銷售合同審查要點與風險評估表工具模板適用情境與目標人群本工具適用于企業(yè)法務、銷售負責人、采購負責人及業(yè)務部門人員，在簽訂銷售合同前對合同條款進行全面審查，識別潛在風險并制定應對策略。具體場景包括：新客戶合作前的合同談判、老客戶續(xù)約條款更新、大額訂單合同簽署、跨區(qū)域/跨境銷售合同合規(guī)性核查等。目標是通過標準化審查流程，降低合同糾紛風險，保障企業(yè)合法權益。合同審查標準化操作流程第一步：審查前準備與資料收集獲取完整合同文本：保證收集的是最終版本合同（含附件，如技術協(xié)議、訂單確認函、補充協(xié)議等），避免遺漏關鍵條款。梳理合作背景：收集客戶資質文件（營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等）、歷史合作記錄（過往訂單履約情況、付款記錄）、業(yè)務需求說明（如產品規(guī)格、交付要求）等，明確合作雙方的核心訴求與潛在分歧點。明確審查重點：根據(jù)合同金額、客戶類型（新客戶/老客戶）、行業(yè)特性（如醫(yī)療器械、食品等特殊行業(yè)），確定優(yōu)先審查的條款（如付款條件、違約責任、質量標準等）。第二步：合同主體與基礎信息審查主體資格審查：核對合同雙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人信息是否與營業(yè)執(zhí)照一致，避免與“皮包公司”或無資質主體簽約；若涉及代理商或經銷商，需核查其代理權限范圍（如授權書是否加蓋公章、授權期限是否覆蓋合同履行期）；特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械）需確認對方是否持有相關生產經營許可證。基礎信息核對：合同編號、簽訂日期、簽訂地點是否規(guī)范；產品/服務名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價等核心信息是否與訂單、報價單一致，避免“低標高簽”或數(shù)量歧義；交付地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式是否準確，保證后續(xù)履約可追溯。第三步：核心條款逐項審查標的條款：明確產品/服務的具體標準（如國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的技術參數(shù)），避免“質量合格”等模糊表述；若涉及定制化產品，需在附件中詳細說明技術要求、驗收流程及樣品確認方式。價格與支付條款：單價、總價是否含稅（需明確稅率及發(fā)票類型，如增值稅專用發(fā)票）；支付方式（如電匯、承兌匯票）、支付節(jié)點（如預付款比例、到貨款、驗收款、質保金比例）是否明確，避免“貨到付款”等無具體時間節(jié)點的約定；收款賬戶信息是否為企業(yè)對公賬戶，警惕個人賬戶收款風險。交付與驗收條款：交付時間（具體日期或“收到訂單后X日內”）、交付方式（自提/送貨上門）、運輸費用承擔方是否明確；驗收標準（如外觀檢查、功能測試、第三方檢測）、驗收期限（如收到貨后X日內提出異議）、異議處理方式（如換貨、退貨、折價）是否約定清晰，避免“驗收合格后不再負責”等單方免責條款。違約責任條款：雙方違約責任是否對等（如賣方逾期交貨的違約金比例與買方逾期付款的違約金比例是否合理，避免僅約束一方）；違約金上限是否過高（超過實際損失的30%可能被法院調整）或過低（起不到約束作用）；是否約定“不可抗力”的范圍（如自然災害、政策變更）及免責條件，以及不可抗力發(fā)生后的通知義務和補救措施。