機關(guān)單位工作職責(zé)分工表范例一、工作職責(zé)分工表的核心價值與設(shè)計邏輯機關(guān)單位的職責(zé)分工是組織效能提升的基礎(chǔ)工程，通過明確崗位權(quán)責(zé)、規(guī)范協(xié)作流程，既能避免“多頭管理”或“管理真空”，又能為干部履職、考核監(jiān)督提供清晰依據(jù)。科學(xué)的分工表需兼顧“職能覆蓋”與“實操落地”，核心設(shè)計邏輯包括：權(quán)責(zé)對等原則：職責(zé)描述需匹配崗位權(quán)限，避免“有責(zé)無權(quán)”或“有權(quán)無責(zé)”。例如，審批崗位需明確“審核權(quán)”“建議權(quán)”的邊界，杜絕“只簽字不擔(dān)責(zé)”或“想干事沒權(quán)限”的矛盾。業(yè)務(wù)分類原則：按“綜合管理、業(yè)務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督保障”等模塊劃分，或結(jié)合機關(guān)核心職能（如執(zhí)法、服務(wù)、研究）歸類，確保邏輯清晰。例如，政務(wù)服務(wù)類機關(guān)可按“審批服務(wù)、窗口管理、后勤保障”分層，執(zhí)法類機關(guān)可按“巡查、立案、處罰”流程拆解。動態(tài)適配原則：預(yù)留調(diào)整空間，應(yīng)對機構(gòu)改革、政策變化等外部因素。例如，新增“優(yōu)化營商環(huán)境”職能時，可快速嵌入分工表，明確牽頭部門與協(xié)作機制?？刹僮餍栽瓌t：職責(zé)描述需包含“動作+對象+標(biāo)準(zhǔn)”，例如“每月5日前完成上月財務(wù)報表編制（準(zhǔn)確率≥99%）”，而非模糊表述“做好財務(wù)報表工作”。二、典型機關(guān)單位職責(zé)分工表范例（以縣級政務(wù)服務(wù)中心為例）以下為XX縣政務(wù)服務(wù)中心（公益一類事業(yè)單位，含辦公室、人事科、業(yè)務(wù)科、財務(wù)科、紀(jì)檢監(jiān)察室5個內(nèi)設(shè)機構(gòu)）的職責(zé)分工表框架，各單位可結(jié)合職能調(diào)整：（一）辦公室（綜合協(xié)調(diào)與保障）職責(zé)模塊具體職責(zé)描述崗位/責(zé)任人協(xié)作部門---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公文與會務(wù)管理1.收文：當(dāng)日完成登記、擬辦，急件2小時內(nèi)轉(zhuǎn)辦；

2.發(fā)文：審核格式、政策依據(jù)，每周五匯總發(fā)文臺賬；

3.會務(wù)：會前1天確認參會名單，會后2天內(nèi)整理紀(jì)要文秘崗各科室后勤保障1.物資采購：按“申請-審批-采購-驗收”流程，單筆超800元需雙人驗收；

2.車輛調(diào)度：優(yōu)先保障應(yīng)急公務(wù)，每月公示里程與油耗后勤崗財務(wù)科（報銷）對外聯(lián)絡(luò)1.接待：重要來訪提前1天制定方案，含行程、材料準(zhǔn)備；

2.宣傳：每月至少1篇政務(wù)服務(wù)類稿件投稿縣融媒體中心宣傳崗業(yè)務(wù)科（數(shù)據(jù)）（二）人事教育科（隊伍建設(shè)與管理）職責(zé)模塊具體職責(zé)描述崗位/責(zé)任人協(xié)作部門---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------人員管理1.招聘：按編辦計劃，筆試后5個工作日內(nèi)完成面試組織；

2.考核：季度考核占30%、年度考核占70%，結(jié)果公示5個工作日人事崗辦公室（公示）培訓(xùn)發(fā)展1.計劃：每年12月前征集需求，制定下年度培訓(xùn)計劃（含線上+線下）；

2.評估：培訓(xùn)后1周內(nèi)收集反饋，合格率低于80%需補訓(xùn)培訓(xùn)崗業(yè)務(wù)科（業(yè)務(wù)需求）薪酬福利1.核算：每月10日前完成工資、績效核算，同步報財務(wù)科；

2.社保：新增/離職人員3個工作日內(nèi)完成增減員薪酬崗財務(wù)科（資金）（三）業(yè)務(wù)管理科（審批服務(wù)與窗口運營）職責(zé)模塊具體職責(zé)描述崗位/責(zé)任人協(xié)作部門---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------審批服務(wù)優(yōu)化1.事項梳理：每季度更新“最多跑一次”清單，同步省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)；

2.流程再造：牽頭跨部門聯(lián)辦事項，壓縮時限不低于30%業(yè)務(wù)崗各審批窗口窗口管理1.調(diào)度：每日9點前完成窗口人員排班，突發(fā)情況2小時內(nèi)補位；

2.考核：每月統(tǒng)計辦件量、差評率，結(jié)果與績效掛鉤窗口管理崗人事科（考核）數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.辦件分析：每月5日前出《辦件量TOP10事項報告》，含超時原因；

2.滿意度調(diào)查：每季度隨機抽取10%辦件回訪數(shù)據(jù)崗辦公室（宣傳素材）（四）財務(wù)科（資金與資產(chǎn)監(jiān)管）職責(zé)模塊具體職責(zé)描述崗位/責(zé)任人協(xié)作部門---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------預(yù)算管理1.編制：每年9月啟動下年度預(yù)算，各科室需求提報后10個工作日內(nèi)匯總；

