)械設(shè)備,設(shè)備租賃費(fèi)和燃料消耗較高;而橋梁上部結(jié)構(gòu)施工階段則主要是鋼筋混凝土澆筑和安裝作業(yè),人工成本和材料成本相對(duì)較高。采用作業(yè)成本法,首先對(duì)該項(xiàng)目的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)劃分,如劃分為土方開(kāi)挖作業(yè)、樁基施工作業(yè)、鋼筋加工與安裝作業(yè)、混凝土澆筑作業(yè)等。然后,確定各項(xiàng)作業(yè)的資源動(dòng)因,如土方開(kāi)挖作業(yè)的資源動(dòng)因可能是挖掘機(jī)的工作時(shí)間,樁基施工作業(yè)的資源動(dòng)因可能是打樁機(jī)的打樁次數(shù)等。根據(jù)資源動(dòng)因?qū)⒃O(shè)備租賃費(fèi)、燃料費(fèi)等資源費(fèi)用分配到相應(yīng)的作業(yè)中,計(jì)算出每項(xiàng)作業(yè)的成本。最后,根據(jù)作業(yè)動(dòng)因,如混凝土澆筑作業(yè)的作業(yè)動(dòng)因可能是混凝土的澆筑方量,將各項(xiàng)作業(yè)成本分配到不同的施工部位,從而得到每個(gè)施工部位更準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。通過(guò)作業(yè)成本法準(zhǔn)確核算成本后,能夠更清晰地找出工程項(xiàng)目中的成本控制點(diǎn)。例如,在上述橋梁建設(shè)項(xiàng)目中,通過(guò)作業(yè)成本分析發(fā)現(xiàn),樁基施工作業(yè)的成本較高,進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn)是由于打樁機(jī)的設(shè)備老化,故障率高,導(dǎo)致維修成本和施工效率低下。針對(duì)這一問(wèn)題,項(xiàng)目管理者可以采取更換打樁機(jī)、加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等措施,有效降低樁基施工作業(yè)的成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目成本的有效控制。同時(shí),作業(yè)成本法提供的詳細(xì)成本信息也有助于項(xiàng)目管理者進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策和成本控制,為工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理提供有力的數(shù)據(jù)支持。三、工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理體系構(gòu)建3.1責(zé)任中心劃分3.1.1劃分原則在構(gòu)建工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理體系時(shí),責(zé)任中心的合理劃分是關(guān)鍵環(huán)節(jié),其需遵循一系列科學(xué)原則,以確保成本管理工作的高效開(kāi)展??煽匦栽瓌t:這是責(zé)任中心劃分的核心原則之一??煽匦砸馕吨?zé)任中心只應(yīng)對(duì)其能夠直接控制和影響的成本負(fù)責(zé)。具體來(lái)說(shuō),一個(gè)責(zé)任中心所負(fù)責(zé)的成本項(xiàng)目,其發(fā)生的數(shù)量、金額以及成本的變動(dòng)趨勢(shì)等,都應(yīng)在該責(zé)任中心的權(quán)力范圍內(nèi)能夠進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)和控制。例如,施工班組對(duì)于施工過(guò)程中的小型工具消耗、人工工時(shí)利用等具有直接的控制能力,所以應(yīng)將這些成本項(xiàng)目劃歸施工班組責(zé)任中心負(fù)責(zé)。若將一些施工班組無(wú)法左右的成本,如大型機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)成本(通常由企業(yè)高層決策)劃分給施工班組,就違背了可控性原則,導(dǎo)致責(zé)任無(wú)法有效落實(shí),成本控制也難以達(dá)到預(yù)期效果。通過(guò)遵循可控性原則,能夠使各責(zé)任中心明確自身的成本控制重點(diǎn)和責(zé)任范圍,提高成本管理的針對(duì)性和有效性。獨(dú)立性原則:獨(dú)立性原則要求每個(gè)責(zé)任中心在成本管理方面具有相對(duì)獨(dú)立的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和核算權(quán)。各責(zé)任中心之間的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍應(yīng)清晰界定,避免出現(xiàn)責(zé)任交叉和重疊的情況。以工程項(xiàng)目中的采購(gòu)部門(mén)和施工部門(mén)為例,采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)工作,包括供應(yīng)商選擇、采購(gòu)價(jià)格談判、采購(gòu)數(shù)量確定等,其成本責(zé)任主要在于控制材料采購(gòu)成本;而施工部門(mén)專注于施工過(guò)程的組織和實(shí)施,負(fù)責(zé)控制施工過(guò)程中的人工成本、機(jī)械使用成本以及材料的合理使用等。兩個(gè)部門(mén)在成本管理上相互獨(dú)立,各自承擔(dān)明確的責(zé)任。若兩者職責(zé)劃分不清,如采購(gòu)部門(mén)干涉施工部門(mén)對(duì)材料的使用安排,或者施工部門(mén)隨意更改采購(gòu)計(jì)劃,就會(huì)導(dǎo)致成本責(zé)任混亂,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)難以明確責(zé)任主體,影響成本管理的效率和效果。獨(dú)立性原則確保了各責(zé)任中心能夠自主地開(kāi)展成本管理工作,提高管理效率,同時(shí)也便于對(duì)各責(zé)任中心的成本管理業(yè)績(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確考核和評(píng)價(jià)。相關(guān)性原則:相關(guān)性原則強(qiáng)調(diào)責(zé)任中心的劃分應(yīng)與工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)以及成本構(gòu)成緊密相關(guān)。從業(yè)務(wù)流程角度看,責(zé)任中心的劃分應(yīng)依據(jù)工程項(xiàng)目從前期策劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段的工作流程進(jìn)行,使每個(gè)階段的成本責(zé)任都能落實(shí)到相應(yīng)的責(zé)任中心。例如,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)部門(mén)作為責(zé)任中心,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé),通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)減少不必要的工程變更和成本增加;在施工階段,各施工班組和職能部門(mén)按照施工流程分別承擔(dān)相應(yīng)的成本責(zé)任。從組織結(jié)構(gòu)方面,責(zé)任中心的劃分應(yīng)與工程項(xiàng)目的組織架構(gòu)相匹配,使成本管理與組織管理有機(jī)結(jié)合。如項(xiàng)目經(jīng)理部作為項(xiàng)目的核心管理機(jī)構(gòu),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本目標(biāo)負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的成本管理工作;各職能部門(mén)和施工隊(duì)伍作為下屬責(zé)任中心,在項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,完成各自的成本控制任務(wù)。相關(guān)性原則保證了成本責(zé)任管理能夠融入工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)和層面,實(shí)現(xiàn)全面、系統(tǒng)的成本管理。3.1.2常見(jiàn)責(zé)任中心類型及職責(zé)在工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理中,常見(jiàn)的責(zé)任中心類型包括成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心,它們?cè)诔杀竟芾碇懈髯猿袚?dān)著獨(dú)特的職責(zé),共同構(gòu)成了完整的成本責(zé)任管理體系。成本中心:成本中心是指只對(duì)成本或費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任的責(zé)任中心,它不直接產(chǎn)生收入,其主要職責(zé)是控制成本支出,確保各項(xiàng)成本費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。在工程項(xiàng)目中,施工班組、勞務(wù)作業(yè)隊(duì)以及一些提供勞務(wù)服務(wù)的部門(mén)等都可作為成本中心。以施工班組為例,其主要負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的直接人工成本和部分小型工具費(fèi)用的控制。施工班組需要合理安排施工人員的工作任務(wù),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,避免人員窩工浪費(fèi),以降低人工成本。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)小型工具的管理和維護(hù),提高工具的使用壽命,減少工具的損耗和采購(gòu)成本。