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文檔簡介

項目招標與代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:[甲方公司全稱],法定代表人/負責人:[法定代表人/負責人姓名],地址:[甲方注冊地址或主要經(jīng)營地址],聯(lián)系方式:[甲方主要聯(lián)系方式]。甲方是一家依法注冊并有效存續(xù)的企業(yè)法人,具備獨立承擔民事責任的能力,擁有完整的法人治理結構和市場準入資格。甲方在[相關行業(yè)領域]具備一定的市場份額和業(yè)務經(jīng)驗,現(xiàn)需通過公開招標方式選擇合適的乙方提供[具體服務內(nèi)容,例如:商品采購、物業(yè)租賃、項目咨詢等]服務,以實現(xiàn)其業(yè)務發(fā)展目標。甲方在本次招標過程中享有最終決策權,并有權根據(jù)招標規(guī)則和標準對投標結果進行評審和選擇。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:[乙方公司全稱],法定代表人/負責人:[法定代表人/負責人姓名],地址:[乙方注冊地址或主要經(jīng)營地址],聯(lián)系方式:[乙方主要聯(lián)系方式]。乙方是一家依法注冊并有效存續(xù)的企業(yè)法人,具備獨立承擔民事責任的能力,擁有完整的法人治理結構和市場準入資格。乙方在[相關行業(yè)領域]具備豐富的經(jīng)驗和專業(yè)能力,能夠提供符合甲方需求的[具體服務內(nèi)容,例如:商品采購、物業(yè)租賃、項目咨詢等]服務,并已通過相關資質認證或行業(yè)準入審核。乙方在本次招標過程中承諾按照招標文件的要求提交投標文件,并遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保所提供的服務符合甲方預期。

**協(xié)議簡介:**

本協(xié)議由甲方與乙方于[協(xié)議簽訂日期]簽訂,旨在明確雙方在[具體項目名稱]招標過程中的權利與義務。甲方作為招標方,因業(yè)務發(fā)展需要,通過公開招標方式選擇合適的乙方提供[具體服務內(nèi)容]服務。乙方作為投標方,根據(jù)甲方的招標公告和文件要求,提交投標文件并參與競爭。雙方經(jīng)平等協(xié)商,就本次招標活動達成一致意見,并依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī),制定本協(xié)議以規(guī)范雙方合作行為。本協(xié)議的簽訂背景為甲方[具體業(yè)務需求背景,例如:因項目擴張需采購特定設備、因業(yè)務調整需租賃辦公場地、因專業(yè)需求需聘請咨詢顧問等],乙方基于自身能力優(yōu)勢參與本次招標,雙方通過本協(xié)議確立合作框架,確保招標活動的合法性和有效性。協(xié)議內(nèi)容將涵蓋當事人信息、合作范圍、權利義務、價格與支付、履行期限、違約責任、爭議解決等核心條款,以保障雙方的合法權益,促進項目順利實施。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在[具體項目名稱]招標過程中的權利與義務,確保招標活動依法、公平、高效進行,并最終促成甲方與中標方達成交易或服務合作。協(xié)議范圍涵蓋招標文件的編制與發(fā)布、投標文件的接收與評審、中標通知的發(fā)出、合同談判(如需)以及招標過程的監(jiān)督與協(xié)調等全部相關活動。具體內(nèi)容包括但不限于:甲方根據(jù)項目需求制定招標方案并編寫招標文件;乙方按照招標文件要求準備并提交投標文件;雙方對投標文件進行形式與實質性評審;甲方根據(jù)評審結果確定中標候選人并發(fā)出中標通知;以及處理招標過程中可能出現(xiàn)的異議與爭議等事宜。本協(xié)議旨在為整個招標活動提供法律框架,保障招標程序的規(guī)范性,并促進項目目標的實現(xiàn)。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術語具有以下含義:

“招標”:指甲方依照法定程序和本協(xié)議約定,公開或邀請潛在供應商(乙方)進行投標,以選擇最符合其需求的供應商并達成交易或服務合同的過程。

“投標”:指乙方根據(jù)甲方發(fā)布的招標文件要求,編制并提交包含項目報價、服務方案、資質證明等內(nèi)容的投標文件,并承諾遵守招標規(guī)則的行為。

“中標”:指甲方在完成對所有有效投標文件的評審后,依法確定的中標供應商及其投標內(nèi)容。

“招標文件”:指甲方為招標目的編制并發(fā)布,包含項目概況、技術要求、商務條款、評審標準等全部信息的書面文件。

“投標文件”:指乙方為響應招標邀請而提交的,包含投標報價、服務承諾、資質證明等全部信息的書面或電子文件。

“代理費”:指乙方為提供本協(xié)議約定的招標代理服務而向甲方收取的費用。

“履行期限”:指本協(xié)議約定的各項義務應完成的時間節(jié)點或期間。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權利與義務:**