知識產權與保密條款：涉及專利、商標、著作權等知識產權的，需明確歸屬（如賣方保證產品不侵犯第三方知識產權，侵權責任由賣方承擔）；保密信息的范圍（如技術參數(shù)、客戶名單、定價策略）、保密期限（如合同履行后X年內）及違約責任是否約定，避免核心商業(yè)信息泄露。爭議解決條款：爭議解決方式（訴訟/仲裁）需明確，優(yōu)先選擇企業(yè)所在地或熟悉行業(yè)特性的法院/仲裁機構；約定管轄法院時避免“由原告所在地法院管轄”等模糊表述，應具體到“省市區(qū)人民法院”；若選擇仲裁，需明確仲裁機構全稱（如“中國國際經濟貿易仲裁委員會”）及仲裁規(guī)則。第四步：風險評估與風險等級劃分根據(jù)審查結果，從法律風險、商業(yè)風險、履約能力三個維度對合同進行風險評估，劃分風險等級（高/中/低）：高風險：主體無資質、條款違反法律法規(guī)（如約定“工傷由員工自行負責”）、違約責任不對等導致企業(yè)重大損失、爭議解決方式不明確等；中風險：付款節(jié)點模糊、驗收標準不具體、保密期限過短等；低風險：常規(guī)條款表述規(guī)范，無重大歧義或法律漏洞。第五步：修訂意見反饋與合同確認形成審查意見表：針對高風險條款，提出具體修改建議（如“將‘驗收合格后付款’修改為‘到貨后7日內驗收，驗收合格后15日內支付90%貨款’”），并說明修改理由；與客戶協(xié)商：通過法務或銷售團隊與客戶溝通，爭取對高風險條款的修訂，必要時通過補充協(xié)議明確約定；最終確認：雙方對條款達成一致后，由授權代表簽字蓋章，保證合同文本與最終協(xié)商版本一致，避免“陰陽合同”。第六步：審查資料歸檔與動態(tài)跟蹤歸檔留存：將審查過程中的資料（合同文本、資質文件、審查意見表、溝通記錄等）整理歸檔，保存期限不少于合同履行期滿后3年；履約跟蹤：合同簽訂后，業(yè)務部門需定期跟蹤履約情況（如交付進度、付款節(jié)點），發(fā)覺違約風險及時上報法務部門采取措施。審查要點與風險評估表結構審查模塊審查要點風險等級（高/中/低）風險描述應對措施合同主體營業(yè)執(zhí)照、法定代表人信息、代理權限、行業(yè)資質高主體無資質或超越經營范圍，導致合同無效核驗原件，要求對方提供最新年檢報告，必要時實地考察標的條款產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、技術參數(shù)中標的描述模糊，導致交付或驗收爭議附件中明確技術參數(shù)，雙方簽字確認樣品價格與支付單價、總價、含稅稅率、支付方式、支付節(jié)點、收款賬戶高付款條件不明確，導致回款風險；收款賬戶非對公賬戶明確支付節(jié)點和賬戶信息，要求提供對公賬戶證明交付與驗收交付時間、地點、方式、運輸費用、驗收標準、異議期限中交付責任不清，驗收無標準，引發(fā)質量糾紛約定具體交付時間，明確驗收流程和第三方檢測機構違約責任違約金比例、賠償范圍、免責條款、不可抗力范圍高違約責任不對等，或約定“一切損失由一方承擔”等無效條款平衡雙方責任，明確違約金計算方式，限制免責條款范圍知識產權歸屬、侵權責任、使用范圍中產品侵犯第三方知識產權，導致企業(yè)賠償要求對方提供知識產權保證書，約定侵權時的賠償責任和補救措施保密條款保密范圍、期限、違約責任低商業(yè)信息泄露，影響企業(yè)競爭力明保證密信息清單和保密期限，約定泄密后的賠償標準爭議解決方式（訴訟/仲裁）、管轄機構、適用法律高爭議解決方式不明確，導致維權困難優(yōu)先選擇企業(yè)所在地法院，明確仲裁機構和規(guī)則審查過程中的關鍵提醒避免“口頭約定”替代書面條款：所有重要事項（如價格調整、交付變更）必須以書面形式補充約定，避免后續(xù)舉證困難。關注行業(yè)特殊規(guī)定：如食品行業(yè)需符合《食品安全法》，跨境電商需遵守進出口關稅政策，避免因行業(yè)合規(guī)問題導致合同無效。警惕“霸王條款”：對于客戶提供的格式合同，重點審查是否包