在某住宅建設(shè)項(xiàng)目中,木工班組通過(guò)優(yōu)化施工流程,合理調(diào)配人員,使人工成本比計(jì)劃降低了10%;同時(shí),加強(qiáng)對(duì)電鋸、電刨等小型工具的保養(yǎng),工具損耗費(fèi)用降低了15%。此外,成本中心還需對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄和核算,及時(shí)向管理層反饋成本執(zhí)行情況,為成本分析和決策提供數(shù)據(jù)支持。利潤(rùn)中心:利潤(rùn)中心是既對(duì)成本負(fù)責(zé),又對(duì)收入和利潤(rùn)產(chǎn)生負(fù)責(zé)的責(zé)任中心,它具有相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)權(quán),既要控制成本,又要努力增加收入,以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。在工程項(xiàng)目中,一些具有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)能力的項(xiàng)目部或分公司可以作為利潤(rùn)中心。例如,某建筑企業(yè)承接了一個(gè)商業(yè)綜合體項(xiàng)目,將該項(xiàng)目的項(xiàng)目部設(shè)立為利潤(rùn)中心。項(xiàng)目部不僅要負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目的施工成本,包括人工成本、材料成本、機(jī)械使用費(fèi)等各項(xiàng)直接和間接成本,還要負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成,以獲取合同約定的工程款項(xiàng),增加收入。同時(shí),項(xiàng)目部還可以通過(guò)合理的經(jīng)營(yíng)策略,如優(yōu)化施工方案、節(jié)約成本、拓展業(yè)務(wù)范圍等,提高項(xiàng)目的利潤(rùn)水平。在該商業(yè)綜合體項(xiàng)目中,項(xiàng)目部通過(guò)優(yōu)化施工方案,減少了不必要的施工環(huán)節(jié),節(jié)約了成本;同時(shí),積極與業(yè)主溝通,爭(zhēng)取到了一些額外的工程變更款項(xiàng),最終使項(xiàng)目利潤(rùn)比預(yù)期提高了15%。利潤(rùn)中心需要對(duì)成本、收入和利潤(rùn)進(jìn)行全面的核算和分析,定期編制利潤(rùn)報(bào)表,為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。投資中心:投資中心是指不僅要對(duì)成本、收入和利潤(rùn)負(fù)責(zé),還要對(duì)投資效益負(fù)責(zé)的責(zé)任中心,它具有較大的投資決策權(quán)和資金調(diào)配權(quán)。在大型工程項(xiàng)目或企業(yè)集團(tuán)中,一些負(fù)責(zé)重大投資項(xiàng)目的事業(yè)部或子公司可作為投資中心。投資中心的主要職責(zé)是關(guān)注投資效益和成本控制,在進(jìn)行投資決策時(shí),需要綜合考慮項(xiàng)目的投資回報(bào)率、凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率等指標(biāo),確保投資項(xiàng)目能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),投資中心要對(duì)投資項(xiàng)目的成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,包括項(xiàng)目前期的可行性研究費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用,以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的建設(shè)成本等。例如,某大型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的某個(gè)項(xiàng)目事業(yè)部作為投資中心,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)一個(gè)大型住宅小區(qū)項(xiàng)目。在項(xiàng)目前期,事業(yè)部通過(guò)詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研和可行性分析,確定了項(xiàng)目的投資規(guī)模和開(kāi)發(fā)方案;在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本支出,優(yōu)化資源配置,確保項(xiàng)目在保證質(zhì)量的前提下,按時(shí)完成建設(shè)并投入市場(chǎng)銷售。通過(guò)有效的投資管理和成本控制,該住宅小區(qū)項(xiàng)目的投資回報(bào)率達(dá)到了20%,為企業(yè)創(chuàng)造了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。投資中心還需要對(duì)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保投資項(xiàng)目的安全性和穩(wěn)定性。3.2成本預(yù)算編制3.2.1編制依據(jù)工程項(xiàng)目成本預(yù)算編制是一項(xiàng)復(fù)雜且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎錅?zhǔn)確性和合理性直接影響到項(xiàng)目的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益。編制成本預(yù)算時(shí),需要綜合考慮多方面的因素,以確保預(yù)算能夠真實(shí)反映項(xiàng)目的成本需求。項(xiàng)目合同是成本預(yù)算編制的重要依據(jù)之一。合同中明確規(guī)定了工程項(xiàng)目的范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及價(jià)款結(jié)算方式等關(guān)鍵信息,這些信息為成本預(yù)算提供了基本框架。例如,合同中約定的工程范圍決定了需要完成的具體工作內(nèi)容,從而影響到人工、材料、設(shè)備等各項(xiàng)成本的估算。若合同中規(guī)定了特殊的質(zhì)量要求,可能需要采用更高標(biāo)準(zhǔn)的材料和更先進(jìn)的施工工藝,這必然會(huì)增加成本預(yù)算。合同中的價(jià)款結(jié)算方式也會(huì)對(duì)成本預(yù)算產(chǎn)生影響,如采用固定總價(jià)合同,施工企業(yè)需要在預(yù)算中充分考慮各種可能的成本風(fēng)險(xiǎn);而采用單價(jià)合同,則需要更精確地估算工程量和單價(jià)。施工圖紙是成本預(yù)算編制的基礎(chǔ)資料。通過(guò)對(duì)施工圖紙的詳細(xì)分析,可以準(zhǔn)確計(jì)算出工程項(xiàng)目的工程量,進(jìn)而確定所需的人工、材料和機(jī)械設(shè)備的數(shù)量。以建筑工程為例,根據(jù)施工圖紙可以計(jì)算出混凝土的澆筑量、鋼筋的用量、墻體的砌筑面積等,這些工程量數(shù)據(jù)是計(jì)算成本的關(guān)鍵依據(jù)。同時(shí),施工圖紙還能反映出工程的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和施工難點(diǎn),有助于合理安排施工方案,準(zhǔn)確估算成本。例如,復(fù)雜的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可能需要更多的模板支撐和特殊的施工技術(shù),從而增加人工和材料成本。市場(chǎng)價(jià)格信息是成本預(yù)算編制不可或缺的參考。建筑材料、人工、機(jī)械設(shè)備租賃等市場(chǎng)價(jià)格處于不斷波動(dòng)之中,及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)價(jià)格信息對(duì)于成本預(yù)算的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。施工企業(yè)需要通過(guò)多種渠道收集市場(chǎng)價(jià)格信息,如與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,獲取最新的材料價(jià)格;關(guān)注行業(yè)價(jià)格指數(shù)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解人工和機(jī)械設(shè)備租賃價(jià)格的變化趨勢(shì)。在某橋梁建設(shè)項(xiàng)目中,由于鋼材市場(chǎng)價(jià)格在項(xiàng)目實(shí)施期間大幅上漲,如果成本預(yù)算未能及時(shí)反映這一價(jià)格變化,可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本超支。因此,在編制成本預(yù)算時(shí),要充分考慮市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)因素,預(yù)留一定的價(jià)格調(diào)整空間,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化帶來(lái)的成本風(fēng)險(xiǎn)。除了上述主要依據(jù)外,成本預(yù)算編制還需參考企業(yè)的內(nèi)部定額、類似項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)以及項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)等。