甲方有權根據(jù)自身業(yè)務需求,自主確定招標項目的內(nèi)容、范圍、標準和流程,并有權對招標活動進行全程監(jiān)督和管理。

甲方有義務按照本協(xié)議約定,及時向乙方提供招標所需的背景資料、項目需求說明及其他必要信息,確保乙方能夠準備符合要求的投標文件。

甲方有權審查乙方的資質能力,并要求乙方就投標文件的相關內(nèi)容進行澄清或提供補充資料。

甲方有權按照招標文件預設的評審標準和程序,對收到的投標文件進行形式審查和實質性評審,并有權確定中標候選人。

甲方有義務在完成評審后,根據(jù)結果向乙方發(fā)出中標或未中標通知書,并就中標事宜(如需)進行后續(xù)合同談判。

甲方有義務按照本協(xié)議約定的價格與支付條件,及時足額支付乙方依法應得的代理費。

甲方有義務配合乙方處理招標過程中可能出現(xiàn)的、非因乙方原因導致的第三方異議或投訴,并承擔由此產(chǎn)生的相應責任。

甲方應確保其提供的所有信息真實、準確、完整,并對基于該信息做出的決策負責。

**2.乙方的權利與義務:**

**(重點詳細)**

乙方有權要求甲方提供本協(xié)議履行所必需的詳細信息和資料,并有權了解甲方招標項目的背景、目標和具體要求。

乙方有權根據(jù)對招標文件的理解,獨立準備和提交符合要求的投標文件,并有權要求甲方就招標文件中的模糊不清之處進行澄清。

乙方有權在投標截止日期前,根據(jù)自身情況調整投標策略,并有權按時提交最終投標文件。

乙方有權了解甲方對投標文件的評審進展和結果(以不泄露其他投標人信息為前提),并有權在中標結果確定后,依據(jù)本協(xié)議約定主張代理費。

乙方有義務確保其具備履行招標代理服務所需的資質、經(jīng)驗和專業(yè)能力,并保證所提供的服務符合行業(yè)規(guī)范和法律法規(guī)要求。

乙方有義務按照招標文件的要求,真實、準確、完整地編制投標文件,并對投標內(nèi)容的合法性、合規(guī)性負責。如有虛假陳述,乙方應承擔全部責任。

乙方有義務在投標過程中遵守招標紀律,不得與其他投標人進行不正當串通,不得向甲方工作人員行賄或進行其他違規(guī)活動。

乙方有義務在收到中標通知書后,按照甲方的指示配合進行合同談判、簽訂合同等相關后續(xù)工作(如協(xié)議約定)。

乙方有義務在投標有效期內(nèi),對其投標文件承擔保密責任,不得泄露投標價格、技術方案等核心內(nèi)容。

乙方有權根據(jù)本協(xié)議約定,在甲方確定中標后,按照規(guī)定的標準和方式收取代理費。

乙方有權在履行代理服務過程中,因甲方未及時提供必要信息、未按期支付代理費或其他原因導致自身利益受損時,根據(jù)協(xié)議約定尋求救濟。

乙方應配備足夠的專業(yè)人員以履行本協(xié)議項下的義務,并對履行過程中的專業(yè)行為負責。

第四條價格與支付條件

雙方同意,甲方同意向乙方支付代理費以補償乙方為完成本協(xié)議約定的招標代理服務所投入的成本和提供的專業(yè)價值。代理費總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]),該金額為[固定/浮動]價格。具體支付方式如下:

第一期:甲方應在乙方正式開始提供本協(xié)議約定的招標代理服務之日起[具體天數(shù)]日內(nèi),向乙方支付代理費總額的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。

第二期:甲方應在乙方協(xié)助甲方完成中標候選人確定,并向甲方正式發(fā)出中標通知書之日起[具體天數(shù)]日內(nèi),向乙方支付代理費總額的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。

第三期(如有):甲方應在乙方完成與中標方(若適用)的合同談判或相關后續(xù)工作,并經(jīng)甲方確認合格之日起[具體天數(shù)]日內(nèi),向乙方支付剩余的代理費,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。

上述支付均應通過銀行轉賬方式完成,乙方應在收到款項后向甲方開具合法有效的等額發(fā)票。甲方支付代理費的前提是乙方已按照本協(xié)議約定履行了相應義務,且未發(fā)生任何乙方應承擔的違約情形。任何逾期支付均應按日向乙方支付逾期金額[百分比]的違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[具體月數(shù)或年數(shù)]個月/年。協(xié)議有效期屆滿前[具體天數(shù)]日,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。

協(xié)議履行期間的關鍵時間節(jié)點如下:

1.招標文件編制完成時間:甲方應在協(xié)議生效后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成招標文件的編制工作,并提交乙方審核。

2.招標公告發(fā)布時間:甲方應在收到乙方確認的最終招標文件后[具體天數(shù)]日內(nèi),通過指定渠道發(fā)布招標公告或招標邀請。

3.投標文件接收期限:甲方應嚴格按照招標文件規(guī)定的截止時間,接收投標文件。

4.投標文件評審時間:甲方應在投標文件接收期限屆滿后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成對有效投標文件的評審工作。