2.執(zhí)行：每月監(jiān)控經(jīng)費使用，超支預(yù)警（超5%需說明）預(yù)算崗各科室收支核算1.賬務(wù)：每日完成票據(jù)核銷，每月5日前出《收支明細表》；

2.報表：季度終了15日內(nèi)完成部門決算，報財政局核算崗辦公室（報銷）資產(chǎn)監(jiān)管1.登記：新增資產(chǎn)2個工作日內(nèi)錄入臺賬，粘貼唯一標(biāo)識；

2.盤點：每年6月、12月組織全面盤點，差異率超2%需整改資產(chǎn)崗辦公室（后勤）（五）紀(jì)檢監(jiān)察室（紀(jì)律與作風(fēng)監(jiān)督）職責(zé)模塊具體職責(zé)描述崗位/責(zé)任人協(xié)作部門---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------紀(jì)律監(jiān)督1.督查：每周隨機抽查窗口紀(jì)律（遲到、著裝等），結(jié)果當(dāng)日通報；

2.教育：每季度組織1次廉政培訓(xùn)，含典型案例學(xué)習(xí)紀(jì)檢崗人事科（培訓(xùn)）投訴查處1.受理：1個工作日內(nèi)登記投訴，區(qū)分“咨詢/建議/舉報”；

2.反饋：辦結(jié)后2個工作日內(nèi)回復(fù)投訴人，滿意度需≥90%投訴崗業(yè)務(wù)科（窗口）作風(fēng)建設(shè)1.整治：每年開展2次“慵懶散拖”專項檢查，形成問題清單；

2.制度完善：每半年梳理監(jiān)督制度，更新《廉政風(fēng)險點》作風(fēng)崗辦公室（制度）三、分工表編制與應(yīng)用的實操要點（一）編制前：調(diào)研與協(xié)同職能拆解：通過“部門職能→科室職能→崗位職能”三級拆解，確保無職責(zé)遺漏。例如，執(zhí)法類機關(guān)需將“巡查、立案、處罰”等環(huán)節(jié)細化，明確“誰巡查、誰立案、誰處罰、誰歸檔”。流程訪談：與一線人員訪談，識別“堵點”（如跨部門協(xié)作滯后），在分工表中明確“牽頭部門+配合部門+時限”。例如，企業(yè)開辦“一窗通辦”需明確市場監(jiān)管、稅務(wù)、公安等部門的協(xié)作節(jié)點。（二）編制中：分層與呈現(xiàn)層級設(shè)計：可按“部門-崗位-事項”分層，例如部門級明確“宏觀職責(zé)”（如“統(tǒng)籌政務(wù)服務(wù)改革”），崗位級明確“操作細節(jié)”（如“每日更新辦件進度，超時1小時預(yù)警”）。工具選擇：復(fù)雜分工可用矩陣式表格（橫向部門、縱向事項，標(biāo)注牽頭/配合），簡單分工用崗位說明書（含職責(zé)、權(quán)限、考核指標(biāo)）。例如，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)可簡化為“崗位+主要職責(zé)+協(xié)作對象”的清單式表述。（三）應(yīng)用后：培訓(xùn)與優(yōu)化宣貫培訓(xùn)：新分工表實施前，組織“職責(zé)認領(lǐng)”會議，確保干部清晰“做什么、和誰做、怎么做”?？山Y(jié)合案例講解（如“投訴處理流程”），避免“職責(zé)理解偏差”。動態(tài)維護：每半年評估一次，結(jié)合“績效考核結(jié)果、群眾投訴熱點、政策變化”調(diào)整分工。例如，新增“數(shù)字化改革”職能時，明確牽頭科室（如辦公室）與協(xié)作機制（業(yè)務(wù)科提供數(shù)據(jù)、財務(wù)科保障經(jīng)費）。四、常見誤區(qū)與避坑指南（一）誤區(qū)1：職責(zé)重疊，推諉扯皮表現(xiàn)：“文件收發(fā)”同時出現(xiàn)在辦公室和業(yè)務(wù)科職責(zé)中，導(dǎo)致“都管”或“都不管”。解決：明確“唯一性”，交叉事項設(shè)“牽頭部門”。例如，辦公室牽頭收文（負責(zé)全局文件流轉(zhuǎn)），業(yè)務(wù)科僅負責(zé)本科室文件處理（如審批類文件的跟蹤）。（二）誤區(qū)2：職責(zé)空白，無人履職表現(xiàn)：“應(yīng)急值班安排”未明確責(zé)任科室，突發(fā)情況時“臨時抓壯丁”。解決：全面梳理“日常+應(yīng)急”場景，例如應(yīng)急值班由辦公室牽頭（制定排班表），人事科配合（人員統(tǒng)籌），紀(jì)檢監(jiān)察室監(jiān)督（到崗檢查）。（三）誤區(qū)3：描述模糊，執(zhí)行困難表現(xiàn)：“做好服務(wù)工作”無具體標(biāo)準(zhǔn)，干部履職無方向、考核無依據(jù)。解決：量化+質(zhì)化結(jié)合，例如“每月開展2次企業(yè)走訪，收集問題反饋率100%，解決率不低于80%”，既明確動作，又設(shè)定結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)。（四）誤區(qū)4：忽視合規(guī)，風(fēng)險隱患表現(xiàn)：財務(wù)科職責(zé)包含“自主調(diào)整預(yù)算”（違反《預(yù)算法》），或人事科“超編招聘”（違反編制規(guī)定）。解決：編制前開展“合規(guī)性審查”，確保職責(zé)符合法律法規(guī)、“三定”規(guī)