企業(yè)內(nèi)部定額反映了企業(yè)的施工技術(shù)水平和管理能力,是成本預(yù)算編制的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)分析類似項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù),可以借鑒其成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),合理確定本項(xiàng)目的成本預(yù)算。項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)則詳細(xì)規(guī)劃了項(xiàng)目的施工方法、施工順序、資源配置等,為成本預(yù)算提供了具體的實(shí)施計(jì)劃和資源需求信息。3.2.2編制方法在工程項(xiàng)目成本預(yù)算編制過(guò)程中,選擇合適的編制方法至關(guān)重要,不同的編制方法具有各自的特點(diǎn)和適用范圍。定額估算法:定額估算法是一種較為傳統(tǒng)且常用的成本預(yù)算編制方法。它依據(jù)國(guó)家或地方制定的工程定額,結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況,對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行估算。工程定額是在正常施工條件下,完成單位合格產(chǎn)品所必須消耗的人工、材料、機(jī)械臺(tái)班的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),具有一定的科學(xué)性和權(quán)威性。在使用定額估算法時(shí),首先根據(jù)施工圖紙計(jì)算出工程量,然后套用相應(yīng)的定額單價(jià),計(jì)算出直接工程費(fèi),再按照規(guī)定的費(fèi)率計(jì)算間接費(fèi)、利潤(rùn)和稅金等,從而得出工程項(xiàng)目的總成本預(yù)算。例如,在某住宅建筑項(xiàng)目中,根據(jù)建筑工程預(yù)算定額,計(jì)算出每平方米建筑面積的人工、材料和機(jī)械臺(tái)班消耗量,再乘以相應(yīng)的市場(chǎng)價(jià)格,得出每平方米的直接工程費(fèi)為1500元。假設(shè)該項(xiàng)目的建筑面積為10萬(wàn)平方米,間接費(fèi)費(fèi)率為10%,利潤(rùn)率為5%,稅率為3%,則通過(guò)定額估算法可計(jì)算出該項(xiàng)目的總成本預(yù)算為:100000??1500??(1+10\%)??(1+5\%)??(1+3\%)=183127500(元)。定額估算法的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)來(lái)源權(quán)威,便于操作和管理;缺點(diǎn)是定額具有一定的時(shí)效性,可能無(wú)法及時(shí)反映市場(chǎng)價(jià)格的變化和新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用,導(dǎo)致成本預(yù)算與實(shí)際情況存在偏差。清單計(jì)價(jià)法:清單計(jì)價(jià)法是目前工程項(xiàng)目成本預(yù)算編制中廣泛應(yīng)用的方法,它遵循工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范,以工程量清單為基礎(chǔ)進(jìn)行成本計(jì)算。工程量清單是表現(xiàn)擬建工程的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目、規(guī)費(fèi)項(xiàng)目和稅金項(xiàng)目的名稱和相應(yīng)數(shù)量等的明細(xì)清單。在清單計(jì)價(jià)法下,投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件中的工程量清單和有關(guān)要求,結(jié)合企業(yè)自身的技術(shù)裝備、施工經(jīng)驗(yàn)、管理水平和市場(chǎng)價(jià)格等因素,自主報(bào)價(jià)。每個(gè)分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目都有對(duì)應(yīng)的綜合單價(jià),綜合單價(jià)包含了人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn)等。以某商業(yè)綜合體項(xiàng)目為例,在編制成本預(yù)算時(shí),根據(jù)工程量清單,如基礎(chǔ)工程中的挖土方項(xiàng)目,工程量為10000立方米,企業(yè)根據(jù)自身成本控制能力和市場(chǎng)價(jià)格,確定該項(xiàng)目的綜合單價(jià)為50元/立方米,則挖土方項(xiàng)目的成本預(yù)算為500000元。清單計(jì)價(jià)法的優(yōu)點(diǎn)是能夠充分體現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,反映企業(yè)的實(shí)際成本水平和管理能力,有利于降低工程造價(jià);缺點(diǎn)是對(duì)企業(yè)的管理水平和成本核算能力要求較高,需要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)價(jià)格信息和企業(yè)自身成本情況,否則可能導(dǎo)致報(bào)價(jià)失誤。類比估算法:類比估算法是通過(guò)參考類似工程項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù),結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)和差異,對(duì)本項(xiàng)目的成本進(jìn)行估算的方法。當(dāng)缺乏詳細(xì)的設(shè)計(jì)資料和工程定額時(shí),類比估算法具有較強(qiáng)的實(shí)用性。在采用類比估算法時(shí),首先要選擇與本項(xiàng)目在規(guī)模、結(jié)構(gòu)、工藝、施工條件等方面相似的已完工程項(xiàng)目作為類比對(duì)象,然后分析本項(xiàng)目與類比對(duì)象之間的差異,對(duì)類比對(duì)象的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,從而得出本項(xiàng)目的成本預(yù)算。例如,某建筑企業(yè)承接了一個(gè)新的辦公樓項(xiàng)目,由于該企業(yè)之前完成過(guò)一個(gè)類似規(guī)模和結(jié)構(gòu)的辦公樓項(xiàng)目,便以該項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行類比估算。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn),新項(xiàng)目在裝修標(biāo)準(zhǔn)上高于之前的項(xiàng)目,預(yù)計(jì)裝修成本將增加20%。之前項(xiàng)目的總成本為5000萬(wàn)元,其中裝修成本為1000萬(wàn)元,則新項(xiàng)目的總成本預(yù)算估算為:5000+1000??20\%=5200(萬(wàn)元)。類比估算法的優(yōu)點(diǎn)是估算速度快、成本低,能夠在項(xiàng)目前期快速得出成本預(yù)算大致范圍;缺點(diǎn)是準(zhǔn)確性相對(duì)較低,受類比對(duì)象選擇和差異分析的影響較大,如果類比對(duì)象選擇不當(dāng)或差異分析不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致成本預(yù)算偏差較大。3.2.3預(yù)算調(diào)整機(jī)制在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于各種不確定因素的影響,如合同變更、設(shè)計(jì)變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等,可能導(dǎo)致原有的成本預(yù)算無(wú)法準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的實(shí)際成本需求,因此需要建立科學(xué)合理的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,以確保成本預(yù)算的有效性和適應(yīng)性。合同變更往往是導(dǎo)致成本預(yù)算調(diào)整的重要原因之一。合同變更可能包括工程范圍的增減、工期的調(diào)整、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變等。當(dāng)發(fā)生合同變更時(shí),項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,分析其對(duì)成本的影響。若工程范圍增加,如在某橋梁建設(shè)項(xiàng)目中,業(yè)主要求增加一段引橋工程,這將導(dǎo)致人工、材料、機(jī)械設(shè)備等成本的增加。此時(shí),施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)變更后的工程內(nèi)容,重新計(jì)算工程量和成本,并與業(yè)主協(xié)商確定變更部分的價(jià)款。在協(xié)商過(guò)程中,要提供詳細(xì)的成本計(jì)算依據(jù)和相關(guān)資料,確保變更價(jià)款的合理性。同時(shí),根據(jù)變更后的成本情況,對(duì)原有的成本預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,明確調(diào)整后的預(yù)算金額、成本構(gòu)成以及各項(xiàng)成本的控制目標(biāo)。設(shè)計(jì)變更也是常見(jiàn)的預(yù)算調(diào)整因素。設(shè)計(jì)變更可能由于設(shè)計(jì)不合理、地質(zhì)條件變化、業(yè)主需求改變等原因引起。例如,在某高層建筑項(xiàng)目中,由于地質(zhì)勘察結(jié)果與原設(shè)計(jì)不符,需要對(duì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,采用更復(fù)雜的樁基形式。