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文檔簡介
員工請假調(diào)休申請操作流程為規(guī)范員工請假、調(diào)休申請的管理流程,保障工作有序推進(jìn)與員工合理休假權(quán)益的平衡,結(jié)合公司實際運(yùn)營需求,現(xiàn)將請假調(diào)休申請操作流程說明如下,供全體員工參考執(zhí)行。一、申請前提與政策依據(jù)員工需先了解公司《考勤與休假管理制度》中關(guān)于假期的核心要求:請假類型:包含年假(累計工齡滿1年可申請)、病假(需提供醫(yī)療證明)、事假(需說明合理事由)、婚假/產(chǎn)假等法定假期(按國家及公司規(guī)定執(zhí)行)。調(diào)休規(guī)則:調(diào)休需基于已完成的加班時長(加班需經(jīng)審批且系統(tǒng)/紙質(zhì)記錄可查),調(diào)休時長需與加班時長對應(yīng)(如加班4小時可申請調(diào)休半天)。二、申請流程分步說明(一)申請發(fā)起員工需根據(jù)假期類型選擇申請渠道:常規(guī)申請:通過公司OA系統(tǒng)/企業(yè)微信“請假調(diào)休”模塊發(fā)起(推薦優(yōu)先使用);若系統(tǒng)故障,可至人力資源部領(lǐng)取紙質(zhì)申請單填寫。緊急情況:如突發(fā)疾病、家庭重大事件,可先通過電話/企業(yè)微信向直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭申請,并在24小時內(nèi)補(bǔ)填系統(tǒng)/紙質(zhì)申請。(二)填寫申請信息申請需包含以下核心內(nèi)容,確保信息完整、邏輯清晰:假期類型:明確“請假”(病假/事假/年假等)或“調(diào)休”,并備注加班日期(調(diào)休時需填寫)。時間范圍:起止日期(精確到小時,如“2024年X月X日9:00-17:00”),若為多段休假(如上午請假、下午調(diào)休)需拆分說明。事由說明:病假需簡要描述癥狀(無需過度隱私細(xì)節(jié)),事假需說明合理事由(如家庭事務(wù)、個人事務(wù)),調(diào)休需關(guān)聯(lián)加班記錄編號。工作交接:明確交接人、交接內(nèi)容(如“工作交接給XXX,已完成XX項目文檔交接,后續(xù)進(jìn)度可通過XXX方式溝通”)。(三)提交與審批流轉(zhuǎn)申請?zhí)峤缓?,將按以下層級流轉(zhuǎn)審批(審批時效為1個工作日,緊急情況需在2小時內(nèi)反饋):1.直屬領(lǐng)導(dǎo):審核休假對團(tuán)隊工作的影響、交接方案的合理性。2.人力資源部:核驗假期類型合規(guī)性(如年假剩余額度、調(diào)休時長匹配度)。3.高層審批(僅針對:請假≥3天、調(diào)休≥2天或特殊崗位):評估公司整體業(yè)務(wù)安排。三、特殊情況處理機(jī)制(一)突發(fā)情況補(bǔ)申請若因突發(fā)疾病、意外事件等無法提前申請,需:1.事發(fā)后24小時內(nèi)通過系統(tǒng)/紙質(zhì)補(bǔ)填申請,備注“突發(fā)情況補(bǔ)申請”。2.提供證明材料(如醫(yī)院診斷書、事件說明),直屬領(lǐng)導(dǎo)可先口頭批準(zhǔn),后續(xù)補(bǔ)全流程。(二)跨部門/跨項目調(diào)休協(xié)調(diào)涉及多團(tuán)隊協(xié)作的項目,調(diào)休需:1.提前與項目負(fù)責(zé)人溝通,確認(rèn)調(diào)休時段無核心工作節(jié)點(diǎn)。2.在申請中備注“已與XXX(項目負(fù)責(zé)人)確認(rèn),不影響XX項目進(jìn)度”,提高審批效率。四、審批結(jié)果反饋與執(zhí)行(一)結(jié)果通知審批通過后,員工將通過系統(tǒng)消息+郵件雙渠道收到通知;若駁回,系統(tǒng)將備注駁回原因(如“工作交接不清晰”“調(diào)休時長與加班記錄不符”),員工可修改后重新提交。(二)休假執(zhí)行與銷假1.休假執(zhí)行:按審批通過的時間休假,需隨身攜帶假條(紙質(zhì)/電子均可),供考勤檢查。2.銷假要求:假期結(jié)束后1個工作日內(nèi),通過系統(tǒng)提交“銷假申請”(或告知HR),備注“假期已結(jié)束,工作已正常開展”。五、常見問題與注意事項(一)申請被駁回的常見原因工作交接不明確:需補(bǔ)充交接人、交接內(nèi)容的細(xì)節(jié)。調(diào)休時長不匹配:需核對加班記錄(如加班3小時,申請調(diào)休半天需補(bǔ)充說明“剩余1小時后續(xù)調(diào)休”)。假期額度不足:年假需累計工齡滿1年,病假需提供醫(yī)療證明。(二)誠信與合規(guī)要求嚴(yán)禁虛假申請(如偽造病假證明、虛報加班時長),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按《員工手冊》嚴(yán)肅處理。同一時段不可重復(fù)申請請假/調(diào)休,需提前檢查歷史申請記錄。六、附則與支持渠道本流程自2024年X月X日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸人力資源部。提示:請
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