秘書(shū)個(gè)人工作計(jì)劃一、每日固定工作計(jì)劃及時(shí)間安排早晨時(shí)段（8:10-9:00）1.8:10-8:15：到達(dá)辦公室后，首先為高老師和袁姐準(zhǔn)備飲用水，并檢查并開(kāi)啟個(gè)人及公共辦公區(qū)域的電腦，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.8:15-8:20：開(kāi)始監(jiān)督當(dāng)日績(jī)效考勤表的登記工作，確保每位員工的到崗情況被準(zhǔn)確記錄，及時(shí)處理異常情況。3.8:20-8:30：準(zhǔn)備當(dāng)日會(huì)議所需材料，包括但不限于會(huì)議議程、資料匯編等，并通知參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加。上午時(shí)段（9:00-12:00）-根據(jù)會(huì)議安排，全程參與并做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)發(fā)送給相關(guān)人員。-處理日常行政事務(wù)，如接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪客人、處理郵件等。-協(xié)助總經(jīng)理或董事長(zhǎng)處理緊急事務(wù)，確保工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。下午時(shí)段（14:00-18:30）-繼續(xù)處理上午未完成的工作及日常行政事務(wù)。-18:30：核實(shí)金源客戶電話信息，確保所有記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，并更新至相應(yīng)系統(tǒng)或文檔中。-整理當(dāng)天工作日志，準(zhǔn)備第二天的工作計(jì)劃。二、每月固定工作計(jì)劃及時(shí)間安排1.月末25號(hào)至下月10號(hào)：專注于財(cái)務(wù)相關(guān)工作，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、核對(duì)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)稅準(zhǔn)備，確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.每月8號(hào)：發(fā)放工資后，及時(shí)編制并確認(rèn)工資表，組織員工簽字確認(rèn)，確保薪資發(fā)放的準(zhǔn)確無(wú)誤。3.每月9號(hào)：負(fù)責(zé)完成稅務(wù)申報(bào)工作，確保公司稅務(wù)合規(guī)。三、日常特殊情況應(yīng)對(duì)1.辦公用品與設(shè)備管理-定期檢查辦公用品和器具的庫(kù)存情況，及時(shí)采購(gòu)并妥善存放在大廳柜子中。-對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行登記、保養(yǎng)及維修跟蹤，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.內(nèi)部資料管理-對(duì)金源電話本、電話登記表、宣傳資料、財(cái)務(wù)資料等內(nèi)部重要資料進(jìn)行分類(lèi)、保管和存檔，便于查閱和審計(jì)。3.與總部溝通-負(fù)責(zé)賬號(hào)申請(qǐng)、下訂單等日常溝通工作，確?？偛颗c分部的業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行。-監(jiān)控公司流動(dòng)資金狀況，低于預(yù)設(shè)閾值（如5000元）時(shí)，及時(shí)與高老師溝通并采取相應(yīng)措施。-每月與總部對(duì)賬，確保資金及時(shí)到賬。-處理顧客退貨事宜，與總部及客戶溝通協(xié)調(diào)，確保問(wèn)題妥善解決。4.文件管理與協(xié)助工作-協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、歸檔和保存工作，確保文件流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。-協(xié)助總經(jīng)理制定、布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的有效執(zhí)行。5.會(huì)議記錄與交辦事務(wù)-負(fù)責(zé)重要會(huì)議的記錄工作，確保會(huì)議決