這將導(dǎo)致基礎(chǔ)工程的施工難度增加,人工、材料和機(jī)械設(shè)備費(fèi)用大幅上升。一旦發(fā)生設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)出具設(shè)計(jì)變更文件,施工企業(yè)根據(jù)變更文件重新編制施工方案和成本預(yù)算。在調(diào)整成本預(yù)算時(shí),要充分考慮設(shè)計(jì)變更對(duì)后續(xù)施工工序和成本的影響,如基礎(chǔ)設(shè)計(jì)變更可能導(dǎo)致主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度延遲,從而增加間接成本。同時(shí),要及時(shí)與業(yè)主和監(jiān)理單位溝通,確保設(shè)計(jì)變更的合理性和必要性,并按照合同約定的程序辦理變更手續(xù)和成本調(diào)整手續(xù)。市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)成本預(yù)算的影響也不容忽視。建筑材料、人工、機(jī)械設(shè)備租賃等市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)較為頻繁,尤其是一些主要建筑材料,如鋼材、水泥等,其價(jià)格受市場(chǎng)供求關(guān)系、原材料價(jià)格、政策法規(guī)等因素影響較大。當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超過(guò)一定幅度時(shí),可能對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生較大影響,需要對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。例如,在某道路建設(shè)項(xiàng)目中,施工期間鋼材價(jià)格突然大幅上漲,漲幅超過(guò)了原成本預(yù)算中預(yù)留的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。此時(shí),施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集市場(chǎng)價(jià)格信息,分析價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì),向業(yè)主提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)。申請(qǐng)中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明價(jià)格波動(dòng)情況、對(duì)項(xiàng)目成本的影響程度以及調(diào)整的依據(jù)和方法。經(jīng)業(yè)主審核同意后,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)整材料采購(gòu)預(yù)算,并相應(yīng)調(diào)整總成本預(yù)算,以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。為了確保預(yù)算調(diào)整機(jī)制的有效運(yùn)行,還需要建立嚴(yán)格的審批流程和監(jiān)控機(jī)制。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由相關(guān)責(zé)任部門(mén)提出,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額,并附上充分的證明材料。審批部門(mén)要對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,評(píng)估調(diào)整的必要性和合理性,確保調(diào)整后的預(yù)算符合項(xiàng)目實(shí)際需求和企業(yè)成本控制目標(biāo)。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算調(diào)整過(guò)程的監(jiān)控,防止出現(xiàn)不合理的預(yù)算調(diào)整和濫用調(diào)整權(quán)力的情況。建立預(yù)算調(diào)整臺(tái)賬,記錄每次調(diào)整的情況,以便后續(xù)查閱和分析。通過(guò)科學(xué)合理的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種變化,使成本預(yù)算始終保持對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制,保障項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和順利實(shí)施。3.3成本控制措施3.3.1施工過(guò)程中的成本控制施工過(guò)程是工程項(xiàng)目成本形成的關(guān)鍵階段,對(duì)材料、人工、機(jī)械等成本要素進(jìn)行有效的控制,是降低工程項(xiàng)目成本的核心環(huán)節(jié)。材料成本在工程項(xiàng)目成本中占比較大,通??蛇_(dá)50%-70%,因此材料成本控制是施工過(guò)程成本控制的重點(diǎn)。在材料采購(gòu)環(huán)節(jié),應(yīng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式,廣泛收集市場(chǎng)信息,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,確保材料采購(gòu)價(jià)格合理。例如,某建筑企業(yè)在采購(gòu)鋼材時(shí),通過(guò)公開(kāi)招標(biāo),吸引了多家供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),最終以低于市場(chǎng)平均價(jià)格5%的價(jià)格采購(gòu)到了符合質(zhì)量要求的鋼材,節(jié)約了大量采購(gòu)成本。同時(shí),要合理控制采購(gòu)數(shù)量,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和材料消耗定額,準(zhǔn)確計(jì)算材料需求,避免因采購(gòu)過(guò)多導(dǎo)致材料積壓浪費(fèi),或采購(gòu)不足影響施工進(jìn)度。在材料使用過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。根據(jù)施工任務(wù)量和材料消耗定額,為施工班組發(fā)放材料,對(duì)超出定額的用料,要查明原因并進(jìn)行嚴(yán)格審批。如在某住宅建設(shè)項(xiàng)目中,通過(guò)實(shí)施限額領(lǐng)料制度,混凝土的損耗率從原來(lái)的8%降低到了5%,有效減少了材料浪費(fèi)。此外,還要注重材料的回收利用,對(duì)剩余材料、邊角料等進(jìn)行分類回收,經(jīng)過(guò)加工處理后,在符合質(zhì)量要求的前提下,盡可能用于其他工程部位,提高材料的利用率。人工成本控制對(duì)于降低工程項(xiàng)目成本也至關(guān)重要。合理安排施工人員數(shù)量和工作任務(wù),避免人員冗余和窩工現(xiàn)象是關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、施工工藝和進(jìn)度要求,科學(xué)制定人力資源計(jì)劃,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),采用流水作業(yè)、交叉作業(yè)等先進(jìn)的施工方法,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。例如,在某橋梁建設(shè)項(xiàng)目中,通過(guò)合理安排施工工序,使各施工班組之間緊密配合,實(shí)現(xiàn)了流水作業(yè),原本需要100名工人、工期為10個(gè)月的工程,僅用80名工人在8個(gè)月內(nèi)就完成了,人工成本大幅降低。加強(qiáng)對(duì)施工人員的培訓(xùn)和技能提升,也能提高工作效率,降低人工成本。通過(guò)定期組織技能培訓(xùn)和技術(shù)交底,使施工人員熟悉施工工藝和操作規(guī)程,掌握先進(jìn)的施工技術(shù)和方法,減少因操作失誤導(dǎo)致的返工和浪費(fèi)。如某建筑企業(yè)針對(duì)新入職的施工人員,開(kāi)展了為期一個(gè)月的崗前培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋建筑施工基礎(chǔ)知識(shí)、安全操作規(guī)程、新技術(shù)應(yīng)用等,培訓(xùn)后這些施工人員在工作中的效率明顯提高,返工率降低了30%,有效節(jié)約了人工成本。機(jī)械成本控制主要從機(jī)械設(shè)備的選擇、使用和維護(hù)等方面入手。在機(jī)械設(shè)備選擇時(shí),應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和施工要求,綜合考慮設(shè)備的性能、價(jià)格、租賃成本等因素,選擇最適合的機(jī)械設(shè)備。對(duì)于一些使用頻率較低、價(jià)格昂貴的大型機(jī)械設(shè)備,采用租賃方式更為經(jīng)濟(jì)合理;而對(duì)于使用頻率較高的小型機(jī)械設(shè)備,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行購(gòu)置。例如,在某道路建設(shè)項(xiàng)目中,對(duì)于攤鋪機(jī)、壓路機(jī)等大型設(shè)備,通過(guò)租賃的方式,避免了設(shè)備購(gòu)置的高額費(fèi)用和閑置成本,降低了機(jī)械成本。在機(jī)械設(shè)備使用過(guò)程中,要提高設(shè)備的利用率,避免設(shè)備閑置和空轉(zhuǎn)。