5.中標通知書發(fā)出時間:甲方應在完成評審后[具體天數(shù)]日內(nèi),向中標候選人發(fā)出中標通知書。

6.代理費支付節(jié)點:請參見第四條約定。

任何一方如需變更上述時間節(jié)點,應提前[具體天數(shù)]日書面通知對方,經(jīng)對方書面同意后方可變更。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任:**

若甲方未按本協(xié)議第四條約定的金額和期限向乙方支付代理費,每逾期一日,應按當期應付未付金額的[百分比]%向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日,乙方有權暫停履行本協(xié)議項下的義務,直至甲方付清全部款項及違約金。若因甲方原因導致招標活動無法繼續(xù)進行或乙方無法實現(xiàn)預期代理目標,甲方除應支付已完成服務的相應代理費及違約金外,還應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于已投入的人工成本、差旅費用等。

若甲方在招標過程中違反保密義務,泄露投標文件內(nèi)容或評審信息,應向乙方支付違約金人民幣[具體金額]元,并承擔由此給乙方造成的全部損失。

若甲方無正當理由拒絕或拖延發(fā)出中標通知書,應按本協(xié)議第四條約定的最終代理費金額的[百分比]%向乙方支付違約金。

**2.乙方違約責任:**

若乙方未能按照本協(xié)議第二條定義的“代理服務”標準及本協(xié)議第三條約定的義務履行職責,導致甲方利益受損,乙方應承擔相應的賠償責任。例如,因乙方審查不慎,導致選用不符合資質的中標方,乙方應承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任和經(jīng)濟損失,并賠償甲方相應的損失。

若乙方在投標過程中與其他投標人串通,或泄露本應保密的甲方信息或招標內(nèi)容,乙方應向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元,并承擔全部法律責任。甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部代理費。

若乙方未按招標文件要求或本協(xié)議約定編制合格的投標文件,導致乙方被拒絕投標或投標無效,乙方應自行承擔所有責任和損失,甲方無需支付其代理費。

若乙方在收到甲方按約定支付的第一期或第二期代理費后,無正當理由拒絕繼續(xù)履行本協(xié)議剩余義務,應將其已收取的款項全額返還給甲方,并支付違約金人民幣[具體金額]元。

乙方違反保密義務,泄露在代理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或中標方的商業(yè)秘密,應向泄露方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償權利人因此遭受的全部損失。

若乙方因自身原因導致招標活動逾期完成,每逾期一日,應按本協(xié)議約定應收取但尚未收取的代理費總額的[百分比]%向甲方支付違約金,但累計違約金不超過代理費總額的[百分比]%。

**3.違約金的限制:**任何一方違約時,守約方除有權要求違約方支付違約金外,還有權要求違約方賠償因其違約行為所造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于實際損失、合理的預期利益損失以及為處理違約事宜所支付的合理費用。違約金不足以彌補實際損失的,守約方有權要求補充賠償。雙方約定,任何一方因不可抗力導致部分或全部不能履行本協(xié)議義務的,不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明,雙方應根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,或允許延期履行。

第七條不可抗力

“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策的調整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。

若發(fā)生不可抗力事件,遭遇該事件的一方應在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知另一方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

因不可抗力導致本協(xié)議任何一方無法履行其在本協(xié)議下的全部或部分義務時,該方不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方仍需盡力采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復履行義務。若不可抗力持續(xù)超過[具體天數(shù)]日,雙方均有權單方面解除本協(xié)議,并互不承擔違約責任。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔,除非本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。在協(xié)商解決過程中,如雙方能就爭議事項達成一致,應簽訂書面協(xié)議予以確認,該書面協(xié)議視為本協(xié)議不可分割的一部分。

若協(xié)商不成,任何一方均有權選擇以下第[選擇一項并刪除其他選項]種方式解決:

(一)向[具體仲裁委員會名稱]申請仲裁,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為[具體城市],仲裁語言為中文。

(二)向[有管轄權的人民法院名稱,例如:甲方所在地有管轄權的人民法院]提起訴訟。原告方應根據(jù)訴訟請求向該法院提交起訴狀及副本。

仲裁或訴訟過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款。爭議解決期間,不影響任何一方根據(jù)本協(xié)議約定收取已產(chǎn)生的、無爭議的款項(如已支付的代理費)。雙方應自行承擔仲裁費或訴訟費,除非本協(xié)議另有約定或仲裁/法院裁決另有規(guī)定。選擇訴訟方式的,雙方應在簽訂本協(xié)議時明確約定管轄法院。

第九條其他條款

**1.通知方式:**雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真或本協(xié)議約定的其他通訊方式發(fā)送的通知,在發(fā)送時視為有效送達。若通過郵寄方式,掛號信寄出后[具體天數(shù)]日視為送達。

**2.協(xié)議變更:**對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效。任何一方無權單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

**3.分項履行:**本協(xié)議各條款是相互獨立的。若任何一項條款被認定無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應盡力使本協(xié)議條款有效,若無法實現(xiàn),則無效條款應被視為已刪除,雙方應

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