合理安排施工計(jì)劃,確保機(jī)械設(shè)備連續(xù)作業(yè),減少設(shè)備的啟停次數(shù)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理,使其熟練掌握設(shè)備的操作技能,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,提高設(shè)備的運(yùn)行效率,降低設(shè)備的故障率和維修成本。此外,定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),建立設(shè)備維護(hù)檔案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備潛在的問(wèn)題,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,也能有效降低機(jī)械成本。3.3.2質(zhì)量與工期對(duì)成本的影響及控制工程項(xiàng)目的質(zhì)量和工期與成本之間存在著密切的關(guān)系,質(zhì)量事故和工期延誤都會(huì)導(dǎo)致成本的大幅增加,因此加強(qiáng)質(zhì)量管理和進(jìn)度管理是控制成本的重要手段。質(zhì)量事故對(duì)成本的影響是多方面的。一旦發(fā)生質(zhì)量事故,首先需要對(duì)不合格工程進(jìn)行返工處理,這將導(dǎo)致人工、材料、機(jī)械等資源的額外投入。例如,在某建筑工程項(xiàng)目中,由于混凝土澆筑施工質(zhì)量不合格,需要拆除重新澆筑,不僅耗費(fèi)了大量的人工費(fèi)用,還額外增加了混凝土等材料的采購(gòu)成本,以及機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)用,初步估算此次質(zhì)量事故導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到50萬(wàn)元。質(zhì)量事故還可能引發(fā)工期延誤,進(jìn)而導(dǎo)致間接成本的增加,如管理費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、場(chǎng)地占用費(fèi)等。而且,質(zhì)量事故會(huì)影響企業(yè)的聲譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,可能導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)項(xiàng)目投標(biāo)中失去優(yōu)勢(shì),間接損失難以估量。為了控制質(zhì)量對(duì)成本的影響,必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理。建立完善的質(zhì)量管理體系是基礎(chǔ),明確質(zhì)量管理目標(biāo)和質(zhì)量責(zé)任,將質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)崗位和每一個(gè)施工人員。加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督,采用先進(jìn)的檢測(cè)技術(shù)和設(shè)備,對(duì)工程材料、構(gòu)配件、施工工序等進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問(wèn)題,避免質(zhì)量問(wèn)題的擴(kuò)大化。如在某地鐵建設(shè)項(xiàng)目中,引入了先進(jìn)的無(wú)損檢測(cè)技術(shù),對(duì)隧道襯砌的質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè),提前發(fā)現(xiàn)了多處質(zhì)量隱患并及時(shí)進(jìn)行了整改,有效避免了因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的成本增加。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)施工人員的質(zhì)量教育和培訓(xùn),提高他們的質(zhì)量意識(shí)和操作技能,確保施工過(guò)程嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行。工期延誤同樣會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生顯著影響。工期延誤可能導(dǎo)致人工成本增加,施工人員需要額外加班,加班費(fèi)的支出會(huì)使人工成本大幅上升。例如,某工程項(xiàng)目由于工期延誤,施工人員加班一個(gè)月,人工成本增加了30萬(wàn)元。機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)用也會(huì)因工期延長(zhǎng)而增加,如塔吊、施工電梯等設(shè)備的租賃費(fèi)用按天計(jì)算,工期延誤一天,租賃費(fèi)用就會(huì)相應(yīng)增加。而且,工期延誤可能導(dǎo)致企業(yè)面臨違約賠償,根據(jù)合同約定,向業(yè)主支付違約金,這將進(jìn)一步增加企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。為了控制工期對(duì)成本的影響,需要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理。制定科學(xué)合理的施工進(jìn)度計(jì)劃是關(guān)鍵,根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、施工工藝、資源配置等因素,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、甘特圖等方法,制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,明確各施工階段的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和關(guān)鍵線路,確保施工進(jìn)度的可控性。例如,在某大型商業(yè)綜合體項(xiàng)目中,采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)制定施工進(jìn)度計(jì)劃,清晰地展示了各施工工序之間的邏輯關(guān)系和關(guān)鍵線路,使項(xiàng)目管理人員能夠準(zhǔn)確把握施工進(jìn)度的重點(diǎn)和難點(diǎn),合理安排資源,有效避免了工期延誤。在施工過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控,建立進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差并采取有效的糾偏措施。如通過(guò)召開(kāi)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議,及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保各施工環(huán)節(jié)的順利銜接;根據(jù)實(shí)際情況,合理調(diào)整施工方案和資源配置,加快施工進(jìn)度。同時(shí),要充分考慮各種可能影響工期的因素,如惡劣天氣、地質(zhì)條件變化、設(shè)計(jì)變更等,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,確保工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而有效控制成本。3.4成本核算與分析3.4.1成本核算方法在工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理中,準(zhǔn)確的成本核算是實(shí)現(xiàn)成本有效控制和管理的基礎(chǔ)。實(shí)際成本法、計(jì)劃成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法是常用的成本核算方法,它們各自具有獨(dú)特的特點(diǎn)和適用場(chǎng)景,在成本核算過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。實(shí)際成本法是以實(shí)際發(fā)生的成本為基礎(chǔ)進(jìn)行核算的方法,它如實(shí)反映工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際支出情況。在實(shí)際成本法下,材料成本按照實(shí)際采購(gòu)價(jià)格和實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行計(jì)算,人工成本根據(jù)實(shí)際支付給施工人員的工資、獎(jiǎng)金及福利等費(fèi)用確定,機(jī)械使用費(fèi)則依據(jù)機(jī)械設(shè)備的實(shí)際租賃費(fèi)用或折舊費(fèi)用以及實(shí)際使用時(shí)間來(lái)核算。例如,在某建筑工程項(xiàng)目中,采購(gòu)鋼材的實(shí)際單價(jià)為每噸5000元,共領(lǐng)用鋼材100噸,那么該項(xiàng)目的鋼材成本即為5000×100=500000元。實(shí)際成本法的優(yōu)點(diǎn)在于核算結(jié)果真實(shí)可靠,能夠準(zhǔn)確反映工程項(xiàng)目的實(shí)際成本狀況,為成本分析和決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。然而,該方法核算工作量較大,需要詳細(xì)記錄每一筆成本支出,且在成本發(fā)生后才能進(jìn)行核算,不利于成本的事前控制和事中監(jiān)控。計(jì)劃成本法是預(yù)先制定計(jì)劃成本,然后在施工過(guò)程中將實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比分析的核算方法。計(jì)劃成本的制定通常依據(jù)企業(yè)的歷史成本數(shù)據(jù)、市場(chǎng)價(jià)格信息以及施工組織設(shè)計(jì)等資料,結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求進(jìn)行確定。例如,某企業(yè)根據(jù)以往類似工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),預(yù)計(jì)某新建住宅項(xiàng)目每平方米的計(jì)劃成本為3000元,其中人工成本計(jì)劃為800元/平方米,材料成本計(jì)劃為1800元/平方米,機(jī)械使用費(fèi)計(jì)劃為200元/平方米。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,每月或每季度將實(shí)際發(fā)生的成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比,分析成本差異產(chǎn)生的原因。如發(fā)現(xiàn)實(shí)際材料成本超出計(jì)劃成本,進(jìn)一步調(diào)查是由于材料價(jià)格上漲、采購(gòu)數(shù)量增加還是材料浪費(fèi)等原因?qū)е碌?,以便及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。計(jì)劃成本法的優(yōu)點(diǎn)是有助于加強(qiáng)成本的事前控制和事中監(jiān)控,通過(guò)對(duì)比分析能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取糾正措施,同時(shí)也便于考核各責(zé)任中心的成本管理業(yè)績(jī)。但計(jì)劃成本的制定需要具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和準(zhǔn)確的市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力,若計(jì)劃成本制定不合理,將影響成本核算和分析的準(zhǔn)確性。標(biāo)準(zhǔn)成本法是通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)成本,將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,揭示成本差異并分析原因的成本核算方法。標(biāo)準(zhǔn)成本是在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件下,根據(jù)一定的技術(shù)水平和管理要求所確定的單位產(chǎn)品或服務(wù)的目標(biāo)成本。它通常由直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本、直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本和制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本構(gòu)成。例如,在某橋梁建設(shè)項(xiàng)目中,經(jīng)過(guò)精確測(cè)算,確定每立方米混凝土的直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本為400元(包括水泥、砂石等材料的標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格),直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本為80元(根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)工資率計(jì)算得出),制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本為50元(按照一定的分配方法確定),則每立方米混凝土的標(biāo)準(zhǔn)成本為400+80+50=530元。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,實(shí)際生產(chǎn)的混凝土成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比,計(jì)算成本差異。若實(shí)際成本高于標(biāo)準(zhǔn)成本,分析是由于材料價(jià)格波動(dòng)、人工效率低下還是制造費(fèi)用超支等因素導(dǎo)致的,針對(duì)不同原因采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。標(biāo)準(zhǔn)成本法能夠?yàn)槌杀究刂铺峁┟鞔_的目標(biāo)和依據(jù),便于進(jìn)行成本分析和成本差異的責(zé)任歸屬,有利于提高成本管理的效率和效果。但標(biāo)準(zhǔn)成本的制定較為復(fù)雜,需要對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究,且在實(shí)際應(yīng)用中需要根據(jù)實(shí)際情況不斷對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行修訂和完善。3.4.2成本分析方法與指標(biāo)成本分析是工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理的重要環(huán)節(jié),通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的分析方法和指標(biāo),能夠深入了解成本狀況,找出成本變動(dòng)的原因,為成本控制和決策提供有力支持。比較分析法、比率分析法和因素分析法是常用的成本分析方法,成本偏差率、成本降低率等指標(biāo)則是衡量成本管理效果的重要依據(jù)。比較分析法是將實(shí)際成本與計(jì)劃成本、預(yù)算成本或歷史成本等進(jìn)行對(duì)比,以揭示成本差異的一種分析方法。通過(guò)比較不同時(shí)期或不同項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù),可以直觀地了解成本的變化趨勢(shì)和差異情況。例如,將某工程項(xiàng)目本月的實(shí)際成本與上月的實(shí)際成本進(jìn)行比較,分析各項(xiàng)成本要素(如人工成本、材料成本、機(jī)械使用費(fèi)等)的增減變動(dòng)情況。若本月材料成本較上月增加了10萬(wàn)元,進(jìn)一步分析是由于材料采購(gòu)價(jià)格上漲、采購(gòu)數(shù)量增加還是材料浪費(fèi)等原因?qū)е碌?。也可以將本?xiàng)目的實(shí)際成本與同類項(xiàng)目的歷史成本進(jìn)行對(duì)比,評(píng)估本項(xiàng)目在成本控制方面的水平。如某企業(yè)在不同地區(qū)承接了兩個(gè)類似規(guī)模和結(jié)構(gòu)的商業(yè)建筑項(xiàng)目,通過(guò)對(duì)比兩個(gè)項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)項(xiàng)目的人工成本明顯高于另一個(gè)項(xiàng)目,經(jīng)分析是由于該項(xiàng)目所在地區(qū)勞動(dòng)力市場(chǎng)供需關(guān)系緊張,人工工資水平較高,從而為后續(xù)項(xiàng)目在成本預(yù)算和控制時(shí)提供參考依據(jù)。比率分析法是通過(guò)計(jì)算各種成本比率指標(biāo),如成本利潤(rùn)率、產(chǎn)值成本率、成本偏差率等,來(lái)分析成本與相關(guān)指標(biāo)之間的關(guān)系,評(píng)價(jià)成本管理效益的一種方法。成本利潤(rùn)率是利潤(rùn)與成本的比率,反映了企業(yè)每投入一元成本所獲得的利潤(rùn)水平。計(jì)算公式為:成本利潤(rùn)率=利潤(rùn)÷成本×100%。例如,某工程項(xiàng)目的總成本為8000萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)為1000萬(wàn)元,則該項(xiàng)目的成本利潤(rùn)率為1000÷8000×100%=12.5%,成本利潤(rùn)率越高,說(shuō)明企業(yè)的成本效益越好。產(chǎn)值成本率是成本與產(chǎn)值的比率,表明企業(yè)每創(chuàng)造一元產(chǎn)值所耗費(fèi)的成本。計(jì)算公式為:產(chǎn)值成本率=成本÷產(chǎn)值×100%。如某項(xiàng)目的總產(chǎn)值為1億元,總成本為8500萬(wàn)元,則產(chǎn)值成本率為8500÷10000×100%=85%,產(chǎn)值成本率越低,說(shuō)明企業(yè)在成本控制和生產(chǎn)效率方面表現(xiàn)越好。成本偏差率是實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異率,用于衡量成本偏差的程度。計(jì)算公式為:成本偏差率=(實(shí)際成本-計(jì)劃成本)÷計(jì)劃成本×100%。若某項(xiàng)目的計(jì)劃成本為5000萬(wàn)元,實(shí)際成本為5200萬(wàn)元,則成本偏差率為(5200-5000)÷5000×100%=4%,成本偏差率為正值表示成本超支,為負(fù)值表示成本節(jié)約。因素分析法是一種通過(guò)分析影響成本的各種因素及其對(duì)成本的影響程度,來(lái)揭示成本變動(dòng)原因的分析方法。在工程項(xiàng)目成本中,影響成本的因素眾多,如材料價(jià)格、人工效率、施工工藝、管理水平等。運(yùn)用因素分析法時(shí),首先確定分析對(duì)象,即需要分析的成本指標(biāo);然后確定影響該指標(biāo)的各種因素,并按照一定的順序?qū)⑦@些因素進(jìn)行排列;接著依次假定其他因素不變,逐個(gè)替換因素,計(jì)算每個(gè)因素對(duì)成本指標(biāo)的影響程度。例如,某工程項(xiàng)目的材料成本實(shí)際比計(jì)劃增加了50萬(wàn)元,通過(guò)因素分析法分析發(fā)現(xiàn),材料價(jià)格上漲使材料成本增加了30萬(wàn)元,材料消耗數(shù)量增加使材料成本增加了20萬(wàn)元,從而明確了材料成本增加的主要原因是材料價(jià)格上漲和材料消耗數(shù)量的增加,為采取針對(duì)性的成本控制措施提供了依據(jù)。成本降低率是衡量工程項(xiàng)目成本降低程度的重要指標(biāo),它反映了企業(yè)在成本管理方面取得的成效。計(jì)算公式為:成本降低率=(計(jì)劃成本-實(shí)際成本)÷計(jì)劃成本×100%。成本降低率越高,說(shuō)明企業(yè)在成本控制方面的效果越好,通過(guò)采取有效的成本管理措施,實(shí)現(xiàn)了成本的大幅降低。如某工程項(xiàng)目的計(jì)劃成本為6000萬(wàn)元,實(shí)際成本為5500萬(wàn)元,則成本降低率為(6000-5500)÷6000×100%≈8.33%,表明該項(xiàng)目在成本管理上取得了較好的成果,有效降低了成本。通過(guò)綜合運(yùn)用這些成本分析方法和指標(biāo),能夠全面、深入地了解工程項(xiàng)目的成本狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題,為制定合理的成本控制策略和決策提供科學(xué)依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本的有效管理和控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.5績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制3.5.1考核指標(biāo)設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)的科學(xué)設(shè)定是確保工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理有效實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它能夠客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)各責(zé)任中心和員工在成本管理工作中的業(yè)績(jī)??己酥笜?biāo)應(yīng)涵蓋定量指標(biāo)和定性指標(biāo),以全面、綜合地衡量成本管理的效果。定量指標(biāo)能夠通過(guò)具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行量化考核,具有較強(qiáng)的客觀性和準(zhǔn)確性。成本降低率是衡量工程項(xiàng)目成本控制成效的核心定量指標(biāo)之一,它反映了實(shí)際成本相較于計(jì)劃成本的降低幅度,計(jì)算公式為:成本降低率=(計(jì)劃成本-實(shí)際成本)÷計(jì)劃成本×100%。例如,某工程項(xiàng)目的計(jì)劃成本為5000萬(wàn)元,實(shí)際成本為4500萬(wàn)元,則該項(xiàng)目的成本降低率為(5000-4500)÷5000×100%=10%,成本降低率越高,表明成本控制效果越好。預(yù)算執(zhí)行偏差率也是重要的定量考核指標(biāo),它用于衡量實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的偏差程度,體現(xiàn)了各責(zé)任中心對(duì)預(yù)算的執(zhí)行能力。計(jì)算公式為:預(yù)算執(zhí)行偏差率=(實(shí)際成本-預(yù)算成本)÷預(yù)算成本×100%。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行偏差率為正值時(shí),表示實(shí)際成本超出預(yù)算,偏差率越大,說(shuō)明成本超支越嚴(yán)重;當(dāng)偏差率為負(fù)值時(shí),表示實(shí)際成本低于預(yù)算,實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約。如某責(zé)任中心的預(yù)算成本為1000萬(wàn)元,實(shí)際成本為1050萬(wàn)元,則預(yù)算執(zhí)行偏差率為(1050-1000)÷1000×100%=5%,表明該責(zé)任中心的成本超出預(yù)算5%,需要進(jìn)一步分析原因并采取改進(jìn)措施。除了成本降低率和預(yù)算執(zhí)行偏差率,還可設(shè)置材料損耗率、人工效率等定量指標(biāo)。材料損耗率是指工程項(xiàng)目施工過(guò)程中材料實(shí)際損耗量與材料定額損耗量的比率,計(jì)算公式為:材料損耗率=(材料實(shí)際損耗量-材料定額損耗量)÷材料定額損耗量×100%。通過(guò)對(duì)材料損耗率的考核,能夠有效控制材料浪費(fèi)現(xiàn)象,降低材料成本。例如,在某建筑工程項(xiàng)目中,混凝土的定額損耗率為3%,實(shí)際損耗率為5%,說(shuō)明在混凝土使用過(guò)程中存在超損耗情況,需要加強(qiáng)對(duì)材料使用的管理和監(jiān)督。人工效率可通過(guò)單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量來(lái)衡量,如某施工班組計(jì)劃每天完成100平方米的墻面抹灰工作,實(shí)際每天完成120平方米,則該班組的人工效率提高了(120-100)÷100×100%=20%,人工效率的提高有助于降低人工成本,提高施工進(jìn)度。定性指標(biāo)則側(cè)重于對(duì)成本管理過(guò)程和行為的評(píng)價(jià),能夠彌補(bǔ)定量指標(biāo)的不足,從多個(gè)維度全面考核成本管理工作。成本管理措施執(zhí)行情況是重要的定性指標(biāo)之一,它主要考察各責(zé)任中心是否嚴(yán)格按照成本管理規(guī)章制度和既定的成本控制措施開(kāi)展工作。例如,是否嚴(yán)格執(zhí)行材料采購(gòu)審批制度,在采購(gòu)材料時(shí)是否進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)研和價(jià)格比較;是否認(rèn)真落實(shí)限額領(lǐng)料制度,對(duì)施工過(guò)程中的材料使用進(jìn)行有效控制;是否按照規(guī)定的施工工藝和流程進(jìn)行施工,避免因施工不當(dāng)導(dǎo)致成本增加等。通過(guò)對(duì)成本管理措施執(zhí)行情況的考核,能夠確保各項(xiàng)成本控制措施得到有效落實(shí),提高成本管理的執(zhí)行力。成本管理創(chuàng)新能力也是不容忽視的定性指標(biāo)。在工程項(xiàng)目成本管理中,鼓勵(lì)各責(zé)任中心和員工積極創(chuàng)新,提出降低成本的新思路、新方法和新技術(shù)。例如,某施工團(tuán)隊(duì)提出采用新型的施工工藝,能夠減少施工工序,提高施工效率,同時(shí)降低材料消耗和人工成本;或者通過(guò)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),合理安排施工進(jìn)度和資源配置,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。對(duì)成本管理創(chuàng)新能力的考核,能夠激發(fā)員工的創(chuàng)新意識(shí)和積極性,推動(dòng)企業(yè)成本管理水平的不斷提升。此外,還可將成本管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力納入定性考核指標(biāo)。工程項(xiàng)目成本管理涉及多個(gè)部門(mén)和崗位,需要各責(zé)任主體之間密切協(xié)作、相互配合??己藞F(tuán)隊(duì)協(xié)作能力主要關(guān)注各部門(mén)和崗位在成本管理過(guò)程中是否能夠及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,是否存在推諉責(zé)任、相互扯皮的現(xiàn)象。例如,在處理工程變更時(shí),設(shè)計(jì)部門(mén)、施工部門(mén)和成本管理部門(mén)能否協(xié)同工作,及時(shí)評(píng)估變更對(duì)成本的影響,并采取相應(yīng)的成本控制措施。良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力有助于提高成本管理的效率和效果,確保工程項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.5.2激勵(lì)方式科學(xué)合理的激勵(lì)方式是激發(fā)員工參與成本管理積極性和主動(dòng)性的重要手段,能夠促使員工自覺(jué)地將個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的成本管理目標(biāo)相結(jié)合,為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。在工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理中,通常采取物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的方式,充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的作用。物質(zhì)激勵(lì)是最直接、最有效的激勵(lì)方式之一,它通過(guò)給予員工實(shí)際的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),滿足員工的物質(zhì)需求,從而激發(fā)員工的工作積極性。獎(jiǎng)金是物質(zhì)激勵(lì)的主要形式之一,根據(jù)員工在成本管理工作中的業(yè)績(jī)表現(xiàn),如成本降低率、預(yù)算執(zhí)行偏差率等考核指標(biāo)的完成情況,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。例如,對(duì)于成本降低率達(dá)到15%以上且預(yù)算執(zhí)行偏差率控制在5%以內(nèi)的責(zé)任中心或個(gè)人,給予其成本節(jié)約額10%-20%的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。這種直接的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)能夠讓員工切實(shí)感受到成本管理工作與自身利益的緊密聯(lián)系,激勵(lì)他們積極采取措施降低成本。福利也是物質(zhì)激勵(lì)的重要組成部分。企業(yè)可以為在成本管理工作中表現(xiàn)突出的員工提供額外的福利,如提供更好的工作環(huán)境和辦公設(shè)備,改善員工的工作條件;給予員工更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì),為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持;提供健康體檢、帶薪休假、節(jié)日禮品等福利,增強(qiáng)員工的歸屬感和幸福感。例如,某建筑企業(yè)為在成本管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供了一次免費(fèi)的高端培訓(xùn)課程,員工通過(guò)參加培訓(xùn),不僅學(xué)到了先進(jìn)的成本管理理念和方法,還拓寬了職業(yè)發(fā)展道路,這種福利激勵(lì)方式受到了員工的廣泛好評(píng),有效提高了員工參與成本管理的積極性。精神激勵(lì)雖然不涉及直接的物質(zhì)利益,但它能夠滿足員工的精神需求,如尊重、認(rèn)可、成就感等,對(duì)員工的激勵(lì)作用同樣不可忽視。榮譽(yù)稱號(hào)是精神激勵(lì)的常見(jiàn)形式,企業(yè)可以設(shè)立“成本管理之星”“成本控制優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”等榮譽(yù)稱號(hào),對(duì)在成本管理工作中表現(xiàn)卓越的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰。獲得榮譽(yù)稱號(hào)不僅是對(duì)員工工作成績(jī)的高度認(rèn)可,還能夠提升員工的個(gè)人聲譽(yù)和職業(yè)形象,激發(fā)員工的自豪感和責(zé)任感。例如,某工程項(xiàng)目部對(duì)在成本管理工作中成績(jī)突出的小李授予“成本管理之星”榮譽(yù)稱號(hào),并在公司內(nèi)部進(jìn)行廣泛宣傳,小李因此受到了同事們的尊重和贊賞,工作積極性得到了極大提高,同時(shí)也為其他員工樹(shù)立了榜樣,營(yíng)造了良好的成本管理氛圍。晉升機(jī)會(huì)是一種具有長(zhǎng)期激勵(lì)作用的精神激勵(lì)方式。企業(yè)將成本管理業(yè)績(jī)作為員工晉升的重要考核指標(biāo)之一,對(duì)于在成本管理工作中表現(xiàn)出色、能力突出的員工,給予優(yōu)先晉升的機(jī)會(huì)。這種激勵(lì)方式能夠讓員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展前景,激發(fā)他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)而努力工作的動(dòng)力。例如,某建筑企業(yè)的小張?jiān)诙鄠€(gè)工程項(xiàng)目中負(fù)責(zé)成本管理工作,通過(guò)不斷優(yōu)化成本管理措施,為企業(yè)節(jié)約了大量成本,因其出色的成本管理能力和業(yè)績(jī),小張得到了晉升機(jī)會(huì),從成本管理專員晉升為成本管理部門(mén)經(jīng)理。小張的晉升不僅激勵(lì)了他本人更加努力工作,也激勵(lì)了其他員工積極投身于成本管理工作,爭(zhēng)取獲得更好的職業(yè)發(fā)展。通過(guò)物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的方式,能夠從不同層面滿足員工的需求,充分調(diào)動(dòng)員工參與工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理的積極性和主動(dòng)性,提高成本管理工作的效率和效果,確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。四、工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略4.1面臨的挑戰(zhàn)4.1.1管理體系不完善當(dāng)前,部分工程項(xiàng)目的成本責(zé)任管理體系存在諸多不完善之處,這嚴(yán)重制約了成本管理工作的有效開(kāi)展。在責(zé)任劃分方面,存在職責(zé)不清的現(xiàn)象。不同部門(mén)和崗位之間的成本責(zé)任界定模糊,導(dǎo)致在實(shí)際工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推諉責(zé)任。以某大型建筑工程項(xiàng)目為例,在施工過(guò)程中,因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致成本增加,但設(shè)計(jì)部門(mén)認(rèn)為是施工部門(mén)在施工過(guò)程中未嚴(yán)格按照原設(shè)計(jì)方案執(zhí)行才引發(fā)變更,而施工部門(mén)則指責(zé)設(shè)計(jì)方案本身存在缺陷,雙方各執(zhí)一詞,無(wú)法明確成本增加的責(zé)任歸屬,使得成本控制工作陷入僵局。管理流程也存在脫節(jié)問(wèn)題。成本預(yù)算、成本控制、成本核算和成本考核等環(huán)節(jié)未能形成有機(jī)的整體,各環(huán)節(jié)之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)。在成本預(yù)算編制階段,由于缺乏對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的深入了解,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,與實(shí)際成本偏差較大。而在成本控制過(guò)程中,又未能及時(shí)根據(jù)預(yù)算偏差調(diào)整控制措施,使得成本超支現(xiàn)象得不到有效遏制。在成本核算環(huán)節(jié),核算數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋到成本控制和考核部門(mén),導(dǎo)致考核結(jié)果滯后,無(wú)法對(duì)成本管理工作起到及時(shí)的指導(dǎo)和監(jiān)督作用。考核機(jī)制不完善也是管理體系中的一大短板。部分工程項(xiàng)目的成本考核指標(biāo)單一,僅關(guān)注成本降低率等財(cái)務(wù)指標(biāo),忽視了質(zhì)量、進(jìn)度、安全等非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)成本的影響。這種片面的考核方式容易導(dǎo)致責(zé)任主體為了追求成本降低而忽視工程質(zhì)量和進(jìn)度,給工程項(xiàng)目帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)。某工程項(xiàng)目為了降低成本,在施工過(guò)程中減少了必要的質(zhì)量檢測(cè)環(huán)節(jié),雖然短期內(nèi)成本有所降低,但最終因工程質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致返工,不僅增加了成本,還延誤了工期,給企業(yè)造成了更大的損失。而且,考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲措施掛鉤不緊密,對(duì)于成本控制效果好的責(zé)任主體獎(jiǎng)勵(lì)力度不足,無(wú)法充分調(diào)動(dòng)其積極性;對(duì)于成本超支的責(zé)任主體懲罰力度不夠,不能起到有效的約束作用,使得考核機(jī)制流于形式,無(wú)法真正發(fā)揮激勵(lì)和約束作用。4.1.2人員成本意識(shí)淡薄在施工企業(yè)中,相當(dāng)一部分人員對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)存在偏差,成本意識(shí)淡薄,這對(duì)工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理產(chǎn)生了負(fù)面影響。許多施工人員認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)或管理人員的職責(zé),與自己無(wú)關(guān),在施工過(guò)程中缺乏成本控制的主動(dòng)性和自覺(jué)性。在材料使用方面,存在浪費(fèi)現(xiàn)象,如隨意丟棄剩余材料、超定額領(lǐng)用材料等。在某住宅建設(shè)項(xiàng)目中,施工人員在混凝土澆筑過(guò)程中,由于操作不熟練,導(dǎo)致混凝土浪費(fèi)率高達(dá)10%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出正常損耗范圍,增加了材料成本。部分管理人員也存在重進(jìn)度、重質(zhì)量而輕成本的觀念。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,過(guò)于追求工程進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),忽視了成本管理的重要性。為了趕工期,盲目增加人員和設(shè)備投入,導(dǎo)致人工成本和機(jī)械成本大幅上升。在某橋梁建設(shè)項(xiàng)目中,為了提前完成工期目標(biāo),項(xiàng)目管理人員臨時(shí)增加了大量施工人員和機(jī)械設(shè)備,雖然工期提前完成,但人工成本和機(jī)械成本分別增加了20%和30%,大大超出了預(yù)算范圍。而且,施工企業(yè)對(duì)員工的成本培訓(xùn)和教育不足,員工缺乏必要的成本管理知識(shí)和技能。許多員工不了解成本控制的方法和技巧,無(wú)法在工作中采取有效的措施降低成本。一些施工人員不知道如何合理安排施工工序以提高工作效率,減少人工成本;也不懂得如何對(duì)施工設(shè)備進(jìn)行合理維護(hù),降低設(shè)備故障率和維修成本。這使得員工在實(shí)際工作中難以將成本管理理念貫徹到具體行動(dòng)中,影響了工程

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